財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的意義

曲瑩瑩

（營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)有限公司，遼寧 營(yíng)口 115007）

大部分企業(yè)都比較關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展問(wèn)題，會(huì)優(yōu)選可以節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本的管理方法。在啟動(dòng)項(xiàng)目之前，也會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作。基于經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)的覆蓋范圍廣、工作流程復(fù)雜，需要人才及時(shí)從事前、事中、事后三個(gè)角度進(jìn)行綜合管理，這就給財(cái)務(wù)管理人員帶來(lái)了一定的工作壓力。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)開(kāi)始結(jié)合信息化時(shí)代的基本特征，引進(jìn)信息化管理技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，目標(biāo)是進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)智能管理工作，為提升財(cái)務(wù)管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體工作時(shí)，注意找出財(cái)務(wù)共享工作的基本特點(diǎn)，了解共享平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)體系，還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的實(shí)際要求，遵循適應(yīng)性和合法性原則，全面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享工作的基本特點(diǎn)及共享平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化體系

（一）財(cái)務(wù)共享工作的特點(diǎn)

我國(guó)的科技信息技術(shù)水平在不斷提升，已經(jīng)滲透到了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，成了助推行業(yè)發(fā)展進(jìn)步，提高工作質(zhì)量及水平的關(guān)鍵技術(shù)。以使用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的情況為例，會(huì)涉及進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理的問(wèn)題。首先，財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)是基于計(jì)算機(jī)的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享服務(wù)能力，公開(kāi)、完整地展示企業(yè)在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作進(jìn)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)收支信息，能方便會(huì)計(jì)人員集中處理財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)，這說(shuō)明共享工作的優(yōu)勢(shì)就是能解決信息傳遞的滯后性問(wèn)題。其次，財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)是進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以同步財(cái)務(wù)管理規(guī)定，避免引發(fā)管理方面的爭(zhēng)議，進(jìn)而影響內(nèi)部和諧?；诖?，目前各個(gè)企業(yè)都在嘗試通過(guò)財(cái)務(wù)共享技術(shù)及設(shè)備，合理優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程、創(chuàng)新工作方案。

（二）共享平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化體系

在使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作之前，需要先結(jié)合市面上常見(jiàn)的共享平臺(tái)類(lèi)型，分析平臺(tái)應(yīng)具備哪些基本功能，并重點(diǎn)關(guān)注平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化體系的組成結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。據(jù)了解，現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)使用頻率較高的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化體系可以細(xì)化分成五個(gè)層面，分別是：統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、流程標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理，是保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使用價(jià)值能夠充分發(fā)揮的關(guān)鍵前提。新時(shí)期，依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，在實(shí)際優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)注意從建立健全的操作機(jī)制、規(guī)范工作行為等角度著手，這樣才能充分體現(xiàn)出共享平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)威性特點(diǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的積極促進(jìn)作用

（一）能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本

與傳統(tǒng)的依托人力資源進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、整合工作的方式相比，推廣使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，雖然會(huì)在前期一次性投入大量的資金用于采購(gòu)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施，但實(shí)際通過(guò)使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以有效減少人力資源的投入量，可以縮短工作的時(shí)間，讓工作效率得到顯著的提升。這就說(shuō)明財(cái)務(wù)共享平臺(tái)依托信息技術(shù)能極大地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的人力成本、時(shí)間成本，減少日常處理工作事務(wù)時(shí)的開(kāi)支。而且，在合理優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)各項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上，企業(yè)還能通過(guò)承接財(cái)務(wù)服務(wù)需求獲得相應(yīng)的報(bào)酬，進(jìn)而拓寬經(jīng)濟(jì)收入的來(lái)源渠道。另外，如果企業(yè)需要合理擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)?；蚋鼡Q辦公場(chǎng)所，可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的永久存儲(chǔ)、自動(dòng)備份和數(shù)據(jù)傳輸工作，這是新時(shí)期科學(xué)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段經(jīng)濟(jì)成本的常用技術(shù)方法。

（二）能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成效

以往企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式為主，主要是在事后進(jìn)行資金核算，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)行的盈虧情況。新時(shí)期，企業(yè)開(kāi)始側(cè)重于將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)型，希望在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行全過(guò)程財(cái)務(wù)管理。此時(shí)，如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠掌握財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的操作方法，就可以借助數(shù)字化、智能化的技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理工作成效。比如，使用財(cái)務(wù)管理工具，自動(dòng)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，將數(shù)據(jù)誤差控制在合理范圍內(nèi)，為項(xiàng)目決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的推廣應(yīng)用可以解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的信息孤島問(wèn)題，避免信息傳遞不及時(shí)。關(guān)鍵應(yīng)要求企業(yè)借助共享平臺(tái)為財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間建立有效的溝通渠道，這樣可以讓財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金分配、使用環(huán)節(jié)存在的不合理問(wèn)題，重新編制管理計(jì)劃，提升管理水平，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，借助網(wǎng)絡(luò)渠道還可以第一時(shí)間收集市場(chǎng)的新經(jīng)濟(jì)管理規(guī)定，以此來(lái)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方案。

（三）能滿(mǎn)足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求

目前，各個(gè)企業(yè)都正在積極結(jié)合時(shí)代發(fā)展變化情況，展開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作。通常來(lái)說(shuō)，要滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的基本需求，就要先設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)，明確找出目前工作環(huán)節(jié)的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)，研究修改標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案的可行對(duì)策。例如，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以在以往單一存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，還能直觀地了解企業(yè)資金、資產(chǎn)的流通情況，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求給出財(cái)務(wù)管理方案，規(guī)劃基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理流程，這種工作方法可以使得財(cái)務(wù)作業(yè)過(guò)程更加科學(xué)和流暢。核心優(yōu)勢(shì)是：當(dāng)財(cái)務(wù)人員更新數(shù)據(jù)信息時(shí)，各個(gè)部門(mén)都可以通過(guò)登錄共享平臺(tái)及時(shí)獲取相關(guān)信息，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息和管理標(biāo)準(zhǔn)之下，確定下一步工作目標(biāo)及方向，能顯著提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。這有助于推動(dòng)企業(yè)規(guī)模化擴(kuò)張工作的開(kāi)展進(jìn)程，因?yàn)槠髽I(yè)將財(cái)務(wù)作業(yè)進(jìn)行了整合，各種相關(guān)的職能統(tǒng)一管理，擁有標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程，在對(duì)外擴(kuò)張的時(shí)候就免除了新建財(cái)務(wù)管理部門(mén)的負(fù)擔(dān)，共享平臺(tái)還可以用于快速地解決新建立機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，這有助于企業(yè)快速增加新的業(yè)務(wù)，進(jìn)而穩(wěn)步提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）能實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展目標(biāo)

很多企業(yè)都希望通過(guò)不斷擴(kuò)大規(guī)模，完成集團(tuán)化的發(fā)展目標(biāo)，最終成為上市公司，讓產(chǎn)業(yè)遍布全國(guó)各地。在集團(tuán)化發(fā)展的規(guī)劃設(shè)計(jì)中，要保證資金充足，避免經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況?；诖?，企業(yè)開(kāi)始著重研究通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用來(lái)提升財(cái)務(wù)管理水平，希望能夠合理管控資金的使用情況，最大化發(fā)揮資金的使用價(jià)值，這有助于支持企業(yè)完成集團(tuán)化發(fā)展任務(wù)。據(jù)了解，當(dāng)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以有效減輕會(huì)計(jì)的工作壓力，讓會(huì)計(jì)有更多的精力參與到企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)節(jié)中，從經(jīng)濟(jì)角度給出戰(zhàn)略性的發(fā)展意見(jiàn)，最終助推企業(yè)核心業(yè)務(wù)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（五）能適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代背景下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作時(shí)，需要嚴(yán)格遵守新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，企業(yè)要找到提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的方法。比如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳，提高企業(yè)的市場(chǎng)知名度。而合法經(jīng)營(yíng)是企業(yè)目前的發(fā)展重心，其中涉及資金來(lái)源合法性和依法納稅等方面的問(wèn)題。而且，企業(yè)需要接受市場(chǎng)外部監(jiān)督。基于此，企業(yè)可以考慮通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)傳遞工作信息，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有來(lái)源可追溯的特點(diǎn)，體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性，為進(jìn)行資金來(lái)源審查、納稅信息查詢(xún)等工作提供便利，最終順利簡(jiǎn)化管理流程，擴(kuò)大管理范圍，將管理工作真正落到實(shí)處，以此來(lái)適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)提出的發(fā)展要求。

三、企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理水平的注意事項(xiàng)

（一）要保證工作具有適應(yīng)性特點(diǎn)

建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要是為了解決財(cái)務(wù)管理難題，圍繞著這個(gè)目標(biāo)落實(shí)平臺(tái)的建設(shè)任務(wù)，才能提升平臺(tái)的實(shí)用性能。同時(shí)，不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向不同、實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況也存在較大差異。因此，在決定構(gòu)建內(nèi)部的共享平臺(tái)時(shí)，還要充分遵循適應(yīng)性原則，在嘗試借鑒其他企業(yè)共享平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中，要考慮本企業(yè)的特殊工作性質(zhì)，及時(shí)調(diào)整平臺(tái)建設(shè)側(cè)重點(diǎn)，優(yōu)化平臺(tái)的各項(xiàng)功能。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本任務(wù)來(lái)看，會(huì)計(jì)需要完成投資與融資管理、利潤(rùn)分配管理和資金流通管理，還會(huì)涉及資產(chǎn)采購(gòu)、折舊和利用管理等多個(gè)方面的內(nèi)容。要求企業(yè)在共享平臺(tái)中專(zhuān)項(xiàng)設(shè)置多個(gè)管理層，分類(lèi)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，為財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、執(zhí)行管理和核算工作提供便利。

（二）要保證工作具有合法性特點(diǎn)

使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)遵循合理合法性原則，及時(shí)結(jié)合國(guó)家管理?xiàng)l例確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類(lèi)方式和盈虧計(jì)算方法，尤其是在使用信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算模型、研究如何節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本時(shí)，應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)合理給出資金使用計(jì)劃，嚴(yán)禁出現(xiàn)偷稅漏稅的情況。一般可以考慮通過(guò)調(diào)整項(xiàng)目資金收入和支出方式，合理利用營(yíng)改增政策來(lái)減輕稅負(fù)，還可以嘗試更改資金收入時(shí)間、結(jié)算方式，提前或延后納稅，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模選擇不同的稅務(wù)計(jì)算方法，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。新時(shí)期，企業(yè)會(huì)考慮將實(shí)際工作數(shù)據(jù)信息記錄在共享平臺(tái)上，方便后續(xù)結(jié)合循環(huán)管理法的相關(guān)知識(shí)來(lái)總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，完善管理結(jié)構(gòu)體系，高效處理財(cái)務(wù)管理難題。

（三）要保證工作具有時(shí)代性特點(diǎn)

財(cái)務(wù)管理工作形成規(guī)?；绦虻倪^(guò)程比較復(fù)雜，企業(yè)在摸索財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)時(shí)，會(huì)嘗試使用不同的管理會(huì)計(jì)工具，并會(huì)搭配不同的設(shè)備。而且，相應(yīng)的工作觀念也在不斷地更新和優(yōu)化?；诖耍趯?shí)際工作時(shí)，注意滲透與時(shí)俱進(jìn)的理念。比如，財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷了從手工計(jì)算到會(huì)計(jì)電算化，再到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程，而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)就是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)中應(yīng)用頻率較高的一種計(jì)算機(jī)軟件。企業(yè)決定使用該平臺(tái)之前，需要著重從凸顯工作的時(shí)代性特點(diǎn)上出發(fā)，鼓勵(lì)員工主動(dòng)總結(jié)各種財(cái)務(wù)處理方法的應(yīng)用優(yōu)缺點(diǎn)，找到適宜與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)聯(lián)合應(yīng)用的技術(shù)手段，合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，最大化發(fā)揮出共享平臺(tái)的使用價(jià)值。

四、企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理水平的具體措施

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的各項(xiàng)功能

在具體研究如何借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí)，應(yīng)先結(jié)合現(xiàn)有平臺(tái)的使用情況，找到目前平臺(tái)在功能上存在的不足之處，確定平臺(tái)的創(chuàng)新優(yōu)化方向。比如，共享平臺(tái)要能兼容不同的數(shù)據(jù)信息格式，并要保證多名員工同時(shí)登錄系統(tǒng)時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓、平臺(tái)操作界面崩潰等情況。另外，共享平臺(tái)要方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算、結(jié)算和核算工作。由于目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息會(huì)成倍增加，如何擴(kuò)大平臺(tái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量，成為企業(yè)要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題?；诖耍诮o出財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息系統(tǒng)的建設(shè)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)從保證共享系統(tǒng)能完成多元化、多業(yè)務(wù)的處理、減少系統(tǒng)損耗、提升系統(tǒng)的安全性和專(zhuān)業(yè)性等環(huán)節(jié)出發(fā)，為財(cái)務(wù)管理提供技術(shù)支持。比如，應(yīng)設(shè)置云存儲(chǔ)空間，為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與云存儲(chǔ)平臺(tái)之間建立聯(lián)系，保證數(shù)據(jù)能夠及時(shí)備份到虛擬空間中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久存儲(chǔ)。新時(shí)期，針對(duì)這些工作要求來(lái)看，技術(shù)人員在具體設(shè)計(jì)平臺(tái)時(shí)，會(huì)在后臺(tái)系統(tǒng)中預(yù)設(shè)系統(tǒng)運(yùn)行模板，這樣在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合、計(jì)算時(shí)可以套用相應(yīng)的模板，生成自動(dòng)化報(bào)表。如果企業(yè)決定用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行資金、資產(chǎn)使用情況的全方位、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管工作，還要及時(shí)采購(gòu)相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，并定期更新平臺(tái)系統(tǒng)。

（二）提升人才的信息技術(shù)操作能力

進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理工作時(shí)，應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)部的工作人員具備對(duì)信息技術(shù)的操作能力。這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)信息技術(shù)雖然可以自動(dòng)化處理工作問(wèn)題，能滿(mǎn)足智慧管理要求，但實(shí)際系統(tǒng)的維護(hù)、信息的開(kāi)發(fā)利用及管理工作都需要由專(zhuān)業(yè)人才來(lái)完成。所以，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行思想宣傳教育，提高人才學(xué)習(xí)信息技術(shù)的意識(shí)，并為人才提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，讓每位員工都能掌握財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的操作方法，能夠及時(shí)利用平臺(tái)數(shù)據(jù)信息完成本職工作任務(wù)。此外，針對(duì)財(cái)務(wù)人員而言，人才應(yīng)學(xué)會(huì)使用智能化財(cái)務(wù)管理工具解決財(cái)務(wù)管理難題。由于信息化背景下相關(guān)技術(shù)的更新速度比較快，應(yīng)注意提升人才的創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，端正其工作態(tài)度，引導(dǎo)其主動(dòng)轉(zhuǎn)變工作觀念，創(chuàng)新工作方案。同時(shí)，企業(yè)可以面向社會(huì)招聘信息化人才，并專(zhuān)項(xiàng)成立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理、維護(hù)團(tuán)隊(duì)，給出平臺(tái)的管理標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)是降低平臺(tái)出現(xiàn)故障問(wèn)題的概率，保證現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展。

（三）加大對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的處理力度

1．對(duì)平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)的處理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，這使得企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)存在一定的安全隱患。如果平臺(tái)的安全防御能力低，可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)被入侵的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露或直接被篡改?；诖?，企業(yè)在緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)提高安全風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，加大風(fēng)險(xiǎn)管理力度，為系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)置防火墻，攔截病毒和黑客。還應(yīng)合理優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系，科學(xué)區(qū)分各部門(mén)的崗位職責(zé)，為員工分配具體的工作任務(wù)。并結(jié)合實(shí)際情況設(shè)定不同員工登錄系統(tǒng)的權(quán)限，避免由于員工誤操作而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料失真或被損毀的問(wèn)題。

2．對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理

依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平時(shí)，應(yīng)有序完成對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理工作。通常會(huì)計(jì)人員應(yīng)在預(yù)算管理環(huán)節(jié)中融入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制，提前分析項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這需要通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)收集數(shù)據(jù)信息，并借助信息技術(shù)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)模型，判斷可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，及時(shí)編制風(fēng)險(xiǎn)的防范計(jì)劃，這樣在突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理問(wèn)題，降低風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。目前，很多企業(yè)還會(huì)專(zhuān)項(xiàng)安排財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目反饋的綜合信息，在共享平臺(tái)上集中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作。希望能根據(jù)最終預(yù)估的結(jié)果給出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理對(duì)策，并通過(guò)全面、全員、全過(guò)程監(jiān)督管理的方式，執(zhí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，順利消除項(xiàng)目運(yùn)行中的不安全因素。

（四）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合管理結(jié)構(gòu)體系

企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo)，這是目前財(cái)務(wù)管理工作的新模式，基本特點(diǎn)是要將財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行綜合管理，這可以讓內(nèi)部管理工作具有全面化、細(xì)節(jié)性的特點(diǎn)。應(yīng)要求企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變內(nèi)部管控意識(shí)，并要求員工將每日工作的完成情況記錄在系統(tǒng)平臺(tái)上，由財(cái)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)同步開(kāi)展一體化的管理工作。為了讓業(yè)財(cái)融合工作成效能夠得到充分的發(fā)揮，可以嘗試采用績(jī)效管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲結(jié)合機(jī)制，嚴(yán)格約束員工的工作行為，避免由于人為因素造成財(cái)務(wù)管理效果不理想的問(wèn)題；也可以依托扁平化管理機(jī)制，讓其他部門(mén)的員工參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，監(jiān)督財(cái)務(wù)人員、管理人員的實(shí)際工作情況，最終以相互協(xié)助、相互監(jiān)督的方式共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。

五、結(jié)束語(yǔ)

在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定，研究如何提升財(cái)務(wù)管理水平的過(guò)程中，如果企業(yè)能掌握財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)方法，合理運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)來(lái)處理財(cái)務(wù)工作問(wèn)題，就可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提升財(cái)務(wù)管理成效。還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)化建設(shè)目標(biāo)，這也是時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出的新要求。不過(guò)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在許多安全隱患，信息技術(shù)的操作難度也比較高。這要求企業(yè)在研究如何保證財(cái)務(wù)管理工作具有適應(yīng)性、合法性、時(shí)代性特征的基礎(chǔ)上，還要完善系統(tǒng)平臺(tái)的各項(xiàng)功能，組建專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，建立完善的管理機(jī)制，全面、細(xì)致地管控風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這樣才能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值作用，保證資金的合理利用及安全流通，最終全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。