制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進措施

王晶

摘要：存貨在制造企業(yè)的總資產(chǎn)中所占比重較大，也比較容易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，若管理不當(dāng)容易出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟問題，給企業(yè)造成較大損失，因此對于制造企業(yè)而言，存貨管理是重中之重。目前，多數(shù)制造企業(yè)忽視存貨管理問題，給企業(yè)造成較大的資源浪費，為此論文以制造企業(yè)為研究對象，就其存貨管理存在的問題及對策展開研究。論文首先分析了企業(yè)存貨管理的目標(biāo)及要求，然后調(diào)查了制造企業(yè)存貨特點及管理現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上，深入研究了目前制造企業(yè)存貨管理存在的問題，最后提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。論文對于同類企業(yè)提高存貨管理水平具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);存貨管理;財務(wù)管理

相比于其他類型的企業(yè)來說，由于自身生產(chǎn)及結(jié)構(gòu)特點，制造企業(yè)會有更多數(shù)量的存貨，因此存貨管理對于制造企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)起到了決定性的作用。如果存貨管理工作不到位就極有可能導(dǎo)致企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都因此受到影響。在存貨管理的過程中，不僅要保證存貨能夠提供正常的銷售需求，而且也要保證存貨不能過多以避免影響資金運轉(zhuǎn)。目前，制造企業(yè)存貨管理問題仍是企業(yè)管理的難點和薄弱點，為此，論文將結(jié)合實踐，深入探討目前制造企業(yè)存貨管理存在的問題，并針對問題提出解決對策。

一、存貨管理的目標(biāo)

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍處在生產(chǎn)過程的在產(chǎn)品，以及將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料。制造企業(yè)以加工或生產(chǎn)產(chǎn)品為主，其存貨的構(gòu)成最為復(fù)雜。一般分為以下幾類：材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物、委托加工材料等。

存貨管理是指企業(yè)從制定采購計劃開始、到存貨購入、儲存、領(lǐng)用等實施的一系列管理活動的總稱。

存貨管理的目標(biāo)，就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下，最大限度地降低企業(yè)存貨成本。具體包括以下幾個方面：保證生產(chǎn)正常進行;有利于銷售;便于維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本;降低存貨取得成本;防止意外事件的發(fā)生。

二、制造企業(yè)特點分析

制造業(yè)屬于我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，自從改革開放以來，我國的制造業(yè)就處于一種高速發(fā)展的狀態(tài)。但是我國的制造業(yè)發(fā)展與發(fā)達國家相比，在生產(chǎn)效率和成本的控制方面還存在著很大的差距，還有很大的進步空間。在制造業(yè)中，存貨扮演著一個重要的角色，制造業(yè)的企業(yè)要想在現(xiàn)階段，較為嚴峻的市場競爭中脫穎而出，就需要加強企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，通過完善企業(yè)的存貨管理體系來增強企業(yè)在市場競爭中的競爭力。

（一）產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長對存貨的預(yù)測形成挑戰(zhàn)

制造企業(yè)在制作產(chǎn)品時需要的步驟較多，工藝較為復(fù)雜，這就導(dǎo)致制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期比較長，因此從采購材料開始到形成產(chǎn)成品所花費的時間較多。而在此期間存貨產(chǎn)成品、原材料數(shù)量會發(fā)生比較大的變動，這也就導(dǎo)致了制造企業(yè)對于存貨的數(shù)量難以預(yù)測。因此增大了制造企業(yè)的存貨管理的難度。

（二）制造企業(yè)的存貨種類多，加大了管理難度

由于制造企業(yè)的自身性質(zhì)，其制造的產(chǎn)品種類比較多，從而使得生產(chǎn)產(chǎn)品存貨種類也比較多。由于存貨管理要求產(chǎn)品被分為不同的區(qū)域管理，根據(jù)存貨的不同種類、質(zhì)量、要求以及各種特點分別管理，這就導(dǎo)致存貨管理的難度大大增加。而且有些產(chǎn)品體積較大所占面積較大，再加上部分產(chǎn)品的保存環(huán)境要求也會比較高，這就對企業(yè)的存貨管理要求比較高。

（三）產(chǎn)品訂單變動造成存貨管理壓力

制造企業(yè)面向的對象是各種需求的客戶，由于各種外部因素會造成顧客改變自己的訂單。因此制造企業(yè)的計劃跟不上顧客需求變化，進而企業(yè)生產(chǎn)跟不上變化，從而導(dǎo)致貨物積壓。而且部分顧客對產(chǎn)品的要求也比較高，如果出現(xiàn)瑕疵產(chǎn)品就只能將其堆積在倉庫中。這加大了制造企業(yè)存貨管理的難度和要求，制造企業(yè)要時刻適應(yīng)客戶的需求變化。

三、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不夠完善

制造企業(yè)對存貨管理過程的相關(guān)管控不到位。首先，物資采購過程存在一個深層次問題，即部分采購員工可能在采購這一環(huán)節(jié)以權(quán)謀取私利。這不僅影響到了公司的利益，而且采購回來的物資可能存在質(zhì)量問題，不利于后續(xù)的正常生產(chǎn)。而且還有可能出現(xiàn)貨不對賬、采購物資缺失等情況，這不僅對企業(yè)的存貨管理工作造成一定的阻礙，甚至也會對制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定影響。

存貨管理在盤點上也存在著嚴重的問題，現(xiàn)階段存貨的盤點流于形式，不能發(fā)揮實際作用。為了保證存貨的賬目與實際相符合，企業(yè)應(yīng)該定期的，或者不定期地對存貨進行盤點，但是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部在盤點存貨時，經(jīng)常流于形式。這其中，監(jiān)盤人和盤點人可能對存貨盤點的重要性，沒有深刻的了解，沒有真正的認識到盤點存貨的重要性，因此存貨盤點逐漸的流于形式。盤點存貨流于形式還有另一個原因，即在存貨盤點的過程中，只是簡單地對存貨的數(shù)量進行一個簡單的、機械化的清點數(shù)目，并沒有仔細的對存貨的質(zhì)量進行檢查。因此存貨的質(zhì)量就得不到保障，不能及時發(fā)現(xiàn)存貨的問題，不能對存貨的質(zhì)量進行評估。

完善的存貨管理制度對制造企業(yè)的存貨管理工作來說是非常重要的，沒有完善的制度就會導(dǎo)致企業(yè)在實際管理中缺乏行動依據(jù)。然而目前，很多公司仍然沒有形成完整的存貨管理體系或者管理體系。雖然部分企業(yè)設(shè)立了一系列的存貨管理制度，但是操作性不強，導(dǎo)致工作人員無法將其一一落實，最終使得制度形同虛設(shè)。

我國有一部分中小制造業(yè)企業(yè)沒有建立起存貨管理制度，即使有一部分企業(yè)建立了相關(guān)的管理制度，也沒有經(jīng)過嚴格的考核和監(jiān)督。有些企業(yè)甚至為了追求市場的份額，對市場的需求進行了過高的預(yù)估，從而追求大量的存貨，導(dǎo)致企業(yè)的存貨積壓，并且企業(yè)對存貨積壓的風(fēng)險認識度不高。

（二）存貨管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

眾所周知，存貨管理工作內(nèi)容較為單一，且工作量大，長時間從事該工作的管理人員很容易產(chǎn)生厭倦心理，具體表現(xiàn)就是懈怠工作，進而導(dǎo)致存貨的分類混亂，給后續(xù)的工作帶來麻煩。而且部分制造企業(yè)對于從事存貨管理的工作人員的要求較低，存貨管理意識不足，缺少專業(yè)技術(shù)能力的工作人員，很容易在存貨管理過程中出現(xiàn)工作失誤，長此以往必然會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成一定影響。

由于部分制造企業(yè)對于存貨管理人員的要求較低，而且部分管理人員的相關(guān)知識較為缺乏，因此在存貨的管理過程中就會出現(xiàn)各種錯誤，造成存貨管理工作的缺失，從而對企業(yè)的利益也會產(chǎn)生不利的影響。例如，部分管理人員可能會因為管理工作繁瑣而不認真對待，導(dǎo)致存貨分類比較混亂，因此對于管理中出現(xiàn)的各種問題也難以有效地解決。而且部分管理人員個人素養(yǎng)比較低、團隊意識比較薄弱，存在私吞商品等不良現(xiàn)象，不僅影響工作質(zhì)量還會導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失。除此之外，相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，業(yè)務(wù)水平能力也達不到相應(yīng)水平，這樣很難推動存貨管理的創(chuàng)新發(fā)展。很多企業(yè)為了降低工資支出，使一人身兼多職，例如貨物的保管人員負責(zé)貨物保管與保管賬目記錄的工作等，然而此種工作模式很容易會出現(xiàn)徇私舞弊的情況，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失，同時也容易因經(jīng)營管理工作缺少嚴格的監(jiān)管力度，對盤盈盤虧的存貨并沒有進行深入調(diào)查與研究，導(dǎo)致制造企業(yè)的實際庫存成本與數(shù)量是不真實不準(zhǔn)確的。

（三）存貨管理部門與企業(yè)其他部門缺乏信息溝通

制造企業(yè)的存貨管理部門的工作與其他部門有所不同，目前企業(yè)內(nèi)的存貨管理和其他部門都是各自運轉(zhuǎn)的獨立機構(gòu)，且各部門的管理理念也不同，因此存貨管理部門與其他部門難以進行工作上的交流，這就導(dǎo)致存貨部門與其他部門之間聯(lián)系不起來，形成了獨立的局面。存貨管理部門不能夠及時地獲取制造訂單信息，因此就會導(dǎo)致生產(chǎn)線的產(chǎn)品跟不上顧客需求或者生產(chǎn)過多。

（四）對市場的需求變化預(yù)測不精確

當(dāng)前時代發(fā)展比較迅速，市場流行趨勢變幻莫測，這就導(dǎo)致了企業(yè)對市場的變化難以把握。在商品還未完全售出在市場上的流行度就已經(jīng)幾乎為零，這就導(dǎo)致了制造企業(yè)的存貨積壓過多。從另一方面來說，企業(yè)不能很好的根據(jù)市場的需求來生產(chǎn)商品從而導(dǎo)致存貨堆積。

四、完善制造企業(yè)的存貨管理的對策

（一）建立完善的存貨管理制度

制定管理制度是每一個企業(yè)不可或缺的一項工作，管理制度的合理制定和落實是一個企業(yè)得以迅速發(fā)展的根本。制定管理制度還可以提高員工自身的自制力和集體的凝聚力。為了維護制造企業(yè)的利益，因此制造業(yè)必須建立健全存貨管理制度。

在制定存貨管理制度前，通過編制科學(xué)有效的采購管理預(yù)算計劃來實現(xiàn)對采購預(yù)算的相關(guān)控制工作，采購部門對于市場的環(huán)境與供需趨勢的變化，需要做到完全掌握，并根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)計劃制定相應(yīng)的采購預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，通過制定年度采購計劃之后，將采購計劃進行具體細分，制定月度采購計劃，并根據(jù)月度采購計劃完成后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營工作的采購工作。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃發(fā)生調(diào)整時，也要及時地對采購預(yù)算進行調(diào)整，嚴格規(guī)范各項環(huán)節(jié)的采購流程。采購計劃的設(shè)計要確保采購的合規(guī)性，并根據(jù)所制定的采購計劃進行授權(quán)批準(zhǔn)，建立完善系統(tǒng)的供應(yīng)商信息管理，借助信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對成本的控制與訂貨工作。采購工作完成后，需要對所采購的物資資源進行檢查驗收，因此需要建立采購驗收制度，采購工作與驗收工作應(yīng)做到職務(wù)相分離，避免出現(xiàn)身兼多職的情況，確保監(jiān)管工作的公平性，也可以更及時地發(fā)現(xiàn)采購工作中存在的問題。驗收工作不僅僅需要檢驗采購存貨的質(zhì)量與規(guī)格同時也需要對原始單據(jù)數(shù)據(jù)進行一一核對，對于存在差異數(shù)據(jù)的問題要及時上報查明原因解決問題。

高層管理人員根據(jù)實際需求嚴格制定制度，并積極落實下去，做到從高層到基層員工嚴格遵守管理制度。在實施管理制度的過程中也需要有監(jiān)督人員來貫徹管理制度。管理層也要制定關(guān)于存貨管理的相關(guān)措施，制定的措施也必須緊緊地貼合實際，按照所需的目標(biāo)制定措施。制定后不能當(dāng)作擺設(shè)，必須嚴格地按照措施來實行。存貨管理是制造企業(yè)的重中之重，因此存貨管理制度的制定不容小覷。

（二）注重提升存貨管理人員的素養(yǎng)

企業(yè)的工作人員從低層到高層都應(yīng)當(dāng)提升自身素養(yǎng)以及提升存貨管理水平。首先企業(yè)要選擇具有存貨管理專業(yè)知識的人才，能夠發(fā)現(xiàn)存貨管理中的不足并能及時地找出應(yīng)對措施;其次應(yīng)當(dāng)選擇具有較高的道德素養(yǎng)，在管理過程中能夠以公司的利益為重的存貨管理工作者。這對于企業(yè)的存貨管理工作的進行有較大的幫助;最后，制造企業(yè)在存貨管理時，存貨管理的工作人員要各司其職，分類時不能出現(xiàn)差錯以免在給客戶提供產(chǎn)品時出現(xiàn)錯誤，給企業(yè)造成損失。企業(yè)可以組建一個專業(yè)的存貨管理團隊，并對其綜合能力、個人素養(yǎng)以及專業(yè)知識著重培養(yǎng)，打造出強有力的隊伍。存貨管理工作存在的最大風(fēng)險問題是工作職責(zé)的劃分不明確，為提高存貨管理工作質(zhì)量，需要將工作職責(zé)劃分到各個工作崗位中，加強管理人員的責(zé)任意識。工作職責(zé)的劃分需要建立相應(yīng)的獎懲制度，獎懲制度可以激發(fā)工作人員的工作積極性，同時也能夠有效提高存貨管理工作質(zhì)量。部分企業(yè)都會存在著存貨管理制度，但存在人員素質(zhì)相對較低，培訓(xùn)工作不足，設(shè)備較為落后的情況，企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)存貨管理工作存在的問題，并做出相應(yīng)的應(yīng)對措施，提高存貨管理人員的綜合質(zhì)量可以更高質(zhì)量地完成存貨的管理工作。

（三）加強存貨管理部門與其他部門之間的溝通

存貨管理工作的進行需要及時和其他的部門進行信息交流，使企業(yè)的管理者與生產(chǎn)經(jīng)營各部門都可以準(zhǔn)確地把握當(dāng)前市場發(fā)展趨勢與訂單的發(fā)展動向，及時地對市場變化做出相應(yīng)的反應(yīng)。例如要和銷售部門時刻進行溝通了解顧客的訂單需求，并根據(jù)存貨的數(shù)量判斷是否需要進行生產(chǎn)。存貨管理部門也要和生產(chǎn)加工部門保持密切的聯(lián)系，根據(jù)精確的預(yù)測判斷需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。因此對制造企業(yè)來說，加強溝通是一個十分重要的工作，企業(yè)可以建立一個一體化的部門，同時對各個部門的信息進行匯總并發(fā)布給各個部門。當(dāng)然要注意信息的時效性，以避免出現(xiàn)信息延遲等問題，進而有效地加強各部門之間的聯(lián)系。

（四）適應(yīng)市場需求變化

制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注市場的變化趨勢，能夠及時地適應(yīng)市場的需求并加以預(yù)測，能夠及時地對自身企業(yè)的生產(chǎn)計劃做出改變。對于各種商品的市場存活壽命也能夠做出實時把握，根據(jù)形勢生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品。首先，企業(yè)可以對市場中的熱賣商品進行調(diào)研，根據(jù)其流行度來預(yù)測產(chǎn)品數(shù)量。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意分析人們的愛好及思想行為動向，了解人們喜歡的商品種類。

（五）加強存貨管理控制

為加強計劃管理的控制力度，需要制造企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部的存貨管理工作意識，在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，營銷設(shè)計、計劃、采購、生產(chǎn)等各部門都與存貨管理工作息息相關(guān)，因此企業(yè)所實施的存貨管理制度不僅僅是單個部門的工作任務(wù)，而是需要企業(yè)的共同發(fā)展，制定更完善的全過程存貨管理體系。制造企業(yè)通過及時的轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營理念，合理地控制企業(yè)的存貨庫存，既滿足客戶的訂單需求，同時也減少產(chǎn)品的過度積壓。并將存貨管理理念融入企業(yè)文化中，使企業(yè)全體員工都要提高對存貨管理的工作意識，加強存貨管理工作的實踐性。對存貨管理過程的管控為存貨管理工作的進行降低了難度，為了減少存貨管理中不良現(xiàn)象的出現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強管控，首先，應(yīng)針對存貨業(yè)務(wù)流程中主要風(fēng)險點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定有效的控制措施，比如在驗收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)規(guī)范存貨驗收程序和方法;其次，要充分利用計算機信息管理系統(tǒng)強化會計、出入庫等相關(guān)記錄，確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制，相互制約，不相容植物相互分離，能電子化控制的，不要人工控制，以防止發(fā)生采購人員舞弊行為。

五、結(jié)束語

綜上所述，目前制造企業(yè)存貨管理存在較多的問題，及時解決存貨管理問題有利于提升企業(yè)的利潤。存貨管理對企業(yè)的發(fā)展來說十分重要，及時進行存貨管理工作一方面可以有效地減少存貨所占資金和倉庫面積，另一方面，還可以減輕存貨管理工作人員的負擔(dān)。每個企業(yè)都會有自己的管理模式，但是無論是哪一種模式，最終都要實現(xiàn)存貨變現(xiàn)來增加企業(yè)的利潤。在制造企業(yè)的未來發(fā)展中要根據(jù)實際情況對自己的存貨管理方式進行改進。

參考文獻：

[1]斯亞英.淺析我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019 （06）：176-177.

[2]唐紅芳.制造業(yè)企業(yè)加強庫存管理的現(xiàn)實意義[J].中國集體經(jīng)濟，2019 （08）：44-45.

[3]周慧敏.我國制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題與對策分析[J].企業(yè)導(dǎo)報，2016 （14）：49.

[4]陳茜.我國企業(yè)存貨管理問題與對策研究[J].商，2016 （16）：29.

[5]吳白起.金融危機下企業(yè)存貨的成本管理探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2010 （02）：12-13.