水利施工企業(yè)存貨管理存在的問題及應(yīng)對措施

馬偉

摘要：存貨管理活動貫穿于水利施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，是水利施工企業(yè)加強自身管理的重要環(huán)節(jié)。但是一些水利施工企業(yè)對存貨管理缺乏正確認(rèn)識和有效管理，導(dǎo)致存貨采購、收發(fā)、保管、記錄等各個環(huán)節(jié)漏洞百出，不僅難以保證存貨質(zhì)量，同時造成資金占用以及資源的浪費，最終影響企業(yè)正常發(fā)展。更重要的是，當(dāng)前我國水利施工企業(yè)數(shù)量眾多，競爭十分激烈，想要獲取利潤十分困難，水利施工企業(yè)若想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，必須從自身薄弱環(huán)節(jié)入手，尤其把加強存貨的管理作為一項重要的舉措。本文從水利施工企業(yè)加強存貨管理的意義入手，對水利施工企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀以及應(yīng)對措施進行分析，以期為水利施工企業(yè)存貨管理活動的進一步優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞：存貨管理;存在問題;應(yīng)對措施;水利施工企業(yè)

水利施工企業(yè)的存貨管理活動主要包括存貨采購活動、存貨保管、收發(fā)管理、存貨記錄、存貨內(nèi)部控制等。每一項活動都能反映出水利施工企業(yè)內(nèi)部管理活動是否有效、制度是否健全、運行是否有序、發(fā)展?jié)摿κ欠窬薮?。因此，加強存貨管理是水利施工企業(yè)加強內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。但是，一些水利施工企業(yè)缺乏對存貨管理的正確認(rèn)識，導(dǎo)致存貨管理各環(huán)節(jié)十分薄弱，材料供應(yīng)不及時、質(zhì)量不合格等時有發(fā)生，不僅影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，更造成了巨大經(jīng)濟損失。水利施工企業(yè)若要在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢，必須把存貨管理作為企業(yè)管理的重中之重。

一、加強水利施工企業(yè)存貨管理的意義

（一）實現(xiàn)存貨有效管理是維護水利施工企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要

存貨管理是一個系統(tǒng)、動態(tài)的過程，水利施工企業(yè)正常運轉(zhuǎn)離不開對存貨的有效管理。當(dāng)前我國水利建設(shè)主要涉及河道治理、水庫建設(shè)、農(nóng)村飲水工程、灌區(qū)改造、水價改革等項目，通常項目規(guī)模較大、工期較長、材料需求量巨大，甚至跨地區(qū)施工，還有一些項目施工地點比較分散，所需存貨品種繁多，這都對施工企業(yè)存貨管理造成巨大困擾。如果企業(yè)沒有完善的存貨管理制度，則無法準(zhǔn)確掌握存貨動態(tài)變化，也無法制定行之有效的采購計劃，一些重要的存貨無法及時供應(yīng)，最終影響施工進度;如果企業(yè)沒有有效的材料驗收入庫制度，對采購存貨的數(shù)量和質(zhì)量缺乏必要檢驗，很可能會造成采購的存貨質(zhì)量不合格、數(shù)量不準(zhǔn)確或者規(guī)格不符合規(guī)定;同時，企業(yè)對存貨缺乏嚴(yán)格的保管，存貨分類與擺放混亂，不僅影響施工效率，還容易造成資源浪費?？傊?，存貨的有效管理是保證水利施工企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的

前提。

（二）實現(xiàn)企業(yè)存貨管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的保障

水利施工企業(yè)存貨管理活動直接影響水利施工企業(yè)經(jīng)濟效益水平。若想獲得較高的經(jīng)濟效益，水利施工企業(yè)必須在保證施工質(zhì)量的前提下，節(jié)約各項成本，提高施工效率。加強存貨管理，有助于企業(yè)及時了解存貨信息，制定合理有效的采購計劃，減少資金占用，提高資金使用效率;加強存貨管理有助于對存貨恰當(dāng)分類、合理計價、有效分?jǐn)?，從而完善成本核?加強存貨管理活動可以對存貨進行有效的監(jiān)督，控制存貨使用情況，減少資源浪費，節(jié)約成本。存貨管理活動既影響企業(yè)資金流的使用，也反映企業(yè)自身成本管理水平以及內(nèi)部控制的完善程度。所以存貨管理水平是衡量水利施工企業(yè)綜合實力的重要指標(biāo)，也是水利施工企業(yè)在激烈的競爭中爭奪市場份額的重要手段。

二、水利施工企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨采購不科學(xué)

1.采購部門設(shè)置不科學(xué)

存貨的科學(xué)采購需要水利施工企業(yè)具有專業(yè)的采購部門。由于水利施工企業(yè)項目比較分散，工作人員相對較少，出于成本效益的考慮，部分施工企業(yè)沒有單獨設(shè)置采購部門，也沒有制定采購制度、沒配備專業(yè)采購人員，而是根據(jù)工程進度由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)采購存貨。一些項目經(jīng)理缺乏市場調(diào)研，會根據(jù)自身喜好以及與供應(yīng)商關(guān)系采購存貨，導(dǎo)致施工企業(yè)存貨質(zhì)量欠佳以及采購價格偏高。另外，部分企業(yè)雖然設(shè)置了采購部門，但是采購人員職責(zé)權(quán)限不明，各崗位之間無法互相牽制，尤其一些大額采購，缺乏集體決策，采購制度如同虛設(shè)。

2.存貨采購計劃不合理

采購計劃的制定受諸多因素的影響。采購計劃的制定需要采購人員充分了解單位施工需求、資金狀況以及市場情況等，制定的采購計劃還要根據(jù)施工中出現(xiàn)的新情況不斷進行研究、討論并修訂。一些水利施工企業(yè)工程量及材料耗費計算不準(zhǔn)確，無法有效預(yù)測采購計劃數(shù);對合同變更以及施工中遭遇不可抗力缺乏合理預(yù)期，則加劇了存貨采購風(fēng)險;對供應(yīng)商產(chǎn)品供應(yīng)水平及現(xiàn)場存貨使用狀況缺乏合理調(diào)研，又會造成采購計劃數(shù)與需求量不匹配。不合理的采購計劃一方面會延誤工期，另一方面又造成資金的浪費與占用，影響資源的使用效益。

（二）存貨管理機制不健全

1.缺乏規(guī)范的存貨管理制度

水利施工企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)建立規(guī)范的存貨管理制度，明確存貨運行機制、各崗位人員職責(zé)權(quán)限、獎懲制度等重要信息。但是，一些規(guī)模較小的水利施工企業(yè)，并沒有制定存貨管理制度，或者制定的存貨管理制度并不規(guī)范;另有一些企業(yè)雖然制定了規(guī)范的存貨管理制度，但各個相關(guān)部門并未嚴(yán)格執(zhí)行。部門之間也缺乏協(xié)調(diào)，存貨管理各環(huán)節(jié)問題重重。存貨驗收不規(guī)范，企業(yè)驗收檢查力度不夠，存貨的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不達標(biāo);存貨保管環(huán)節(jié)，對存貨未合理分類，只是簡單地進行集中管理，并不利于對重點存貨的控制;發(fā)貨環(huán)節(jié)不加以授權(quán)審批，隨意領(lǐng)用存貨，又會造成存貨資產(chǎn)的流失;對存貨記錄不重視，導(dǎo)致企業(yè)賬實不符，影響企業(yè)后期的采購計劃。

2.企業(yè)缺乏有效的進銷存管理系統(tǒng)

進銷存系統(tǒng)對于水利施工企業(yè)的存貨管理活動十分重要，進銷存管理系統(tǒng)不僅可以有效記錄企業(yè)存貨采購、入庫、領(lǐng)用、庫存等情況，還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料共享，供相關(guān)人員能隨時登錄查詢存貨情況，既可以提高工作效率，又能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。若企業(yè)缺乏先進的進銷存系統(tǒng)，則只能依靠傳統(tǒng)的手工記錄。傳統(tǒng)的手工記賬分在諸多弊端，如相關(guān)人員工作量大，工作效率低下;庫存管理人員不夠?qū)I(yè)，多記、漏記、重復(fù)記錄、以及不同存貨品種串記等情況時有發(fā)生;工作人員臺賬記錄不及時;單據(jù)保管不善、丟失、損毀等，最終導(dǎo)致企業(yè)查詢、統(tǒng)計、對賬、盤點等十分困難。

（三）存貨計價不規(guī)范

企業(yè)存貨計價不規(guī)范導(dǎo)致后期成本核算不準(zhǔn)確。水利施工企業(yè)存貨計價不規(guī)范，表現(xiàn)在諸多方面。首先，存貨采購計價不規(guī)范。采購過程中發(fā)生的相關(guān)費用和稅金未計入存貨采購成本，尤其同時采購多種存貨的情況下，相關(guān)稅費未在各項存貨之間進行合理分配。其次，存貨計價方法的選擇不規(guī)范，水利施工企業(yè)未根據(jù)使用存貨的性質(zhì)選擇合理的計價方法，或者在不同計價方法之間隨意變更。最后，期末存貨計價不規(guī)范，期末未根據(jù)市場情況對存貨價值進行合理評估并計提跌價準(zhǔn)備;對于存貨盤盈、盤虧、損毀情況未進行恰當(dāng)會計處理，最終導(dǎo)致后期成本核算不準(zhǔn)確。

（四）存貨監(jiān)管不到位

1.存貨管理過程中不相容職務(wù)未實現(xiàn)有效分離

水利施工企業(yè)基于成本效益考慮，員工身兼數(shù)職或在多個部門任職的情況時有發(fā)生，這就導(dǎo)致本該相互制約的崗位難以發(fā)揮職責(zé)，部門之間、崗位之間無法有效牽制，存貨管理漏洞百出。比如存貨請購與審批未實現(xiàn)崗位分離，采購人員權(quán)力過于集中，可以隨意選擇或者更換供應(yīng)商;存貨采購與驗收未實現(xiàn)崗位分離，則存貨的質(zhì)量和數(shù)量無法保證，生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險進一步加大;存貨的保管與存貨會計記錄未有效分離，容易造成存貨短缺或者存貨會計記錄不準(zhǔn)確等。總之，任何一個崗位無法發(fā)揮其應(yīng)有的職責(zé)，最終都可能會造成水利施工企業(yè)重大的經(jīng)濟損失。

2.對存貨缺乏有效盤點

對存貨進行定期與不定期的盤點是實現(xiàn)存貨管理的有效途徑。一部分施工企業(yè)意識不到存貨盤點對企業(yè)的重要性，認(rèn)為存貨盤點工作是可有可無;另外，受專業(yè)性水平的限制，部分盤點人員缺乏科學(xué)的盤點方法和技巧，盤點結(jié)果的可靠性存在較大問題。同時，水利施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的復(fù)雜性決定了存貨盤點過程的復(fù)雜性：水利施工項目施工所需存貨數(shù)量比重大，財務(wù)人員盤點工作量太大;施工現(xiàn)場環(huán)境比較惡劣，增加了盤點人員盤點難度;存貨保管人員對存貨分類不清、保管不當(dāng)影響盤點進度;更有一些財務(wù)人員自己不參與盤點，只是過度依賴倉管人員提供的數(shù)據(jù)。所以，一些水利施工企業(yè)存貨盤點工作并沒有達到效果。

三、水利施工企業(yè)存貨管理的優(yōu)化措施

（一）規(guī)范存貨采購

1.設(shè)置專業(yè)采購部門

水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置專門的采購部門并配備專業(yè)的采購人員，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。采購部門、施工部門、倉儲部門以及財務(wù)部門建立良好聯(lián)系，及時溝通施工進度、存貨消耗以及資金水平等重要信息，不斷進行市場調(diào)研，掌握存貨行情，尋求最合理的報價。選擇信用良好的供應(yīng)商，并與之建立長久合作關(guān)系，形成高質(zhì)量的供貨渠道。另外，采購人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，與時俱進，提升專業(yè)水平。

2.科學(xué)制定采購計劃

科學(xué)的采購計劃既能保障企業(yè)生產(chǎn)的順利進行，又能節(jié)省采購成本。首先，要明確采購需求，確保采購產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格等重要信息與施工需求相匹配;其次，制定采購計劃，明確資金安排、付款方式、采購人員、運輸方式等，盡可能減少成本與資金占用;再次，慎重選擇供貨商，既確保產(chǎn)品供應(yīng)及時，又要保障產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān);最后，采購計劃層層把關(guān)，逐級審核，尤其對于大批量采購要經(jīng)過集體決策。

（二）完善存貨管理機制

1.規(guī)范存貨管理制度

為規(guī)范存貨進出管理，存貨堆放與保管、存貨賬表登記、存貨盤點管理等活動，水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的管理制度。對于存貨出入庫，應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)人員責(zé)任，完善出入庫單據(jù)并嚴(yán)格執(zhí)行出入庫審核批準(zhǔn)手續(xù)。針對存貨保管，必須按照存貨品種分別堆放，設(shè)置相關(guān)標(biāo)識物以區(qū)分不同存貨，并確保存貨擺放整潔有序，倉儲人員不得隨意外出，以保證存貨安全。針對存貨賬表登記人員，記錄要真實、準(zhǔn)確、完整，保證賬實相符，賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，使存貨管理活動有據(jù)可依。倉管人員還要定期盤點存貨，及時匯報庫存水平，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與倉管部門以及生產(chǎn)部門溝通存貨情況。

2.充分利用存貨進銷存管理系統(tǒng)

進銷存管理是社會發(fā)展的必然趨勢，實施進銷存管理系統(tǒng)能夠整合、優(yōu)化傳統(tǒng)存貨管理的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)采購、倉儲、領(lǐng)用的統(tǒng)一管理，提升存貨運作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)的性質(zhì)，結(jié)合自身特點選擇合適的進銷存管理系統(tǒng)。此外，單位應(yīng)該對專人進行培訓(xùn)，以熟練掌握進銷存系統(tǒng)的使用，充分挖掘進銷存系統(tǒng)各個板塊的潛在功能，更好地服務(wù)于單位內(nèi)部管理。同時根據(jù)不相容崗位相分離的原則，單位應(yīng)該明確各部門使用系統(tǒng)的權(quán)限，尤其對重要數(shù)據(jù)的修改應(yīng)該經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟跈?quán)。另外，對于進銷存系統(tǒng)也要不斷升級更新，最大限度地實現(xiàn)軟件的規(guī)范、高效、準(zhǔn)確，降低存貨管理成本。

（三）規(guī)范存貨計價

1.正確計算存貨采購成本

水利施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需存貨主要來源于外部采購，正確計算采購成本是規(guī)范存貨計價的前提。水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確采購成本的構(gòu)成，除財務(wù)人員直接支付的材料款之外，通常還包括相關(guān)稅費、運輸費、保險費等其他可歸屬于存貨采購成本的費用，對于小規(guī)模納稅人的水利施工企業(yè)，增值稅進項稅額則應(yīng)計入存貨采購成本，而對于一般納稅人的水利施工企業(yè)相關(guān)稅費不包括可以抵扣的增值稅進項稅。同時，對于水利施工企業(yè)一次采購多種存貨，且采購數(shù)額較大，通常應(yīng)將采購中發(fā)生的相關(guān)費用在不同存貨之間合理分?jǐn)偂?/p>

2.合理選擇計價方法

水利施工企業(yè)通常工期較長，投資額相對較大，材料占比較高，尤其近幾年材料價格不斷上漲，不同時期采購存貨價值相差甚大，選擇不同的計較方法對施工企業(yè)的成本核算以及期末庫存水平的影響有所不同。對于進貨頻繁，價格波動較大的情況，采用先進先出法會影響施工單位的當(dāng)期利潤和庫存水平;企業(yè)盤存制度比較健全，移動加強平均法則使存貨更接近市價。存貨計價方法的選擇主要基于企業(yè)經(jīng)營項目、存貨的特點、盤存制度等，所以水利施工企業(yè)必須全面考慮，選擇最適合企業(yè)的存貨計價方法，且根據(jù)一致性的原則，計價方法一經(jīng)選擇，不得隨意

變更。

（四）完善存貨監(jiān)督

1.不相容崗位相互分離

不相容崗位相互分離是減少職務(wù)重疊，實現(xiàn)存貨監(jiān)督的有效手段。在存貨采購與付款環(huán)節(jié)，存貨的請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、合同訂立與審批、審批與執(zhí)行等崗位的相分離可以從源頭上確保存貨采購質(zhì)量;存貨采購與驗收、保管與記錄、出入庫經(jīng)辦與審批、存貨處置與記錄等崗位相互分離可以在存貨使用環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制存貨。采購部門、倉管部門、財務(wù)部門之間既要相互協(xié)調(diào)，又要互相牽制，才能保障單位財產(chǎn)的安全。

2.完善存貨盤點制度

水利施工企業(yè)應(yīng)定期盤點、定期對賬，并做到賬賬相對、賬證相對、賬實相符。首先，單位應(yīng)該制定嚴(yán)格的存貨盤點規(guī)范，明確盤點業(yè)務(wù)流程、各部門職責(zé)、盤點范圍、時間間隔、盤點方式、方法等，為盤點工作提供制度支持。其次，做好盤點之前準(zhǔn)備工作，如制定盤點計劃、打印盤點表格、準(zhǔn)備標(biāo)簽和各項盤點工具、整理各項庫存等，以保障盤點順利進行。盤點過程中應(yīng)按照存貨類別分別盤點，財務(wù)人員要全程監(jiān)督盤點情況，對盤點中異常的情況做好記錄，對盤點當(dāng)天出入庫情況要特別關(guān)注，防止任何遺漏及重復(fù)盤點。最后，盤點完成后部門相關(guān)人員需完成簽字審核，確保各自責(zé)任，分析盤點結(jié)果，對盤盈和盤虧存貨按照企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定進行賬務(wù)處理。

四、結(jié)束語

存貨管理活動是水利施工企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，是完善內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，更是提高自身經(jīng)濟效益的有效途徑。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及競爭的加劇，水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)存貨管理活動對自身經(jīng)濟發(fā)展的重要作用。同時，應(yīng)充分挖掘自身存貨管理存在的主要問題和漏洞，積極研究并采取恰當(dāng)措施規(guī)范企業(yè)存貨管理活動，完善存貨管理制度，提高相關(guān)人員專業(yè)水平，從而使企業(yè)以更加積極的姿態(tài)投入生產(chǎn)經(jīng)營中去，以更加專業(yè)的管理經(jīng)驗占據(jù)更有利的市場地位。

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