全媒體時代高職學(xué)報優(yōu)化資源配置路徑研究

劉衛(wèi)華，張 誠，李愛民

（1.青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 青島266555；2.延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 延安716000；3.山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南250103）

目前，我國出版的各類期刊有9 800多種，其中學(xué)術(shù)期刊有7 000余種（包括高職類學(xué)術(shù)期刊共有1 000余種，其中具有公開刊號的177種）。高職學(xué)報普遍存在起步較晚、基礎(chǔ)薄弱、資源缺乏等問題，在學(xué)術(shù)期刊體系中的地位不高，整體影響力亟待提升。在全媒體出版的時代浪潮中，一直以來處于傳統(tǒng)出版模式下的高職教育類學(xué)報（以下簡稱“高職學(xué)報”）面臨一定的轉(zhuǎn)型和發(fā)展壓力，但同時也提供了新的發(fā)展機(jī)遇。高職學(xué)報要充分發(fā)揮編委、審稿專家、作者隊伍和編輯團(tuán)隊的傳統(tǒng)資源優(yōu)勢，加快學(xué)習(xí)運用新媒體，整合優(yōu)化并合理配置各類出版資源，進(jìn)一步提升學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量，適應(yīng)全媒體背景下學(xué)報出版工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、學(xué)術(shù)期刊全媒體出版的內(nèi)涵及意義

（一）學(xué)術(shù)期刊全媒體出版的內(nèi)涵

目前，國內(nèi)外學(xué)者對于“全媒體”和“全媒體出版”均未給出一個明確的、統(tǒng)一的、具有較強(qiáng)概括力和描述性的核心定義。筆者認(rèn)為，學(xué)術(shù)期刊的“全媒體”出版（Federated Media Publishing），是指學(xué)術(shù)期刊將傳統(tǒng)出版和新媒體出版相融合，進(jìn)行多渠道同步的出版。傳統(tǒng)出版即指學(xué)術(shù)期刊的紙質(zhì)出版。新媒體出版主要包括互聯(lián)網(wǎng)出版、數(shù)據(jù)庫出版、手機(jī)出版、APP出版等出版形式。

（二）學(xué)術(shù)期刊全媒體出版的意義

全媒體出版能夠使學(xué)術(shù)期刊轉(zhuǎn)變傳播方式，拓展傳播范圍，加快提升學(xué)術(shù)期刊的傳播影響力，保證學(xué)術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展。全媒體出版具有多渠道的傳播特點，通過豐富的新媒體出版形式，大范圍、廣角度、多層面地推送優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)論文，不斷加深讀者印象，精準(zhǔn)服務(wù)于廣大讀者，強(qiáng)化學(xué)術(shù)期刊的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性。

國內(nèi)出版的學(xué)術(shù)期刊具有傳統(tǒng)辦刊資源豐富、內(nèi)容資源雄厚、存量資源廣博等優(yōu)勢，但同時又長期存在著資源范圍狹窄、易受政策影響、利益和渠道固定發(fā)展緩慢等問題，而這些問題與資源建設(shè)不足有相當(dāng)大的關(guān)聯(lián)。全媒體出版背景下，我國學(xué)術(shù)出版應(yīng)當(dāng)摒棄封閉運作的辦刊模式，積極創(chuàng)新經(jīng)營模式，在渠道拓展、資源聚攏和建設(shè)、內(nèi)容發(fā)現(xiàn)、價值再造、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、全媒體運用及融合、經(jīng)營和盈利模式變革等方面[1]加快建設(shè)步伐，以適應(yīng)國際同行擠出競爭日益激烈的出版市場。對高職學(xué)報來說，更應(yīng)認(rèn)清形勢，整合優(yōu)化資源配置，運用新媒體突破發(fā)展瓶頸，在學(xué)術(shù)期刊的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中不掉隊。

二、高職學(xué)報出版資源的構(gòu)成

全媒體時代，高職學(xué)報的出版資源包括兩部分，一是傳統(tǒng)出版資源，二是新媒體出版資源。二者相輔相成，互相依存，缺一不可。沒有傳統(tǒng)出版資源作為發(fā)展基礎(chǔ)，新媒體將為無米之炊。紙質(zhì)學(xué)報的學(xué)術(shù)風(fēng)格，學(xué)報的品牌欄目及刊載的高水平學(xué)術(shù)論文，可謂學(xué)報新媒體資源的靈魂所在。而新媒體資源，就是傳統(tǒng)出版資源在信息時代獲得新生的翅膀，使得學(xué)報能夠借助新媒體乘“云”直上，展翅而飛。

（一）高職學(xué)報的傳統(tǒng)出版資源

高職學(xué)報的傳統(tǒng)出版資源主要包括稿源、作者隊伍、審稿專家?guī)?、送審模式等，同時也包括學(xué)報定點印刷單位、寄發(fā)交流學(xué)報的郵局，等等。豐富而優(yōu)質(zhì)的稿源，使學(xué)報能夠根據(jù)學(xué)術(shù)前沿和研究熱點進(jìn)行欄目規(guī)劃，快速選取合乎欄目定位要求的稿件。稿源不足，甚至匱乏，則難以保證學(xué)報的學(xué)術(shù)質(zhì)量。培養(yǎng)和建設(shè)穩(wěn)定的作者隊伍，使學(xué)報的稿源較為充足。學(xué)科和專業(yè)領(lǐng)域覆蓋廣泛的審稿專家?guī)?，?fù)責(zé)學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量的審核把關(guān)，通過審稿專家發(fā)現(xiàn)稿件的學(xué)術(shù)性和創(chuàng)新點。送審模式?jīng)Q定審稿效率和質(zhì)量，對稿件的獲取起著重要的作用。學(xué)報的稿件審稿周期短，編輯回復(fù)及時，投稿作者對學(xué)報的好感就會增加，關(guān)注度就會提升。反之，則會使作者降低投稿欲望，學(xué)報逐漸失去眾多優(yōu)質(zhì)稿源。學(xué)報印刷單位的作用也相當(dāng)重要，學(xué)報的出版質(zhì)量不僅有學(xué)術(shù)質(zhì)量，還包括學(xué)報的印刷、裝幀質(zhì)量。郵局承擔(dān)了學(xué)報與上級主管部門、行業(yè)協(xié)會、兄弟院校和作者樣刊的寄發(fā)工作，是學(xué)報傳統(tǒng)出版流程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。

（二）高職學(xué)報的新媒體出版資源

高職學(xué)報的新媒體資源主要指互聯(lián)網(wǎng)出版、手機(jī)出版、大型數(shù)據(jù)庫、APP，還包括新媒體出版人才等，其中目前運用最廣泛、普及度和活躍度極高的新媒體資源是微信公眾號。通過學(xué)報微信公眾號向讀者推介論文，閱讀非常便捷，還能增加編讀互動?；ヂ?lián)網(wǎng)出版是指在網(wǎng)絡(luò)傳播論文，其實現(xiàn)的基礎(chǔ)首先要建立在線投稿系統(tǒng)，如騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網(wǎng)版）等。該系統(tǒng)的設(shè)計既包括門戶宣傳網(wǎng)站，還包括投稿、收稿、審稿等模塊，作者投稿后系統(tǒng)后臺自動進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測。作者和編輯可以同步看到審稿流程，減少編輯工作量，提高了稿件處理效率，縮短了退修時間。新媒體出版人才是高職學(xué)報重要的新資源，編輯是高職學(xué)報第一生產(chǎn)力，掌握新媒體傳播規(guī)律的出版人才是高職學(xué)報擴(kuò)大新媒體影響力的重要保障。

在全媒體背景下對出版資源進(jìn)行發(fā)掘已經(jīng)成為學(xué)術(shù)期刊培育競爭力的核心要素之一。學(xué)術(shù)期刊競爭力主要源于各種辦刊資源，全媒體背景下學(xué)術(shù)期刊辦刊資源不斷擴(kuò)展，表現(xiàn)為對傳統(tǒng)資源的使用策略發(fā)生重大改變，同時新的辦刊資源得到開發(fā)和補(bǔ)充。在明確學(xué)術(shù)期刊辦刊資源的重要性的基拙上，要對辦刊資源進(jìn)行分類，在全媒體出版的大背景下，使學(xué)術(shù)期刊得以科學(xué)合理地使用傳統(tǒng)資源，并對新媒體資源加以發(fā)掘及運用。各高職院校所主辦的學(xué)術(shù)期刊必須適應(yīng)形勢發(fā)展需要，對其學(xué)術(shù)資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置，對此工作進(jìn)行深入研究，方能保證學(xué)術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展。

三、高職學(xué)報在全媒體出版背景下優(yōu)化資源配置的對策

在全媒體出版背景下，高職學(xué)報應(yīng)樹立資源優(yōu)化配置的意識，加強(qiáng)對出版資源的利用規(guī)劃，充分利用好傳統(tǒng)資源和新媒體資源的整合優(yōu)勢。

（一）發(fā)揮學(xué)報編輯在全媒體出版資源優(yōu)化配置中的關(guān)鍵作用

在全媒體背景下，學(xué)報編輯是學(xué)報出版內(nèi)容的最終實現(xiàn)者。學(xué)報編輯部應(yīng)加強(qiáng)對編輯人員的新媒體編輯、出版和宣傳等技能的培養(yǎng)力度。新媒體運營需要編輯們掌握新媒體技能和傳播能力。從事新媒體的編輯人員要對圖片設(shè)計、視頻拍攝和后期剪輯制作技術(shù)等駕輕就熟，運用新媒體所展現(xiàn)的學(xué)報出版內(nèi)容會更加吸引廣大讀者。在傳播能力方面，編輯要掌握受眾閱讀規(guī)律，善于制造話題，增加曝光度。全媒體出版，要求編輯不僅要提升編校能力，還應(yīng)具備學(xué)術(shù)科研能力，用新思想、新知識、新思維充實自己[2]。

（二）構(gòu)建全媒體出版環(huán)境下作者、讀者、編輯和審稿專家立體化服務(wù)模式

1．建立學(xué)報編讀交流QQ群或微信群，加大與作者、讀者、審稿專家隊伍的交流溝通

梳理、集中學(xué)報歷年投稿發(fā)稿作者，廣泛吸引讀者加入。建立平臺促進(jìn)讀者、編者、作者的互動交流，在交流中促進(jìn)組稿，優(yōu)化收稿，進(jìn)一步提升稿件質(zhì)量。編輯在各方交流中發(fā)揮著重要作用，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)編輯為讀者和作者服務(wù)的意識，提高服務(wù)水平。及時耐心回復(fù)作者讀者咨詢，提升學(xué)報對外形象，還可以通過發(fā)布征稿啟事、選題計劃，進(jìn)行稿源培育，形成穩(wěn)定且高水平的作者隊伍，從而滿足高職學(xué)報的稿源需求[3]。建立學(xué)報審稿專家?guī)?，吸納各學(xué)科、各專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者入庫，還可以吸收一些學(xué)術(shù)水平較高、學(xué)術(shù)能力較強(qiáng)的投稿和刊文作者。由于涉及審稿保密制度，對于審稿專家可以單獨建立微信群，便于溝通交流。

2．充分運用基于網(wǎng)絡(luò)的采編系統(tǒng)，優(yōu)化審稿模式，提高審稿效率

目前很多高校學(xué)報編輯部與中國知網(wǎng)簽署了合作協(xié)議，使用知網(wǎng)開發(fā)的在線采編系統(tǒng)，包括收稿、審稿和采編、優(yōu)先出版等功能，編輯部可以根據(jù)自身實際情況與知網(wǎng)進(jìn)行溝通協(xié)商，以確定采取合適的模板。通過在線采編系統(tǒng)，改變了以往以紙質(zhì)審稿意見表、郵箱附件等傳統(tǒng)送審模式，減少了送審環(huán)節(jié)，縮短了審稿周期，有的審稿專家甚至當(dāng)天就能反饋審稿意見，大大提高了時效性。而且，編輯根據(jù)意見快速處理稿件，確定稿件的退修、退稿、再審等。另外，作者也可以在線查看審稿結(jié)果。通過采編系統(tǒng)，提高審稿工作時效性，極大縮短了稿件刊用的周期，減少優(yōu)質(zhì)稿件的流失，提高了學(xué)報服務(wù)作者的能力。

3．通過知網(wǎng)優(yōu)先出版系統(tǒng)，設(shè)置稿件快速刊發(fā)渠道

快速刊發(fā)渠道是指學(xué)報稿件從組稿到發(fā)表，以超常規(guī)速度刊發(fā)的過程。通俗地說，也就是快審快發(fā)，滿足論文發(fā)表的時效要求?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行的收、審、編、發(fā)出版流程，才有可能實現(xiàn)對傳統(tǒng)稿件刊用渠道的改進(jìn)與創(chuàng)新，探索建立刊發(fā)稿件的新模式。這種模式要求作者、編輯、審稿者、數(shù)據(jù)庫的共同參與，攜手并進(jìn)。由于學(xué)報有固定的出版周期，因此快速刊發(fā)渠道更多體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)出版形式上，可以充分利用中國知網(wǎng)優(yōu)先出版系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)首發(fā)、增強(qiáng)出版等新型出版模式，滿足作者和讀者的訴求，順應(yīng)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢。對于紙質(zhì)學(xué)報，也要在安排稿件時，為高質(zhì)量高水平的最新研究成果預(yù)留一定的版面，為優(yōu)質(zhì)稿件提供快速刊發(fā)渠道，做到稿件數(shù)量和質(zhì)量的平衡，進(jìn)一步提升學(xué)報的學(xué)術(shù)影響力。當(dāng)然，在快速刊發(fā)的過程，必須遵守國家法律法規(guī)的要求，堅持三審三校，保證出版質(zhì)量。

（三）建立健全學(xué)報全媒體出版流程及管理規(guī)范

1．探索實踐全媒體出版模式

全媒體出版，包括傳統(tǒng)出版和新媒體出版，但并非對紙質(zhì)出版的放棄和忽視。學(xué)報編輯部應(yīng)當(dāng)首先在保證紙質(zhì)學(xué)報出版質(zhì)量的同時，進(jìn)一步加強(qiáng)與龍源期刊網(wǎng)、知網(wǎng)、萬方、維普和超星閱讀等大型學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的合作。加大開放出版力度，提供開放存取服務(wù)。同時，要加強(qiáng)與兄弟院校的交流和合作，既有辦刊經(jīng)驗的交流，也有學(xué)報互相贈閱的交流。受辦刊經(jīng)費、網(wǎng)絡(luò)平臺的影響，很多學(xué)報編輯部縮減了紙質(zhì)學(xué)報的印刷數(shù)量，也減少了同行寄發(fā)交流的數(shù)量，有些學(xué)報甚至只保留向上級有關(guān)部門報送樣刊、為作者寄發(fā)樣刊。但是，對學(xué)報的整體評價，不只有網(wǎng)絡(luò)能夠下載的論文數(shù)據(jù)，也包括版式設(shè)計、裝幀設(shè)計、紙張克數(shù)，等等。出版內(nèi)容和出版形式，都應(yīng)加以重視。同時，應(yīng)制定出臺全媒體出版流程的管理規(guī)范，理順全媒體出版的組稿、審稿、編輯、制作、發(fā)布等工作環(huán)節(jié)，對每一個環(huán)節(jié)都有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)要求，編輯出版工作在制度的保障下有序進(jìn)行。

2．加大對學(xué)報重點新媒體的宣傳

微信公眾號和微博是重要的社交工具，受眾多，傳播廣，高職學(xué)報應(yīng)重視其開發(fā)利用。學(xué)報編輯部需要安排專人負(fù)責(zé)管理微信公眾號，根據(jù)學(xué)報實際設(shè)置相應(yīng)欄目，及時發(fā)布學(xué)報最新動態(tài)信息，推薦刊用的高質(zhì)量論文的摘要，以饗讀者。另外，應(yīng)當(dāng)增加互動性，如編輯可以在微信公眾號發(fā)布專題策劃征稿啟事，也可以整理發(fā)布一些常見的寫作誤區(qū)，引導(dǎo)作者規(guī)范寫作。對不予收稿或不予刊用的稿件加以點評，提高作者的投稿成功率。要善于制造學(xué)報微信公眾號的“話題”，增加流量，提高公眾號的“曝光度”。除微信公眾號以外，微博作為重要的社交工具，也應(yīng)該合理利用。根據(jù)學(xué)報重點選題計劃，利用微博的“超話”功能進(jìn)行約稿、制造話題、引導(dǎo)專家學(xué)者和讀者參與討論。加大對大數(shù)據(jù)的利用，對學(xué)報的重點話題、重點作者和重點讀者進(jìn)行分析，采取相應(yīng)策略，以增加粘性[4-6]。

（四）形成全媒體背景下高職學(xué)報協(xié)同發(fā)展機(jī)制

一是通過線上和線下兩種途徑，結(jié)合學(xué)報品牌欄目，定期舉辦學(xué)術(shù)論壇，開展主題征文活動。精心籌備，廣泛邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者，特別要重視針對青年學(xué)者的宣傳工作。青年學(xué)者學(xué)術(shù)進(jìn)取心較強(qiáng)，研究視角獨特，接受新觀點較快，熟練運用新媒體，論文的創(chuàng)新性能夠引發(fā)學(xué)術(shù)討論和爭鳴。學(xué)術(shù)論壇和主題征文的稿件可以設(shè)置專題欄目予以刊發(fā)，拓展豐富學(xué)報的稿源層次。

二是積極參與高職學(xué)報學(xué)會、研究會的工作，構(gòu)建協(xié)同辦刊機(jī)制。高職學(xué)報在學(xué)術(shù)期刊方陣中的影響力和弱勢地位短時間內(nèi)難以得到根本性提升和改變，面對全媒體出版的時代機(jī)遇，高職學(xué)報應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)在學(xué)會、研究會的領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)下，強(qiáng)化合作，探索構(gòu)建協(xié)同辦刊機(jī)制。另外，高職學(xué)報兄弟院校學(xué)報編輯部之間，與其他本科學(xué)報、專業(yè)類學(xué)術(shù)期刊之間更要加強(qiáng)合作，如共同向作者推薦特色欄目，以實現(xiàn)稿源的優(yōu)化配置。在合作院校之間，審稿資源共享，審稿專家?guī)煺祥_放使用，共同努力提高學(xué)術(shù)把關(guān)能力[7-9]。編輯部可以聯(lián)合進(jìn)行選題策劃，設(shè)計前沿話題，協(xié)同舉辦學(xué)術(shù)論壇和征文活動，活躍學(xué)術(shù)氛圍。

三是加大多渠道籌措辦刊經(jīng)費的工作力度，合理分配使用辦刊經(jīng)費。當(dāng)前國家對學(xué)術(shù)期刊管理愈加嚴(yán)格，學(xué)術(shù)界對期刊的評價標(biāo)準(zhǔn)也正在發(fā)展變化，面對全媒體出版的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高職學(xué)報應(yīng)當(dāng)加大辦刊經(jīng)費的籌措力度。在學(xué)校內(nèi)部，積極爭取學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和對學(xué)報發(fā)展支持，除滿足全媒體辦刊經(jīng)費的需要之外，還應(yīng)在優(yōu)稿優(yōu)酬等方面出臺相應(yīng)政策，促進(jìn)高職學(xué)報的持續(xù)發(fā)展。多渠道籌措經(jīng)費要將財政經(jīng)費和社會贊助經(jīng)費結(jié)合起來，倡議優(yōu)秀校友、科研基金會對學(xué)報的辦刊支持。學(xué)報聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)沙龍等活動可以申請政府、科協(xié)等方面的資金支持。一些新媒體的制作，可以采取外包形式，通過與印刷單位的合作來完成[10-11]。有些高校學(xué)報編輯部常年設(shè)有勤工助學(xué)的學(xué)生崗位，可以對學(xué)生通過有針對性的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，協(xié)助老師完成部分工作任務(wù)，特別是新媒體的任務(wù)。

總之，高職學(xué)報的競爭力主要源于各種辦刊資源，在全媒體背景下學(xué)報的辦刊資源不斷擴(kuò)展，表現(xiàn)為對傳統(tǒng)資源的使用策略發(fā)生重大改變，同時新的辦刊資源得到開發(fā)和補(bǔ)充。在全媒體出版的大背景下，高職學(xué)報應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地使用傳統(tǒng)資源，并對新媒體資源加以發(fā)掘及運用。資源優(yōu)化配置的最終目的，是服務(wù)學(xué)報的編輯出版，提升學(xué)報的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性和前沿性，更好地發(fā)揮高校學(xué)術(shù)期刊匯聚和整合學(xué)術(shù)資源、建設(shè)和完善學(xué)術(shù)平臺、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)人才及形成學(xué)術(shù)隊伍的作用。在當(dāng)前國家對高職院校實施的雙高計劃建設(shè)的全新發(fā)展時期，更好地發(fā)揮學(xué)報育人和參謀智庫的使命擔(dān)當(dāng)。