航天科研院所學術(shù)交流平臺構(gòu)建與實踐

路明輝 王雪梅 張巍

航天科研院所不僅承擔著產(chǎn)品研制的艱巨任務(wù)，同時肩負著科技創(chuàng)新探索、基礎(chǔ)技術(shù)研究和專業(yè)體系建設(shè)的重要使命，學術(shù)交流活動作為提高學術(shù)水平和共享研究成果的有效手段，在科研管理工作中占據(jù)重要地位。通過多年的探索與實踐，航天科研院科學技術(shù)委員會（院科技委）體系化構(gòu)建了以科技年會、系列及專業(yè)組交流為代表的多維度、寬領(lǐng)域、體系化學術(shù)交流平臺，并不斷完善學術(shù)交流體系，對外提升學術(shù)影響力，對內(nèi)促進領(lǐng)域發(fā)展思路明晰、核心技術(shù)突破、研制經(jīng)驗分享和專家作用發(fā)揮，為建設(shè)世界一流企業(yè)提供了有力支撐。

一、學術(shù)交流平臺構(gòu)建的總體思路

院科技委作為院科學技術(shù)領(lǐng)域最高層次的決策支持和咨詢參謀機構(gòu)，其組織架構(gòu)在學術(shù)交流平臺建設(shè)層面具有不可替代的先進性。首先，院科技委按照專業(yè)特點設(shè)置了20余個專業(yè)組，形成了“政策研究、領(lǐng)域拓展、專業(yè)技術(shù)、技術(shù)基礎(chǔ)、融合發(fā)展”5類專業(yè)構(gòu)架，各專業(yè)組成員由院內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的不同廠所/部門專家組成，通過組織院科技委系列學術(shù)交流活動、專業(yè)組間及專業(yè)組內(nèi)部開展學術(shù)交流活動，可以有效打破各廠所/部門間技術(shù)壁壘，實現(xiàn)交流共享，促進專業(yè)發(fā)展。同時，院科技委面向院重大技術(shù)領(lǐng)域和方向設(shè)立N個專家組，通過開展項目專題研討會，可以充分發(fā)揮院士、項目首席專家的智庫專家作用，提供頂層見解，統(tǒng)一決策思想，規(guī)劃發(fā)展路徑，支撐院相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展。

二、學術(shù)交流平臺構(gòu)建的實施方案

（一）系統(tǒng)策劃學術(shù)交流平臺建設(shè)思路，明確管理機構(gòu)與職責分工

1.組織管理機構(gòu)。院科技委是科技委學術(shù)交流活動的組織管理機構(gòu)，負責執(zhí)行上級單位學術(shù)交流相關(guān)管理要求，承辦上級單位學術(shù)交流活動;制定院科技委學術(shù)交流活動相關(guān)規(guī)章制度;組織實施院科技委主辦的學術(shù)交流活動，提供專家資源支撐;指導院屬各單位和本級實體單位科技委、院科技委專業(yè)組開展學術(shù)交流活動。

2.支撐機構(gòu)。院屬各單位和本級實體單位科技委、院科技委專業(yè)組是院科技委學術(shù)交流活動的支撐機構(gòu)，負責提出學術(shù)交流活動主題建議;根據(jù)院科技委安排，承辦學術(shù)交流活動，提供必要資源保障;總結(jié)學術(shù)交流活動成果，提出專業(yè)發(fā)展思路和建議;完成院科技委交辦的其他學術(shù)交流相關(guān)工作。

（二）明確各類學術(shù)交流活動定位，規(guī)范管理流程

1.學術(shù)交流活動定位。通過明確各類活動的定位，可以使主辦單位根據(jù)不同學術(shù)交流活動關(guān)注點和預(yù)期效果，選擇擬舉辦活動的類型，開展系統(tǒng)策劃。同時，明確的活動定位可將看似沒有關(guān)聯(lián)性的不同活動，進行歸類劃分，提升管理規(guī)范性，便于交流成果分析總結(jié)。院科技委學術(shù)交流平臺主要由科技年會、系列學術(shù)交流活動和院科技委專業(yè)組主辦的學術(shù)交流活動三大類組成，其中系列學術(shù)交流活動包括科技大講堂、學術(shù)研討會、學術(shù)沙龍和專題講座等形式，各類活動定位如下。

①科技年會：以“創(chuàng)新引領(lǐng)、百花齊放”為定位，邀請國內(nèi)院士、知名學者以及科研機構(gòu)、高校、航天院所等相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c，集百家所長，提高院科技引領(lǐng)水平、助力創(chuàng)新發(fā)展、提升學術(shù)地位和領(lǐng)域影響力。

②科技大講堂：以“洞察新知、啟迪思維”為定位，面向全體院領(lǐng)導和員工，特邀院士、知名專家作專題講座，聚焦前沿技術(shù)進展、深入挖掘創(chuàng)新素材、激發(fā)創(chuàng)新能力。

③學術(shù)研討會：以“聚焦熱點、凝聚共識”為定位，針對院未來領(lǐng)域發(fā)展思路、核心技術(shù)突破點、熱點技術(shù)工程應(yīng)用和型號研制經(jīng)驗等，深入研討評判、充分交流共享，形成意見共識，為院發(fā)展提出建議。

④學術(shù)沙龍：以“思想碰撞、創(chuàng)新活力”為定位，聚焦新興技術(shù)、創(chuàng)新概念等特定主題，邀請院內(nèi)外領(lǐng)域?qū)＜?，開放式討論熱點難點問題，為后續(xù)發(fā)展拓展思路、提供必要技術(shù)支撐。

⑤專題講座：以“掌握新知、拓展視野”為定位，邀請軍方、科研機構(gòu)、高校專家、科技委委員和專業(yè)組顧問等講學交流，開拓視野、啟迪思維。

⑥專業(yè)組學術(shù)交流活動：聚焦專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展動向及核心技術(shù)研究進展，采用論壇沙龍、線上講堂等適當形式，開放融合、集智共享、推進創(chuàng)新，為科研生產(chǎn)提供支撐。

2.學術(shù)交流活動管理流程。學術(shù)交流活動是一項典型的系統(tǒng)工程，在實施過程中需要統(tǒng)籌考慮各方面因素，每一項工作的細節(jié)都可能影響活動最終的呈現(xiàn)效果，所以制定規(guī)范的活動管理流程，在學術(shù)交流活動舉辦及管理過程中就顯得尤為重要?，F(xiàn)對院科技委學術(shù)活動管理流程進行簡要介紹。

①制定計劃階段。院科技委于每年年底發(fā)布下一年度學術(shù)交流活動主題征集通知，院屬各單位和本級實體單位科技委、院科技委專業(yè)組向院科技委報送下一年度擬開展的學術(shù)交流活動主題及背景簡介。院科技委篩選整理學術(shù)交流活動主題，并結(jié)合上級單位工作要求、院核心技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點等，統(tǒng)籌制定下一年度學術(shù)交流活動計劃，根據(jù)活動定位、規(guī)模和影響力等確定具體由院科技委承辦或由院屬有關(guān)單位和本級實體單位科技委、院科技委專業(yè)組承辦。

②策劃籌備階段。承辦單位根據(jù)學術(shù)交流活動計劃提前制定活動策劃并報送院科技委，根據(jù)院科技委反饋意見修改完善活動策劃。院科技委負責制定科技年會等重大學術(shù)交流活動策劃，明確組織機構(gòu)、會議主題、擬邀請嘉賓、會議程序、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算和工作分工等，經(jīng)院領(lǐng)導審批通過后開展相關(guān)籌備工作。院科技委指導承辦單位完成會議籌備等相關(guān)工作，承辦單位根據(jù)需要為學術(shù)交流活動提供人員、場地和經(jīng)費等必要條件保障。需要特別注意的是，學術(shù)交流活動涉及的文章、報告等材料需嚴格遵照保密規(guī)定進行文稿資料保密審查。

③組織實施階段。承辦單位根據(jù)策劃安排做好會議當天的相關(guān)會務(wù)工作（包括：會議設(shè)備提前調(diào)試、會議代表引領(lǐng)、文件資料管理、用餐座位安排、住房分配、會議代表用車及返程安排等），要處理好臨時突發(fā)情況，嚴格落實保密要求。

④總結(jié)落實階段。學術(shù)交流活動結(jié)束后，院科技委組織完成活動信息報送和重要會議的會議紀要編報工作，開展科技年會等重大學術(shù)交流活動的公開宣傳工作。同時，要特別注意會議待辦事項的組織落實與督查督辦，明確責任部門和時間節(jié)點，并定期對完成情況進行統(tǒng)計分析和通報，實現(xiàn)閉環(huán)管理。承辦單位負責講座報告、成果文集等活動資料的院內(nèi)共享工作，擴大科技委學術(shù)交流活動受益范圍，促進交流成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用推廣，牽引專業(yè)技術(shù)融合發(fā)展，實現(xiàn)學術(shù)交流活動價值。

（三）系統(tǒng)開展各類學術(shù)交流活動，優(yōu)化迭代管理模式

至此，通過學術(shù)交流平臺構(gòu)建前期的梳理歸納和系統(tǒng)整理，平臺的構(gòu)建方式和實施途徑已初步明確，為了驗證構(gòu)建方案的可行性，院科技委利用兩年時間系統(tǒng)開展各級學術(shù)交流活動，總結(jié)經(jīng)驗，對學術(shù)交流平臺建設(shè)的后續(xù)發(fā)展方向及方式途徑進行優(yōu)化，形成《院科技委學術(shù)交流活動作業(yè)指導書》，為后續(xù)學術(shù)交流平臺建設(shè)及交流活動精細化管理提供支撐。同時，梳理學術(shù)交流活動開展過程中遇到的問題，深入挖掘系列學術(shù)交流活動與院科技委課題研究、評審評估等業(yè)務(wù)間的支撐關(guān)系，優(yōu)化迭代管理模式，為院科技委核心業(yè)務(wù)架構(gòu)的完善奠定了堅實的基礎(chǔ)。

三、學術(shù)交流平臺的實踐效果

通過兩年時間的精心策劃和系統(tǒng)實施，院科技委已成功舉辦兩屆千人級航天盛會，凝聚了行業(yè)共識，提升了航天科研院所在相關(guān)領(lǐng)域的話語權(quán)。同時，系統(tǒng)策劃并組織開展70余期系列學術(shù)交流活動，形成了十余份專業(yè)發(fā)展建議，有效支撐了院領(lǐng)域發(fā)展及項目實施;依托專業(yè)組開展200余期專業(yè)組交流活動，促進技術(shù)交流，極大地活躍了學術(shù)氛圍。

航天科研院科技委學術(shù)交流平臺是集團公司各院級科技委系統(tǒng)內(nèi)體系建設(shè)最完善、專業(yè)覆蓋面最廣、實施效果最顯著的學術(shù)交流類體系建設(shè)成果。鑒于本項目的創(chuàng)新實踐，其它科研院相關(guān)單位也來院進行了交流學習，希望吸收有價值的經(jīng)驗，提升其學術(shù)活動的系統(tǒng)性和影響力，本項目成果有望推廣至集團其它院科技委系統(tǒng)開展學術(shù)交流體系建設(shè)工作。參與過相關(guān)交流的一些高校、科研院所也表示，本項目經(jīng)驗對于自身單位的學術(shù)氛圍營造，創(chuàng)新水平提升有很強的借鑒意義。

（作者單位：中國運載火箭技術(shù)研究院）