王丹
煤礦企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升,因此我國一直大力支持煤礦企業(yè)的發(fā)展,并且在市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入深化改革的階段,煤礦企業(yè)也開始不斷對管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,以此來跟上時代的進(jìn)步。黨政辦公室工作一直以來都是國有企業(yè)工作過程中的關(guān)鍵部分,在新時期打造高效率的基層黨組織體系可以引導(dǎo)國有企業(yè)落實(shí)國家政策要求,逐步完善企業(yè)發(fā)展模式,促進(jìn)煤礦企業(yè)創(chuàng)新能力和技術(shù)水平得到有效提升,充分發(fā)揮基層黨組織的政治核心價值。作為黨政辦公室的工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題,能夠形成新的管理理念和工作意識,努力發(fā)展自身,提高工作效率。
一、煤礦企業(yè)提升黨政辦公室工作水平的必要性
在新的社會環(huán)境下,煤礦企業(yè)所面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)也逐漸增加,為了能夠讓企業(yè)更好地接受挑戰(zhàn),應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的管理模式,積極應(yīng)用精細(xì)化管理理念,以此來細(xì)化煤礦企業(yè)內(nèi)部的分工。黨政辦公室的工作內(nèi)容和企業(yè)各個部門的有序運(yùn)營有著緊密的聯(lián)系,如果黨政辦公室工作效率低下,可能會直接影響到煤礦企業(yè)其他工作部門的工作效率,這對于煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言有著不良的影響。黨政辦公室所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容極其繁瑣,包括后勤工作、文秘工作、行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)人事管理、退休干部管理、制定規(guī)章制度、輔助黨政領(lǐng)導(dǎo)工作、組織工作報告、審核政策性文件等。由此可見,黨政辦公室的工作質(zhì)量會直接影響到煤礦企業(yè)運(yùn)行效率,需要通過對現(xiàn)有的黨政辦公室工作模式進(jìn)行改進(jìn),提高工作質(zhì)量,才能夠確保各項工作有序推進(jìn),為企業(yè)內(nèi)部職工以及黨政領(lǐng)導(dǎo)提供更加合適的服務(wù),滿足煤礦企業(yè)的發(fā)展需求。
二、煤礦企業(yè)黨政辦公室工作現(xiàn)狀
1.未完全發(fā)揮黨政辦公室職能。黨政辦公室所具備的職能較多,是黨政領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)管理人員的重要參謀助手,然而在實(shí)際的工作過程中卻沒有充分發(fā)揮自身的參謀作用,沒有針對黨政工作提出自身的意見和想法,缺少大局意識。個別黨政人員始終認(rèn)為自身的工作內(nèi)容僅僅局限于服務(wù)他人,而沒有認(rèn)識到自身工作在企業(yè)決策中的參謀意義,將工作范圍局限于蓋章、傳達(dá)政策等內(nèi)容,過于重視事務(wù)性工作。這種工作狀態(tài)普遍較為被動,即只做好領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的工作,沒有主動對工作模式和工作內(nèi)容進(jìn)行分析,沒有對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和積累。黨政辦公室還具備綜合協(xié)調(diào)的職能,然后在黨政辦公室和其他部門進(jìn)行交流時只是負(fù)責(zé)簡單的傳達(dá)政策,沒有做到綜合協(xié)調(diào),在一定程度上影響了各個部門之間的交流效率和質(zhì)量。
2.企業(yè)缺少對黨政辦公室的重視度。煤礦企業(yè)在最初成立階段獲得了較高的經(jīng)濟(jì)效益,并且在傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響下始終將生產(chǎn)效益作為最為主要的發(fā)展目標(biāo),重視對生產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn),而忽視了內(nèi)部管理工作的創(chuàng)新。因此企業(yè)管理人員對黨政辦公室的重視度較低,沒有認(rèn)識到黨政辦公室在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位,也影響了黨政辦公室工作人員的發(fā)展空間,管理人員缺少合適的職位晉升途徑,影響了工作人員整體積極性。企業(yè)管理人員也未針對黨政辦公室的工作制定合理的管理制度,沒有做好約束工作,這在一定程度上也給黨政辦公室的工作效率帶來了影響。
3.缺少專業(yè)的工作人員。黨政辦公室擁有的職能較多,工作人員的壓力較大,如果工作沒有進(jìn)行合理協(xié)調(diào),容易使管理工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,并且如果工作沒有細(xì)致,很有可能會因?yàn)槟承┬∈律系膯栴}而影響到最終的企業(yè)發(fā)展。當(dāng)前煤礦企業(yè)黨政辦公室的工作人員并沒有對現(xiàn)有的工作內(nèi)容和工作流程進(jìn)行優(yōu)化,仍然沿用傳統(tǒng)的工作方法,為結(jié)合新的管理理念和工作手段對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而影響工作效率。煤礦企業(yè)屬于國有企業(yè),由于傳統(tǒng)管理體制帶來的影響,工作人員多數(shù)屬于年齡較大、專業(yè)能力弱、專業(yè)知識水平低的狀態(tài),難以為黨政辦公室工作帶來重要的人力資源支持。并且很多工作人員沒有認(rèn)清自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé),在實(shí)際工作過程中出現(xiàn)了態(tài)度散漫的狀態(tài),經(jīng)常以混日子的心態(tài)展開工作,從而影響了工作效率的穩(wěn)步提高。
三、煤礦企業(yè)提升黨政辦公室工作水平的有效措施
1.強(qiáng)化黨政辦公室服務(wù)意識。黨政辦公室的參謀職能是極其重要的,必須要強(qiáng)化黨政工作人員的服務(wù)意識,促使工作人員能夠主動投入到工作中,以此發(fā)揮其參謀職能和服務(wù)職能。黨政辦公室人員的首要職能是在企業(yè)內(nèi)部做好調(diào)查研究工作,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的決策,提升企業(yè)決策的科學(xué)化水平。文稿服務(wù)是黨政辦公室的主要職能之一,其質(zhì)量會直接影響到煤礦企業(yè)的工作,作為工作人員應(yīng)當(dāng)做到從管理人員的角度出發(fā)思考問題,將上級精神和實(shí)際工作進(jìn)行緊密結(jié)合,提升工作質(zhì)量。
2.規(guī)范黨政辦公室工作流程。黨政辦公室所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容較多,如果沒有規(guī)范化的工作流程,則會影響到工作效率,使得工作出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象,因此必須要對工作流程進(jìn)行調(diào)整,促使其向著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。黨政辦公室不僅需要對其他部門的管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,同時也需要針對自身的工作內(nèi)容制定合理的管理制度,明確不同人員在工作過程中的具體責(zé)任和工作內(nèi)容,以此將工作細(xì)化到個人,提升整體人員的工作效率。在管理制度中應(yīng)當(dāng)增加責(zé)任制度這一項內(nèi)容,針對個人責(zé)任完成情況是相應(yīng)的獎勵和懲罰,并且責(zé)任制度還可以塑造完善的責(zé)任追究體系,在企業(yè)工作過程中出現(xiàn)問題時可以及時尋找到責(zé)任源頭,有效提升了對黨政辦公室工作人員的規(guī)范性。作為企業(yè)的管理人員,也需要重視黨政辦公室的工作重要性,對當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行明確,并將其下達(dá)給黨政辦公室,要求黨政辦公室按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的管理機(jī)制,將黨政辦公室的工作和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行緊密的結(jié)合。
3.提升黨政辦公室工作人員整體能力。黨政辦公室工作人員的素質(zhì)水平是影響工作效率的關(guān)鍵因素,要想在新的社會環(huán)境下提高其工作水平,必須要促進(jìn)辦公室工作人員整體工作能力的提高。首先,需要對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),為其講解專業(yè)的知識,提升工人的專業(yè)能力,能夠合理利用新的理念和手段開展黨的辦公室工作,從而促使其能夠跟上煤礦企業(yè)的進(jìn)步需求,為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供人力資源支持。其次,成立學(xué)習(xí)型組織,積極在黨政辦公室內(nèi)部發(fā)展學(xué)習(xí)型的干部職工,從而讓工作人員可以形成不斷學(xué)習(xí)、自我發(fā)展的思想模式,強(qiáng)化干部職工的工作水平。自我發(fā)展是促使黨政辦公室工作人員不斷進(jìn)步的重要方式,也有利于在煤礦企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作風(fēng)氣和氛圍,從而為其他工作人員提供重要的榜樣,對于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展有著積極的影響和作用。再其次,積極吸引新的人才前往黨政辦公室進(jìn)行工作,為黨政辦公室的工作隊伍提供新的福利和新的工作理念。同時還可以利用老干部的豐富經(jīng)驗(yàn)為新人進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),由新人為黨政辦公室職工講解新的理念和手段。在信息化時代下,信息設(shè)備的應(yīng)用是極其必要的,通過新人的引進(jìn)可以更加合理應(yīng)用信息化設(shè)備和管理系統(tǒng),從而促使黨政辦公室的工作模式向著信息化的方向發(fā)展。
4.改善黨政辦公室績效考核模式??冃Э己四J綍苯佑绊懙胶笄诠芾砣藛T的工作積極性,因此要想提高黨政辦公室的效率、改善黨政辦公室工作中存在的懶惰風(fēng)氣,必須要從基礎(chǔ)開始進(jìn)行改革,提升薪酬管理的水平,對績效考評體系進(jìn)行優(yōu)化和健全。首先,對薪酬管理制度進(jìn)行調(diào)整。黨政辦公室工作雖然內(nèi)容瑣碎,但是工作內(nèi)容對于煤礦企業(yè)發(fā)展而言極其重要,必須要重視黨政工作人員在工作過程中所付出的努力,給予其應(yīng)當(dāng)擁有的薪水報酬,提升工作人員的整體積極性。在制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)當(dāng)按照工作績效進(jìn)行薪資發(fā)放,對黨政辦公室工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,建立完善的績效考核指標(biāo)體系,將工作內(nèi)容和工作態(tài)度進(jìn)行量化處理,薪酬管理制度的合理性。其次,完善黨政辦公室工作人員的晉升途徑。黨政辦公室普遍晉升難度較大,因此需要對晉升途徑進(jìn)行調(diào)整,這樣才能夠滿足黨政辦公室工作人員在發(fā)展過程中的內(nèi)心需求,讓工作人員可以擁有更高的工作積極性。再其次,定期在企業(yè)內(nèi)部舉辦各類優(yōu)秀評比活動,選舉優(yōu)秀的黨政辦公室工作人員作為優(yōu)秀榜樣,并以此作為績效評價內(nèi)容之一,可以有效促進(jìn)工作人員自我發(fā)展積極性。
四、結(jié)束語
黨政辦公室在煤礦企業(yè)內(nèi)部屬于綜合管理部門,所涉及到的工作內(nèi)容較廣,不僅需要負(fù)責(zé)組織活動、宣傳政策、紀(jì)律檢查、行政事務(wù)等工作,還需要負(fù)責(zé)對各個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)系,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)內(nèi)外的作用,為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要基礎(chǔ)。黨政辦公室目前在工作過程中出現(xiàn)了較多的問題,沒有發(fā)揮其應(yīng)當(dāng)具備的參謀功能和協(xié)調(diào)功能,加之煤礦企業(yè)管理人員對黨政辦公室工作缺少重視度,工作人員普遍缺乏積極性,這在一定程度上不利于煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對這種問題,煤礦企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)開始認(rèn)識到黨政辦公室的重要職能,不斷強(qiáng)化黨政辦公室服務(wù)意識,規(guī)范黨政辦公室工作流程,打造高素質(zhì)的工作隊伍,為工作的開展提供重要的基礎(chǔ)保障。
(作者單位:潞安化工集團(tuán)古城煤礦)