優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考

作者簡(jiǎn)介：林云燕（1975— ），女，漢族，福建福州人。主要研究方向：財(cái)政監(jiān)督。

摘 要：國有資產(chǎn)是各級(jí)行政事業(yè)單位開展日常工作、提供社會(huì)公共服務(wù)，保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。優(yōu)化國有資產(chǎn)的管理對(duì)于促進(jìn)政府治理能力現(xiàn)代化有著重要意義。近年來，國有資產(chǎn)監(jiān)管不斷加強(qiáng)，各地區(qū)部門單位在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理都取得較好的成效，但是也面臨著一些需解決、待完善的問題。文章以問題為著入點(diǎn)， 對(duì)資產(chǎn)管理中涉及的部門職責(zé)、管理人員素質(zhì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、監(jiān)督力度、信息化程度等方面進(jìn)行分析，提出合理劃分部門職責(zé)，建設(shè)專業(yè)人員隊(duì)伍，加強(qiáng)資產(chǎn)全生命流程管理，加強(qiáng)管理監(jiān)督，提升信息化水平等策略，以期優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理，更好地服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;財(cái)政監(jiān)督

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、信息技術(shù)日新月異的今天，在轉(zhuǎn)變政府職能，建立服務(wù)型政府政策引領(lǐng)下，不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理手段，加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督，提高資產(chǎn)管理效率，才能更好地適應(yīng)新時(shí)代，更好地服務(wù)人民，更好地推進(jìn)建設(shè)財(cái)政現(xiàn)代化。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的涵義和特殊性

（一）行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的涵義

行政事業(yè)單位的國資管理，普遍可認(rèn)為是各級(jí)政府及所屬部門和行政、事業(yè)單位對(duì)行政事業(yè)單位所占有、使用的各類國家資產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)管的一系列管理活動(dòng)，包含對(duì)財(cái)政資金和國有資源、物資的管理，具體包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、調(diào)配、使用、處置和資產(chǎn)報(bào)告、效益分析和監(jiān)督等工作內(nèi)容。國資管理以保障資產(chǎn)的安全、完整、保值和增值為主要目標(biāo)，以健全和完善管理制度、制訂有效可行的措施、強(qiáng)而有力的監(jiān)督為重要方法。

（二）行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的特殊性

第一，管理對(duì)象的特殊性。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對(duì)象是使用財(cái)政資金購建、或接受捐贈(zèng)、劃撥等方式形成的具有國家屬性的各類經(jīng)濟(jì)資源。這類資產(chǎn)雖屬國家所有，但由行政、事業(yè)單位使用、占用，所有權(quán)與使用權(quán)分離，從而形成財(cái)政總管、部門首管，單位負(fù)責(zé)的管理模式。

第二，管理的難度大。國有資產(chǎn)形態(tài)不同，作用不同，有效使用期限不同，會(huì)計(jì)核算方法不同，處置辦法不同，資產(chǎn)管理流程長(zhǎng)，涉及主體多，各類資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理細(xì)則，管理工作涉及面廣、工作量大，管理難度大。

第三，對(duì)管理的質(zhì)量要求高。近年來國家在行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理的制度建設(shè)上與時(shí)俱進(jìn)，資產(chǎn)管理也從過去簡(jiǎn)單的“倉管員”角色，到現(xiàn)在的“管家”角色轉(zhuǎn)換，從簡(jiǎn)單登記工作到現(xiàn)在注重分析管理，越來越要求用好國有資產(chǎn)這資源，算好國有資產(chǎn)這本賬，通過提升管理質(zhì)量來促進(jìn)效益提高。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理優(yōu)化的重要性

（一）提升政府執(zhí)政能力的重要保障

國有資產(chǎn)是我們?nèi)珖嗣竦墓餐?cái)富，是各級(jí)政府開展政務(wù)、提供服務(wù)的必要基礎(chǔ)，通過合理配置、高效使用、規(guī)范處置，不僅可以防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，確保資產(chǎn)持保值增值，還可以用有限的資金、資產(chǎn)、資源充分發(fā)揮杠桿作用，增加財(cái)政收入，推動(dòng)提升執(zhí)政能力，確保社會(huì)事業(yè)發(fā)展，保障全社會(huì)人民利益。

（二）貫徹節(jié)約作風(fēng)的重要舉措

為集中財(cái)力貫徹落實(shí)“六?！?、“六穩(wěn)”政策方針，兼顧社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，黨和政府帶頭過緊日子。優(yōu)化國有資產(chǎn)管理，調(diào)劑共享資產(chǎn)，嚴(yán)控報(bào)廢更新，盤活資產(chǎn)存量，提高資產(chǎn)利用效率，從而壓減行政事業(yè)單位運(yùn)行成本、縮減財(cái)政資金支出，已成為各級(jí)政府貫徹節(jié)約作風(fēng)的重要舉措。

（三）現(xiàn)代財(cái)政管理的必然要求

財(cái)政部門是各級(jí)政府開展政務(wù)的重要支柱，國有資產(chǎn)管理是財(cái)政管理的重要內(nèi)容?，F(xiàn)代財(cái)政管理下，進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)管理有著重要意義。盤活存量做好資產(chǎn)運(yùn)營文章，可增加財(cái)政創(chuàng)收，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;科學(xué)配置資產(chǎn)，做好調(diào)劑和共享，加強(qiáng)資產(chǎn)的績(jī)效分析，可節(jié)約財(cái)政支出，優(yōu)化資源配置，保障發(fā)展大局。

三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

（一）監(jiān)管部門的職責(zé)需明確

行政、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理基本上是“行政事業(yè)單位具體執(zhí)行，主管部門審核監(jiān)督，財(cái)政綜合審批”的模式，對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行控制與監(jiān)督職責(zé)的通常有各行政、事業(yè)單位和行政主管部門、財(cái)政部門。在實(shí)踐中，負(fù)有監(jiān)管職責(zé)的部門還常常有機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門、行業(yè)主管部門。多個(gè)部門監(jiān)管，但未明確界定監(jiān)管職責(zé)，導(dǎo)致職責(zé)重復(fù)、交叉、或缺失的現(xiàn)象常常出現(xiàn)。例如公共基礎(chǔ)設(shè)施類資產(chǎn)，行政主管部門與行業(yè)主管部門都有著監(jiān)管責(zé)任，職責(zé)界定不明晰，給公共基礎(chǔ)設(shè)施類資產(chǎn)的維護(hù)、管理、保養(yǎng)帶來一定的困難。

（二）人員素質(zhì)有待提高

首先，思想上重視不夠。國有資產(chǎn)存在可調(diào)配性、公益性和非經(jīng)營性，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理人員對(duì)國有資產(chǎn)管理的重要性、對(duì)管理主體責(zé)任認(rèn)識(shí)不深，常常有著“重資金、輕資產(chǎn)”的現(xiàn)象，普遍存在“管物不管錢，得不到重視”的懈怠想法，認(rèn)為做好資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)登記，做好資產(chǎn)采購、收錄、領(lǐng)發(fā)即可，未把資產(chǎn)保值增值作為資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容 ，未認(rèn)真落實(shí)清產(chǎn)核資，疏忽資產(chǎn)的維護(hù)、管養(yǎng)，未能及時(shí)規(guī)范辦理資產(chǎn)處置。

其次，專業(yè)能力有待提高。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)種類多，存在流動(dòng)性與非流動(dòng)性、可經(jīng)營性與非經(jīng)營性、實(shí)物形態(tài)與非實(shí)物形態(tài)等差別。 在實(shí)際資產(chǎn)管理工作中多數(shù)人員非專職人員，通常由行政辦公人員、后勤人員、財(cái)務(wù)人員來兼任，對(duì)政府會(huì)計(jì)制度、對(duì)預(yù)算績(jī)效管理、債務(wù)管理等業(yè)務(wù)知識(shí)理解不透徹，習(xí)慣沿用傳統(tǒng)手段以及舊的思維方式，在科學(xué)分類、精細(xì)管理、精準(zhǔn)核算方面業(yè)務(wù)能力尚待提高;與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、債務(wù)管理、績(jī)效管理工作的融合度較低。專業(yè)能力不強(qiáng)，導(dǎo)致在實(shí)際工作中資產(chǎn)盤盈盤虧、賬實(shí)不符、處置不規(guī)范、超預(yù)算購置、使用低效的現(xiàn)象。

（三）“家底”數(shù)據(jù)有待進(jìn)一步摸清

國有資產(chǎn)是作為行政事業(yè)單位開展政務(wù)、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是各行政事業(yè)單位的“家底”，然而因?yàn)閲匈Y產(chǎn)種類的多樣性，分類困難，家底數(shù)據(jù)尚存在漏記、重復(fù)統(tǒng)計(jì)的現(xiàn);因?yàn)槲磳?duì)資產(chǎn)從形成到處置核減的全程跟蹤，家底數(shù)據(jù)不實(shí)，擁有的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不清，易造成賬實(shí)、賬賬不符的現(xiàn)象，影響政務(wù)、公開服務(wù)的開展。

第一，資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確，造成家底不清。在實(shí)踐作中，對(duì)“無形資產(chǎn)”類資產(chǎn)中常常將委托開發(fā)的、且與相關(guān)硬件無關(guān)的系統(tǒng)軟件作為購買服務(wù)支出，未確認(rèn)為資產(chǎn)，在資產(chǎn)登記時(shí)漏登記，影響此類資產(chǎn)的折舊攤銷及未來服務(wù)潛力或經(jīng)濟(jì)利益的計(jì)量。對(duì)“公共基礎(chǔ)設(shè)施”類資產(chǎn)，未按政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求在已交付使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的公共基礎(chǔ)設(shè)施按估計(jì)價(jià)值入賬，造成此類資產(chǎn)漏記。對(duì)“投資”類資產(chǎn)，部分事業(yè)單位對(duì)外股權(quán)投資，未正確分類為長(zhǎng)期股權(quán)投資而僅僅作為往來款項(xiàng)支出，從而造成資產(chǎn)漏記、未能正確核算投資收益。

第二，對(duì)資產(chǎn)使用的管理不充分。在現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中資產(chǎn)的后續(xù)管理都需由人工完成、智能化不足，大部分行政事業(yè)單位雖然都能在資產(chǎn)形成及處置時(shí)及時(shí)登記管理，但對(duì)資產(chǎn)使用缺乏后續(xù)管理、持續(xù)跟蹤，對(duì)資產(chǎn)使用中的配置、維護(hù)、管養(yǎng)、存量情況未能定期進(jìn)行核查，造成部分資產(chǎn)毀損、閑置，從而造成資產(chǎn)使用低效、財(cái)政資金的浪費(fèi)。

（四）監(jiān)督力度有待加強(qiáng)

行政、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理是財(cái)政監(jiān)督的重點(diǎn)，已納入審計(jì)監(jiān)督和人大監(jiān)督范疇，以監(jiān)督促整改，促進(jìn)行政、事業(yè)單位優(yōu)化國有資產(chǎn)管理。但在實(shí)踐中，仍然存在監(jiān)督未覆蓋全部國有資產(chǎn)、監(jiān)督效果不佳等問題。

第一，監(jiān)督范圍未覆蓋全部資產(chǎn)。財(cái)政、審計(jì)、人大監(jiān)督重點(diǎn)往往是金額大、影響廣的固定資產(chǎn)和公共基礎(chǔ)設(shè)施，而應(yīng)收性質(zhì)的往來款項(xiàng)類債權(quán)資產(chǎn)、單位價(jià)值低的物品等流動(dòng)資產(chǎn)等未進(jìn)行有效監(jiān)督，導(dǎo)致部分債權(quán)資產(chǎn)無法收回、低值易耗的物品資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

第二，監(jiān)督方向往往重財(cái)務(wù)、輕管理，財(cái)政、審計(jì)、人大的監(jiān)督往往基于國有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)報(bào)表與憑證，側(cè)重于資產(chǎn)的賬務(wù)管理，而疏忽資產(chǎn)管理的制度建設(shè)與執(zhí)行的監(jiān)督，致使行政事業(yè)單位無法通過監(jiān)督完善自身的資產(chǎn)管理制度。

第三，監(jiān)督的獨(dú)立性稍弱。目前，監(jiān)督方式主要是同級(jí)政府的財(cái)政、審計(jì)部門和人大的監(jiān)督，來自于上級(jí)政府、部門的監(jiān)督較少（專項(xiàng)督查除外），群眾監(jiān)督比較乏力。同級(jí)財(cái)政、審計(jì)、人大與行政、事業(yè)單位之間屬同級(jí)政府管轄，雖是外部監(jiān)督的形式，但為同級(jí)，在人事、資金、事務(wù)中存在關(guān)聯(lián)，致使監(jiān)督的獨(dú)立性不高，監(jiān)督結(jié)果未能大力促進(jìn)行政、事業(yè)單位優(yōu)化國有資產(chǎn)管理。

第四，監(jiān)督主要依賴外部，內(nèi)部監(jiān)督不足。行政、事業(yè)單位對(duì)其所擁有、使用的國有資產(chǎn)負(fù)有具體的管理責(zé)任，但因人員缺乏、信息公開度不足等原因，在實(shí)踐中一些單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督流于形式，未能做好執(zhí)行，資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控缺失，造成采購、處置不規(guī)范，辦公物品浪費(fèi)，資產(chǎn)閑置，甚至資產(chǎn)遺失。

（五）信息化程度有待提高

當(dāng)前，財(cái)政治理能力現(xiàn)代化水平已有很大提高，信息技術(shù)已運(yùn)用于各項(xiàng)財(cái)政工作中。但是，現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)仍需要資產(chǎn)管理人員手工錄入，存在失誤;系統(tǒng)軟件之間尚未實(shí)現(xiàn)信息共享，需要人工比對(duì)，信息融合度不高。例如編制公務(wù)車輛運(yùn)行費(fèi)預(yù)算時(shí)，需人工調(diào)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)核對(duì)車輛數(shù)量、使用年限，從而進(jìn)行車輛日常運(yùn)行的安排，以及對(duì)新購車輛的采購合理性進(jìn)行分析;如果未認(rèn)真進(jìn)行人工核對(duì)，則有可能出現(xiàn)預(yù)算安排不合理。

四、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題的改善策略

（一）合理劃分部門之間的職責(zé)

財(cái)政部門和機(jī)關(guān)事務(wù)管理、行政主管以及行業(yè)主管等部門，對(duì)行政、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理應(yīng)建立又分工、又協(xié)作的關(guān)系，合理界定職責(zé)分工，避免造成管理缺失。為引導(dǎo)行政事業(yè)單位進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理，財(cái)政部門應(yīng)制定切實(shí)可行的、合法合規(guī)的管理制度。機(jī)務(wù)事務(wù)管理部門作為政府日常運(yùn)行的保障部門，在現(xiàn)有辦公用房、用車管理的基礎(chǔ)上擴(kuò)大辦公設(shè)備管理，制訂辦公有關(guān)資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)配制度，減少辦公類資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)。行業(yè)主管部門按資產(chǎn)的所屬行業(yè)，各自負(fù)責(zé)公共基礎(chǔ)設(shè)施、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等具有公共性質(zhì)的專項(xiàng)資產(chǎn)相應(yīng)管理，制訂統(tǒng)一的維護(hù)、管養(yǎng)、新建、改建、擴(kuò)建的制度和標(biāo)準(zhǔn)，從而減少重復(fù)建設(shè)、隨意建設(shè)。行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的資產(chǎn)使用、收益資金預(yù)算的監(jiān)督。

（二）加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

首先資產(chǎn)管理應(yīng)配置專職人員，崗位設(shè)置上保證獨(dú)立性，在權(quán)責(zé)上相互牽制，確保資產(chǎn)管理與賬務(wù)管理、資金管理、業(yè)務(wù)管理不相容崗位相分離，確保資產(chǎn)安全。其次應(yīng)提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)管理意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提高國有資產(chǎn)管理理論知識(shí)裝備，掌握財(cái)政管理相關(guān)理論知識(shí)，熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)，促進(jìn)依法依規(guī)管理資產(chǎn)。

（三）加強(qiáng)資產(chǎn)生命周期管理

加強(qiáng)資產(chǎn)形成、到使用、再到處置的全流程生命周期管理，做好持續(xù)跟蹤管理，使“家底”數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)從“起點(diǎn)”到“終點(diǎn)”的閉合管理。嚴(yán)格按預(yù)算控制采購，嚴(yán)禁超預(yù)算、無預(yù)算采購;做好資產(chǎn)調(diào)劑共享，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配置、嚴(yán)禁浪費(fèi)、嚴(yán)控提前更新;做好清產(chǎn)核資，科學(xué)分類;做好定期盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)有效;做好資產(chǎn)維護(hù)管理，確保資產(chǎn)保值、安全;建立集中統(tǒng)籌調(diào)配，使資產(chǎn)高效使用;依法依規(guī)處置資產(chǎn)，避免資產(chǎn)流失。

（四）加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)管

第一，減少國有資產(chǎn)管理監(jiān)督盲區(qū)。加強(qiáng)對(duì)管理制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行、及內(nèi)部控制的監(jiān)督;兼顧重點(diǎn)和日常，將各類資產(chǎn)監(jiān)督全面納入監(jiān)督范圍;加大資產(chǎn)使用的成本效益分析，對(duì)資產(chǎn)使用效用進(jìn)行監(jiān)管。

第二，加強(qiáng)省、市對(duì)縣（市）國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督，確保資產(chǎn)監(jiān)督權(quán)威性。來自于上級(jí)政府的監(jiān)督，能更有效地保證監(jiān)督的獨(dú)立性，有助于監(jiān)督結(jié)果的執(zhí)行，促進(jìn)縣（市）政府進(jìn)一步加強(qiáng)行政、事業(yè)單位國資管理，促效益提升。

第三，充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。做好資產(chǎn)信息公開工作，對(duì)于重大工程實(shí)施全過程信息公開，將項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、資金使用情況、審批手續(xù)等重要信息按規(guī)范公開，讓群眾充分發(fā)揮監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)行政事業(yè)單位依法依規(guī)做好在建工程、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房等資產(chǎn)管理，切實(shí)服務(wù)人民。

第四，加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保資產(chǎn)管理制度科學(xué)有效執(zhí)行。明確資產(chǎn)管理相容崗位相分離;明確資產(chǎn)審批權(quán)限，重大資產(chǎn)配置、采購、處置實(shí)行集體研究; 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行到崗到人、責(zé)任落實(shí)，促進(jìn)制度建設(shè)。

（五）提升資產(chǎn)管理信息化水平

首先，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高信息融合度，使資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與其他財(cái)政管理系統(tǒng)有效融合，與政府相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)信息共享，避免信息孤島，為政府科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。其次，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高信息處理智能化，減少人工操作的失誤，使資產(chǎn)管理信息更加準(zhǔn)確，避免信息造假，減少資產(chǎn)信息登記工作量，使管理工作在完善制度、加強(qiáng)監(jiān)督和提升效益上加強(qiáng)。

五、結(jié)語

我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作雖然已取得很大成效，但在實(shí)踐中仍然存在一些問題，國有資產(chǎn)管理在資產(chǎn)安全完整、保值增值方面仍有待進(jìn)一步完善。為適應(yīng)治理能力現(xiàn)代化，改善部門之間分工和協(xié)作關(guān)系，加強(qiáng)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)資產(chǎn)生命周期管理，加強(qiáng)監(jiān)管，提升信息化水平，保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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