自動控制理論視域下研究生管理模式的探索與思考
——以F大學(xué)食品科學(xué)與工程類專業(yè)研究生管理為例

陳文滔

（福建農(nóng)林大學(xué)食品科學(xué)學(xué)院，福建 福州 350002）

近幾年隨著社會的高速發(fā)展，市場對人才儲備要求提高，研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校研究生數(shù)量成倍增加，傳統(tǒng)的本科式管理方式不宜照搬于研究生思政管理工作，全國各高校逐漸重視研究生的教育與管理問題[1,2]。本文通過分析食品科學(xué)與工程類研究生管理模式的現(xiàn)狀及存在的問題，借鑒自動控制理論思想，跨界運(yùn)用于研究生的過程管理，充分發(fā)揮研究生的“四自”作用，為研究生的教育與管理提供科學(xué)依據(jù)和理論指導(dǎo)。

1 自動控制理論

1.1 概念

所謂自動控制，是指在沒有人直接參與的情況下，利用外加的設(shè)備或裝置，使機(jī)器、設(shè)備或生產(chǎn)過程的某個工作狀態(tài)或參數(shù)自動地按照預(yù)定的規(guī)律運(yùn)行。而將各個部件按一定的規(guī)律組合起來實(shí)現(xiàn)自動控制過程的組合體稱為“自動控制系統(tǒng)”[3]。生活中小到函數(shù)記錄儀，大到通信衛(wèi)星的發(fā)射都離不開自動控制系統(tǒng)。

1.2 分類

自動控制系統(tǒng)根據(jù)不同的角度分類方法眾多。其中反饋控制是自動控制系統(tǒng)最基本的控制方式，在自動控制領(lǐng)域中占據(jù)了極其重要的地位。反饋控制是利用系統(tǒng)輸出量的反饋信息與給定量信息之間的偏差來改變控制裝置對被控對象施加的作用，從而實(shí)現(xiàn)被控對象的輸出量達(dá)到預(yù)設(shè)值的控制任務(wù)，系統(tǒng)框圖如圖1所示。

圖1 反饋控制系統(tǒng)組成框圖

2 研究生管理模式現(xiàn)狀及存在的問題

相對于本科生，研究生的思想更為成熟，已逐漸形成個性化的世界觀、人生觀、價值觀。正因如此，一些研究生目標(biāo)明確、利己主義強(qiáng)、班集體意識薄弱，凡事更傾向功利性質(zhì)；與此同時，研究生在生活、學(xué)習(xí)、情感等方面更具有獨(dú)立性、自律性，對于輔導(dǎo)員、導(dǎo)師的依賴程度較小，致使師生之間的信息反饋不通暢、不及時，進(jìn)而存在管理方面的安全隱患[4]。因此，完善研究生的管理方式成為亟需解決的問題。目前研究生管理模式主要分為橫向班級建設(shè)和縱向班級建設(shè)[5]。

2.1 橫向班級建設(shè)存在的問題

橫向班級建設(shè)主要是按照年級、專業(yè)進(jìn)行設(shè)置的，即同一年級同一個專業(yè)的同學(xué)被分成一個或若干個行政班級。橫向班級的人員是相對固定的，宿舍安排高度集中。同一個班級的同學(xué)在年齡、課程進(jìn)度、研究方向、作息時間、日常事務(wù)處理進(jìn)展等方面都是相對一致的[6]。以食品科學(xué)與工程類專業(yè)研究生為例，橫向班級建設(shè)存在如下問題[4]：

⑴ 班集體意識薄弱

研究生入學(xué)第一年課程較多，以班級集體授課為主，課堂見面機(jī)會多，但難以進(jìn)行充分交流；課外業(yè)余時間缺乏以班級為單位的集體活動，使同學(xué)們?nèi)鄙龠M(jìn)一步增進(jìn)感情的機(jī)會。中高年級研究生課程較少，以導(dǎo)師團(tuán)隊小規(guī)模授課為主，大部分同學(xué)進(jìn)入專業(yè)實(shí)習(xí)或者論文撰寫階段，班級活動、事務(wù)以線上方式開展和處理為主。因此，相比于本科班級，研究生橫向班級的班集體認(rèn)同感、榮譽(yù)感較弱。

⑵ 信息反饋不及時、不全面

班級雖設(shè)立了相應(yīng)的班委及班級管理制度，但研究生培養(yǎng)實(shí)行的是導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，研究生參與導(dǎo)師團(tuán)隊的活動較多，參與班級開展的活動甚少，導(dǎo)致同個班級不同師門之間的同學(xué)缺乏深入的接觸和交流。因此，班委對于班級同學(xué)的信息和動態(tài)無法及時掌握。通過班委進(jìn)行日常學(xué)生心理狀態(tài)摸排獲得的信息缺乏全面性；對于班級可能存在的安全隱患情況，無法第一時間進(jìn)行處理。同時，研究生相對獨(dú)立的人格特點(diǎn)，也不愿意主動向班委訴求自己遇到的困難。

⑶ 導(dǎo)師管理脫節(jié)，學(xué)術(shù)交流氛圍不夠

導(dǎo)師幾乎不參與橫向班級的建設(shè)過程，由輔導(dǎo)員處理班級的日常事務(wù)，開展思想政治教育。大部分導(dǎo)師只專注研究生學(xué)術(shù)水平和科研能力的培養(yǎng)，忽略了對學(xué)生的思想政治教育；同班級的學(xué)生因?qū)熀脱芯空n題的不同，彼此之間缺少相同學(xué)科領(lǐng)域、不同研究層面的學(xué)術(shù)交流與探討，無法發(fā)揮高年級學(xué)生的“傳幫帶”作用，不利于營造良好的學(xué)術(shù)氛圍?？傊?，橫向班級的管理模式易造成學(xué)生思想政治教育與學(xué)術(shù)培養(yǎng)相脫節(jié)的現(xiàn)象[6]。

2.2 縱向班級建設(shè)存在的問題

縱向班級建設(shè)主要是按照科學(xué)科方向相近的原則編排班級，即同一個班級的學(xué)生來自不同年級的相近專業(yè)[6]；也有提出按照科研團(tuán)隊的歸屬進(jìn)行班級劃分，即同一個科研團(tuán)隊或?qū)嶒?yàn)室的學(xué)生編排成班[4]?？v向班級的人員具有流動性，但班級文化和學(xué)術(shù)氛圍較為濃厚，同學(xué)們班集體歸屬感強(qiáng)，彼此之間熟悉。以食品科學(xué)與工程類專業(yè)研究生為例，縱向班級建設(shè)存在如下問題[4]：

⑴ 日常事務(wù)管理不方便

縱向班級涉及多個年級和專業(yè)，每個年級的課程進(jìn)度、考核要求及作息時間不一致。一方面，學(xué)生難以適應(yīng)班級其他同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活節(jié)奏；另一方面，將對學(xué)院教學(xué)秘書在日常課程安排上造成困難。同時，輔導(dǎo)員在進(jìn)行資助、評優(yōu)評先及就業(yè)工作信息收集等工作上將更加繁瑣。

⑵ 成員構(gòu)成復(fù)雜，難以開展針對性的主題教育活動

學(xué)院研究生導(dǎo)師隊伍較龐大，科研團(tuán)隊眾多，學(xué)科方向不相一致，導(dǎo)致班級編排數(shù)量大，人員相對分散；同時，研究生生源相對復(fù)雜，班級有來自五湖四海不同地域文化、不同教育背景、不同培養(yǎng)類型的學(xué)生，加之年齡的差距，容易產(chǎn)生溝通上的隔閡，各班級也難以開展針對性的主題教育活動[7]。

⑶ 內(nèi)部競爭激烈，論資排輩現(xiàn)象較為嚴(yán)重

在進(jìn)行獎學(xué)金評選時，低年級與高年級的綜測評價標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，高年級的同學(xué)更容易發(fā)表高質(zhì)量的論文，綜測分?jǐn)?shù)往往高于低年級，獲得各類獎學(xué)金的概率大，降低了低年級學(xué)生的學(xué)術(shù)研究積極性；同時，在其他評優(yōu)評先等榮譽(yù)獲獎方面，也是優(yōu)先考慮同科研團(tuán)隊高年級的同學(xué)，不利于低年級學(xué)生干部的培養(yǎng)。

3 自動控制理論視域下管理模式的思考

3.1 以橫向班級建設(shè)為主，發(fā)揮事務(wù)管理基礎(chǔ)作用

結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，從自動控制視角領(lǐng)域來看，研究生的橫向班級管理模式如圖2所示[8]。

圖2 橫向班級管理反饋控制系統(tǒng)

宿舍是研究生生活的基本單元，每個宿舍都有相應(yīng)的宿舍長；班級的功能主要是管理研究生的日常事務(wù)，開展各類主題教育活動，班委按照分工，各司其職；研會心理部主要是聯(lián)系班級主要學(xué)生干部和心理委員，將班級學(xué)生的思想動態(tài)及心理狀態(tài)定期反饋給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員再根據(jù)實(shí)際情況做出對應(yīng)的策略。橫向班級管理模式不僅可以提高班級事務(wù)處理效率，還可以建立班級的安全防范機(jī)制，尤其是心理危機(jī)預(yù)警機(jī)制，有效地將風(fēng)險防范于未然。

3.2 以縱向班級建設(shè)為輔，構(gòu)建思政教育核心陣地

以科研團(tuán)隊編排成班，每個團(tuán)隊由若干個小團(tuán)隊組成，每個小團(tuán)隊由相應(yīng)的負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)，即“第二導(dǎo)師”。該班級不具有教務(wù)系統(tǒng)中行政班級的角色，只是按照功能要求進(jìn)行劃分的虛擬班級?？v向班級管理反饋控制系統(tǒng)如圖3所示[8]。

圖3 縱向班級管理反饋控制系統(tǒng)

第二導(dǎo)師（以下簡稱“二導(dǎo)”）負(fù)責(zé)小團(tuán)隊研究生的日常管理和思想政治教育工作，定期開展談心談話、學(xué)術(shù)沙龍講座等活動，積極引導(dǎo)學(xué)生參與各類科技競賽，建立特色的班級文化；同時，二導(dǎo)要及時地向團(tuán)隊總負(fù)責(zé)導(dǎo)師匯報情況。大團(tuán)隊導(dǎo)師根據(jù)團(tuán)隊的發(fā)展現(xiàn)狀及工作實(shí)際進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定管理?xiàng)l例和考核機(jī)制?？v向班級管理反饋控制系統(tǒng)有助于導(dǎo)師更好地履行研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人的職責(zé)。

3.3 以實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)管理為軸，建立三維空間監(jiān)督機(jī)制

實(shí)驗(yàn)室是研究生的主要活動場所，由于導(dǎo)師兼任其他行政職務(wù)，事務(wù)繁忙，且所帶研究生數(shù)量較多，傳統(tǒng)的橫向班級管理模式無法有效地監(jiān)測研究生在實(shí)驗(yàn)室的狀態(tài)?？v向班級管理模式對實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生動態(tài)掌握也難以成效，因此，亟需一種強(qiáng)化研究生實(shí)驗(yàn)室活動管理的三維空間監(jiān)督機(jī)制。以實(shí)驗(yàn)室為基礎(chǔ)單位的管理反饋控制系統(tǒng)如圖4所示[8]。

圖4 實(shí)驗(yàn)室管理反饋控制系統(tǒng)

該系統(tǒng)以研究生集中活動的實(shí)驗(yàn)室為單元，每個實(shí)驗(yàn)室設(shè)置一個室長，負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室成員的信息收集、安全檢查和特殊情況反饋工作；每個樓層設(shè)置一個樓長，負(fù)責(zé)監(jiān)督本樓層各個實(shí)驗(yàn)室的工作開展情況，并定期向樓棟負(fù)責(zé)老師匯報；樓棟負(fù)責(zé)老師統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)樓的管理制度制定、活動開展、隱患排查等各項(xiàng)工作，積極將實(shí)驗(yàn)室研究生管理情況向班主任和輔導(dǎo)員進(jìn)行反饋，是研究生班主任和輔導(dǎo)員溝通之間的強(qiáng)化劑。實(shí)驗(yàn)室反饋控制系統(tǒng)有助于將研究生思想政治教育與日常管理緊密結(jié)合，全面提高研究生的綜合素質(zhì)[6]。

4 結(jié)語

通過橫向班級、縱向班級及實(shí)驗(yàn)室管理反饋控制系統(tǒng)，多維度地構(gòu)建研究生過程管理工作體系有助于提高研究生過程管理的成效性、針對性，進(jìn)一步強(qiáng)化研究生的安全管理工作，對于構(gòu)筑研究生生活安全預(yù)警和風(fēng)險防范城墻具有重要意義。