建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)關(guān)鍵要素探究

王戈梁

[摘 要]隨著時代的進步，我國已經(jīng)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，其中最明顯的就是我國已經(jīng)進入了信息時代。信息時代最主要的特點就是研發(fā)出了很多先進的科學(xué)技術(shù)，比如區(qū)塊鏈技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)以及云存儲技術(shù)等，同時這些技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，并且展現(xiàn)出了獨特的優(yōu)勢?；谶@種狀況，建筑施工企業(yè)的財務(wù)模式也要發(fā)生轉(zhuǎn)變，主要就是由傳統(tǒng)的財務(wù)模式向共享財務(wù)模式轉(zhuǎn)變，主要是通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)。文章對建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)關(guān)鍵要素進行了研究，對財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢進行了介紹;分析了傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限;分析了財務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實施的難點，介紹了財務(wù)共享服務(wù)中心實施計劃與步驟;提出了建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建議。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財務(wù)共享模式;財務(wù)共享服務(wù)中心

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.197

1 概述

隨著時代的進步，我國各個行業(yè)快速地發(fā)展，建筑施工業(yè)就是其中之一。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國建筑施工業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再局限于國內(nèi)，更多擴展到了國外，這就要求建筑施工企業(yè)要加強對自己財務(wù)的管理，因為只有這樣，才能保證財務(wù)不出錯。同時，隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的建筑施工企業(yè)，進而各個建筑施工企業(yè)之間的競爭就越來越激烈。所以，為了加強建筑施工企業(yè)的市場競爭力，建筑施工企業(yè)就要加強對財務(wù)的管理，因為財務(wù)是決定企業(yè)市場競爭力的主要因素。基于此，建筑施工企業(yè)的財務(wù)模式就要由以前的傳統(tǒng)模式向共享模式轉(zhuǎn)變，即建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，這樣就可以實現(xiàn)財務(wù)集中以及財務(wù)共享的目的。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享就是指將規(guī)?；约皹?biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一和集中，然后由財務(wù)服務(wù)中心進行處理，這樣不僅可以提升財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率，還可以加強處理質(zhì)量等，所以在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享模式，建設(shè)財務(wù)服務(wù)中心是很有必要的。在建筑施工企業(yè)中建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心主要有以下四個優(yōu)勢。

（1）減少財務(wù)管理層級，降低企業(yè)管理成本：財務(wù)共享服務(wù)中心可以統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)人員，對統(tǒng)一的財務(wù)人員進行詳細的了解，根據(jù)財務(wù)人員的具體職能和專長進行分配，這樣就可以將不同類型的財務(wù)業(yè)務(wù)直接分配給具有不同專長的財務(wù)人員，這樣就可以做到財務(wù)人員的合理利用。同時，還可以減少很多中間環(huán)節(jié)，進而達到降低財務(wù)管理層級及管理成本的目的。

（2）提高財務(wù)管理水平，提升財務(wù)信息質(zhì)量：財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有有關(guān)財務(wù)的信息進行集中，并且進行統(tǒng)一化處理，比如財務(wù)處理流程統(tǒng)一、核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案信息統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)源統(tǒng)一等。這樣相關(guān)人員在進行工作的時候就有了規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)，進而達到提高財務(wù)管理水平以及提升財務(wù)信息質(zhì)量的目的。

（3）有利于完善企業(yè)集團內(nèi)部控制，加強風(fēng)險管控：財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財務(wù)信息進行集中以及處理，同時還可以做到信息共享，避免產(chǎn)生信息孤島等問題?；诖耍總€員工都可以從宏觀的角度了解企業(yè)的財務(wù)狀況，尤其是管理人員，進而管理人員就可以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況進行相關(guān)的調(diào)整，并且采取相關(guān)的風(fēng)險防控措施，這樣就可以達到完善集團內(nèi)部控制以及加強風(fēng)險管控的目的。

（4）聚焦效應(yīng)、提高核心競爭力：企業(yè)的各個管理人員可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)數(shù)據(jù)詳細了解企業(yè)資金的走向，并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運行情況以及盈利情況，進而就可以對項目在宏觀上進行對比，挑選出最優(yōu)質(zhì)的項目增加投資以提升公司的盈利，這樣就可以達到聚焦、提高企業(yè)核心競爭力的目的。

3 傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限

根據(jù)調(diào)查研究顯示，目前我國建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式的現(xiàn)狀以及發(fā)展局限主要有以下四個特點。

（1）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜，財務(wù)人員沒有精力重視財務(wù)管理：很多建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣，所以財務(wù)人員在計算的時候就會增加很大難度，比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時，業(yè)務(wù)涉及的金額較大，即使是出現(xiàn)微小的計算誤差，也可能會給企業(yè)帶來巨大的損失?；诖耍芏嘭攧?wù)人員在進行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上，進而就會忽略“管理”工作。

（2）分散的獨立財務(wù)組織自主性強，公司財務(wù)控制弱化：規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會存在很多的分支，分支內(nèi)部還會存在很多的部門，而基本上各個部門都有自己獨立的財務(wù)組織，導(dǎo)致獨立的財務(wù)組織自主性較強。

（3）會計工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)存在很多獨立的財務(wù)組織，每個財務(wù)組織負責(zé)不同的財務(wù)業(yè)務(wù)，這樣就會出現(xiàn)各個財務(wù)組織都按照自己的工作標(biāo)準(zhǔn)工作的現(xiàn)象，進而在進行財務(wù)信息匯總的時候，就會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、無法整合等的現(xiàn)象。

（4）資金使用效率低，無法形成規(guī)模效益：一旦財務(wù)組織出現(xiàn)分化，就會出現(xiàn)財務(wù)信息不共享的現(xiàn)象，進而企業(yè)的管理人員就無法詳細、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資金狀況以及資金走向，降低資金使用效率，同時還無法產(chǎn)生規(guī)模效益。

4 財務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實施的難點

為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會，同時也為了提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是很有必要的。但是根據(jù)調(diào)查研究顯示，要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心還是存在很多困難的，最主要的困難有以下三點：其一，缺乏專業(yè)技術(shù)：要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，就要有專業(yè)的科學(xué)技術(shù)做支撐，但是很多建筑施工企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)，所以這就是一大難點;其二，相關(guān)的儀器和設(shè)備：要想建設(shè)一個理想的財務(wù)共享服務(wù)中心，就要具備相關(guān)的儀器和設(shè)備，但是這樣的儀器和設(shè)備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務(wù)共享服務(wù)中心所需要的所有儀器和設(shè)備，那就更是一筆龐大的資金了，所以對于營收規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來說，一次性支出這樣龐大的資金是相當(dāng)困難的;其三，進行規(guī)范化管理：很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)運營了很多年，所以其內(nèi)部的工作方式已經(jīng)形成規(guī)范化，而要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，就要對工作模式進行改進，并且將工作方式以及工作標(biāo)準(zhǔn)等進行統(tǒng)一化，這對一個運行了很多年的建筑施工企業(yè)來說是非常困難的。

5 財務(wù)共享服務(wù)中心實施計劃與步驟

（1）明確財務(wù)共享服務(wù)中心定位：要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心，首先就要明確財務(wù)共享服務(wù)中心的定位，比如財務(wù)共享服務(wù)中心要處理哪些工作、費用報銷、項目預(yù)算以及項目成本等。

（2）加強信息化體系建設(shè)，提高數(shù)據(jù)利用效率：只有加強財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化體系建設(shè)，才能使財務(wù)工作有一個統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，進而提高數(shù)據(jù)的利用效率。

（3）完善制度建設(shè)，優(yōu)化管理流程：完善制度建設(shè)，這樣才能省去很多中間不必要的管理層級，進而達到優(yōu)化管理流程的目的。

（4）充分調(diào)研，逐步完善共享中心建設(shè)：要進行充分的調(diào)查研究，以科學(xué)的數(shù)據(jù)作為建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)，并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進行優(yōu)化。

（5）完善會計檔案管理：要對相關(guān)財務(wù)人員的檔案進行整理和分析，因為根據(jù)我國發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定，有條件的企業(yè)應(yīng)該推行電子檔案工作的開展。

6 建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建議

（1）高層領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)同和大力支持：在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一個重大的改革，這項改革不僅涉及企業(yè)的員工，還會涉及企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，所以要想完成這項改革，不僅要得到員工的支持，同時還要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（2）提高定位：財務(wù)共享服務(wù)中心的作用不僅僅是財務(wù)信息共享和財務(wù)信息處理，從長遠角度來看，財務(wù)共享服務(wù)中心還可以達到控制預(yù)算以及進行風(fēng)險調(diào)控的目的等。

（3）調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)和職能：要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心，就要對財務(wù)組織架構(gòu)的職能進行調(diào)整，因為很多企業(yè)內(nèi)部存在很多“雞肋”的財務(wù)組織架構(gòu)和職位，這樣的存在會影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。

（4）統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn)，流程再造：財務(wù)共享服務(wù)中心會將以前分散的財務(wù)組織進行整合，所以就要制定統(tǒng)一的工作制度，因為這樣才能保證各個工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行工作。

（5）搭建信息系統(tǒng)：搭建信息系統(tǒng)是很有必要的，因為信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的核心，只有構(gòu)建科學(xué)合理的信息系統(tǒng)，財務(wù)共享服務(wù)中心才能達到信息共享的目的。

（6）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施：要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個財務(wù)共享服務(wù)中心是非常困難的，同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的，一旦出現(xiàn)錯誤就會造成很大的混亂，所以為了財務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè)，在建設(shè)之前就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并且分步實施。

7 結(jié)論

隨著社會的進步，各個行業(yè)之間的競爭越來越激烈，所以為了加強本企業(yè)的市場競爭力，就要進行相應(yīng)的更新，其中建筑施工企業(yè)就是如此。建筑施工企業(yè)要想提高市場競爭力，改變自己的財務(wù)管理模式是一種有效途徑，即在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。這樣不僅可以提升財務(wù)工作的效率，還可以加強財務(wù)工作的質(zhì)量。經(jīng)過調(diào)查分析不難發(fā)現(xiàn)，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，形成前端業(yè)務(wù)與后端財務(wù)管理緊密相連的業(yè)財一體化模式已然成為建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心有所幫助。

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