大宗物資集中采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施分析

封其迪

[摘 要]大宗物資集中采購(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用，其主要目的是完成企業(yè)生產(chǎn)資料準(zhǔn)備以及生活資源儲(chǔ)備等相關(guān)工作。文章針對(duì)大宗物資集中采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行了分析研究，文章闡述大宗物資集中采購(gòu)的主要特點(diǎn)，并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，同時(shí)指出當(dāng)前企業(yè)集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出了大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施。

[關(guān)鍵詞]大宗物資;集中采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.164

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，物資使用非常重要，一定程度上關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展效果。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行時(shí)，其主要物資包括生產(chǎn)物資需求、建設(shè)物資需求、生活物資需求等多方面物資需求。而在其完成物資采購(gòu)過(guò)程中，其采購(gòu)面臨市場(chǎng)、供應(yīng)商等多方面外部因素，從而造成了一定的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，影響到物資集中采購(gòu)的效果。所以，在當(dāng)前企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)該注重對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的防控，確保物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展更加有效，也能夠最大程度上提升大宗物資采購(gòu)效果，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)。

1 企業(yè)大宗物資采購(gòu)分析

大宗物資是指可進(jìn)入流通領(lǐng)域，但非零售環(huán)節(jié)，具有商品屬性用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與消費(fèi)使用的大批量買(mǎi)賣(mài)的物資商品。大宗物資采購(gòu)是當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的重要物資采購(gòu)模式，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言也有非常重要的作用。如，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展建設(shè)中水泥、原油、有色金屬、煤炭、鋼材等重要生產(chǎn)物資都屬于大宗物資。企業(yè)進(jìn)行大宗物資采購(gòu)主要是為了完成企業(yè)的重大項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)或者企業(yè)擴(kuò)展發(fā)展等內(nèi)容，對(duì)于實(shí)際企業(yè)的發(fā)展而言也有非常積極的作用。

企業(yè)大宗物資采購(gòu)具有物資質(zhì)量要求高的主要特點(diǎn)，其目標(biāo)主要是為了滿足企業(yè)各項(xiàng)重大項(xiàng)目物資的需要，所以在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要求其集中采購(gòu)的物資需要有更高的質(zhì)量，才能夠滿足企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)需求。

企業(yè)大宗物資采購(gòu)具有成本高的特點(diǎn)。大宗物資采購(gòu)過(guò)程中，其施工采購(gòu)工作大量完成，實(shí)際的大宗采購(gòu)建設(shè)過(guò)程中，其采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中成本可能會(huì)非常高，所以在采購(gòu)過(guò)程中，一定要做好風(fēng)險(xiǎn)防控管理，確保企業(yè)大宗物資采購(gòu)開(kāi)展更加有效，也有利于企業(yè)實(shí)際的發(fā)展。

2 大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析

大宗物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有重要的意義，但是在其采購(gòu)過(guò)程中，還受到一定的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題影響，如果在采購(gòu)環(huán)節(jié)中不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管控，可能將會(huì)影響到采購(gòu)結(jié)果。以下是對(duì)大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)際的分析。

首先，大宗物資采購(gòu)過(guò)程中要受到物資價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題影響。大宗物資采購(gòu)其采購(gòu)量比較大、采購(gòu)成本也比較大，在其實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中，也具有較長(zhǎng)的采購(gòu)周期。而在當(dāng)期大宗物資市場(chǎng)中，其價(jià)格變化波動(dòng)相對(duì)比較大。如，水泥、鋼材、銅錠等大宗物資受?chē)?guó)內(nèi)外市場(chǎng)的影響，在一定周期內(nèi)的價(jià)格變化相對(duì)比較大。而價(jià)格變動(dòng)就會(huì)導(dǎo)致大宗物資采購(gòu)可能產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，從而影響到大宗物資整體采購(gòu)效果。

其次，大宗物資采購(gòu)過(guò)程中存在有采購(gòu)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在企業(yè)大宗物資采購(gòu)過(guò)程中，其不可能使用零售采購(gòu)的方式來(lái)完成物資采購(gòu)，更多的使用到招標(biāo)手段以及批量購(gòu)買(mǎi)合同等方式完成集中采購(gòu)。而招投標(biāo)環(huán)節(jié)是非常容易出現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)，對(duì)于大宗商品采購(gòu)結(jié)果而言也存在一定的影響，如在實(shí)際的大宗商品采購(gòu)招投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)單位資質(zhì)較差、投標(biāo)單位物資質(zhì)量差、招投標(biāo)合同文件不夠明確、招投標(biāo)法律程序不夠規(guī)范等問(wèn)題，都可能會(huì)影響到大宗物資采購(gòu)的結(jié)果，造成一定的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

再次，在當(dāng)前企業(yè)大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)中還存在有企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素問(wèn)題，直接導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)，影響到企業(yè)物資集中采購(gòu)。如，企業(yè)在大宗物資采購(gòu)過(guò)程中，可能因?yàn)槿狈Ρ匾少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)缺乏合理性調(diào)研，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

最后，企業(yè)內(nèi)部人員可能在大宗物資采購(gòu)中與外部企業(yè)聯(lián)系，出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，導(dǎo)致物資集中采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，影響到企業(yè)集中采購(gòu)結(jié)果。

3 大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前，在大宗物資采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)為了達(dá)到物資采購(gòu)的具體目標(biāo)，完成了對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際管控，但是在其具體實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中，還存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致其風(fēng)險(xiǎn)管控缺乏實(shí)際的意義，具體包括以下兩點(diǎn)內(nèi)容：其一，企業(yè)缺乏采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)方法意識(shí)。當(dāng)前，部分企業(yè)在進(jìn)行物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中，管理者缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，導(dǎo)致相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開(kāi)展缺乏效率，部分企業(yè)在集中物資采購(gòu)中缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及風(fēng)險(xiǎn)防控，導(dǎo)致其受到風(fēng)險(xiǎn)因素影響，造成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;其二，企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中，缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控理論，其風(fēng)險(xiǎn)防控體系不夠健全。例如，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別較差、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控效果較差等問(wèn)題，都嚴(yán)重影響了企業(yè)大宗物資風(fēng)險(xiǎn)防控效果，所以在實(shí)際的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中，應(yīng)該建立良好的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控開(kāi)展更有效果，提升風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量。

4 大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理有效解決策略

4.1 提升企業(yè)的大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)對(duì)于企業(yè)建設(shè)發(fā)展非常重要，所以在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，需要完成對(duì)企業(yè)的物資風(fēng)險(xiǎn)控制，確保企業(yè)發(fā)展更加有效，而在當(dāng)前企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中，完成采購(gòu)管理者的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)升級(jí)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控工作開(kāi)展而言有非常積極的作用，也能夠最大程度上提升風(fēng)險(xiǎn)防控效果。①大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中，企業(yè)管理者應(yīng)該具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，建立健全物資采購(gòu)管理制度，完成對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理。②大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中，提升大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，企業(yè)管理者應(yīng)該做好全體人員必要的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)提升，將企業(yè)集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控列為企業(yè)集中采購(gòu)的重要工作環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理有重要的意義。通過(guò)大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)提升，有利于實(shí)際的物資采購(gòu)管理更加有效，也能夠最大程度上提升物資管理效果。[1]

4.2 建立大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控體系

大宗物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控體系建立是完成大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要工作內(nèi)容，在具體實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控中，其主要的工作要點(diǎn)包括以下三點(diǎn)內(nèi)容。

（1）建立集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控制度。在企業(yè)進(jìn)行大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中，完成物資的整體風(fēng)險(xiǎn)防控非常重要，也有利于風(fēng)險(xiǎn)防控工作開(kāi)展，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控工作開(kāi)展也有重要的作用。①建立大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，主要是完成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作約束、工作內(nèi)容總結(jié)等內(nèi)容，確保實(shí)施采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理更加有效，提升采購(gòu)管控效果。[2]②完成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度建立，在實(shí)際的采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中，針對(duì)采購(gòu)主體進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管控工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該注重落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任，確保有人對(duì)物資采購(gòu)負(fù)責(zé)，實(shí)施良好的風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任制度。③建立合理的采購(gòu)制度。完成優(yōu)化集中物資采購(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，所以在實(shí)際的制度建立過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)相關(guān)采購(gòu)制度進(jìn)行合理地控制，確保制度工作開(kāi)展更加有效，也能夠最大程度上提升物資風(fēng)險(xiǎn)管控效果。建立大宗物資集中采購(gòu)、建立物資集中采購(gòu)質(zhì)量管理體系，完成對(duì)物資質(zhì)量的控制，也能夠提升物資管理效果。建立物資采購(gòu)供應(yīng)鏈機(jī)制，從供應(yīng)商以及采購(gòu)兩個(gè)角度完成風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的合理分析采購(gòu)而言有一定的作用。④建立物資價(jià)格追蹤制度。在實(shí)際的物資管理過(guò)程中，主要通過(guò)物資價(jià)格控制完成對(duì)物資風(fēng)險(xiǎn)管控，如物資浮動(dòng)價(jià)格管控、物資價(jià)格變動(dòng)分析等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制，確保風(fēng)險(xiǎn)控制開(kāi)展更加有效。⑤建立物資供應(yīng)應(yīng)急制度，通過(guò)物資供應(yīng)應(yīng)急制度建立，確保風(fēng)險(xiǎn)管控更加合理有效，提升風(fēng)險(xiǎn)管控效果。[3]

（2）成立集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)。建立獨(dú)立的大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)對(duì)于實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管控工作實(shí)施而言也有積極的作用，也能夠最大程度上提升風(fēng)險(xiǎn)管控效果，確保風(fēng)險(xiǎn)管理更加有效。實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)建立過(guò)程中應(yīng)該以管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)以及物資管理部門(mén)為核心，建立一體化的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理組織，確保采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理更加有效，提升采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制效果。財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該做好財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)算分析，通過(guò)財(cái)務(wù)計(jì)算、成本把控等多方面內(nèi)容，完成采購(gòu)的資金風(fēng)險(xiǎn)防控，確保企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展更加有效，也能夠最大程度上提升采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控效果。采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控的過(guò)程中，主要完成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主體防控，具體的采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，其主要完成采購(gòu)計(jì)劃建立、采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研等相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合理實(shí)施，確保采購(gòu)實(shí)施更加有效。最后，物資管理部門(mén)或者庫(kù)管部門(mén)應(yīng)該為企業(yè)采購(gòu)提供合理的大宗物資信息，讓物資采購(gòu)部門(mén)能夠建立針對(duì)性的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資采購(gòu)實(shí)施更加有效。[4]

（3）完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系建立。物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系建立，對(duì)于物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控有重要的意義，一定程度上也關(guān)系到物資風(fēng)險(xiǎn)有效控制，實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí)，其主要建立物資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)建立，完成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理識(shí)別。①完成外部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)識(shí)別。其中包括招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)識(shí)別、供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)、物資市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等多方面評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容，確保風(fēng)險(xiǎn)管控有效，提升風(fēng)險(xiǎn)防控作用。②風(fēng)險(xiǎn)防控工作開(kāi)展過(guò)程中，完成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)建立也是十分關(guān)鍵。其中包括企業(yè)物資采購(gòu)資本、物資采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、企業(yè)物資管理部門(mén)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等內(nèi)容，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，完成具體的風(fēng)險(xiǎn)防控控制，提升風(fēng)險(xiǎn)防控效果。[5]

5 結(jié)論

文章針對(duì)企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析研究，從采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)制度建立、防控風(fēng)險(xiǎn)體系建立等方面闡述企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理有效提升策略，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控有所幫助。

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