大數(shù)據(jù)時代對干部人事檔案創(chuàng)新管理的影響

摘 ?要：干部人事檔案管理在高素質專業(yè)化干部隊伍建設中發(fā)揮著非常重要的作用，是培養(yǎng)干部、選拔任用的重要參考。干部人事檔案的統(tǒng)計、分析、保存、利用技術一直以來都在不斷進步。隨著當前社會已經進入到大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術的蓬勃發(fā)展對干部人事檔案管理工作也產生了非常大的影響，為了順應時代發(fā)展，人事檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，對此該文進行深入的分析。

關鍵詞：信息 ? 大數(shù)據(jù)技術 ? 人事檔案 ? 創(chuàng)新

中圖分類號：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）08（c）-0065-03

The Influence of Big Data Era on Innovative Management of Cadre Personnel Files

ZHUANG Jing

（Organization Department of Quangang District Party Committee， Quanzhou， Fujian Province， 362801 ?China）

Abstract： The management of cadre personnel files plays a very important role in the construction of high-quality professional cadre team. It is an important reference for training cadres and selecting and appointing cadres. The technology of statistics， analysis， preservation and utilization of cadre personnel files has been making continuous progress. With the current society has entered the era of big data. At present， the society has entered the era of big data， and the vigorous development of big data technology has also had a great impact on the management of personnel files of cadres. In order to comply with the development of the times， the management of personnel files should be constantly innovated， which is deeply analyzed in this paper.

Key Words： Information; Big data technology; Personnel files; Innovation

新時期做好干部人事檔案管理工作具有非常重要的意義，是干部職務任免、調配的重要依據(jù)，同時也起到對干部考核、考察、監(jiān)督的作用，是加強干部人才隊伍培養(yǎng)的重要途徑。大數(shù)據(jù)技術的快速推廣與應用也對干部人事檔案管理產生了非常重要的影響，在以往人事檔案管理工作中使用的紙質化模式已經無法適應當前社會的高速發(fā)展，因此干部人事檔案管理應順應時代發(fā)展，充分運用現(xiàn)代化新技術，不斷創(chuàng)新工作方法，全面提升工作水平，提升服務能力，以適應社會的發(fā)展需求，快速實現(xiàn)單位的現(xiàn)代化轉型升級。在運用大數(shù)據(jù)技術后干部人事檔案管理工作水平將會得到大幅度提升，但是對于工作人員技術、軟件與硬件設施等方面的要求也會提高，需要工作人員提高重視，從意識、技術層面上不斷創(chuàng)新，才能推進干部人事檔案管理工作的科學化、規(guī)范化。

1 ?做好干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案中詳細地記錄了干部的個人信息、履歷、思想政治、品德作風、社會關系，還有學歷信息、工作績效、業(yè)務水平等，這些資料都是對干部的個人素養(yǎng)、工作能力、思想品德的重要反映，在干部的選拔任用、職稱評定、工資調整時作為重要的參考資料。因此，干部人事檔案關系到一個干部的切身利益，其中真實地反映出了干部的成長歷程，對組織、社會做出的貢獻，當組織需要對一個干部的職位與薪資進行調整、重點培養(yǎng)時，干部人事檔案就是重要憑證，對干部的合法權益起到重要保障[1]。

2 ?大數(shù)據(jù)技術與干部人事檔案管理

2.1 大數(shù)據(jù)技術的含義

當前時代已經全面進入了信息化社會，以大數(shù)據(jù)技術為基礎的各類應用已經融入各行各業(yè)中，改變了人們的工作和生活的方式。在大數(shù)據(jù)技術背景下，信息的傳遞與數(shù)據(jù)的利用效率都得到大幅度提升，人們的交流也變得更加密切。多元化是大數(shù)據(jù)技術的重要特點之一，從多方位、多角度搜集產生的各類繁雜的數(shù)據(jù)組成為龐大的數(shù)據(jù)庫，而且這些數(shù)據(jù)信息具有實時性的特點。大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展體現(xiàn)了人們對互聯(lián)網技術重要需求，人們對過大數(shù)據(jù)技術可以實時獲取海量信息，為自己所利用。不僅如此，各類部門、單位、企業(yè)也是利用大數(shù)據(jù)技術完成信息的采集，其中包含了營利性與非營利性兩種意圖，多而雜的數(shù)據(jù)信息滿足了這些部門、單位、企業(yè)的發(fā)展需求，從而推動社會的進步與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)技術的應用背景下，社會加速發(fā)展，各行各業(yè)都開始向著智能化的方向變革，生產力得到快速提高[2]。

2.2 干部人事檔案管理的含義

在干部人事檔案中包含了干部的個人信息、履歷、工作經歷、工資、職務、獎罰等方面的信息，做好檔案管理的目的就是對這些信息進行收集、整理、保存，并根據(jù)時代的發(fā)展對檔案進行更新，人事檔案具有時效性。在干部調任、工資調整時都需要調取其人事檔案，有助于干部人才的培養(yǎng)與選拔。在干部人事檔案中會詳細地記錄一個干部個人履歷、學歷、品德等，在干部選拔、任用時可以作為重要依據(jù)[3]。新時期對于干部人事檔案管理工作也提出了更高的要求，人事檔案管理工作中要充分運用當前大數(shù)據(jù)技術，運用技術手段，提高管理意識，提升服務質量。

3 ?干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1 對檔案管理缺乏足夠的重視

干部人事檔案有別于普通檔案管理工作，具有一定的特殊性，是一個干部個人素養(yǎng)、道德品質、工作能力、政治思想等方面的綜合反映，其重要性不言而喻。但是，實際情況是一些檔案管理部門并不重視干部人事檔案管理工作，當出現(xiàn)人事資料變更時不能及時進行處理，更有部分領導認為檔案管理不如其他崗位工作重要，只是靜態(tài)資料的管理。在這樣的情況下，造成干部人事檔案管理工作人才缺乏，缺少專業(yè)型的技術人才，對于檔案管理工作資金方面的投入不足，制度管理不嚴，這些因素都會影響到檔案管理工作，造成干部人事檔案管理始終處于被動應付的狀態(tài)，很難為干部人才隊伍建設提供良好的服務。

3.2 歸檔材料不規(guī)范，檔案更新不及時

干部人事檔案必須保證其真實性、時效性、完整性，否則會影響到干部的職務任免、薪資待遇、成長規(guī)劃。但是，在實際工作中經常出現(xiàn)干部人事檔案前后不一致的情況，在干部材料采集和錄入時存在不真實、造假的情況，資料歸檔不及時、信息不準確，比如干部人員信息年齡不符、出生日期混亂等。另外，當前人才流動大、干部任職崗位變動頻繁，都會增加干部人事檔案管理的難度，容易出現(xiàn)人、檔分離的情況。如果檢查不到位，問題得不到及時處理，就會影響到干部人事檔案的有效性與時效性。

3.3 干部人事檔案的開發(fā)利用率低

根據(jù)干部人事檔案管理的要求，對于干部的信息資料要及時整理歸檔，但是由于干部人事檔案每年都會增加新材料、新內容，在傳統(tǒng)的紙質檔案管理工作中，工作人員需要對干部信息進行收集、整理，然后對紙質檔案進行拆、裝、訂，這些工作看似簡單，但是工作量龐大、工作繁雜，就有可能出現(xiàn)干部人事檔案更新整理不及時的情況。當大數(shù)據(jù)技術應用到干部人事檔案管理工作中后，可以大大降低工作人員的勞動強度、提高檔案歸檔、整理、利用的效率[4]。不過，從實際工作來看，一些單位并沒有意識到數(shù)字化辦公帶來的益處，而依然采用紙質檔案管理的方法，也沒建立高效的檔案管理制度，這種落后的檔案管理方法已經無法適應當前社會發(fā)展所需。紙質檔案管理難度也很大，在拆、裝、訂過程中極易丟失、損壞檔案，而且這種損壞是不可逆的，因此干部人事檔案管理安全問題凸顯。

3.4 檔案管理工作人員專業(yè)技術欠缺

干部人事檔案管理工作看似簡單，其實具有專業(yè)性、知識性的特點，對于工作人員的要求也比較高，需要工作人員具備一定專業(yè)知識與業(yè)務能力。但是，實際情況是有些單位的干部人事檔案管理工作由其他崗位人員兼任，由于工作繁忙而沒有時間與精力專心于檔案管理工作。還有部分工作人員覺得檔案管理沒有前途，沒有晉升的機會，因此工作消極，易出現(xiàn)錯誤。在進入大數(shù)據(jù)時代后，干部人事檔案管理工作也面臨著較大的風險，需要對計算機系統(tǒng)進行定期維護、及時更新殺毒軟件，但實際情況是工作人員技術水平欠缺，責任心缺失，對檔案管理工作產生影響。

4 ?大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理的創(chuàng)新

4.1 相關人員對檔案管理工作的認識

在大數(shù)據(jù)背景下，應提升干部人事檔案管理的有效性，使干部人事檔案提供更好的服務功能。那么檔案管理部門領導及工作人員應首先認識到干部人事檔案管理工作的重要性，積極發(fā)揮人事檔案的重要屬性與功能。在日常工作中要嚴格履行檔案管理的相關制度，工作中嚴格以規(guī)范化、全面化、系統(tǒng)化的標準要求。要重視干部人事檔案管理的基礎性工作，及時處理工作中的一些常見問題，明確相關人員的職責與責任劃分，以保證干部人事檔案管理工作的有效開展。

4.2 規(guī)范干部人事檔案管理的基礎工作

應針對干部人事檔案材料收集不規(guī)范、信息造假、資料更新不及時等情況，應從基礎性工作抓起。一是人事檔案材料歸檔要程序化，從制度建設入手，當出現(xiàn)干部人事調動、工資調整、獎罰等情況時，檔案管理人員應依照制度要求做好人事材料收集、整理、歸檔、移交等工作。二是規(guī)范化工作流程，對收集到的人事材料進行整理、分析，需要歸檔的及時歸檔，對于無用信息清除。三是完善工作制度，工作人員要嚴格按照工作制度嚴格要求自己，工作制度要細化到每個工作環(huán)節(jié)。四是規(guī)范化工作程序，在人事檔案材料的交接過程中填寫接收材料單，并由交接雙方簽字確認[5]。

4.3 加快干部人事檔案管理信息化建設

在大數(shù)據(jù)背景下，應充分運用大數(shù)據(jù)技術的先進性，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，加快干部人事檔案部門信息化、科學化的建設。一是提高基層檔案管理部門的基礎性設施配置，引進先進的技術，加大軟硬件方面的投入，建立數(shù)字化的辦公體系。二是依托大數(shù)據(jù)技術建立并逐步完善干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新人事檔案數(shù)據(jù)庫信息，實現(xiàn)動態(tài)化管理。三是提升對干部人事檔案的綜合分析能力，通過龐大的數(shù)據(jù)庫信息，利用計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力完成檔案信息的綜合分析與深度開發(fā)利用，在保證檔案信息安全的前提下對干部信息進行深入分析，為用人單位提供詳實的檔案資料，提高檔案的使用效率[6]。

4.4 緊抓干部人事檔案管理的人才隊伍建設

干部人事檔案管理工作看似簡單，但是工作內容繁雜，需要工作人員具備過硬的素質、較強的責任心、熟練的檔案管理技術，因此應保持工作崗位人員的穩(wěn)定，在日常工作中應對工作人員多關心，政治上多關懷。為強化干部人事檔案管理人才隊伍建設，應定期開展崗位業(yè)務培訓，相關人員之間加強交流，可以制訂專業(yè)技術方面的培訓計劃，或者開展與干部人事檔案管理工作相關的業(yè)務講座，內部工作人員之間可以進行觀摩與交流，也可以到其他單位進行業(yè)務學習交流，提高工作人員的業(yè)務素質與檔案管理技術水平。對干部人事檔案管理工作人員進行技能考核，對于能力優(yōu)、技術熟、責任心強的工作人員進行獎勵，反之則進行相應的懲罰，以此選拔出優(yōu)秀的人才從事檔案管理工作。鼓勵工作人員勇于探索、學習新技術，提高自己水平，從而建立一支高素質的干部人事檔案管理隊伍[7]。

5 ?結語

新時期，干部人事檔案管理工作的重要性得到凸顯，在大數(shù)據(jù)時代背景下，應從提高相關人員對檔案管理工作的認識、規(guī)范干部人事檔案管理的基礎工作、加快干部人事檔案管理信息化建設、緊抓干部人事檔案管理的人才隊伍建設等幾個方面創(chuàng)新管理方法，實現(xiàn)干部人事檔案管理的數(shù)字化、高效化，提高檔案管理的質量與水平，為用檔單位做好服務。

參考文獻

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[7] 馬娥.干部人事檔案工作的管理與思考[J].檔案管理，2020（4）：84-85.

作者簡介：莊菁（1972—），女，本科，中級檔案館員，研究方向為干部人事檔案。