民營加工制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策

張海洋

摘要：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深入改革階段，國內(nèi)民營中小企業(yè)不斷蓬勃發(fā)展，成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。對(duì)于民營加工制造企業(yè)而言，存貨占用企業(yè)大量資金，也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，民營企業(yè)若不能對(duì)存貨進(jìn)行充分利用、合理管理、定期盤點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的管理。同時(shí)，民營企業(yè)普遍存在著存貨管理制度不健全、內(nèi)部控制不夠完善、無計(jì)劃無監(jiān)管、信息無法及時(shí)共享反饋等問題，給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失?；诖?，本文分析了中小民營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題，并提出針對(duì)性解決對(duì)策，以供相關(guān)企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);存貨管理;問題;對(duì)策

一、民營加工制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及重要性

（一）民營加工制造企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中為銷售而持有的產(chǎn)成品、以及在制造過程中或者提供勞務(wù)過程中消耗的物料。

加工制造企業(yè)存貨由于其類別型號(hào)種類繁多，且流動(dòng)性大，增加了企業(yè)在存貨管理中的難度，一些中小民營企業(yè)忽視對(duì)存貨的管理，不能定期檢測(cè)存貨盤盈、盤虧情況，使企業(yè)存貨賬簿與實(shí)際庫存不符，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。不但會(huì)影響企業(yè)管理者的決策，還會(huì)導(dǎo)致存貨在保管和使用過程中的浪費(fèi)、丟失，給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)而增加企業(yè)的運(yùn)營成本，最終導(dǎo)致企業(yè)資金不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）民營加工制造企業(yè)存貨管理的重要性

1.有利于增強(qiáng)民營企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高資金使用率

存貨在民營企業(yè)資產(chǎn)中占比較大，因此企業(yè)勢(shì)必采取一系列相應(yīng)措施來加強(qiáng)存貨的管理。企業(yè)存貨種類繁多且流動(dòng)性大，通過存貨管理能有效地加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高資本的利用率。

2.有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本及風(fēng)險(xiǎn)

一方面，有效的存貨管理可防止物料閑置，針對(duì)不同物料特性采取相應(yīng)的保管方法，如對(duì)容易風(fēng)化、生銹、破碎及需特殊保管的物品可根據(jù)需求少量多次購進(jìn);另一方面，擁有一定數(shù)量的庫存有助于糾正供需失衡，確保企業(yè)按時(shí)、快速交貨，避免因庫存缺貨或供貨延遲給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3.有利于企業(yè)管理者進(jìn)行決策分析

由于存貨在企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性較差，又在企業(yè)運(yùn)營資本中占很大的比重，不但是企業(yè)資金運(yùn)作情況的晴雨表，還直接影響企業(yè)盈利情況。因此只有對(duì)存貨進(jìn)行完善的信息管理，才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策分析，最終提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展。

二、民營加工制造企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）內(nèi)部控制不夠完善，崗位設(shè)置存在漏洞

存貨的流轉(zhuǎn)主要在采購、存儲(chǔ)、發(fā)出三個(gè)階段，很多民營企業(yè)在這三個(gè)階段都存在內(nèi)部控制不完善的問題，為了減少人員開支，很多崗位由一人兼任，缺乏必要的制約和監(jiān)督，沒有做到不相容的崗位相分離，容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。例如：有的企業(yè)庫房管理員、采購訂貨員甚至銷售開單員多個(gè)崗位都由一人兼任。這樣違反崗位制約原則，不但為員工的徇私舞弊創(chuàng)造了條件，又在沒有任何監(jiān)督機(jī)制的情況下，訂單采購、實(shí)際入庫和銷售開單都由一人完成，很難發(fā)現(xiàn)并及時(shí)更正工作中的錯(cuò)誤。

（二）采購計(jì)劃制定不合理，監(jiān)管體系不健全

制定采購計(jì)劃和有效的采購管理是加工制造企業(yè)庫存管理的重要控制環(huán)節(jié)。有效的采購管理是企業(yè)正常生產(chǎn)的可靠保障。但是，由于存貨在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)信息提供不及時(shí)或信息不準(zhǔn)確，各部門之間不能及時(shí)有效溝通，使得很多中小民營企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí)缺少可靠依據(jù)，只能憑借以往經(jīng)驗(yàn)人為主觀判斷。一方面，會(huì)造成采購量過大形成大量庫存，短期內(nèi)無法消耗，形成長期庫存，而中小民營企業(yè)普遍存在融資難、成本高，這給企業(yè)生存帶來很大壓力;另一方面，存貨量不足保障不了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，不僅影響企業(yè)銷售計(jì)劃還會(huì)錯(cuò)失很多市場(chǎng)機(jī)會(huì)，甚至還會(huì)因無法供貨而違約，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。中小民營企業(yè)在存貨采購的申請(qǐng)、審批及采購價(jià)格、批量上都存在監(jiān)管不嚴(yán)的現(xiàn)象。

（三）會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，倉庫管理制度不完善

第一，一些倉庫管理人員存在工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)存貨的管理沒有嚴(yán)格按照庫房管理規(guī)定執(zhí)行，甚至沒有按照不同的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分別管理，很多商品混雜在一起無法區(qū)分，還有一些商品重復(fù)建卡，出入庫單位不統(tǒng)一，不定期檢測(cè)盤點(diǎn)實(shí)物，使得存貨賬簿與實(shí)物不符，庫存賬簿信息失真，無法提供有效的會(huì)計(jì)信息。

第二，在使用生產(chǎn)器具、工具上沒有建立完善的領(lǐng)用制度，有的工具、器具已經(jīng)無法使用可還在賬簿中記載，沒有及時(shí)攤銷成本，使存貨價(jià)值不真實(shí)，存在偏差;還有的員工在使用企業(yè)工具、器具時(shí)隨意領(lǐng)用不及時(shí)歸還，造成存貨的丟失。

第三，在倉庫管理過程中，因庫房場(chǎng)地狹小使貨品堆積混亂無序，很多商品存放不合理、不科學(xué)，不利于存貨的保存，更不便于存貨的盤點(diǎn)和使用，使企業(yè)生產(chǎn)效率低下，還會(huì)因保管不善給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)損失。

第四，財(cái)務(wù)部門很少針對(duì)存貨計(jì)提減值準(zhǔn)備，存貨計(jì)價(jià)沒有按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，從而造成財(cái)務(wù)報(bào)告中與存貨和營業(yè)成本相關(guān)的數(shù)據(jù)存在差異，進(jìn)而影響決策判斷。

（四）存貨管理人員素質(zhì)有待提高

現(xiàn)中小民營企業(yè)中家族企業(yè)占很大一部分，很多家族企業(yè)成員沒有掌握專業(yè)的企業(yè)管理知識(shí)，大多數(shù)企業(yè)高管對(duì)存貨管理不夠重視，只單一地認(rèn)為物資不丟失就盡到了倉庫管理人員的責(zé)任，多數(shù)家族企業(yè)只聘請(qǐng)自己信任的家庭成員進(jìn)行存貨看管，并未對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn)，缺乏存貨管理專業(yè)知識(shí)，使得企業(yè)存貨管理比較混亂，不能定期盤點(diǎn)，造成存貨積壓、損耗或部分存貨供應(yīng)不及時(shí)，不但使企業(yè)生產(chǎn)效率低下，還為成本核算工作帶來很大困難。

（五）庫存信息化建設(shè)落后

目前，中小民營企業(yè)沒有建設(shè)高效的信息化管理系統(tǒng)，仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的存貨管理模式，不具備現(xiàn)代技術(shù)手段。大多數(shù)中小民營企業(yè)通常手工記賬，僅記錄存貨的收貨、發(fā)貨和庫存的數(shù)量，其他存貨信息不完整;有的企業(yè)雖然開始使用信息化管理軟件，但由于版本較低，信息數(shù)據(jù)的更新無法及時(shí)與企業(yè)其他各部門共享，不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握存貨信息，信息滯后會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存水平不一致，難以及時(shí)掌握庫存情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)狀況。

三、加強(qiáng)民營加工制造企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）完善存貨管理內(nèi)部控制體系，不相容崗位職務(wù)分離

1.樹立存貨管理理念，規(guī)范存貨管理制度

良好的內(nèi)部控制影響著企業(yè)的正常有序經(jīng)營。尤其是民營加工制造企業(yè)的存貨管理，涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，接觸物料的人員復(fù)雜，企業(yè)存貨內(nèi)部控制體系有待完善。必須樹立科學(xué)的存貨管理理念，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的內(nèi)部控制和管理，防范存貨業(yè)務(wù)中的差錯(cuò)和舞弊，保護(hù)存貨的安全、完整，提高存貨運(yùn)營效率，加強(qiáng)成本核算控制，防范產(chǎn)品成本失真，提高成本管理水平。制定各部門針對(duì)存貨管理的相關(guān)職責(zé)，確定崗位分工、授權(quán)審批制度及存貨管理內(nèi)控的程序。例如：存貨取得、驗(yàn)收與入庫內(nèi)控程序、倉儲(chǔ)與保管內(nèi)控程序、存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置內(nèi)控程序、存貨監(jiān)督與檢查等。

2.規(guī)范崗位責(zé)任，不相容職務(wù)相分離

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。例如：庫房進(jìn)出庫管理人員應(yīng)與審批人分開;實(shí)物檢驗(yàn)和儲(chǔ)存應(yīng)與采購分開;物料批準(zhǔn)和交付應(yīng)與庫房保管人分開;庫房盤點(diǎn)維護(hù)應(yīng)由保管人、會(huì)計(jì)和其他人員共同進(jìn)行。做好各自職責(zé)的同時(shí)起到崗位間的監(jiān)督和制約作用。企業(yè)盡量聘請(qǐng)素質(zhì)較高的庫房管理人員，定期進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。除庫房管理員外應(yīng)限制其他人員接近企業(yè)存貨，無特殊審批程序不得進(jìn)行物資的收發(fā)工作。物資的保管與盤點(diǎn)更應(yīng)職責(zé)分離，并由財(cái)務(wù)部門牽頭安排定期或不定期的實(shí)物檢查盤點(diǎn)工作，以確保賬物的一致性。企業(yè)還要對(duì)存貨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)糾正，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)存貨管理的流程進(jìn)行調(diào)整完善，使存貨管理制度更具操作性。

（二）加強(qiáng)存貨采購管理

1.提升采購人員業(yè)務(wù)水平

采購計(jì)劃員要充分了解企業(yè)生產(chǎn)流程及銷售訂單情況，掌握基本材料耗用情況，綜合考慮后確定合理的采購間隔期以及材料的存貨量，進(jìn)而確定采購的日期和數(shù)量。在采購前對(duì)現(xiàn)有庫存數(shù)量及狀態(tài)進(jìn)行充分評(píng)估，依據(jù)存貨管理系統(tǒng)預(yù)測(cè)材料需求量并計(jì)算安全庫存水平和經(jīng)濟(jì)采購批量，作出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃，降低庫存或?qū)崿F(xiàn)零庫存。

2.規(guī)范采購行為，增加采購的透明度

企業(yè)應(yīng)制定采購管理制度，一方面，可設(shè)置多人詢價(jià)原則，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，獲取報(bào)價(jià)單后比較供應(yīng)貨物的價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可享受折扣、付款條件等，收集各類信息同時(shí)貨比多家，報(bào)總經(jīng)理審批，最終確定價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商;另一方面，對(duì)于大宗原材料批次進(jìn)貨在萬元以上的要按照招投標(biāo)管理辦法確定供貨單位。有效地控制了采購成本，確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行，加速資金周轉(zhuǎn)的同時(shí)提高了資金的使用效率。

（三）強(qiáng)化存貨會(huì)計(jì)核算水平，完善倉庫管理制度

1.加強(qiáng)存貨管理建立統(tǒng)一編碼

倉庫管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)嚴(yán)格遵循庫房管理制度，建立倉庫管理員負(fù)責(zé)制度，尤其對(duì)倉庫物資要建立賬卡統(tǒng)一編碼，應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號(hào)不同，建立卡片準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)編碼，存卡應(yīng)逐筆登記材料的入庫、出庫、庫存，各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。將企業(yè)所有存貨分門別類進(jìn)行區(qū)別，根據(jù)存貨用途或性質(zhì)不同劃分區(qū)域分別存放，標(biāo)志明顯，易于存取和保管。

2.開展存貨的定期盤點(diǎn)工作

將所有貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，規(guī)范存貨的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等信息，通過查清盤點(diǎn)實(shí)際庫存量及貨物的可使用情況，比較實(shí)物與賬、卡之間存在的差異，最終查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因，是否有超過儲(chǔ)存期限的存貨，達(dá)到賬、物、卡三者相符。

3.根據(jù)存貨庫齡分析計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備

倉庫部門和財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)的結(jié)果分析庫存的庫齡。因存貨損壞、報(bào)廢或售價(jià)低于成本而無法收回的存貨價(jià)值部分，將存貨成本與可變現(xiàn)價(jià)值進(jìn)行比較，按熟低原則計(jì)提減值準(zhǔn)備，經(jīng)相關(guān)部門審批后，方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。

4.ABC控制法的合理運(yùn)用

存貨實(shí)行分區(qū)分類管理，可以采用效率較高的ABC控制法，一是對(duì)金額高的A類物資，作為重點(diǎn)加強(qiáng)管理與控制，采用定期訂貨控制法，對(duì)庫存量進(jìn)行定期盤點(diǎn)，根據(jù)需求預(yù)測(cè)并準(zhǔn)確計(jì)算每次訂貨量，盡可能使庫存處于較低水平，確保不斷料的同時(shí)降低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。二是對(duì)B類非重要材料實(shí)行常規(guī)控制，確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和儲(chǔ)備定額。將存貨分清主次就可避免將精力集中在大量非重要材料上，而疏忽了對(duì)重要材料的控制。三是C類物資品種數(shù)量繁多，但價(jià)值不大，可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，減少全年的訂貨次數(shù)，實(shí)行簡(jiǎn)化管理。ABC控制法可降低存貨庫存量，加速資金的周轉(zhuǎn)。另外，對(duì)于危險(xiǎn)品或特殊品要做特殊管理，避免因管理不善對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

（四）提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)

1.提升崗位聘任要求

企業(yè)的決策者應(yīng)提高對(duì)存貨管理人員崗位的重視，不可只憑信任聘請(qǐng)毫無專業(yè)知識(shí)、不能熟練掌握信息化管理軟件的人員。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身崗位需要，聘請(qǐng)符合條件有一定文化水平、一定專業(yè)技能的倉庫管理人員。對(duì)有專業(yè)存貨管理知識(shí)，能夠熟練操作信息化管理軟件，又對(duì)企業(yè)存貨商品有一定了解，有工作經(jīng)驗(yàn)的人員可優(yōu)先考慮。

2.加強(qiáng)存貨管理人員培訓(xùn)

存貨管理崗位對(duì)企業(yè)生存及發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)不但要對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，還要結(jié)合人員素質(zhì)及企業(yè)發(fā)展需要定期組織培訓(xùn)，不斷提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。例如：成本管理課程、倉庫管理課程、采購管理課程等，注重結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)存貨重要等級(jí)進(jìn)行分別管控。最終通過多種手段在確保正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，降低存貨占用企業(yè)大量資金。

3.實(shí)現(xiàn)存貨管理全員參與

公司管理層除了優(yōu)化庫存管理外，還需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，注重庫存控制和管理。他還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售部門參與庫存管理，并分享庫存管理的相關(guān)信息。通過整合內(nèi)部資源信息來提高庫存管理效率。在整合過程中，將庫存管理理念貫徹到每一位員工身上，使公司全體員工參與庫存管理，營造良好的庫存管理氛圍。

（五）加強(qiáng)民營企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)

中小型民營企業(yè)庫存管理的一個(gè)普遍問題是信息化管理相對(duì)落后。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能滿足當(dāng)今企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。為提高庫存管理效率，鼓勵(lì)企業(yè)采用ERP等先進(jìn)管理模式實(shí)施庫存管理信息化，利用ERP對(duì)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷進(jìn)行全面、科學(xué)、高效的集中管理。要最大限度地阻斷漏洞，減少庫存。管理人員可以隨時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)運(yùn)營的每個(gè)階段并發(fā)現(xiàn)存在的問題。企業(yè)管理形成動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，減少原有業(yè)務(wù)流程的隨機(jī)性，增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化程度。使用軟件進(jìn)行專項(xiàng)庫存管理，不僅為企業(yè)節(jié)省了人力資源，而且保證了庫存數(shù)量的可靠性和準(zhǔn)確性，保證了企業(yè)生產(chǎn)和銷售的正常運(yùn)行。同時(shí)，中小企業(yè)不同部門實(shí)時(shí)共享庫存信息，讓各部門無縫對(duì)接數(shù)據(jù)，通過科學(xué)的庫存管理降低企業(yè)成本和產(chǎn)品價(jià)格，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語

存貨管理對(duì)于提高民營加工制造企業(yè)整體管理水平至關(guān)重要，存貨占企業(yè)資產(chǎn)比重較大，又關(guān)系到采購、生產(chǎn)、銷售、預(yù)算、成本多個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)，存貨管理不善必將影響企業(yè)的經(jīng)營能力。民營企業(yè)應(yīng)充分提高對(duì)存貨管理的重視程度，提升存貨管理人員的綜合素養(yǎng)，依靠行業(yè)和企業(yè)自身特點(diǎn)，不斷建立并完善存貨內(nèi)控制度，通過建立信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)存貨管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，強(qiáng)化在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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