姜翠萍(威海市榮威會計師事務所)
在我國隨著企業(yè)經營改革政策的不斷推廣以及實施,企業(yè)在上升的整體基數(shù)越來越大,此時我國的企業(yè)在進行建設時資金的利用呈現(xiàn)多樣化的趨勢,這在一定程度上增加了企業(yè)財務管理工作的難度,而在這種背景下,我國于2013年年底修訂了《企業(yè)會計制度》,一方面適應了我國政府的財政改革預算需求,另一方面促進了企業(yè)財務管理工作現(xiàn)代化的建設,在新會計制度實施的背景下,企業(yè)在運行過程中,需要對財務管理工作進行全方位的研究分析,并進一步提高企業(yè)建設資金的整體使用效率,只有這樣,才能夠使我國現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理工作的整體質量得到提升。
隨著近年來我國現(xiàn)代化經營的整體優(yōu)化,企業(yè)的建設規(guī)模也在不斷擴大,財務管理制度呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢,但值得注意的是,這種發(fā)展整體落后于我國企業(yè)事業(yè)的建設速度。相較于企業(yè)的發(fā)展來說,財務管理制度還處于一個傳統(tǒng)的管理體系,在我國大部分企業(yè)內都缺乏完整的內部控制制度,這就導致企業(yè)財務管理案件頻發(fā),財務管理工作出現(xiàn)一系列的問題。
在推行了新會計制度后,雖然企業(yè)財務管理工作的整體質量得到優(yōu)化,但依舊需要進一步完善,而內部控制方面,雖然企業(yè)涉及的內容已經得到了較為全面的管理,但在進行監(jiān)督和控制時,相關的工作進行不到位,這也在一定程度上使企業(yè)財務內部控制的整體效果受到了一定的影響。
在進行企業(yè)內部的財政資金控制時,對于相關的控制內容,雖然有一部分企業(yè)的設置較為完善,但是在執(zhí)行過程中并沒有將這些內部控制工作落到實處,這就導致內部控制體系基本上失去了自身所具備的監(jiān)督作用,導致企業(yè)建設資金的內部控制效果無法滿足企業(yè)的資金管理需求。
我國企業(yè)的財務管理工作,隨著我國企業(yè)經營事業(yè)的不斷發(fā)展變得更加豐富,企業(yè)在進行現(xiàn)代化的建設時,會將側重點放在生產和銷售兩個方面,這就導致財務管理工作并沒有受到企業(yè)管理工作人員的重視。而受到經濟體制的影響和制約,我國的大部分企業(yè)在長期發(fā)展過程中都是通過行政化的方式來對財務工作進行管理,財務工作對于許多管理人員來說都具有十分濃厚的行政色彩,并且工作人員在進行設置時普遍存在直接任用和專業(yè)不對等的情況,這就導致許多不具備專業(yè)要求的人員從事相關的財務管理工作,雖然對于一些技術含量較低的出納和記賬工作能夠滿足,但依舊會受到多種因素的影響,導致諸多高等級的財會管理工作無法順利進行。
就目前來說,我國在進行企業(yè)的財務內控管理時,存在投入不足的問題,這就導致整體的工作資源較為缺乏,所應用的各種財務內控管理體系也存在一定的問題,這種現(xiàn)象的產生主要與缺乏經驗有一定的關聯(lián),管理人員并不能夠從大量的管理經驗中獲得可以借鑒的相關知識。財務內控管理工作在開展和建設時,應當是由企業(yè)的財務部門負責,這是為了保證這項工作能夠更為順利地開展。而在管理過程中,往往都是通過企業(yè)內各個科室進行自主統(tǒng)計,將最終所獲得的數(shù)據上交給財務部,財務部門對其進行統(tǒng)一整理后獲得相應的計劃方案,這種現(xiàn)象會導致出現(xiàn)誤報或漏報的情況。尤其是對一些基本的耗材申購方面,在不同科室進行申請時,申請的數(shù)量往往較大,導致一部分企業(yè)在進行財務內控時,財務的申報與企業(yè)的真實狀況差異性較為明顯,并且大部分經營單位在進行管理時,所選擇的管理體系都是直接套用其他企業(yè)的管理制度,這就導致經營管理體系無法與企業(yè)的實際工作相接軌,使管理工作進行不暢。
企業(yè)在今后進行財務內控管理時,各項工作都應當從多個角度出發(fā),可以考慮多方面的因素,不斷累積相關的工作經驗,這樣才能建立起更為完善的管理體系。而對于企業(yè)來說,在運行期間,不可將盈利作為主要的目標,企業(yè)需要不斷對經營服務質量進行提升,這也是現(xiàn)代經營體系在發(fā)展過程中的主要方向。因此企業(yè)在進行企業(yè)財務管理工作的建設時,需要建立科學完善的財務預算管控目標,將每一個細節(jié)都納入到財務管理中,形成一個完整的工作流程,監(jiān)管體系需要盡可能控制各種不必要的浪費,同時還需要做好資源的合理利用,針對企業(yè)內部日常經營管理工作的實際需求和現(xiàn)狀,建立更為完善的全面管理體系,合理借鑒并吸收國內外的相關資源,同時企業(yè)還需要結合自身的運行狀況做好相應的創(chuàng)新,明確目前企業(yè)管理活動中財務內控工作的具體漏洞,這樣能夠使內控管理工作的財務得到優(yōu)化。
在進行企業(yè)的管理時,其中最重要的一點就是企業(yè)的固定資產管理,其中的管理工作包含的不僅僅是各種經營資源的配置,也包含購買決策和日常管理等多方面的內容,采購、驗收以及批量物質儲存過程中一系列的招投標程序,都應當合法進行;工作人員還需要根據企業(yè)的實際狀況,做好經營設備的有效采購,對企業(yè)財務的消耗做好控制。除此之外,工作人員也需要對經營業(yè)中各項支出做好定期檢查,避免出現(xiàn)經營資金意外流失的風險。企業(yè)財務管理的整體工作較為復雜,工作人員既需要引起高度重視,又需要開展系統(tǒng)化的管理,對財務管理中存在的各種問題作出相應的完善、創(chuàng)新。一方面需要制定科學有效的改善策略,另一方面也需要建立完整的管理體系,使企業(yè)的經營水平與核心競爭力得到有效地提升。值得注意的是,進行企業(yè)內部的資產管理需要工作人員做好有效的數(shù)據庫建設,將大數(shù)據管理模式應用于資產管理中,通過這種方式能夠有助于資產管理質量得到優(yōu)化。
企業(yè)在進行財務內控的管理時,要從全面預算視角出發(fā),做好相應的統(tǒng)籌管理,要建立完善的財務內控管理制度,使每項工作在開展時都能獲得有效的約束,保證工作的有章可循和有法可依。同時還建立完善嚴格的監(jiān)管體系,針對每一項經濟支出和材料消耗進行嚴格的審查并做好動態(tài)跟蹤的管理,這樣才能使管理的力度得到提升。除此之外,也需要確保一些重要信息的公開性和透明性,在工作時接受來自社會和公眾的監(jiān)督,對在財務管控過程中出現(xiàn)不配合的職工,需要做好相應的通報批評,可以采用扣除業(yè)績的方式對其進行管理,這樣能夠使工作人員的工作意識得到保障。
近年來我國企業(yè)經營改革政策的不斷發(fā)展,對于企業(yè)來說,無論是在銷售的數(shù)量、現(xiàn)金、流量都呈現(xiàn)明顯增加的趨勢,在這樣的狀況下,企業(yè)需要建立更為完善的運行機制,通過分級化管理的現(xiàn)代化管理體系,對企業(yè)的內部財政活動進行全方位的管控。選擇這種管理方式并不會對企業(yè)本身的管理方案產生顛覆性的影響,也不會對原有的財務結構產生破壞,只是由相關工作人員針對企業(yè)內的財務體系作出針對性的統(tǒng)一管理,從本質上來說,在很大程度上,分級管理制度是一種基于分權思想理論提出的管理體系,這種管理制度能夠使各方之間的矛盾得到統(tǒng)一的協(xié)調,而對于企業(yè)內的各個部門來說,需要由企業(yè)對其進行統(tǒng)一領導,并結合自身的狀況來做好現(xiàn)金流的規(guī)劃,只有這樣才能夠激發(fā)相關工作人員的工作積極性和主動性。
企業(yè)的財務內控管理工作涉及的內容較為復雜,相關工作人員需要明確其中存在的問題,并給予相應的措施,才能使企業(yè)的整體管理質量得到提升。而在未來的發(fā)展中,企業(yè)也需要保持良好的意識,建立完整的發(fā)展規(guī)劃。在進行管理時,需要依托全面管理的需求,建立一系列細節(jié)工作,盡可能降低財務支出,避免出現(xiàn)資源浪費的情況,通過這種方式能夠使經營的整體服務質量得到提升,工作人員需要保持創(chuàng)新的思維,并且與經營的整體發(fā)展狀況相結合,這樣才能建立更為完善優(yōu)質的財務內控管理方式,使企業(yè)的各項經營活動能夠更為順利地開展。