作者簡介:耿茜茜(1988— ),女,漢族,山東禹城人。主要研究方向:事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)。
摘 要:公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療體系改革的重要環(huán)節(jié),牽系著廣大人民群眾的看病問題,但是在醫(yī)療體制改革的大時(shí)代背景下,持續(xù)加強(qiáng)對公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作力度勢在必行?;谏鲜霰尘?,本文在結(jié)合有關(guān)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,以山東省某公立醫(yī)院為實(shí)例,以問卷調(diào)查的實(shí)地調(diào)研方式對該公立醫(yī)院進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)狀況分析,并且進(jìn)一步依據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果,計(jì)算出影響該醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量因素的權(quán)重比值,最終以定性與定量相結(jié)合的方法發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)存的問題,并有針對性的提出建議,以期為公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高提供一定借鑒。
關(guān)鍵詞:問卷調(diào)查;內(nèi)部審計(jì);公立醫(yī)院
作為我國醫(yī)療體系的最為重要的環(huán)節(jié),公立醫(yī)院關(guān)乎著廣大人民群眾的看病問題,但是隨著改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮,公立醫(yī)院逐漸擺脫了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的僵化體制,但獲得一定自主權(quán)的背后卻忽略了公立醫(yī)院的公益性原則,也就造成了現(xiàn)今“看病難、看病貴”的社會(huì)普遍現(xiàn)象[1],而且近年來頻頻爆出公立醫(yī)院部分管理問題,因此加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的日常監(jiān)管與深化改革就會(huì)顯得尤為必要,但公立醫(yī)院中的內(nèi)部審計(jì)體制是否可以發(fā)揮其真正的作用卻不得而知。本文基于上述背景,通過調(diào)查問卷的方式,以山東省某公立醫(yī)院為調(diào)查對象,進(jìn)行公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)情況的研究工作,意在發(fā)現(xiàn)其所存在的內(nèi)部審計(jì)問題,進(jìn)而通過定性半定量的方式方法進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量權(quán)重的探究,由此有針對性地提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
一、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀調(diào)查與分析
伴隨著我國公立醫(yī)院的醫(yī)療體制的深化改革,公立醫(yī)院未來的發(fā)展不單在確保自身公益性的同時(shí),還需要保證自身的運(yùn)營效益合理化。為了確保自身的持續(xù)健康發(fā)展,其內(nèi)部的審計(jì)體系的優(yōu)化完善勢在必行,作為公立醫(yī)院發(fā)展的重要一環(huán),提升醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)質(zhì)量才能使公立醫(yī)院進(jìn)入全新的發(fā)展階段[2]。因此為了更好地優(yōu)化公立醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)體系,筆者以調(diào)查問卷的方式對山東省某公立醫(yī)院進(jìn)行了現(xiàn)狀調(diào)查與分析。通過對有效問卷的收集整理,筆者此次做出了如下分析。
(一)調(diào)查概況
為了全面了解山東省公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)行現(xiàn)狀,本次以審計(jì)學(xué)理論為基礎(chǔ),并且結(jié)合審計(jì)相關(guān)的研究成果設(shè)計(jì)了符合本次研究的調(diào)查問卷。本次問卷主要包括兩個(gè)部分,分別包括有個(gè)人信息(年齡、學(xué)歷、工作時(shí)間、性別、職位、職稱等)、內(nèi)審開展情況(內(nèi)審人員情況、內(nèi)審質(zhì)量控制等)。調(diào)查問卷采用匿名調(diào)查的方式,題目以選擇、判斷為主,以期最大程度的了解該醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)情況。本次調(diào)查問卷共發(fā)放50份,收回有效問卷40份,其中接受本次調(diào)查的公立醫(yī)院審計(jì)人員的平均年限超過10年,其中5%受調(diào)查者職務(wù)為專職審計(jì)師,2.5%受調(diào)查者職務(wù)為內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人,10%受調(diào)查者職務(wù)為一般內(nèi)審人員,而有50%受調(diào)查者為財(cái)務(wù)人員,詳見表1。從上述統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn),該醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)體系存在著財(cái)務(wù)人員兼職的情況。
(二)結(jié)果分析
1.內(nèi)部審計(jì)環(huán)境分析
重視程度分析。公立醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)對其內(nèi)部審計(jì)工作的支持與否很大程度上影響了其內(nèi)審的運(yùn)行質(zhì)量。倘若醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)部審計(jì)工作,其內(nèi)審地位將會(huì)得到大幅度提高,進(jìn)而可以更好的發(fā)揮內(nèi)審的督查、避險(xiǎn)等作用。在本次調(diào)查問卷的內(nèi)容設(shè)計(jì)上,筆者對內(nèi)部審計(jì)的正確認(rèn)知程度進(jìn)行了調(diào)研。在回收的40份有效問卷中,有30位受調(diào)查者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作很重要,8位受調(diào)查者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作一般重要,而有2位受調(diào)查者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作不太重要,詳見表2。通過上述調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),多數(shù)受調(diào)查者認(rèn)為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作比較重要,但是仍然會(huì)存在部分醫(yī)院人員對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)知上存在一定的偏差,導(dǎo)致其重視程度不足。筆者認(rèn)為造成部分領(lǐng)導(dǎo)以及審計(jì)人員對審計(jì)工作重視程度不足的原因主要是認(rèn)為在公立醫(yī)院推行內(nèi)部審計(jì)工作,是為了完成上級部門下達(dá)的任務(wù),并非是公立醫(yī)院發(fā)展的必需品。除此以外,經(jīng)過筆者多方調(diào)查,部分醫(yī)院為了提高醫(yī)院級別標(biāo)準(zhǔn)才建立起相應(yīng)的審計(jì)部門,也沒有配備專職的審計(jì)人員,使得內(nèi)部審計(jì)流程流于形式。
內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)分析。倘若公立醫(yī)院具有一整套較為合理完善的內(nèi)部審計(jì)制度,可以使得醫(yī)院審計(jì)人員在審計(jì)流程中做到有據(jù)可循,就會(huì)使得內(nèi)審更加專業(yè)化,從而發(fā)揮其最大效用,有利于醫(yī)院的良性發(fā)展[3]。本次的調(diào)查問卷中,也對該醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。在回收的40份有效問卷中,有25位受調(diào)查者認(rèn)為審計(jì)部門的制度非常合理,有15位受調(diào)查者認(rèn)為審計(jì)部門的制度不太合理;而在內(nèi)審獎(jiǎng)懲制度上,10位受調(diào)查者表示不知道,10位受調(diào)查者知道,而20位受調(diào)查者不清楚,詳見表3、表4。通過上述調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)下山東省某公立醫(yī)院僅僅建立了最基礎(chǔ)的審計(jì)部門與制度,但尚未對內(nèi)審制度進(jìn)行優(yōu)化;而且從內(nèi)部審計(jì)的獎(jiǎng)懲制度上看,其獎(jiǎng)懲制度也成為空談。
2.內(nèi)部審計(jì)人員情況分析
本文就山東省某公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的人員配置進(jìn)行了問卷調(diào)查。首先對在該醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的年齡上進(jìn)行分析,通過調(diào)查(審計(jì)部門人員4位)可以知道,山東省某公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員主要在45歲左右,但是23-34歲這個(gè)新生代年齡段幾乎沒有,這也說明了該醫(yī)院的審計(jì)人員年齡較大,缺少年輕人員的進(jìn)入。也從側(cè)面反映了該醫(yī)院的審計(jì)人員存在有財(cái)務(wù)人員兼職的現(xiàn)象,詳見表5。
然后對山東省-某公立醫(yī)院內(nèi)審人員的學(xué)歷背景進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過調(diào)查(審計(jì)部門人員4位)可以知道,山東省某公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)歷主要集中在本科或?qū)?茖W(xué)歷,本科以上學(xué)歷僅有1人,由此可以知道,該醫(yī)院缺少高學(xué)歷的內(nèi)部審計(jì)人員。除此以外,本次還對其專業(yè)背景進(jìn)行了研究,在內(nèi)審人員中,財(cái)務(wù)背景的人員占比最高,而幾乎沒有審計(jì)專業(yè)人員。由此可以發(fā)現(xiàn),該醫(yī)院的內(nèi)審人員專業(yè)多以財(cái)務(wù)專業(yè)為主,不利于公立醫(yī)院的內(nèi)審發(fā)展,詳見圖1、圖2。
二、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量及問題分析
(一)審計(jì)質(zhì)量分析
本次對影響審計(jì)質(zhì)量的因素進(jìn)行了問卷調(diào)查,問卷共列出6項(xiàng)常見的影響因素,并讓受調(diào)查者進(jìn)行打分(1—11,1表示最高,11表示最低),其影響因素主要包括:領(lǐng)導(dǎo)重視程度、內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)、內(nèi)審制度健全、內(nèi)審人員數(shù)量、內(nèi)審整改結(jié)果、內(nèi)審方法。而且通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)重視程度這一影響因素得分最高,說明受調(diào)查者多數(shù)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對審計(jì)工作的順利開展影響較大。其內(nèi)審質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)詳見表6,通過統(tǒng)計(jì)學(xué)的處理運(yùn)算后,得到山東省-某公立醫(yī)院的綜合得分為1.8547分(滿分為2.225分),表明該醫(yī)院的審計(jì)現(xiàn)狀處于中等水平。
(二)存在問題
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足
盡管在問卷調(diào)查中,可以發(fā)現(xiàn)近八成的各層級人員對內(nèi)審工作較為重視,但仍然有一部分人員沒有正確認(rèn)識到醫(yī)院內(nèi)審的真正價(jià)值與作用,領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的束之高閣,將會(huì)給內(nèi)審工作造成極大的困擾,很有可能進(jìn)入到做無用功的工作理念之中,亦會(huì)使得相關(guān)的內(nèi)審人員徒勞無功,降低其工作積極性。
2.內(nèi)審部門的獨(dú)立性不夠
通過對山東省某公立醫(yī)院的調(diào)查可知,其內(nèi)部審計(jì)部門一般與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合辦理公務(wù),而且多數(shù)審計(jì)人員為財(cái)務(wù)人員兼職,但是要想確保審計(jì)工作的良性發(fā)展,就一定要保證其獨(dú)立性,并配備有專門的審計(jì)人員,但內(nèi)審部門受限于財(cái)務(wù)部門,則審計(jì)工作將會(huì)逐漸流于形式,變得毫無意義。
3.內(nèi)審部門的力量不足
通過本次問卷調(diào)查可以看到,山東省某公立醫(yī)院內(nèi)審部門的人員力量相對不足。公立醫(yī)院每年預(yù)算收支動(dòng)輒幾十億,設(shè)備采購、工程竣工結(jié)算、資產(chǎn)處置、藥品及耗材采購等各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)繁多,而一般公立醫(yī)院的專職內(nèi)審人員也就2-4名,內(nèi)審部門的力量與龐大業(yè)務(wù)相比嚴(yán)重不足,內(nèi)審業(yè)務(wù)受困于專職內(nèi)審人員不足,則審計(jì)工作難免顧此失彼,無法系統(tǒng)化全面化。
4.審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低
通過本次問卷調(diào)查可得,山東省某公立醫(yī)院的審計(jì)人員素質(zhì)以及年齡結(jié)構(gòu)不佳,缺少高學(xué)歷人才以及年輕人員的加入。內(nèi)審部門并非是閑散的養(yǎng)老部門,內(nèi)審發(fā)展至今已不僅僅是對組織財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,它還涉及到組織其他的方方面面。這便對醫(yī)院內(nèi)審人員的發(fā)展提出了新的要求。
三、對策建議
首先,內(nèi)審部門的主要領(lǐng)導(dǎo)班子要積極主動(dòng)的去獲得領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的認(rèn)同。例如在制定醫(yī)院的月度、季度、年度審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該充分利用起部門資源來著重解決醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)切的實(shí)際問題;除此以外,還應(yīng)經(jīng)常邀請領(lǐng)導(dǎo)參與組織一系列的審計(jì)講座活動(dòng),讓其對審計(jì)的作用價(jià)值予以充分的了解。其次,要保證審計(jì)部門的獨(dú)立地位。醫(yī)院應(yīng)該建立獨(dú)立的審計(jì)部門,配備專業(yè)的審計(jì)人員,審計(jì)部門直接受命于醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo),只有這樣內(nèi)審部門才能真正協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對組織的管理,對于審計(jì)報(bào)告的申報(bào)工作,建議直接向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。最后,醫(yī)院應(yīng)從數(shù)量與質(zhì)量兩方面加強(qiáng)內(nèi)審人員隊(duì)伍建設(shè),儲(chǔ)備與審計(jì)專業(yè)相關(guān)的高學(xué)歷人才,將其作為審計(jì)人才儲(chǔ)備,讓審計(jì)員工進(jìn)行一對一帶徒指導(dǎo),使其盡快的成為一名合格的審計(jì)人員;而且應(yīng)定期舉辦審計(jì)培訓(xùn)班,讓審計(jì)人員的知識儲(chǔ)備有較大的提升。
四、結(jié)語
本次以山東省某公立醫(yī)院為例,采用問卷調(diào)查的手段,并且結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,對公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀、存在問題進(jìn)行了系統(tǒng)剖析,進(jìn)而在領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、部門獨(dú)立性、審計(jì)人員素質(zhì)方面有針對性的提出了建議,以期為提升公立醫(yī)院的內(nèi)審質(zhì)量提供借鑒。
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