淺析大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理策略研究

張 雪

（廊坊師范學(xué)院圖書(shū)館，河北 廊坊 065000）

大數(shù)據(jù)背景下，通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)代化管理模式在高校圖書(shū)館檔案管理中的應(yīng)用，有利于增強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理水平，同時(shí)也為相關(guān)的圖書(shū)館管理員開(kāi)展圖書(shū)館檔案管理工作提供了助力和支持。此外，在高校圖書(shū)館中融入大數(shù)據(jù)管理模式，也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求，做到了與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，有利于全方面增強(qiáng)高校圖書(shū)館檔案管理工作的質(zhì)量和水平，強(qiáng)化高校圖書(shū)館檔案管理效果。

一、高校圖書(shū)館檔案管理工作要點(diǎn)

高校圖書(shū)館作為一個(gè)資源豐富、閱讀信息多樣化的場(chǎng)所，可以為學(xué)生提供類(lèi)型多樣的書(shū)籍資源，比如：文學(xué)類(lèi)、言情類(lèi)、科幻類(lèi)等，同時(shí)，還包括英國(guó)、美國(guó)、中國(guó)等不同國(guó)家的書(shū)籍內(nèi)容。圖書(shū)館書(shū)籍類(lèi)型的多樣化決定了高校圖書(shū)館檔案管理工作的多樣化，以下是筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的高校圖書(shū)館檔案管理工作內(nèi)容：

首先，圖書(shū)館檔案資料的收集工作。在圖書(shū)館檔案管理工作中，圖書(shū)館檔案資料的收集工作十分重要。檔案資料收集工作一般用于企業(yè)或者事業(yè)單位等一些發(fā)展領(lǐng)域中，同時(shí)，圖書(shū)館檔案資料管理收集工作也十分重要［1］。在圖書(shū)館檔案管理工作中，圖書(shū)館檔案收集工作的工作量比較大，這就需要圖書(shū)館相關(guān)的負(fù)責(zé)人員對(duì)圖書(shū)館檔案進(jìn)行統(tǒng)一的搜集與管理，并且將這些檔案資料保存起來(lái)，這樣有利于發(fā)揮圖書(shū)館檔案本身具備的價(jià)值。在圖書(shū)館檔案管理工作進(jìn)行中，有許多工作需要圖書(shū)館檔案管理工作人員引起重視，像人事檔案資料、圖片檔案資料等等，這些都是圖書(shū)館中的重要信息資源，同時(shí)也具有較強(qiáng)的保密性，這需要圖書(shū)館檔案管理工作人員做好入庫(kù)工作，并且將圖書(shū)館檔案保存好，以期發(fā)揮其重要的作用和價(jià)值

其次，對(duì)圖書(shū)館檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理工作。在圖書(shū)館檔案入庫(kù)之前，相關(guān)的圖書(shū)館檔案管理人員要對(duì)圖書(shū)館檔案開(kāi)展相應(yīng)的質(zhì)量檢查，如果發(fā)現(xiàn)一些圖書(shū)館檔案不符合入庫(kù)的具體要求，則需要對(duì)這些檔案進(jìn)行修正，同時(shí)，還可以根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，整理、整合相關(guān)的圖書(shū)館檔案資料，使其可以符合檔案的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以真正發(fā)揮檔案的實(shí)際價(jià)值。

最后，圖書(shū)館檔案的分類(lèi)整理工作。圖書(shū)館檔案的類(lèi)型并不是單一的，除了具體的文字內(nèi)容，還會(huì)包括圖片等一些內(nèi)容，所以，這就需要相關(guān)的圖書(shū)館檔案管理人員整理這些檔案內(nèi)容，將不同的圖書(shū)館檔案類(lèi)型進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)，同時(shí)，還要根據(jù)檔案的圖片內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的整理和歸檔。再者，圖書(shū)館檔案管理人員開(kāi)展具體的檔案分類(lèi)工作時(shí)，還要注意一定的檔案分類(lèi)原則，需要按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和原則整理一些零散的圖書(shū)館檔案，這樣可以避免檔案整理工作過(guò)程中存在的檔案流失情況，同時(shí)還要融入信息化模式，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在圖書(shū)館檔案管理工作中，切實(shí)發(fā)揮現(xiàn)代化模式的重要作用，提高圖書(shū)館檔案管理的價(jià)值和質(zhì)量［2］。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）在大數(shù)據(jù)背景下，圖書(shū)館檔案管理容易缺少準(zhǔn)確性的檔案原始數(shù)據(jù)

當(dāng)前，我國(guó)高校圖書(shū)館檔案管理工作被納入高校圖書(shū)館工作中的重要內(nèi)容，并且融入大數(shù)據(jù)內(nèi)容開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理工作。再者，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，高校圖書(shū)館檔案管理工作人員需要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的處理和操作力度，以此來(lái)提高圖書(shū)館檔案管理工作的效率［3］。但是，在當(dāng)前圖書(shū)館檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，還是存在許多圖書(shū)館原始檔案數(shù)據(jù)需要檔案管理工作人員使用手動(dòng)的方式進(jìn)行輸入和記錄，這不僅降低了圖書(shū)館檔案管理效率，而且還不利于提高圖書(shū)館檔案管理工作的準(zhǔn)確性，因此，如果圖書(shū)館檔案管理工作人員在輸入原始檔案數(shù)據(jù)時(shí)存在一些誤差，這可能會(huì)使得高校中檔案管理的具體計(jì)算結(jié)果也出現(xiàn)偏差，容易產(chǎn)生較大的錯(cuò)誤。不僅如此，在我國(guó)高校圖書(shū)館檔案管理工作發(fā)展過(guò)程中，圖書(shū)館檔案管理工作水平的快速發(fā)展也使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在檔案管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但是如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的初始狀態(tài)存在一些潛在的錯(cuò)誤，這容易給圖書(shū)館檔案管理工作帶來(lái)一些不利影響。除此之外，如果相關(guān)的圖書(shū)館檔案管理人員事先沒(méi)有將數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行備份，這可能會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)信息丟失，繼而導(dǎo)致圖書(shū)館檔案管理工作中數(shù)據(jù)信息不全面，這直接影響到圖書(shū)館檔案管理工作的順利有效開(kāi)展。

（二）高校圖書(shū)館檔案管理評(píng)價(jià)體系尚未得到完善

當(dāng)前，如果高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)人員并沒(méi)有完善高校圖書(shū)館檔案管理評(píng)價(jià)體系，這也會(huì)制約著圖書(shū)館檔案管理工作有效開(kāi)展。除此之外，在高校圖書(shū)館中，一些高校配備的圖書(shū)館檔案管理工作人員并不多，并且他們還要身負(fù)多責(zé)，工作量比較大，這樣就導(dǎo)致圖書(shū)館管理工作人員很難全身心地投入到具體的工作之中。當(dāng)前，雖然大數(shù)據(jù)已經(jīng)在圖書(shū)館檔案管理工作中深度融入，但是一些工作人員僅僅是對(duì)電子檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的加密和保存，這很難起到預(yù)期的圖書(shū)館檔案管理需求。再者，還有一些檔案管理工作人員并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作形成全面認(rèn)識(shí)，這就使得相應(yīng)的圖書(shū)館檔案管理評(píng)價(jià)體系不完善，直接降低了高校圖書(shū)館檔案管理工作效率［4］。

（三）高校圖書(shū)館檔案管理工作過(guò)分依賴(lài)于系統(tǒng)軟件

現(xiàn)如今，大部分高校在圖書(shū)館檔案管理中，往往運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)展相應(yīng)的工作，雖然這種方式可以為工作人員減輕工作量，也能為工作人員提供方便，但是，一些圖書(shū)館檔案管理工作人員可能會(huì)對(duì)圖書(shū)館檔案管理軟件的依賴(lài)性增強(qiáng)，離開(kāi)圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)就無(wú)法開(kāi)展后續(xù)的工作，這會(huì)制約相應(yīng)工作的有效開(kāi)展和進(jìn)行。同時(shí)，據(jù)一些實(shí)踐調(diào)查表明，如果存在操作不當(dāng)或者是停電現(xiàn)象，一些軟件將無(wú)法正常地運(yùn)行，已經(jīng)錄入的信息也很難得到保存，這將會(huì)制約著圖書(shū)館檔案管理工作的有效進(jìn)行。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理策略

（一）建立科學(xué)完備的現(xiàn)代化高校圖書(shū)館檔案管理制度和工作機(jī)制

新形勢(shì)影響下，我們的工作和生活進(jìn)入了現(xiàn)代化，這就要求著高校圖書(shū)館需要充分采用信息模式開(kāi)展具體的圖書(shū)館檔案管理工作。所以，針對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作，相關(guān)的圖書(shū)館檔案管理人員需要根據(jù)圖書(shū)館檔案的實(shí)際管理情況制定科學(xué)完備的圖書(shū)館檔案管理制度，采取先進(jìn)科學(xué)的圖書(shū)館檔案管理工作機(jī)制，以此來(lái)提高圖書(shū)館檔案管理的規(guī)范化操作水平。那么，在構(gòu)建現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)圖書(shū)館檔案管理平臺(tái)時(shí)，圖書(shū)館檔案管理人員首先要全面深入地理解大數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館檔案管理模式的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，然后根據(jù)相關(guān)的檔案管理資源進(jìn)行整合，采取現(xiàn)代化圖書(shū)館檔案管理模式，打造科學(xué)、富有濃郁現(xiàn)代化氣息的圖書(shū)館檔案管理制度和平臺(tái)，構(gòu)建嚴(yán)密的圖書(shū)館檔案管理體系。再者，在圖書(shū)館檔案管理工作機(jī)制創(chuàng)新方面，也要引起圖書(shū)館檔案管理人員的關(guān)注，圖書(shū)館檔案管理人員需要強(qiáng)化自我管理機(jī)制，充分發(fā)揮自主檔案管理能力，通過(guò)借助信息平臺(tái)，掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，借助大數(shù)據(jù)管理模式開(kāi)展具體的圖書(shū)館檔案管理工作，提高圖書(shū)館檔案管理工作的水平。此外，高校圖書(shū)館檔案管理工作人員還要做到實(shí)事求是，根據(jù)高校圖書(shū)館的實(shí)際檔案情況，借助現(xiàn)代化模式規(guī)范圖書(shū)館檔案管理工作，制定統(tǒng)一科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理的不同類(lèi)型、格式等加以規(guī)范，這樣可以增強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理工作的協(xié)調(diào)性和高效開(kāi)展。

（二）借助大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，構(gòu)建科學(xué)完善的圖書(shū)館檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書(shū)館檔案管理人員需要構(gòu)建科學(xué)完善的圖書(shū)館檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，保存相應(yīng)的圖書(shū)館檔案信息，并且還要利用信息技術(shù)搜索出具體的內(nèi)容，這樣可以節(jié)省相關(guān)的圖書(shū)館檔案管理工作時(shí)間［5］。同時(shí)，圖書(shū)館檔案管理人員需要熟練地操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高效性開(kāi)展具體的信息整合和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作，為圖書(shū)館檔案管理工作提供保障。在搭建起了圖書(shū)館檔案管理信息平臺(tái)后，相關(guān)的管理人員也不能松懈，要對(duì)后期的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)工作提供保障和技術(shù)支持工作，這樣有利于保證圖書(shū)館檔案信息化管理數(shù)據(jù)的安全和完整，有利于推進(jìn)圖書(shū)館檔案管理工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

（三）提高圖書(shū)館檔案管理人員的信息技術(shù)管理能力

高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)人員需要制定完備的圖書(shū)館檔案管理人員選拔模式，選擇專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富并且個(gè)人素質(zhì)較強(qiáng)的圖書(shū)館檔案管理工作人員開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理工作，這樣可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的圖書(shū)館檔案管理目標(biāo)。除此之外，高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)人員還要做好圖書(shū)館檔案管理人員的職業(yè)和素質(zhì)培訓(xùn)工作，讓他們?cè)谂嘤?xùn)的過(guò)程中了解豐富的信息技術(shù)內(nèi)容，借助信息平臺(tái)開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理工作，以此來(lái)提高圖書(shū)館檔案信息化管理的質(zhì)量和效率。

（四）完善信息平臺(tái)制度，提高圖書(shū)館檔案管理水平

針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館檔案管理工作的狀態(tài)，高校圖書(shū)館檔案管理人員要秉承實(shí)事求是的態(tài)度，加大圖書(shū)館檔案管理力度。所以，高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)人首先要構(gòu)建科學(xué)完備的圖書(shū)館檔案管理工作規(guī)章制度。其次，圖書(shū)館檔案管理人員還要加大監(jiān)督力度，借助信息化平臺(tái)監(jiān)督圖書(shū)館檔案工作人員開(kāi)展具體的管理工作，同時(shí)，還要針對(duì)其中存在的一些檔案管理問(wèn)題提供具體的管理和指導(dǎo)方法。最后，因?yàn)閳D書(shū)館內(nèi)部檔案的來(lái)源比較多，相關(guān)的檔案管理部門(mén)首先要做好圖書(shū)館檔案資料的匯總工作，這樣才能有利于提高圖書(shū)館檔案管理工作的高效性，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)檔案管理效率和質(zhì)量。

（五）建立健全高校圖書(shū)館檔案管理部門(mén)組織機(jī)構(gòu)

通過(guò)對(duì)圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，再融入相關(guān)的大數(shù)據(jù)內(nèi)容，這樣有利于促進(jìn)高校圖書(shū)館檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展［6］。不僅如此，通過(guò)對(duì)圖書(shū)館檔案管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的劃分層次，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作朝向合理化方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書(shū)館檔案管理人員不僅需要借助大數(shù)據(jù)開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理工作，同時(shí)還需要高校圖書(shū)館檔案管理部門(mén)針對(duì)相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行積極的溝通與交流，從而可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，這樣有利于推進(jìn)高校圖書(shū)館檔案管理工作順利進(jìn)行。

總而言之，通過(guò)將大數(shù)據(jù)模式引入到現(xiàn)代高校圖書(shū)館檔案管理工作中，可以增強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理水平。不僅如此，通過(guò)大數(shù)據(jù)的融入，也是順應(yīng)了當(dāng)前新時(shí)代下的發(fā)展趨勢(shì)，能夠?qū)F(xiàn)代化模式引入到我國(guó)行業(yè)發(fā)展中，符合時(shí)代發(fā)展潮流，有利于全方面增強(qiáng)高校圖書(shū)館檔案管理工作效率和質(zhì)量，助力圖書(shū)館管理工作朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展。