新《檔案法》規(guī)制下非遺檔案數(shù)據(jù)化管理策略研究*

孫大東 向曉旭

（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院 鄭州 450001）

0 引言

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是清晰記載非物質(zhì)文化遺產(chǎn)形成、傳播、保護(hù)等客觀狀況的真實(shí)記錄，具有很高的歷史文化價(jià)值。在傳統(tǒng)文化遭受新興技術(shù)沖擊、非遺文化記憶加速“流失”的現(xiàn)實(shí)情景下，如何使非遺檔案的管理工作融入數(shù)字時(shí)代的發(fā)展潮流，讓非遺文化記憶在數(shù)字時(shí)代得以存續(xù)與傳承，已成為擺在檔案部門面前的一道新課題。新《檔案法》專門增設(shè)了“檔案的信息化建設(shè)”一章，規(guī)定應(yīng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，為數(shù)字時(shí)代檔案工作的發(fā)展提供了法律依據(jù)與政策導(dǎo)向。在此背景下，檔案部門也應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思路、主動(dòng)適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，在新《檔案法》的規(guī)制下積極探索非遺檔案的縱深化、數(shù)據(jù)化管理，推動(dòng)非遺檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

檔案數(shù)據(jù)化是“檔案部門以用戶需求和業(yè)務(wù)需要為導(dǎo)向，將數(shù)字檔案資源轉(zhuǎn)換為可供閱讀、分析和處理的檔案數(shù)據(jù)資源的過(guò)程?！盵1]檔案數(shù)據(jù)化管理是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效途徑。較之以掃描為主要技術(shù)手段的檔案數(shù)字化工作，檔案數(shù)據(jù)化更重視對(duì)檔案內(nèi)容價(jià)值的深度挖掘與開發(fā)。對(duì)非遺檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，一方面能系統(tǒng)整合非遺檔案數(shù)據(jù)資源，深入挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系及其歷史、文化、知識(shí)價(jià)值，滿足社會(huì)對(duì)非遺檔案多樣化、差異化的利用需求，促進(jìn)非遺文化的傳承與非遺記憶的構(gòu)建，另一方面能充分發(fā)掘檔案數(shù)據(jù)化管理模式在檔案管理實(shí)踐中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)治理的應(yīng)用與落實(shí)，為數(shù)字時(shí)代的檔案工作注入新的發(fā)展動(dòng)力。因此，為順應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展要求，改善非遺檔案資源分散保管、開發(fā)程度不足、信息化建設(shè)水平不高的現(xiàn)狀，需要對(duì)其開展系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化管理，通過(guò)對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)建、整合、組織、存儲(chǔ)、開發(fā)、利用的整個(gè)生命周期的管控，推動(dòng)非遺檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)整合、有序保管、高效利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)非遺檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1 研究現(xiàn)狀

2021年5月4日，筆者在中國(guó)知網(wǎng)文獻(xiàn)庫(kù)中以“篇名”為檢索項(xiàng)、以“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案”“非遺檔案”為檢索詞進(jìn)行精確檢索，共獲得334篇文獻(xiàn)。通過(guò)對(duì)這些文獻(xiàn)的仔細(xì)研讀與梳理，發(fā)現(xiàn)其研究?jī)?nèi)容主要集中在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)非遺檔案管理工作的主體、體制、現(xiàn)狀、問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策的研究，二是對(duì)非遺的檔案式保護(hù)的理論依據(jù)、參與主體、保護(hù)方式、實(shí)踐問(wèn)題等內(nèi)容的研究，三是對(duì)非遺檔案信息傳播的背景、現(xiàn)狀、傳播因素及傳播策略的研究，四是對(duì)非遺檔案信息化建設(shè)的建設(shè)內(nèi)容、工作流程、依托技術(shù)、建設(shè)方法等內(nèi)容的研究，五是對(duì)非遺檔案資源建設(shè)與開發(fā)利用的視角、價(jià)值、問(wèn)題、策略等內(nèi)容的研究，六是對(duì)某個(gè)特定地區(qū)或類型的非遺檔案的保護(hù)與管理等工作的具體狀況、存在問(wèn)題及對(duì)應(yīng)策略的研究。

在這334篇文獻(xiàn)中，有部分研究涉及到了與非遺檔案數(shù)據(jù)化工作相關(guān)的內(nèi)容。如李珊珊、趙躍基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，從來(lái)源層、描述層、關(guān)聯(lián)層、發(fā)布層、應(yīng)用層5個(gè)層次出發(fā)，對(duì)非遺檔案資源開發(fā)進(jìn)行了研究。[2]施旖將主題圖技術(shù)應(yīng)用到非遺檔案資源的整合中，對(duì)非遺檔案資源聚合主題圖進(jìn)行了模型架構(gòu)。[3]劉鵬茹、鍋艷玲根據(jù)我國(guó)非遺檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀，提出構(gòu)建全國(guó)非遺檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)想，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的功能模塊進(jìn)行了設(shè)計(jì)。[4]王璐瑤結(jié)合非遺檔案資源可視化的特點(diǎn)及原則，從主體、客體以及方法三個(gè)層面探討了非遺檔案資源可視化推進(jìn)對(duì)策。[5]聶云霞、龍家慶等從數(shù)字賦能視域出發(fā)，提出可通過(guò)培育數(shù)字素養(yǎng)、建設(shè)數(shù)字平臺(tái)、做好技術(shù)賦能與功能服務(wù)匹配、因地制宜選用整合保存方式、堅(jiān)持資源至上原則等途徑開展非遺檔案資源的整合與保存工作。[6]孔明月在探討數(shù)字人文視域下的非遺檔案開發(fā)工作時(shí)，提出可對(duì)非遺檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理、建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并可充分運(yùn)用文本挖掘、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、GIS與VR等數(shù)字人文開發(fā)技術(shù)。[7]

整體而言，非遺檔案的研究工作已日益受到檔案學(xué)者的關(guān)注與重視，研究的內(nèi)容、范圍不斷擴(kuò)大，研究成果的數(shù)量不斷增加，但同時(shí)也存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：其一，研究深度不足。目前已有的研究成果多集中于對(duì)非遺檔案管理、保護(hù)、開發(fā)利用等工作的意義、現(xiàn)狀、方式等內(nèi)容的簡(jiǎn)單探討，缺乏更深入的分析與思考。其二，學(xué)科交叉度不夠。已有的研究大多仍局限于檔案學(xué)本身，跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的研究成果少，與其他相關(guān)學(xué)科的融合度有待提升。其三，對(duì)檔案數(shù)據(jù)化的探討較為薄弱。檔案數(shù)據(jù)化是檔案數(shù)字化新的發(fā)展趨勢(shì)，理應(yīng)受到研究者的重視。但就當(dāng)前的研究狀況來(lái)看，已有的研究?jī)?nèi)容仍主要集中于對(duì)非遺檔案數(shù)字化工作的探討，盡管有部分研究在一定程度上涉及到了非遺檔案的數(shù)據(jù)化工作，但對(duì)非遺檔案的數(shù)據(jù)化管理進(jìn)行專門性探討的研究成果依舊缺乏。因此，為順應(yīng)檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展趨勢(shì)、拓展非遺檔案研究深度，理應(yīng)對(duì)非遺檔案的數(shù)據(jù)化管理工作進(jìn)行系統(tǒng)、深入的探討。

2 創(chuàng)建與整合

2.1 推動(dòng)非遺檔案數(shù)字資源創(chuàng)建工作

創(chuàng)建非遺檔案數(shù)字資源是實(shí)現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)化管理的前提。新《檔案法》第三十五條規(guī)定：“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。”[8]長(zhǎng)期以來(lái)，檔案部門在促進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè)、推動(dòng)檔案信息化發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。如青島市檔案館于2012年完成了本市智慧檔案館建設(shè)的相關(guān)研究工作，于2013年提出了智慧檔案館建設(shè)項(xiàng)目建議書，促使這一項(xiàng)目被納入政府工作計(jì)劃中。[9]與之同理，非遺檔案數(shù)字資源的創(chuàng)建活動(dòng)也應(yīng)由檔案部門積極、主動(dòng)地推進(jìn)，以為非遺檔案數(shù)據(jù)化管理工作奠定資源基礎(chǔ)。

非遺檔案數(shù)字資源的創(chuàng)建需要檔案部門提前介入、積極參與。一方面，應(yīng)做好非遺檔案數(shù)字資源的接收與征集工作。檔案部門應(yīng)充分考慮非遺檔案數(shù)字資源來(lái)源的多種可能，制定針對(duì)性的檔案數(shù)字資源收集措施。其一，檔案部門應(yīng)積極參與同非遺文化傳承者的尋訪、交流活動(dòng)，將這一過(guò)程中產(chǎn)生的口述記錄、錄音錄像等材料及時(shí)、系統(tǒng)地收集整合，并嚴(yán)格遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展數(shù)字化歸檔工作?！氨本┯洃洝表?xiàng)目組在開展北京童謠保護(hù)子項(xiàng)目時(shí)，便通過(guò)數(shù)字化的方式采集整理童謠，并采用OAIS模型對(duì)采集到的各種童謠信息資源進(jìn)行規(guī)范化著錄，使其得以進(jìn)入北京記憶數(shù)字資源庫(kù)中永久保存。[10]其二，檔案部門應(yīng)主動(dòng)參與或跟進(jìn)非遺項(xiàng)目的申報(bào)活動(dòng)，及時(shí)將形成于這些活動(dòng)中符合歸檔范圍的申報(bào)材料納入數(shù)字化歸檔流程。其三，檔案部門應(yīng)積極開展同與非遺保護(hù)、管理相關(guān)的文化機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)交流與合作，加強(qiáng)對(duì)形成于這些機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件材料的數(shù)字化歸檔、移交工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)保障非遺檔案數(shù)字資源的形成質(zhì)量。

另一方面，應(yīng)注重非遺檔案數(shù)字資源的內(nèi)容擴(kuò)充與形式創(chuàng)新。檔案部門應(yīng)積極推動(dòng)非遺檔案數(shù)字資源涵蓋范圍的擴(kuò)大，通過(guò)構(gòu)建非遺檔案數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)建新型數(shù)字資源類目，將符合歸檔范圍、格式、質(zhì)量要求的各種新形式、新載體的數(shù)字檔案資源歸入相應(yīng)類目。以聊天記錄為例，移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展使得檔案部門同非遺相關(guān)主體的溝通、聯(lián)絡(luò)趨于便捷化，與非遺相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料可能以聊天記錄的方式形成并記錄于社交媒體平臺(tái)。檔案部門便可考慮將這些聊天記錄進(jìn)行收集、篩選，納入數(shù)字化歸檔范圍，并將其按照“社交媒體信息類”進(jìn)行分類管理。此外，檔案部門還應(yīng)積極建設(shè)非遺檔案數(shù)字資源庫(kù)，系統(tǒng)記錄各類非遺檔案數(shù)字資源信息，以實(shí)現(xiàn)集中、規(guī)范化管理。

2.2 搭建非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺(tái)

新《檔案法》第四十一條規(guī)定：“國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用?！盵11]搭建非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺(tái)，對(duì)來(lái)自不同地區(qū)、不同部門的非遺檔案數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化與統(tǒng)一管理，有助于推動(dòng)非遺檔案數(shù)據(jù)的高效開發(fā)與利用。

檔案部門應(yīng)將分散在不同主體手中的非遺檔案數(shù)字資源集中起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行資源整合與數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化。檔案部門可積極開展與不同地區(qū)的檔案館、不同類型的文化機(jī)構(gòu)之間的交流合作，共同搭建一個(gè)獨(dú)立于檔案管理系統(tǒng)之外、跨地區(qū)、跨部門的非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺(tái)。首先，檔案部門應(yīng)堅(jiān)持以資源整合為要旨，科學(xué)設(shè)置非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺(tái)的功能模塊，使其能夠集中收集不同機(jī)構(gòu)的非遺檔案數(shù)字資源。如可借助平臺(tái)開設(shè)數(shù)字資源共建共享的綠色通道，以供數(shù)字資源的內(nèi)部流通傳遞。各檔案館和文化機(jī)構(gòu)可預(yù)先進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng)、資格核驗(yàn)，獲取數(shù)字資源上傳、下載的權(quán)限。由英國(guó)國(guó)家檔案館在內(nèi)的102家文化機(jī)構(gòu)和協(xié)會(huì)共同參與的“聚寶盆”項(xiàng)目，其在線數(shù)據(jù)庫(kù)便具有文化資源共享、在線服務(wù)咨詢、跨機(jī)構(gòu)文件管理等功能。[12]檔案部門也可參考該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)功能設(shè)計(jì)理念，在數(shù)據(jù)整合平臺(tái)上開拓資源共建共享、彼此聯(lián)通的通道，實(shí)現(xiàn)非遺檔案數(shù)字資源跨機(jī)構(gòu)流通與協(xié)同管理。其次，平臺(tái)的功能實(shí)現(xiàn)應(yīng)以圖像、文字、語(yǔ)音識(shí)別、數(shù)據(jù)清理、集成以及語(yǔ)義關(guān)聯(lián)、分析等關(guān)鍵性的技術(shù)手段為依托。檔案部門可借助這些技術(shù)手段對(duì)各機(jī)構(gòu)上傳的非遺檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)一的識(shí)別、篩選，從中提取出有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)，推動(dòng)非遺檔案“數(shù)字資源”向“數(shù)據(jù)資源”轉(zhuǎn)變。同時(shí)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)的不同特征開展資源歸類，實(shí)現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)的有序整合。威尼斯時(shí)光機(jī)項(xiàng)目便是“計(jì)劃以人為起點(diǎn)，采用全文檢索、語(yǔ)義分析、人物畫像描述等方法，對(duì)與之相關(guān)的檔案記錄進(jìn)行抽取、整合、分析，根據(jù)這些檔案信息，按照一定的框架建立關(guān)于人的特征畫像描述?！盵13]該項(xiàng)目借助一定的技術(shù)手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理與深度開發(fā)，形成了相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。最后，檔案部門應(yīng)建立科學(xué)、可持續(xù)化的平臺(tái)運(yùn)行機(jī)制。一方面應(yīng)主動(dòng)同相關(guān)的檔案館、文化機(jī)構(gòu)溝通，鼓勵(lì)其積極利用平臺(tái)上傳自身所擁有的非遺檔案數(shù)字資源，為檔案數(shù)據(jù)整合提供資源基礎(chǔ)；另一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺(tái)的維護(hù)與管理，確保平臺(tái)整合工作能夠順利開展。

檔案部門在搭建非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺(tái)時(shí)，應(yīng)把建設(shè)重點(diǎn)放在如何實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)、跨行業(yè)的資源流通上，努力打破數(shù)據(jù)資源壁壘。同時(shí)，在利用平臺(tái)開展數(shù)據(jù)資源整合時(shí)，應(yīng)在遵照來(lái)源原則的基礎(chǔ)上堅(jiān)持歷史主義與邏輯主義的統(tǒng)一，深度挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系，為日后的組織、保存以及開發(fā)利用工作奠定基礎(chǔ)。

3 組織與存儲(chǔ)

3.1 打造多元主體共建的數(shù)據(jù)資源組織體系

非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織體系的建立應(yīng)有多方主體的參與。從當(dāng)前非遺檔案的保管狀況來(lái)看，有相當(dāng)一部分的非遺檔案分散保存于博物館、文化館、非遺文化保護(hù)中心等文化機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)在開展非遺檔案數(shù)據(jù)組織工作、開發(fā)非遺檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。新《檔案法》第十八條規(guī)定：“檔案館與前款所列單位（博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位）應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作，可以相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關(guān)史料。”[14]檔案部門應(yīng)積極開展同這些單位的業(yè)務(wù)交流與合作。一方面，可共同開展非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織的業(yè)務(wù)探討、科學(xué)研究等活動(dòng)，推動(dòng)非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。檔案部門可通過(guò)組織專家會(huì)談、專題研討會(huì)等方式，與保存有非遺檔案的各類文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)交流，共同研究探討非遺檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的著錄、標(biāo)引體系等內(nèi)容，并定期公布研究進(jìn)展與成果，為非遺檔案數(shù)據(jù)的組織工作提供科學(xué)指導(dǎo)。此外，還可共同參與相關(guān)的科學(xué)研究項(xiàng)目?？捎蓹n案部門主動(dòng)申請(qǐng)與非遺檔案數(shù)據(jù)有關(guān)的數(shù)字人文研究項(xiàng)目，相關(guān)文化機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供資源、資金、技術(shù)等方面的支持。如“歐洲時(shí)光機(jī)”項(xiàng)目的建設(shè)便有超過(guò)14000個(gè)機(jī)構(gòu)、10萬(wàn)余名來(lái)自各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人員參與其中，為該項(xiàng)目提供多個(gè)層面的支持。[15]另一方面，可共同開展非遺檔案數(shù)據(jù)的本體分析構(gòu)建、檢索體系建立等前沿的組織活動(dòng)。以本體構(gòu)建為例，相關(guān)單位可主動(dòng)向檔案部門提供本單位所擁有的非遺檔案數(shù)據(jù)信息，如非遺檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源、內(nèi)容、形成時(shí)間等，檔案部門可在充分掌握這些信息的基礎(chǔ)上，利用資源描述框架對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行本體構(gòu)建。如利用Protégé軟件建立起非遺檔案數(shù)據(jù)本體知識(shí)庫(kù)，依據(jù)非遺檔案數(shù)據(jù)的不同特征開展資源歸類，建立起各個(gè)類別下的不同個(gè)體相互關(guān)聯(lián)又彼此區(qū)別的有序化的數(shù)據(jù)體系，實(shí)現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)資源的有序組織。

從非遺檔案的來(lái)源來(lái)看，部分非遺檔案形成于社會(huì)公眾的文化生產(chǎn)活動(dòng)。非遺檔案數(shù)據(jù)的有序組織與開發(fā)利用、非遺文化的多元演繹與傳承發(fā)展，離不開社會(huì)公眾的廣泛參與與積極建設(shè)。新《檔案法》第七條規(guī)定：“國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展?！盵16]將社會(huì)公眾納入非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織過(guò)程中，能促使非遺檔案數(shù)據(jù)的組織活動(dòng)更加貼近公眾的實(shí)際文化需求。一方面，檔案部門可通過(guò)檔案眾包、創(chuàng)意征集、權(quán)限開放等方式，主動(dòng)開辟或提供社會(huì)公眾參與非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織的渠道。由英國(guó)國(guó)家檔案館推出的“士兵日記”項(xiàng)目便為公眾參與檔案資源組織提供了便利渠道，公眾可“通過(guò)電腦在方便的時(shí)間地點(diǎn)上網(wǎng)，進(jìn)入士兵日記項(xiàng)目眾包平臺(tái)選擇對(duì)象文本，然后進(jìn)行閱讀核對(duì)日記、提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)、創(chuàng)建詳細(xì)索引、日記頁(yè)面分類、提交標(biāo)簽成果等工作?！盵17]檔案部門也應(yīng)積極探索公眾參與非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織活動(dòng)的合理路徑，如可參考“維基百科”“百度百科”等信息收集平臺(tái)的運(yùn)作模式，基于已有的非遺檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)建詞條庫(kù)，向公眾開放部分權(quán)限。公眾完成實(shí)名注冊(cè)、身份驗(yàn)證后便可對(duì)存入庫(kù)中的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、闡釋，每條數(shù)據(jù)的編輯痕跡也應(yīng)能夠同步記錄到詞條庫(kù)的后臺(tái)，以便于后續(xù)的溯源與管理工作。另一方面，應(yīng)建立起公眾參與的保障與審核機(jī)制。檔案部門既應(yīng)通過(guò)制定獎(jiǎng)勵(lì)措施、加強(qiáng)宣傳推廣，鼓勵(lì)公眾積極參與到非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織活動(dòng)中，又應(yīng)強(qiáng)化對(duì)公眾提交的數(shù)據(jù)組織內(nèi)容的審核，嚴(yán)格篩查每一條經(jīng)編輯處理后的數(shù)據(jù)的內(nèi)容、格式、質(zhì)量，切實(shí)保障非遺檔案數(shù)據(jù)組織的規(guī)范化。

除此之外，檔案部門還應(yīng)加強(qiáng)同政府有關(guān)部門、民間非遺保護(hù)組織、非遺傳承者、文創(chuàng)企業(yè)等相關(guān)主體的聯(lián)系與溝通，不斷獲取政策、資源、技術(shù)等方面的支持，以推動(dòng)多元主體協(xié)同參與的非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織體系的建立。

3.2 形成全程管控的安全存儲(chǔ)機(jī)制

新《檔案法》第三十五條規(guī)定：“檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。”[18]檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與有效保護(hù)是檔案信息安全建設(shè)的重要內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與有效保護(hù)，應(yīng)從其形成、處理、傳輸、入庫(kù)保存的整個(gè)生命周期出發(fā)，開展全程管控。

首先，在非遺檔案數(shù)據(jù)的形成階段，檔案部門一方面應(yīng)主動(dòng)了解非遺的保護(hù)狀態(tài)，及時(shí)開展非遺數(shù)字化保護(hù)工作，以確保非遺檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源規(guī)范化，降低數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。部分地區(qū)、保護(hù)單位以及文化部門較早開始了非遺數(shù)字化保護(hù)工作，積極探索建設(shè)非遺數(shù)字博物館、非遺檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)、非遺“大數(shù)據(jù)”中心等。[19]檔案部門也應(yīng)積極借鑒其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從非遺數(shù)字化保護(hù)工作著手，嚴(yán)格把控非遺檔案數(shù)字資源的形成過(guò)程，為日后的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化工作提供低風(fēng)險(xiǎn)、高質(zhì)量的資源支持。另一方面應(yīng)遵照科學(xué)的程序，加強(qiáng)對(duì)非遺材料歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，強(qiáng)化對(duì)非遺檔案資源的質(zhì)量審查與安全管控。檔案部門應(yīng)能熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)清洗、降噪等技術(shù)手段開展數(shù)據(jù)處理工作，確保入庫(kù)非遺檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可用、安全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的審核與篩選，選取數(shù)據(jù)格式規(guī)范、來(lái)源可追溯、歷史文化價(jià)值較高的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫(kù)保存。其次，在非遺檔案數(shù)據(jù)的處理、傳輸過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)傳輸環(huán)境的保障與傳輸設(shè)備的維護(hù)。在數(shù)據(jù)開始傳輸之前，檔案部門一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與調(diào)整，保障傳輸信號(hào)的穩(wěn)定性，另一方面應(yīng)對(duì)傳輸設(shè)備所處環(huán)境的溫濕度、清潔度等因素進(jìn)行調(diào)控，避免因信號(hào)弱、網(wǎng)速慢、溫度過(guò)高等原因?qū)е路沁z檔案數(shù)據(jù)傳輸不暢、存儲(chǔ)失敗等情況的發(fā)生。除此之外，檔案部門還應(yīng)定期開展對(duì)傳輸設(shè)備的維護(hù)，檢查其是否存在硬件老化、系統(tǒng)故障、病毒感染等問(wèn)題。最后，在非遺檔案數(shù)據(jù)入庫(kù)保存的過(guò)程中，檔案部門應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全篩查、漏洞修復(fù)、內(nèi)存擴(kuò)容等工作，保障非遺檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)的安全可靠。同時(shí)，積極開展與相關(guān)的文化部門、非遺保護(hù)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，聯(lián)合開展數(shù)據(jù)備份、云端同步、異地保存等工作，降低非遺檔案數(shù)據(jù)意外遺失或毀壞的幾率。如北京大學(xué)圖書館便根據(jù)長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的特點(diǎn)及備份系統(tǒng)架構(gòu)，制定了在線磁盤備份和離線磁帶庫(kù)備份兩種備份策略，并規(guī)劃建設(shè)“同城異地?cái)?shù)據(jù)中心”，減少了數(shù)據(jù)丟失的可能。[20]檔案部門也應(yīng)強(qiáng)化非遺檔案數(shù)據(jù)的多渠道、多平臺(tái)存儲(chǔ)意識(shí)，落實(shí)安全管理責(zé)任，切實(shí)保障非遺檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與有效保護(hù)。

4 開發(fā)與利用

4.1 打造多樣化的非遺檔案數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)形式

新《檔案法》第二十八條規(guī)定：“檔案館應(yīng)當(dāng)通過(guò)其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，積極為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供便利?！盵21]打造多樣化的非遺檔案數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)形式，是檔案部門積極推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)服務(wù)創(chuàng)新的表現(xiàn)，能夠充分發(fā)掘非遺檔案數(shù)據(jù)在知識(shí)提供、決策參考、文化傳播等方面的作用，促進(jìn)非遺檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

打造多樣化的數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)形式，其一，可推出以“內(nèi)容服務(wù)”為核心的各類數(shù)據(jù)產(chǎn)品，充分挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)本身的情報(bào)、知識(shí)價(jià)值。如可通過(guò)元數(shù)據(jù)構(gòu)建、聚類、分類、知識(shí)計(jì)量等方法對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地分析處理與二次加工，形成清晰、可視化的數(shù)據(jù)模型、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等，以直觀的方式向用戶呈現(xiàn)與非遺檔案相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息，為其開展相應(yīng)的生產(chǎn)、研究活動(dòng)提供決策參考。如《中國(guó)地方歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》便針對(duì)文獻(xiàn)特性設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),幫助研究者發(fā)掘文獻(xiàn)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)、發(fā)掘新的研究議題。[22]哈佛大學(xué)郝若貝與北京大學(xué)等機(jī)構(gòu)合作創(chuàng)建的“中國(guó)歷代人物傳記數(shù)據(jù)庫(kù)”則包含了大量唐代詩(shī)人或文學(xué)家群體的傳記信息，助力學(xué)者大規(guī)模的分析與研究。[23]還可基于非遺檔案數(shù)據(jù)推出電子期刊、多媒體出版物、統(tǒng)計(jì)圖表等數(shù)據(jù)成果，在檔案部門或非遺保護(hù)單位的官方網(wǎng)站公布獲取途徑，滿足用戶對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)的利用需要。其二，可積極引入前沿的科技成果，以科技手段豐富非遺檔案數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式。新《檔案法》第六條規(guī)定：“國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步?！盵24]檔案部門可積極引入大數(shù)據(jù)、人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，將非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為全息影像、虛擬時(shí)間軸、數(shù)字地圖等科技產(chǎn)品，并借助計(jì)算機(jī)設(shè)備或各類數(shù)字展覽活動(dòng)，將這些科技產(chǎn)品以情景交互的方式展現(xiàn)于用戶面前，使其能夠切身感知“活起來(lái)的”非遺檔案數(shù)據(jù)。歐洲時(shí)光機(jī)項(xiàng)目便借助可視化工具展現(xiàn)了歐洲城市的變遷與發(fā)展，“追溯了城市疆域和原始版圖，在動(dòng)態(tài)化演示過(guò)程中，城市隨著河流、山脈變化而呈現(xiàn)散點(diǎn)式、條狀式、集團(tuán)式不同分布，見證運(yùn)河改造和人口遷徙，再現(xiàn)城市規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì)?！盵25]檔案部門也可積極運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將非遺檔案中的歷史文化數(shù)據(jù)以可視化、情景化的方式呈現(xiàn)出來(lái)。其三，可通過(guò)挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)的歷史、文化價(jià)值以及數(shù)據(jù)內(nèi)容的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，推出各種非遺檔案文創(chuàng)產(chǎn)品，使虛擬形態(tài)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎|及的實(shí)物，強(qiáng)化公眾對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)的直觀認(rèn)知。

4.2 挖掘基于非遺檔案數(shù)據(jù)的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容

新《檔案法》第三十四條規(guī)定：“國(guó)家鼓勵(lì)檔案館開發(fā)利用館藏檔案?！盵26]檔案部門在對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘的基礎(chǔ)上開發(fā)個(gè)性化的非遺檔案服務(wù)內(nèi)容，能夠滿足用戶群體對(duì)非遺檔案多樣化、差異化的利用需求，從而促進(jìn)非遺檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)檔案服務(wù)的智慧化轉(zhuǎn)型。

檔案部門應(yīng)把握非遺檔案數(shù)據(jù)的獨(dú)特價(jià)值，開發(fā)特色化、個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容。其一，可借助移動(dòng)終端設(shè)備，依托社交媒體平臺(tái)，開發(fā)以非遺檔案數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的特色移動(dòng)服務(wù)內(nèi)容。如可借助微信公眾平臺(tái)推出與非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容相關(guān)的特色欄目、科普類文章、視頻號(hào)等內(nèi)容；借助APP推送基于非遺檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)作的各類編研成果、音頻、視頻等作品；借助WAP網(wǎng)站建立非遺檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)，結(jié)合其存儲(chǔ)內(nèi)容開發(fā)知識(shí)導(dǎo)航、檢索等專項(xiàng)服務(wù)。檔案部門在開發(fā)各類基于非遺檔案數(shù)據(jù)的移動(dòng)服務(wù)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意依據(jù)不同的受眾群體開展分眾傳播，建立起個(gè)性化的推薦機(jī)制。還可鼓勵(lì)公眾積極參與、貢獻(xiàn)智慧方案?！耙了固m教的托缽僧舞蹈儀式就曾利用Youtube、Wiki等平臺(tái)進(jìn)行社會(huì)歸檔，并將公眾上傳到 Youtube的視頻檔案按照來(lái)源原則進(jìn)行管理?！盵27]檔案部門也可充分利用“抖音”“快手”等移動(dòng)平臺(tái)的自主創(chuàng)作功能，制定相關(guān)措施鼓勵(lì)公眾積極上傳與非遺檔案有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容，為非遺檔案服務(wù)的內(nèi)容開發(fā)注入新的數(shù)據(jù)來(lái)源。

其二，可構(gòu)建起非遺檔案數(shù)據(jù)的用戶畫像，結(jié)合用戶畫像挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，開展定制化數(shù)據(jù)服務(wù)。檔案部門應(yīng)對(duì)有非遺檔案數(shù)據(jù)利用需求的用戶進(jìn)行信息采集與統(tǒng)計(jì)，明確其利用動(dòng)機(jī)、利用方向、利用習(xí)慣等特征，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析研究，構(gòu)建起非遺檔案數(shù)據(jù)的用戶畫像。當(dāng)檔案部門通過(guò)用戶畫像確定了某些特定的用戶群體對(duì)非遺檔案某方面的內(nèi)容有專門的利用需求時(shí)，便可利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)相關(guān)的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)抽取、組織，為其整理出相對(duì)完整的、符合其利用需求的檔案數(shù)據(jù)資料。如美國(guó)數(shù)字國(guó)家安全檔案館項(xiàng)目便“對(duì)館藏外交檔案進(jìn)行精細(xì)化顆粒度標(biāo)引，立足學(xué)科體系對(duì)檔案主題和摘要進(jìn)行著錄，搭建人文學(xué)科領(lǐng)域研究者專用的檔案智庫(kù)?！盵28]檔案部門應(yīng)積極探索不同用戶群體對(duì)非遺檔案數(shù)據(jù)的不同利用需求，以此為基礎(chǔ)對(duì)相關(guān)的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、篩選、加工，為用戶打造定制化、關(guān)聯(lián)化的數(shù)據(jù)服務(wù)。

其三，可嘗試為用戶提供個(gè)性化、智慧化的數(shù)據(jù)檢索服務(wù)。檔案部門可以數(shù)據(jù)挖掘、語(yǔ)義關(guān)聯(lián)、分析等技術(shù)手段為依托，結(jié)合非遺檔案數(shù)據(jù)資源的組織及分布狀況，建立一個(gè)智能檢索系統(tǒng)，并將其嵌入移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)或自身建立的官方網(wǎng)站中，為用戶提供智慧化的非遺檔案數(shù)據(jù)檢索服務(wù)。當(dāng)用戶進(jìn)入平臺(tái)并提交檢索詞后，系統(tǒng)便能根據(jù)檢索詞對(duì)與之相關(guān)的非遺檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)篩選、匹配，將關(guān)聯(lián)度高的數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。此外，檔案部門應(yīng)預(yù)先對(duì)檢索系統(tǒng)的功能進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，使其能夠自動(dòng)記錄用戶在平臺(tái)上留下的數(shù)據(jù)檢索痕跡，進(jìn)而統(tǒng)計(jì)出該用戶使用頻率較高的檢索詞，實(shí)現(xiàn)對(duì)其檢索傾向的個(gè)性化分析，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步開發(fā)檢索系統(tǒng)的關(guān)鍵詞、主題詞語(yǔ)義聯(lián)想功能，在幫助用戶減少自身在數(shù)據(jù)檢索上所花的時(shí)間、提高檢索效率之余，促進(jìn)用戶深度挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的彼此關(guān)聯(lián)、發(fā)現(xiàn)其新的知識(shí)或歷史文化價(jià)值。與此同時(shí)，為保障數(shù)據(jù)檢索過(guò)程的順利、高效開展，檔案部門應(yīng)及時(shí)完善移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)或官方網(wǎng)站的交互功能，主動(dòng)開辟互動(dòng)性的功能模塊，使用戶能夠?qū)ψ陨硭邮艿臋z索服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，進(jìn)而促進(jìn)檢索系統(tǒng)功能的不斷完善。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案數(shù)據(jù)化是檔案價(jià)值深度開發(fā)的體現(xiàn)，也是檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。在新《檔案法》的規(guī)制下對(duì)非遺檔案的數(shù)據(jù)化管理策略進(jìn)行探討，一方面能使非遺檔案的管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，促進(jìn)數(shù)字化“非遺文化記憶”的構(gòu)建與傳承，另一方面能充分發(fā)掘檔案數(shù)據(jù)化管理模式的優(yōu)勢(shì)，彰顯數(shù)據(jù)治理在檔案事業(yè)發(fā)展中的價(jià)值與作用。期待今后有更多探討非遺檔案數(shù)據(jù)化管理的研究成果產(chǎn)生，從而為非遺檔案的科學(xué)管理、利用以及檔案數(shù)據(jù)治理能力的提升貢獻(xiàn)智慧方案。