陳劍聲
(格力地產(chǎn)股份有限公司,廣東 珠海 219000)
時(shí)代的不斷進(jìn)步帶動(dòng)企業(yè)不斷的發(fā)展進(jìn)步,也加大了相同領(lǐng)域企業(yè)之間的競爭壓力。為了穩(wěn)固自身的市場地位,企業(yè)需要進(jìn)行內(nèi)部整改管理,并積極采用業(yè)財(cái)融合的模式加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部建設(shè),以順利開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)而提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。因此,在以后對(duì)企業(yè)的管理過程中,企業(yè)要具體分析業(yè)財(cái)融合模式下出現(xiàn)的問題,并提出科學(xué)合理的解決方案。
業(yè)財(cái)融合是近兩年興起的話題概念,從字面上看,為有機(jī)融合企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作,建設(shè)完整的管理系統(tǒng)。和傳統(tǒng)模式相比,業(yè)財(cái)融合的可行性和功能性更強(qiáng),不僅如此,業(yè)財(cái)融合還能促進(jìn)部門之間的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理,幫助企業(yè)高效開展業(yè)務(wù)。另外,在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo)部門,對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)事件都進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,為財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性提供了有力的保障,為企業(yè)的重大事件決策提供了依據(jù)。因此,應(yīng)該加強(qiáng)公司業(yè)財(cái)融合模式的內(nèi)部滲透和宣傳。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,財(cái)務(wù)部門為企業(yè)的后置部門,無法參與企業(yè)的經(jīng)營預(yù)判和決策,同時(shí)企業(yè)并未將日常管理和業(yè)財(cái)融合有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)部門在開展相應(yīng)的工作時(shí)未能和業(yè)務(wù)部門達(dá)成密切的聯(lián)系,不能及時(shí)了解業(yè)務(wù)內(nèi)容、現(xiàn)金流狀況等,而企業(yè)財(cái)務(wù)工作只能實(shí)現(xiàn)最基礎(chǔ)的賬目記錄,不能參與企業(yè)的管理。同時(shí)。在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算時(shí),企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方針要求財(cái)務(wù)部門必須結(jié)合實(shí)際情況編制合理的預(yù)算計(jì)劃,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,財(cái)務(wù)部門不能盲目預(yù)算,不能閉門造車。因此,財(cái)務(wù)部門必須做好和企業(yè)其他部門的交流與溝通,全面了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)范圍、具體管理流程以及市場發(fā)展情況,只有這樣才能準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流,編訂完整全面的財(cái)務(wù)預(yù)算。所以只有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分融合,財(cái)務(wù)管理工作才能得到落實(shí),才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)定的發(fā)展。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系一般是對(duì)核心工作進(jìn)行事后監(jiān)管,無法在最短的時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)暴露后只能采取措施進(jìn)行彌補(bǔ),長此以往就會(huì)大大降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制水平。如今,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍也越來越大,內(nèi)部機(jī)構(gòu)數(shù)量也越來越多,這也會(huì)讓企業(yè)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互相融合的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式可以在事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并在最短的時(shí)間內(nèi)采取合理的方案對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。
將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效融合的管理方式就是業(yè)財(cái)融合。及時(shí)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)反饋企業(yè)業(yè)務(wù)工作中的信息能有效避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的信息滯后以及數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等情況,能提高財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化程度。就其本質(zhì)而言,業(yè)財(cái)融合包含了財(cái)務(wù)狀況分析、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、基礎(chǔ)資源配置三個(gè)方面。
企業(yè)采用業(yè)財(cái)融合的模式有效結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù),能更加高效快捷地傳遞工作信息,減少信息傳遞不及時(shí)和不完整給企業(yè)帶來的不良影響。同時(shí),還能方便財(cái)務(wù)部門了解和獲取相關(guān)信息,從而讓企業(yè)管理人員得到更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析報(bào)告,并利用有效的財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)重大事件作出決策。
在企業(yè)中實(shí)行業(yè)財(cái)融合的模式能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,能有效平衡企業(yè)的效益和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的完整性,幫助企業(yè)全面分析存在的風(fēng)險(xiǎn)信息,發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)的事件,并制定應(yīng)對(duì)策略,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。
企業(yè)采用業(yè)財(cái)融合可以大大滿足客戶的需求,提高企業(yè)管理成效,為企業(yè)財(cái)務(wù)分管部門提供各項(xiàng)資源依據(jù),同時(shí)還能滿足業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)需求,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合的模式能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展,對(duì)企業(yè)有著非同尋常的意義。其中主要的意義就在于幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,方便企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初衷是獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,只有提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才能有效促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大。在企業(yè)中實(shí)施業(yè)財(cái)融合能增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息交流,讓相關(guān)管理人員在決策時(shí)有充分的理論支持,從而有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康成長。
業(yè)財(cái)融合模式能全面覆蓋企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)變動(dòng)、基金流向等環(huán)節(jié),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,為企業(yè)提供更加完整的信息,幫助企業(yè)管理人員作出科學(xué)客觀的決策。
企業(yè)有效開展業(yè)財(cái)融合能大幅降低企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理信息之間的不協(xié)調(diào)性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供更加全面準(zhǔn)確的參考信息,從而有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
企業(yè)要落實(shí)業(yè)財(cái)融合,就要優(yōu)化企業(yè)員工的實(shí)際工作環(huán)境。首先,要增強(qiáng)員工的業(yè)財(cái)融合意識(shí)。讓員工充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合模式,了解其重要性。其次,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。要貼近業(yè)財(cái)融合模式營造符合公司內(nèi)部文化的環(huán)境。加強(qiáng)宣傳業(yè)財(cái)融合理念,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合有正確的認(rèn)知并且主動(dòng)參與工作,為企業(yè)的內(nèi)部管理提供強(qiáng)有力的支持,形成一個(gè)規(guī)范有序、積極向上的企業(yè)環(huán)境。最后,增強(qiáng)內(nèi)部不同部門之間的交流與溝通。同時(shí),保持工作的協(xié)調(diào)性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和環(huán)境實(shí)施一體化管理,全面提高企業(yè)工作效率,保證工作質(zhì)量。
企業(yè)在推廣業(yè)財(cái)融合模式時(shí)要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出具體的要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員的具體工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃。要根據(jù)企業(yè)文化,明確財(cái)務(wù)人員應(yīng)持有的工作理念以及應(yīng)采取的工作方式,旨在讓其更高效地開展日后的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)成立專門的業(yè)財(cái)融合部門,招聘專業(yè)的人員,并明確其工作職能和工作范圍,以便財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,為企業(yè)的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。
為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,企業(yè)要加強(qiáng)配套設(shè)施以及企業(yè)資料庫建設(shè),讓企業(yè)能有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,從而提高自身的管理水平。
首先,企業(yè)要建設(shè)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的含義以及具體舉措進(jìn)行學(xué)習(xí),了解業(yè)財(cái)融合模式下的工作方式,積累工作經(jīng)驗(yàn),從而為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合模式提供保障,提高企業(yè)的管理水平。其次,企業(yè)要不斷落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,制定一份完善的從接收任務(wù)到執(zhí)行任務(wù)再到考核任務(wù)的考核方案,以保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)。最后,企業(yè)要建立激勵(lì)體制,保持員工對(duì)工作的熱情,讓他們都能積極參與企業(yè)模式的改革和創(chuàng)新,幫助企業(yè)制定長遠(yuǎn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
企業(yè)的發(fā)展壯大離不開信息技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式中起著重要的作用。因此,企業(yè)要建立一個(gè)完善的信息體系,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境的安全和穩(wěn)定,同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作效率。企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部管理要求不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)、管理設(shè)備和軟件設(shè)施,為財(cái)務(wù)人員提供一個(gè)良好的工作平臺(tái)。另外,財(cái)務(wù)人員也要不斷學(xué)習(xí)和探究相關(guān)信息技術(shù)專業(yè)知識(shí),以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的信息化管理操作,滿足公司業(yè)財(cái)融合模式的發(fā)展需要。
業(yè)財(cái)融合作為近幾年常被企業(yè)采用的基本管理體制,在幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了重要的作用。因此,企業(yè)要在目前的業(yè)財(cái)融合體制中提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,從工作環(huán)境、工作理念、員工管理方式、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面進(jìn)行創(chuàng)新,以提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的效率和企業(yè)的綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展。