趙敬芝
(內(nèi)蒙古蒙草生態(tài)環(huán)境〔集團(tuán)〕股份有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)
現(xiàn)階段關(guān)于種植產(chǎn)業(yè)上市公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化等方面的研究相對較少,基于該問題現(xiàn)狀,要求行之有效的措施對其進(jìn)行分析研究。如健全管理制度提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、全面開展會(huì)計(jì)監(jiān)督與統(tǒng)一規(guī)劃、強(qiáng)化專業(yè)化人才培養(yǎng)及信息化建設(shè)等,本文對完善種植產(chǎn)業(yè)上市公司會(huì)計(jì)核算應(yīng)用模式進(jìn)行闡述,具有一定的理論價(jià)值。
對某上市公司種植類業(yè)務(wù)單元進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),其會(huì)計(jì)核算質(zhì)量有待進(jìn)一步提高,且該公司工作效率與管理效能偏低,主要有兩個(gè)方面的原因。
第一,會(huì)計(jì)核算責(zé)任機(jī)制不完善。該公司為種植產(chǎn)業(yè)類公司,受企業(yè)屬性與體制影響,會(huì)計(jì)核算責(zé)任機(jī)制不夠完善,在具體會(huì)計(jì)核算工作開展過程中存在應(yīng)付性、形式化問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)漏洞,在票據(jù)管理與存儲(chǔ)中存在隱患,如某個(gè)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部自制核算單據(jù)不完整,數(shù)據(jù)無法客觀全面地反映出真實(shí)情況,造成會(huì)計(jì)核算質(zhì)量長期得不到提升。責(zé)任機(jī)制的不完善導(dǎo)致員工工作態(tài)度不認(rèn)真且工作熱情不高,部分人員存在得過且過的消極思想,影響會(huì)計(jì)核算工作有序開展。
第二,缺乏精細(xì)化管理模式。該公司會(huì)計(jì)核算管理較為粗獷,缺乏細(xì)化分析、量化控制,無法從小問題、小隱患層面提升會(huì)計(jì)核算精度,造成大工作量下精細(xì)化模式缺乏,極易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)隱患。
會(huì)計(jì)核算工作不是單一片面的簡單流程,而是更為科學(xué)合理的布局,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制對提升本公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化十分關(guān)鍵,經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn),該公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系建設(shè)有待進(jìn)一步提高。
第一,該公司規(guī)模相對較大,種植基地分布的地域較廣,缺乏集中統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算監(jiān)督,單一的部門監(jiān)督形成隔離屏障,無法讓各部門進(jìn)行信息共享、數(shù)據(jù)傳輸,導(dǎo)致企業(yè)集中統(tǒng)一監(jiān)督效果不理想,各種植基地之間的會(huì)計(jì)核算數(shù)值及標(biāo)準(zhǔn)化存在差異,存在各自為戰(zhàn)等問題。
第二,會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制不健全,更注重會(huì)計(jì)核算結(jié)果,對核算過程及審計(jì)程序關(guān)注不夠,有可能導(dǎo)致核算過程失誤與審計(jì)人為操控,容易形成風(fēng)險(xiǎn)隱患。
第三,會(huì)計(jì)核算監(jiān)督效能規(guī)范性需進(jìn)一步提高,存在不能從全面預(yù)算管理、全面內(nèi)控層面入手,對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行全面監(jiān)督的情況,監(jiān)督效能的缺失會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無法透明、真實(shí)、精準(zhǔn)地呈現(xiàn),對該公司高質(zhì)量發(fā)展不利。
經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),該公司會(huì)計(jì)核算人員及管理者專業(yè)程度有待提高,由于該行業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)方式比較粗放,且對該行業(yè)的會(huì)計(jì)核算研究較少,會(huì)計(jì)核算無法完全反映林木種子培育過程。
第一,在會(huì)計(jì)核算過程中不能科學(xué)熟練地掌握會(huì)計(jì)工具,會(huì)計(jì)軟件及核算方法的創(chuàng)新程度不夠,傳統(tǒng)思維下的工作方法無法提升核算精度,造成苗木規(guī)格變動(dòng)無法及時(shí)反映等問題發(fā)生。
第二,崗位素質(zhì)有待提升,本公司會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的更新,并與生產(chǎn)部門完全融合,及時(shí)對林木種子的生長狀況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,以免影響該公司會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效功能發(fā)揮[1]。
針對問題與弊端該公司需從健全管理制度入手,以“制度建設(shè)+內(nèi)控環(huán)境”的方法手段提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,具體方法有兩種。
第一,完善會(huì)計(jì)核算責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算崗位責(zé)任制,以責(zé)任落實(shí)、責(zé)任保障、責(zé)任獎(jiǎng)懲為主,如責(zé)任倒查機(jī)制、責(zé)任追究機(jī)制等,提升工作人員崗位意識(shí)與工作態(tài)度,如發(fā)生問題可第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人。
第二,構(gòu)建精細(xì)化管理模式,實(shí)施細(xì)化分析、量化控制,從會(huì)計(jì)核算小問題、小節(jié)點(diǎn)入手,對會(huì)計(jì)核算各細(xì)節(jié)進(jìn)行管控監(jiān)督,采用“激勵(lì)+績效+事薪”的方法全面強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理,為后期會(huì)計(jì)核算精度提升奠定基礎(chǔ)。從傳統(tǒng)靜態(tài)會(huì)計(jì)核算管理向動(dòng)態(tài)管理層面轉(zhuǎn)變,將各部門核算數(shù)據(jù)管理進(jìn)行關(guān)聯(lián),通過互相監(jiān)督、互相監(jiān)測快速推動(dòng)本公司會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提高[2]。
該公司在發(fā)展中需以戰(zhàn)略指導(dǎo)為主,將全面會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行流程再造,由于該公司種植面積相對較大、種植區(qū)域較廣,且涉及種植品種較多,需對各部門及業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息關(guān)聯(lián),打破部門之間的隔離壁壘。該公司應(yīng)從全面戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),構(gòu)建統(tǒng)一且協(xié)同的會(huì)計(jì)管理體系,針對各種植基地之間會(huì)計(jì)核算工作的差異性,全面融合其規(guī)章制度與會(huì)計(jì)工具方法,通過信息互通、資源共享與數(shù)據(jù)分析,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,構(gòu)建綜合性與全面性的會(huì)計(jì)核算體系。同時(shí),在監(jiān)督管理機(jī)制中需從加強(qiáng)事后監(jiān)督入手,對會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度進(jìn)行提升,監(jiān)督審計(jì)不能以單一的核算結(jié)果為主,需強(qiáng)調(diào)對會(huì)計(jì)核算過程及流程的全面監(jiān)督,對核算數(shù)據(jù)與各票據(jù)進(jìn)行多重核實(shí)、細(xì)化審計(jì),嚴(yán)肅處理其中存在的人為因素,凈化會(huì)計(jì)核算環(huán)境與會(huì)計(jì)活動(dòng)。以最快取得效果為出發(fā)點(diǎn),采取最佳模式對該公司各種業(yè)務(wù)報(bào)表與種植活動(dòng)信息進(jìn)行匯總分析。監(jiān)督要從業(yè)務(wù)層面、預(yù)算層面入手,不斷完善各項(xiàng)監(jiān)督工作及內(nèi)控建設(shè),為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升營造良好內(nèi)部環(huán)境[3]。
該公司應(yīng)側(cè)重對相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算高素質(zhì)隊(duì)伍建設(shè),將核算工作與工匠精神進(jìn)行融合,全面提升工作人員崗位素質(zhì)與技能應(yīng)用,如校企合作方式、內(nèi)部考核方式等。加強(qiáng)崗位考核及崗前培訓(xùn),進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),提升會(huì)計(jì)核算崗位的純凈度。同時(shí),應(yīng)積極開展會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè),以完善數(shù)字化體系為主,從軟件、硬件層面進(jìn)行全面創(chuàng)新,具體包括兩方面的內(nèi)容。
第一,為該公司做好會(huì)計(jì)信息化布局,公司高層對各業(yè)務(wù)單元開展相應(yīng)的扶持,主要包括技術(shù)扶持、資金扶持、政策扶持等,全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建。
第二,該公司要轉(zhuǎn)變思想,將具體工作落實(shí)到實(shí)處,將成本效益與成本控制進(jìn)行優(yōu)化。應(yīng)最大限度地提升會(huì)計(jì)信息對稱性,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工具進(jìn)行優(yōu)化,提升賬目核算、財(cái)務(wù)分析、資金管控的精準(zhǔn)度,體現(xiàn)其信息價(jià)值。
第一,遵循及應(yīng)用長期攤銷費(fèi)用的核算方法,種植基地在正式投入生產(chǎn)前及投入生產(chǎn)后的生產(chǎn)年限內(nèi)均可產(chǎn)生與土地有關(guān)的長期攤銷費(fèi)用,主要包括種植基地平整土地發(fā)生的人工費(fèi)及機(jī)械費(fèi)用、改良土地發(fā)生的肥料費(fèi)用、投入的水利灌溉設(shè)施及供電設(shè)施等,該投入預(yù)計(jì)無法形成固定資產(chǎn)。
第二,按照種植基地建設(shè)工程項(xiàng)目核算方法及規(guī)則進(jìn)行把控,種植基地工程項(xiàng)目建設(shè)主要包括溫室大棚、供電設(shè)施、供水設(shè)施、排水設(shè)施、道路、臨時(shí)辦公房、圍墻等各類農(nóng)業(yè)設(shè)施及其生產(chǎn)輔助設(shè)施,具體如下:一是種植基地工程項(xiàng)目使用部門根據(jù)該公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度投資計(jì)劃,或?qū)嶋H經(jīng)營需要以書面形式提出項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)申請,并編制工程項(xiàng)目投資預(yù)算。二是審核部門依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)申請,編制項(xiàng)目建設(shè)建議書。三是種植基地工程項(xiàng)目通過初步評審后,由該公司審核部門或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,形成可行性研究報(bào)告。如該種植基地已經(jīng)由該公司相關(guān)部門委托專業(yè)機(jī)構(gòu)出具整體并且全面的可行性研究報(bào)告,則每個(gè)獨(dú)立的建設(shè)項(xiàng)目可不再單獨(dú)出具。四是對種植基地工程項(xiàng)目立項(xiàng)需履行必要的評審及審批程序。五是通過多種方式選擇供應(yīng)商或承包方,詢價(jià)類、競標(biāo)類均應(yīng)形成相應(yīng)的實(shí)施記錄。六是該公司與供應(yīng)商或承包方簽署施工等合同。七是該公司工程建設(shè)管理部門要監(jiān)督種植基地工程項(xiàng)目建設(shè)過程,工程項(xiàng)目使用部門按月度審核確認(rèn)工程結(jié)算進(jìn)度單,施工方按照經(jīng)確認(rèn)的工程進(jìn)度結(jié)算金額及時(shí)開具發(fā)票。八是項(xiàng)目竣工后,經(jīng)該公司工程建設(shè)管理部門、工程項(xiàng)目使用部門和施工方三方驗(yàn)收合格后并簽署工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單,由該公司工程建設(shè)管理部門簽署在建工程完工結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告單(或固定資產(chǎn)驗(yàn)收單),提交該公司會(huì)計(jì)核算部門進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬處理。
通過對上市公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化進(jìn)行分析研究,將改進(jìn)種植業(yè)態(tài)會(huì)計(jì)核算途徑要點(diǎn)進(jìn)行闡明,主要包括健全管理制度提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、全面開展會(huì)計(jì)監(jiān)督與統(tǒng)一規(guī)劃、提升專業(yè)化人才培養(yǎng)及信息化建設(shè)等,這些方法為種植產(chǎn)業(yè)上市公司發(fā)展壯大奠定了基礎(chǔ)。