業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用探究

謝榮燕

（神馳機(jī)電股份有限公司，重慶 400700）

結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)與管理思想，不斷完善業(yè)財融合內(nèi)控管理體系的建設(shè)，針對復(fù)雜的市場經(jīng)營環(huán)境，從內(nèi)部改革需求的角度出發(fā)，對原有的管理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，不僅可以幫助企業(yè)增強(qiáng)經(jīng)營決策的科學(xué)性與戰(zhàn)略性，增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的整體能力，而且對企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境、改善內(nèi)部資源配置結(jié)構(gòu)等具有十分重要的現(xiàn)實意義。基于此，本文主要從業(yè)財融合模式嵌入內(nèi)控體系出發(fā)，對企業(yè)建設(shè)業(yè)財管理一體化、集成化平臺的對策進(jìn)行具體探析。

一、內(nèi)控體系中嵌入業(yè)財融合模式的意義

（一）有助于提升經(jīng)營決策的科學(xué)性與戰(zhàn)略性

財務(wù)管控作為具有價值管理性質(zhì)的工程，可以根據(jù)對各項財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)的處理與整合，對企業(yè)階段性財務(wù)活動進(jìn)行全面、動態(tài)的反饋，還能夠為各項企業(yè)的投資、融資決策提供財務(wù)依據(jù)。但在當(dāng)前階段，由于工作重點不同，部分企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理協(xié)同性不強(qiáng)，影響了企業(yè)的整體風(fēng)險把控能力。基于業(yè)財融合現(xiàn)代管理理念，企業(yè)財務(wù)部門需要對企業(yè)經(jīng)營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測評估，業(yè)務(wù)部門要根據(jù)財務(wù)部門給出的風(fēng)險評估報告，在綜合調(diào)查、經(jīng)營戰(zhàn)略分析、市場環(huán)境變動、管理政策改革、技術(shù)創(chuàng)新等影響因素的基礎(chǔ)上，為經(jīng)濟(jì)決策提供可靠、全面的數(shù)據(jù)支持。將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作有機(jī)融合起來，可以改變信息孤島的局面，實現(xiàn)信息資源的高效共享與深度整合，對提升企業(yè)決策的科學(xué)性與戰(zhàn)略性有積極作用。

（二）有助于提升企業(yè)整體經(jīng)營效益

現(xiàn)代企業(yè)在實際管理與運營的過程中，往往將重點放在增量領(lǐng)域，將其作為業(yè)務(wù)管理的核心目標(biāo)，盲目追求規(guī)模的擴(kuò)大、成本的增量投入，忽視了風(fēng)險評估工作。在內(nèi)控體系中合理嵌入業(yè)財融合管理模式，可以使財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系更密切、深入。要結(jié)合這兩個職能部門的特征，制定統(tǒng)一、規(guī)范的報表標(biāo)準(zhǔn)，匯總財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成標(biāo)準(zhǔn)化的報表。報表可以有效、全面地反饋出企業(yè)各項經(jīng)營管理與效益情況，為業(yè)務(wù)發(fā)展管理與規(guī)劃提供可靠的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)開源與節(jié)流增值管理格局的形成，全方位提升企業(yè)整體經(jīng)營效益。

（三）有助于優(yōu)化發(fā)展資源的配置結(jié)構(gòu)

從業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的實踐工作來看，兩者既在戰(zhàn)略、管理、工作模式等方面存在差距，也在信息處理、活動控制與監(jiān)管等層面存在密切聯(lián)系。為提升企業(yè)面臨復(fù)雜經(jīng)營環(huán)境的應(yīng)對能力，推進(jìn)業(yè)財融合模式在內(nèi)控機(jī)制中的深入嵌套勢在必行。在原有的財務(wù)管控工作中，只能通過財務(wù)指標(biāo)反饋了解內(nèi)控機(jī)制的實際運行情況，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理規(guī)模大、性質(zhì)復(fù)雜，不僅會使財務(wù)人員的工作任務(wù)加重，而且難以有效分析相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系，管理層忽視企業(yè)內(nèi)外部成本變動與效率之間的關(guān)系，當(dāng)異常情況、風(fēng)險問題出現(xiàn)時，很難及時處理。嵌入對應(yīng)的業(yè)財融合模式后，決策層可以基于財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)一體化建設(shè)平臺，及時處理各項細(xì)節(jié)問題，避免發(fā)展資源的不必要浪費，對優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)具有重要作用。

二、內(nèi)控體系中嵌入業(yè)財融合模式的具體形式

為實現(xiàn)業(yè)財管理的有效融合，將其合理嵌入內(nèi)控體系，需要根據(jù)事前、事中、事后的風(fēng)險控制與管理需求的不同，科學(xué)規(guī)劃各環(huán)節(jié)管理內(nèi)容。

（一）信息交互與共享環(huán)節(jié)

信息交互與共享環(huán)節(jié)需要設(shè)置信息收集、歸類、整合與傳遞等方面的功能，對業(yè)財相關(guān)管理信息進(jìn)行高效處理。首先，企業(yè)歸納總結(jié)項目收益、固定資產(chǎn)等信息，并在項目經(jīng)營狀況、績效考核等方面建立信息溝通機(jī)制；其次，對業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)的項目投資收益管理、業(yè)務(wù)開展情況與具體的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集、高效整合，制定成財務(wù)報告，在各級業(yè)務(wù)、財務(wù)部門有效傳遞，提升數(shù)據(jù)處理的透明性與報告審核的權(quán)威性；最后，結(jié)合長效管理戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，基于價值創(chuàng)造，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行過濾、提煉、處理，為決策管理提供具有針對性的數(shù)據(jù)參考，增強(qiáng)業(yè)財發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的可執(zhí)行性。

（二）風(fēng)險預(yù)測與評估環(huán)節(jié)

風(fēng)險測評環(huán)節(jié)包括對風(fēng)險的識別、判斷、分析與控制等工作，在內(nèi)部體系業(yè)財融合機(jī)制中，歸納總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，對項目潛在風(fēng)險進(jìn)行評估，判斷其可行性，為決策提供數(shù)據(jù)參考。具體來講，在實際管理環(huán)節(jié)，需要確定企業(yè)的經(jīng)營投資方向，對各項投資、融資項目進(jìn)行評估，該環(huán)節(jié)主要由業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)，包括成本評估、合同管理、人力資源配置等工作。

（三）全過程控制環(huán)節(jié)

對經(jīng)營活動進(jìn)行控制時，應(yīng)保證控制工作的全覆蓋，即在事前進(jìn)行預(yù)測，事中進(jìn)行控制，事后進(jìn)行評估總結(jié)。在風(fēng)險評估環(huán)節(jié)后，開展過程控制。當(dāng)前，事中管理控制工作主要由業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)，囊括生產(chǎn)與經(jīng)營相關(guān)事務(wù)的各項管理工作。戰(zhàn)略財務(wù)對經(jīng)營情況評估負(fù)責(zé)，向管理層提供決策支持。

（四）環(huán)境管理環(huán)節(jié)

該環(huán)節(jié)主要結(jié)合內(nèi)部控制需求與業(yè)財數(shù)據(jù)處理要求，對相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行制度化、統(tǒng)一化建設(shè)，包括明確劃分崗位職責(zé)、建設(shè)監(jiān)管與保障機(jī)制、規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作流程等，通過內(nèi)部管理制度與外部法律政策、體系的配合，對企業(yè)內(nèi)部的人力、財物等資源進(jìn)行高效配置。

（五）動態(tài)監(jiān)管平臺

業(yè)財融合體系中監(jiān)管平臺包含內(nèi)控機(jī)制運維的可持續(xù)性及合理性檢測、管理環(huán)境評估、績效體系的制定與實行監(jiān)管等內(nèi)容，在監(jiān)管體系的建設(shè)過程中，應(yīng)注重維持監(jiān)督與審計環(huán)節(jié)的權(quán)威性、獨立性，構(gòu)建業(yè)財融合動態(tài)化、全面性的監(jiān)管機(jī)制，有效實現(xiàn)對決策層、管理層與職工基層的立體化約束與監(jiān)管。

三、內(nèi)控體系中嵌入業(yè)財融合模式的有效策略

（一）明確目標(biāo)，推動業(yè)財融合模式的廣泛應(yīng)用

為在內(nèi)控體系中全面建立業(yè)財融合模式，提升風(fēng)險應(yīng)對、經(jīng)營管理、效益創(chuàng)造等方面的能力，企業(yè)應(yīng)在深入、全面掌握業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理模式應(yīng)用特點的基礎(chǔ)上，明確內(nèi)控管理優(yōu)化調(diào)整目標(biāo)，統(tǒng)籌全局，制定協(xié)同化建設(shè)目標(biāo)，合理安排財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的溝通、聯(lián)系路徑。一方面，遵循靈活性管理原則，在加大各項財務(wù)數(shù)據(jù)深入分析與整合力度的同時，注重非財務(wù)指標(biāo)的建立，篩選財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展決策提供依據(jù)；另一方面，在制定經(jīng)營管理規(guī)劃目標(biāo)時，應(yīng)按照協(xié)同化、一致性的原則，對各項工作進(jìn)行系統(tǒng)安排，為業(yè)財融合機(jī)制在內(nèi)控體系中的有序、高效應(yīng)用與推廣奠定基礎(chǔ)。

（二）完善制度，強(qiáng)化職工培訓(xùn)

業(yè)財融合模式下，企業(yè)不僅需要對原有的管理機(jī)制進(jìn)行改革創(chuàng)新，也需要引入、培養(yǎng)更多的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，保證業(yè)財融合機(jī)制的廣泛、有序應(yīng)用。為此，企業(yè)應(yīng)在建立健全監(jiān)管、績效、保障等機(jī)制的基礎(chǔ)上，做好財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，針對性地引進(jìn)高素質(zhì)人才，強(qiáng)化業(yè)財融合管理理念的宣傳與普及，通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，幫助職工群體更快地掌握融合管理機(jī)制的運行特點，從而為內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化改革提供人才支持。

（三）科學(xué)規(guī)劃，提升內(nèi)控效能

企業(yè)的內(nèi)控運行機(jī)制體系較為龐雜，各項經(jīng)營管理工作性質(zhì)不同，管理的重點也存在差異。因此，嵌入業(yè)財融合管理模式時，企業(yè)需要根據(jù)績效管理、預(yù)算管理、投資管理、融籌資管理、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售管理等環(huán)節(jié)的效益情況、成本情況與資金情況等方面的不同，制定對應(yīng)的管理改革規(guī)劃，借助現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)分層收集、集成管理等業(yè)財融合信息化平臺，建立動態(tài)化的資金監(jiān)管制度，對企業(yè)各階段的運維風(fēng)險進(jìn)行管控，優(yōu)化資金、人力資源的配置，在業(yè)財融合現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下，為企業(yè)的良性、穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

四、結(jié)語

新時期，市場經(jīng)濟(jì)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革逐步深化，在市場風(fēng)險表現(xiàn)的多元化、隱蔽性特征的影響下，企業(yè)應(yīng)在明確業(yè)財融合運行機(jī)制原理的基礎(chǔ)上，根據(jù)事前預(yù)測目標(biāo)、事中業(yè)財控制要求與事后評估整理不同階段的管理特點，不斷加快先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，合理嵌入業(yè)財融合管理模式，完善內(nèi)控一體化平臺的管理與服務(wù)功能，明確管理重點，對配套性的監(jiān)管、績效與保障制度進(jìn)行靈活調(diào)整，針對性地提升企業(yè)應(yīng)對新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)險的綜合能力。