企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐及優(yōu)化對策研究

楊素素

（溫州日正銘實(shí)業(yè)有限公司，浙江 溫州 325000）

一、引言

隨著我國深度融入全球化競爭市場，我國企業(yè)的發(fā)展舞臺早已不局限于國內(nèi)市場。參與國際市場競爭的企業(yè)要想在更加復(fù)雜的國際市場上增強(qiáng)競爭力，就要提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)管理不僅僅是進(jìn)行預(yù)算管控監(jiān)督，還應(yīng)當(dāng)深入業(yè)務(wù)運(yùn)營的前段，參與業(yè)務(wù)全流程，通過現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決策提供更多的數(shù)據(jù)支撐，全面推動企業(yè)價(jià)值的提升。但現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)融合的程度不夠，兩者相互割裂的情況十分普遍，無法全面提升我國企業(yè)在國際市場上的競爭力。

本文基于上述背景，對企業(yè)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理論進(jìn)行學(xué)習(xí)，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中遇到的問題，為解決存在的問題提出措施。

二、業(yè)財(cái)融合相關(guān)理論概述

（一）業(yè)財(cái)融合概念界定

在業(yè)財(cái)融合理念剛剛提出時，被認(rèn)為可以通過信息技術(shù)手段改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展流程，將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理流程相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。很多專家學(xué)者也對業(yè)財(cái)融合的概念進(jìn)行了整合研究，認(rèn)為業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)管理深入融合業(yè)務(wù)運(yùn)營，二者協(xié)同推動企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造和提升。

在研究大量文獻(xiàn)后，筆者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營一體化運(yùn)作的過程，有效的業(yè)財(cái)融合管理模式能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力，優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)和運(yùn)用模式，借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理的有效銜接和密切配合，共同推動企業(yè)價(jià)值的提升。

（二）業(yè)財(cái)融合的必要性

近年來，世界經(jīng)濟(jì)形勢存在越來越多的不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)因素，國際貿(mào)易摩擦頻繁，貿(mào)易保護(hù)主義等逆全球化經(jīng)濟(jì)行為盛行，2020年新冠肺炎疫情的暴發(fā)也給世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了重創(chuàng)。雖然我國經(jīng)濟(jì)憑借黨的強(qiáng)大領(lǐng)導(dǎo)力從疫情中恢復(fù)過來，但經(jīng)濟(jì)增速因全球經(jīng)濟(jì)的影響有所放緩。在這樣的國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)經(jīng)營決策面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)和考驗(yàn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，把控一線財(cái)務(wù)成本，是企業(yè)迫切需求。

三、企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型緩慢

在國家財(cái)務(wù)部門的全面推廣下，很多企業(yè)開始實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式，進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的初步探索。但企業(yè)的整體參與度較低、層次較淺，很多企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間還存在明顯的界限。從參與人數(shù)來看，很多企業(yè)參與業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)人員占比不到20%。從參與程度來看，據(jù)被調(diào)查的企業(yè)反映，參與的財(cái)務(wù)人員僅僅是在部分業(yè)務(wù)模式改革創(chuàng)新過程中提供了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，業(yè)務(wù)模式的執(zhí)行和反饋仍然由業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行，財(cái)務(wù)人員參與少、程度低。從分工來看，業(yè)務(wù)的制定和執(zhí)行仍然由業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理人員還是執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算和上報(bào)，相互之間的溝通仍然存在較大的壁壘。而傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互割裂的局面只會帶來信息傳遞的斷層，導(dǎo)致企業(yè)決策的片面性。

（二）業(yè)務(wù)流程管理效率低

在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程上都存在管理效率低的問題。一是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。很多企業(yè)現(xiàn)階段仍然采用線下審批紙質(zhì)合同、現(xiàn)金款項(xiàng)支付等模式，這導(dǎo)致相關(guān)權(quán)限的管理人員由于各種原因離開崗位后，應(yīng)有的審批程序無法正常進(jìn)行。在信息化審批程序逐漸引入普及后，部分企業(yè)開始引入審批運(yùn)營管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了部分審批流程的線上無紙化，對于企業(yè)業(yè)務(wù)辦理效率的提升有所幫助，但該運(yùn)營管理系統(tǒng)的功能范圍較窄，主要集中在審批合同方面，而對于相關(guān)客戶信息、供應(yīng)商信息、市場信息等數(shù)據(jù)信息的采集相關(guān)功能仍有欠缺。二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化已經(jīng)有較長的歷史，但處理流程還存在較多問題，不同的財(cái)務(wù)軟件對于賬務(wù)科目的設(shè)置不統(tǒng)一，難以形成對比、匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，集團(tuán)內(nèi)部的子公司之間沒有形成財(cái)務(wù)信息傳遞機(jī)制，總部在收到各個子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后需要人工錄入，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的效率低下。

（三）全面預(yù)算的指導(dǎo)作用不夠

實(shí)行全面預(yù)算管理，將企業(yè)的預(yù)決算與企業(yè)的財(cái)務(wù)稅收等數(shù)據(jù)管理相結(jié)合，通過有效控制企業(yè)的成本資金來降低企業(yè)的管理費(fèi)用。全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要方式和內(nèi)容。但根據(jù)全面預(yù)算管理實(shí)施的情況，一些企業(yè)已經(jīng)初步構(gòu)建起全面預(yù)算管理體系，但預(yù)算管理的內(nèi)容局限于預(yù)算方案的制定和執(zhí)行，并且在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過程中與預(yù)期存在較大的偏差，經(jīng)常需要根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對預(yù)算進(jìn)行大幅的調(diào)整，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員反映企業(yè)業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行預(yù)算方案時以市場因素為由偏離預(yù)算預(yù)期，制定的財(cái)務(wù)預(yù)算方案對于業(yè)務(wù)開展的指導(dǎo)性較弱，導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈銜接無法達(dá)到預(yù)期效果，資金緊張與資金閑置情況往往交替發(fā)生，使企業(yè)的資金使用成本增加。

四、企業(yè)推動業(yè)財(cái)融合的對策

（一）調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，必然要隨著市場環(huán)境和行業(yè)競爭的變動進(jìn)行內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的動態(tài)調(diào)整，以高效的內(nèi)部管理效率應(yīng)對外部激烈的競爭?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式下，企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營需要財(cái)務(wù)管理功能不局限于會計(jì)核算這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，還需要財(cái)務(wù)管理能夠起到業(yè)務(wù)支持、決策支撐的作用，因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)難以滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的需要。為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置共享財(cái)務(wù)中心、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中心、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中心，通過財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)整體管理效率，將財(cái)務(wù)管理徹底融入企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門中去，參與到業(yè)務(wù)運(yùn)營的全過程中，并且獲取、傳遞各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。通過財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)實(shí)施事前、事中的跟蹤測算，對項(xiàng)目的成本效益、盈利空間等進(jìn)行總體調(diào)度管理。

（二）實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造

業(yè)財(cái)融合對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展提出了新的要求，需要企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程的再造，將實(shí)現(xiàn)客戶需求作為主要目標(biāo)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來優(yōu)化現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)流程。當(dāng)前，實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造需要滿足業(yè)務(wù)相關(guān)信息的自動化采集、共享和實(shí)時監(jiān)控，為經(jīng)營提供戰(zhàn)略決策支持。企業(yè)需要搭建業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，主要分三個階段來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的高效融合管理。第一階段，利用現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)來構(gòu)建業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的收集、分析全自動化。第二階段，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各個模塊功能的全面化和精細(xì)化，一方面能夠提高財(cái)務(wù)信息傳遞效率，另一方面能夠有效降低企業(yè)的會計(jì)核算成本，提升企業(yè)信息的完整度和可靠度。第三階段，企業(yè)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程信息系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息共通共享，使業(yè)務(wù)管理過程中的客戶信息、合同信息、市場信息和財(cái)務(wù)管理過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)融通。在充分利用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)的前提下，不斷完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

（三）成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要開始，是業(yè)財(cái)融合的必要基礎(chǔ)。現(xiàn)代市場上，信息的傳播速度越來越快，企業(yè)要想抓住市場機(jī)遇，必須加快信息獲取速度，提高決策效率。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，有效減少財(cái)務(wù)管理人員在重復(fù)冗雜工作中耗費(fèi)的時間和精力，將財(cái)務(wù)管理人員的精力集中于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理、業(yè)財(cái)融合改革。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營情況，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分類整理，從中分離出可以實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化操作的業(yè)務(wù)，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理這部分事務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)銀行賬戶管理、資金收支、發(fā)票報(bào)銷、會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)表生成等基本功能的一體化。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)資金、投融資、存貨等統(tǒng)一管理，例如，存貨管理的賬目數(shù)據(jù)可以和倉儲部門、發(fā)運(yùn)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行對接核對，保障存貨的變動能夠得到實(shí)時監(jiān)控和反饋，核清存貨發(fā)生大幅波動的原因和真實(shí)情況，提高管理層的決策效率。

五、結(jié)語

現(xiàn)階段，企業(yè)的會計(jì)由核算型向管理型逐漸轉(zhuǎn)變，實(shí)施業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)要高度重視業(yè)財(cái)融合的作用，將財(cái)務(wù)管理從臺后轉(zhuǎn)到臺前，與業(yè)務(wù)活動共同發(fā)揮戰(zhàn)略決策的作用。