制造企業(yè)財務(wù)管理信息化探討

崔麗榮

（中國人民解放軍四八O五工廠象山修船廠，浙江 寧波 315718）

一、引言

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)要為生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)提供輔助支持，同時該系統(tǒng)也可以匯集各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量和效率。目前，財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是財務(wù)部門的事情，它也需要各業(yè)務(wù)部門積極參與和配合，只有這樣才能使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能更加豐富，與各業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系更加密切。

二、制造企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的意義

制造企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化可以使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量得到大幅提高，同時財務(wù)部門可以高效分析各業(yè)務(wù)部門的運營數(shù)據(jù)，為投資決策者提供數(shù)據(jù)支持，并通過對各項業(yè)務(wù)開展情況的了解，制定控制生產(chǎn)成本的策略，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加快推動財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與各經(jīng)營系統(tǒng)的連接。此外，還可以提高企業(yè)的投資決策效率以及企業(yè)的競爭力，增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)斗力［1］。

三、制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

（一）對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足

部分制造企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有更深入的理解，他們認(rèn)為財務(wù)管理信息化的建設(shè)僅僅是利用簡單的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減輕財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)核算的效率。同時，一些高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足，他們未能對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)給予更多的關(guān)注和重視，沒有提供資金支持，導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)工作的步伐緩慢，影響了企業(yè)整體的運作和發(fā)展。

（二）新技術(shù)應(yīng)用層次較低

財務(wù)管理信息化發(fā)展更多的是為了應(yīng)用信息技術(shù)提高財務(wù)工作的效率，使現(xiàn)有的信息技術(shù)逐步成為財務(wù)管理的一種新工具。但目前大多數(shù)制造企業(yè)并沒有充分認(rèn)識到財務(wù)系統(tǒng)搭建對企業(yè)制造能力提升的促進(jìn)作用，它們對信息化軟件技術(shù)的應(yīng)用還處于較低層次。有些公司僅利用財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取、核算和分析，而這種低層次的財務(wù)管理信息技術(shù)已不能再滿足公司的財務(wù)管控能力提高的需求。有些制造企業(yè)在財務(wù)工作中運用了信息技術(shù)，但未實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，財務(wù)管理信息技術(shù)的應(yīng)用程度不高，企業(yè)也未建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用信息技術(shù)呈碎片化狀態(tài)，未能及時將信息技術(shù)與財務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營相關(guān)聯(lián)［2］。

（三）財務(wù)人員的專業(yè)能力不強(qiáng)

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作受到了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的沖擊，制造企業(yè)要順應(yīng)新時代信息技術(shù)發(fā)展趨勢，摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)人員也需掌握新型信息技術(shù)。但目前，多數(shù)制造企業(yè)的財務(wù)人員對新技術(shù)了解得并不深入，并且其財務(wù)軟件的操作水平較低，不能高效運用信息化的財務(wù)系統(tǒng)。有些財務(wù)人員雖具有豐富的財務(wù)專業(yè)經(jīng)驗和良好的財稅知識結(jié)構(gòu)，但卻不精通計算機(jī)運用，而精通計算機(jī)的技術(shù)人員集中在企業(yè)的信息部門，但他們對財務(wù)知識卻了解甚少。因此，為提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力，企業(yè)在招聘人才時要招聘那些既具備一定的財務(wù)知識又懂得信息技術(shù)的高端人才［3］。

四、提升制造企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策

（一）提高管理人員和財務(wù)人員的認(rèn)知水平

為了加快制造企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的步伐，以及提高系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量，制造企業(yè)要提高高層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的搭建對于整個企業(yè)信息化建設(shè)的推動作用。要在內(nèi)部大力宣貫財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)政策，引導(dǎo)全體員工積極配合信息人員建立數(shù)據(jù)庫、開發(fā)財務(wù)軟件。企業(yè)要組織財務(wù)管理信息化方面的知識交流會，舉辦講座，聘請外部專家講解財務(wù)管理信息的相關(guān)知識和相關(guān)理念，以便員工深入理解財務(wù)管理信息化。同時，加大對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)搭建工作的支持力度。例如，國內(nèi)某制造企業(yè)舉辦了財務(wù)管理信息化知識交流會，高層領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人和子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人在交流會上積極倡導(dǎo)每位員工學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)，并為系統(tǒng)的搭建提出了寶貴的建議。因此，制造企業(yè)要在財務(wù)系統(tǒng)搭建中形成全體員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一認(rèn)識。高層領(lǐng)導(dǎo)要給信息化系統(tǒng)搭建提供必要的資金，作出統(tǒng)一的部署。財會人員要充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化的重要作用，并形成一致的觀點。財務(wù)管理人員要利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財有效的融合，在財務(wù)系統(tǒng)上完成財務(wù)報銷、核算、成本管控、預(yù)算管理、報表分析等工作［4］。筆者所在單位自2014年起便在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一使用網(wǎng)絡(luò)版用友NC財務(wù)軟件，它在很大程度上方便了集團(tuán)公司分析各成員單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、管控其財務(wù)，以及編制合并財務(wù)報表等工作。

（二）增強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用

制造企業(yè)在開展財務(wù)管理活動時要應(yīng)用一些高端的信息技術(shù)提高企業(yè)財務(wù)管理的水平。在財務(wù)工作領(lǐng)域，制造企業(yè)要監(jiān)督財務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)，并將先進(jìn)的技術(shù)融入財務(wù)工作活動，還要定期檢查各財務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)的程度，不斷擴(kuò)大企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。同時，要搭建財務(wù)數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的信息價值。就業(yè)務(wù)而言，雖然制造企業(yè)與其他企業(yè)存在一定的差異性，但企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運作有密切的聯(lián)系，公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動都會受到各類財務(wù)管理活動的影響。因此，公司要在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，搭建財務(wù)數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后，要將各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)匯總并歸集到信息數(shù)據(jù)庫中，以充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)匯總作用，幫助財務(wù)人員深層挖掘數(shù)據(jù)，為公司提供更精準(zhǔn)的財務(wù)管理信息［5］。同時，財務(wù)人員要充分研究數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息，編制財務(wù)分析報告，為高層領(lǐng)導(dǎo)制定決策方案提供有力的依據(jù)，以確保決策能更加科學(xué)、合理，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理信息化人才

制造企業(yè)要想加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，就要發(fā)揮財務(wù)管理信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)有的作用。企業(yè)要給現(xiàn)有財務(wù)人員提供大量的信息技術(shù)培訓(xùn)，讓財務(wù)人員可以了解財務(wù)管理信息化軟件的各種操作技巧和使用方法，豐富財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)人員的信息化管理技能水平。首先，企業(yè)招聘財務(wù)人員時就要提高招聘的門檻，以確保能招聘到既懂信息技術(shù)，又懂財務(wù)管理的高端復(fù)合型人才。其次，在日常的財務(wù)管理工作中，企業(yè)還要加大對財務(wù)人員的考核力度，制定財務(wù)人員的信息化績效考核標(biāo)準(zhǔn)，加大獎懲力度，做到獎罰分明。對于工作出色的員工要給予更多的薪酬獎勵以及晉升和外出學(xué)習(xí)的機(jī)會，以激發(fā)員工的工作熱情，提高財務(wù)人員的工作能力，讓財務(wù)人員積極主動地學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化技能，并帶頭將其運用到實際工作中。最后，要結(jié)合公司未來的財務(wù)管理信息化發(fā)展規(guī)劃，由人事部門制定企業(yè)年度的信息化培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方案，聘請外部專業(yè)的財務(wù)軟件公司講解財務(wù)軟件的操作技能，為員工開展相關(guān)的財務(wù)培訓(xùn)，提升員工應(yīng)用ERP等企業(yè)管理軟件的能力，讓他們能熟練借助軟件，從而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的順利運行。同時，財務(wù)人員要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上學(xué)習(xí)更多信息化方面的知識，以確保企業(yè)財務(wù)管理信息化工作能與時俱進(jìn)。

五、結(jié)語

財務(wù)管理信息化建設(shè)是制造企業(yè)的財務(wù)工作發(fā)展的必然方向，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)管理信息化的建設(shè)，為信息化建設(shè)提供必要的資金、人力等資源。同時，企業(yè)要為公司員工提供一系列的信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高員工對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)知，讓員工參與系統(tǒng)方案的搭建和系統(tǒng)運用工作。此外，企業(yè)財務(wù)人員要能熟練地運用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，以充分發(fā)揮財務(wù)管理信息技術(shù)的價值，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)庫與企業(yè)的各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息之間的共享，從而提高企業(yè)的財務(wù)信息分析水平，為各項工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。