史六順,馮義雯
(中國地質(zhì)裝備集團(tuán)有限公司,北京 100015)
隨著我國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易地位的不斷提升,國內(nèi)的設(shè)備制造企業(yè)在競爭激烈的國際市場上遇到的壓力越來越大,只有積極吸取國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷加大科技創(chuàng)新投入力度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理能力,才能有效促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理指企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)日常經(jīng)營管理中實(shí)施的具有前瞻性、規(guī)劃性的財(cái)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)管的具體工作,能使企業(yè)經(jīng)營利潤與企業(yè)綜合管理水平得到大幅度的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理者對所屬企業(yè)開展整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)營活動的重要經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)方式[1]。設(shè)備制造企業(yè)為我國的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn),但是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,當(dāng)前越來越多的智能化設(shè)備進(jìn)入了設(shè)備生產(chǎn)和制造中,在企業(yè)的經(jīng)營活動中起到了重要作用。但是從制造企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展來看,企業(yè)要想健康發(fā)展,就要加強(qiáng)企業(yè)管理,尤其要重視財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是對資金進(jìn)行管理,而企業(yè)的資金管理水平對企業(yè)的管理和發(fā)展起著重要作用。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理和創(chuàng)新,尤其是要給予財(cái)務(wù)管理足夠的重視,對企業(yè)運(yùn)營中存在的問題要采取有效的優(yōu)化策略,這樣才能更好地幫助設(shè)備制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。
設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)經(jīng)營的中后期可能變得松散,企業(yè)各組織成員包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)員工的聯(lián)系不緊密,導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)斷層,缺乏良好的溝通和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力,使企業(yè)在日常運(yùn)行管理過程中缺失達(dá)成目標(biāo)所需的綜合戰(zhàn)斗力。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識能力水平不一,忽視大型企業(yè)的長期戰(zhàn)略經(jīng)營管理策略和危機(jī)時(shí)期的管理戰(zhàn)略意識,導(dǎo)致大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的組織培訓(xùn)不夠科學(xué)專業(yè),且缺乏完善機(jī)制,在一定程度上制約了設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)用程度比較低是目前設(shè)備制造企業(yè)普遍存在的問題,財(cái)務(wù)管理的具體過程是一個新的動態(tài)管理過程。在這個過程中實(shí)施不同的管理方式,進(jìn)行一般類別的財(cái)務(wù)管理及其他事務(wù)處理,可能會直接影響財(cái)務(wù)管理的具體進(jìn)度,也可能會直接影響財(cái)務(wù)管理方法的效果。大多數(shù)設(shè)備制造企業(yè)并未較好地在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行充分的技術(shù)創(chuàng)新,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用事務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)處理上過于依賴人為操作,財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性長時(shí)間得不到提升,財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新也基本得不到發(fā)展。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動并未與先進(jìn)的信息技術(shù)較好融合,設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理開展相關(guān)活動時(shí),消耗的技術(shù)資源與人力成本較大,可能會降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性[2]。
重點(diǎn)不突出是設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的突出問題。就經(jīng)營規(guī)模較大的設(shè)備制造企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理體系中往往包括許多實(shí)際的財(cái)務(wù)工作,其與實(shí)際經(jīng)營管理事務(wù)的內(nèi)容都是比較多樣化的。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門資源的局限性,財(cái)務(wù)管理的過程僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員正確分配和合理使用資源的過程。部分設(shè)備制造企業(yè)特別重視全面的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,這不僅無法提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的水平,而且可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動缺乏指導(dǎo)性與靈活性。在這種情況下,設(shè)備制造企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理能力會逐漸降低。
財(cái)務(wù)管理往往不是設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的核心,這表明企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在活動中的受重視程度較低,這也是目前設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題。財(cái)務(wù)管理不受企業(yè)重視這一情況,可能成為很多設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的誘發(fā)因素。由于具體財(cái)務(wù)管理活動的實(shí)施往往無法及時(shí)得到管理制度的有效支撐,財(cái)務(wù)管理資源無法得到及時(shí)較好的整合與利用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的不斷提升會變得更加困難[3]。
在設(shè)備制造企業(yè)中,產(chǎn)品的價(jià)值一般都比較高,產(chǎn)品的單價(jià)也較高。針對這一情況,用戶通常采取先交定金,之后根據(jù)實(shí)際的設(shè)備生產(chǎn)情況以及設(shè)備安裝情況進(jìn)行階段性付款的方式進(jìn)行交易,這就使得設(shè)備制造企業(yè)的賬目中出現(xiàn)了很多的應(yīng)收款項(xiàng)。而一些中小型的設(shè)備制造企業(yè)由于工藝和能力有限,所以在進(jìn)行議價(jià)和收款的過程中經(jīng)常需要面對更嚴(yán)苛的付款條件,這就使得企業(yè)在回收款項(xiàng)時(shí)變得非常被動,導(dǎo)致款項(xiàng)回收工作的開展十分困難。
目前,設(shè)備制造企業(yè)需要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制能力,實(shí)施全面的財(cái)務(wù)管理。一方面,需要建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,使設(shè)備制造企業(yè)的內(nèi)部成本控制管理成為全局性的財(cái)務(wù)管理。不斷通過控制、規(guī)劃與管理,協(xié)調(diào)現(xiàn)代設(shè)備制造企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營管理過程中的內(nèi)部整體財(cái)務(wù)經(jīng)營管理活動,加深現(xiàn)代設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部管理人員對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,促進(jìn)現(xiàn)代設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部全方位財(cái)務(wù)管理模式新局面的形成。另一方面,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)對設(shè)備制造企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管理,保持對設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,進(jìn)一步完善設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理體系,防止設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部資金在實(shí)際使用過程中出現(xiàn)巨額浪費(fèi)或流失等問題。
財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段在設(shè)備制造企業(yè)中使用的具體情況,會影響財(cái)務(wù)管理工作的成效,要優(yōu)化財(cái)務(wù)整體管理的技術(shù)手段,需要建立財(cái)務(wù)管理科技信息化體系。提升專業(yè)信息化應(yīng)用程度,能極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,構(gòu)建較好的財(cái)務(wù)管理人員信息服務(wù)中心,能直接提高核心財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。企業(yè)高級管理層、財(cái)務(wù)管理高層可以實(shí)時(shí)跟蹤掌控財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行狀況。設(shè)備制造企業(yè)需要充分認(rèn)清企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理科學(xué)信息化對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性,并且根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)情況,及時(shí)推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)同企業(yè)信息管理技術(shù)的有效結(jié)合,用此方式促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)整體的發(fā)展革新。
設(shè)備制造企業(yè)不能簡單地確定進(jìn)行基本財(cái)務(wù)管理工作活動的重點(diǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)逐步發(fā)展為大型設(shè)備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在不同的層面進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,可推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合能力的不斷提高。建議設(shè)備制造生產(chǎn)企業(yè)盡快建立企業(yè)管理預(yù)算體系,并積極廣泛地使用更加全面的企業(yè)會計(jì)預(yù)算管理實(shí)用工具,增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算會計(jì)管理業(yè)務(wù)的詳細(xì)性和時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理層的組成以及財(cái)務(wù)管理工作效率的逐步提升,使財(cái)務(wù)管理中資金等資源的搭配方式越來越完善。設(shè)備制造企業(yè)要不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo),從而不斷提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力[4]。
設(shè)備制造企業(yè)想要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,首先需要基于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制層,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)綜合經(jīng)營管理建設(shè)中的位置,增加具體經(jīng)營管理業(yè)務(wù)活動的資金。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的建立,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展提供指導(dǎo)性建議和規(guī)范化管理。良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境建設(shè)提供有力的支持,要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,使一般性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度充分發(fā)揮作用,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范性和有效性聯(lián)系起來。
資金管理對于設(shè)備制造企業(yè)具有非常重要的作用,所以要加強(qiáng)對資金的管理,運(yùn)用有效措施解決現(xiàn)金流問題。要通過對歷史情況和資金流向的分析,制定全面的資金回收管理方案,運(yùn)用科學(xué)合理的方法進(jìn)行資金管理規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)資金管理的目標(biāo)。
設(shè)備制造企業(yè)不僅需要持續(xù)增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理相關(guān)策略的重視程度,而且應(yīng)該有效保障不同時(shí)期財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動策略的實(shí)施,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動策略能夠在各階段真正落實(shí)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,要持續(xù)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,嚴(yán)格遵守相應(yīng)原則,這是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動逐漸完善的基本要求。