對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控相關(guān)問(wèn)題的思考

劉偉

（四川南興路橋工程有限公司，四川 成都 610041）

一、引言

施工企業(yè)的項(xiàng)目成本主要是由兩部分組成：一是直接費(fèi)用，即人工費(fèi)、材料費(fèi)以及其他一些直接費(fèi)用；二是間接費(fèi)用，即項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，如管理者薪資、獎(jiǎng)金、福利、機(jī)械費(fèi)、差旅費(fèi)用等［1］。施工企業(yè)由于業(yè)務(wù)的特殊性，往往以項(xiàng)目作為管理單元開(kāi)展工程業(yè)務(wù)。從整個(gè)公司的角度來(lái)看，項(xiàng)目部的成本與公司層面的管理支出構(gòu)成了企業(yè)的成本費(fèi)用支出，而項(xiàng)目成本是其主要部分。所以，施工企業(yè)需要提升對(duì)項(xiàng)目成本的管理和控制，以此提高施工企業(yè)的利潤(rùn)。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控存在的問(wèn)題

（一）項(xiàng)目成本核算體系不完善

施工企業(yè)傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本核算主要是控制資金支出，而忽略了項(xiàng)目成本預(yù)算、核算以及分析等環(huán)節(jié)。同時(shí)，由于施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本核算多局限于資金的節(jié)約使用方面，忽略了在項(xiàng)目施工過(guò)程中降低成本。雖然傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本核算管理方法對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升有一定的幫助，但隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的到來(lái)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本核算管理方法已經(jīng)不能滿足施工項(xiàng)目的需求。與此同時(shí)，每一個(gè)施工企業(yè)的規(guī)模和掌握的技術(shù)水平各不相同，進(jìn)一步造成施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算體系不夠完善，項(xiàng)目成本核算困難，在一定程度上抑制了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增長(zhǎng)，阻礙了施工企業(yè)發(fā)展。

（二）項(xiàng)目成本管控制度不健全

施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管控能力最終決定了施工企業(yè)能否獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，能否提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，大量施工企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí)往往缺乏深入的調(diào)研，因此施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制能力便成為其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中比較核心的力量。相比其他類型的企業(yè)，施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的控制要求更嚴(yán)格。但施工企業(yè)的一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足，造成項(xiàng)目成本控制制度不健全。由于負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各個(gè)管理人員各自為政，只考慮自己職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)，如項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人只考慮工程的進(jìn)度、采購(gòu)部門只考慮材料采購(gòu)的方便快捷、技術(shù)部門只負(fù)責(zé)施工技術(shù)等，使負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各個(gè)職能部門缺少交流溝通，進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)職能部門之間產(chǎn)生矛盾，不能建立健全成本控制制度。

（三）項(xiàng)目成本管控信息化不足

目前，我國(guó)大部分施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的管理還處于粗放狀態(tài)，信息化管理程度偏低，管理層人員不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地取得項(xiàng)目數(shù)據(jù)，使互聯(lián)網(wǎng)、信息化的管理流于形式。一些施工企業(yè)只在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用了信息化技術(shù)以及系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)獲取項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，甚至有時(shí)財(cái)務(wù)人員獲得的數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確、完整。并且財(cái)務(wù)人員所能獲取的數(shù)據(jù)均是經(jīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總整合之后的，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員只能在項(xiàng)目結(jié)束之后進(jìn)行總體評(píng)價(jià)和分析，而不能夠在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題。缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目信息化系統(tǒng)，不能及時(shí)將項(xiàng)目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)反饋給施工企業(yè)的管理層，便于及時(shí)審批、管理和控制。例如，施工項(xiàng)目所需要的材料，在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的數(shù)據(jù)信息單據(jù)依舊是紙質(zhì)的形式；項(xiàng)目的招標(biāo)或者投標(biāo)的數(shù)據(jù)也沒(méi)有反映到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中等［2］。只有當(dāng)管理層人員要了解相關(guān)信息的時(shí)候才會(huì)進(jìn)行信息系統(tǒng)整理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)偏差等現(xiàn)象，影響管理層對(duì)項(xiàng)目的決策，進(jìn)一步使施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。

三、完善施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控的建議

（一）完善項(xiàng)目成本核算體系

首先，建立合理、科學(xué)的成本核算管理體系。施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算管理是對(duì)項(xiàng)目施工前、過(guò)程中以及項(xiàng)目完成后所發(fā)生的各種資源的使用、費(fèi)用的支出等的核算管理，同時(shí)還要對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的一系列費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的使用，及時(shí)調(diào)整可能發(fā)生的偏差，并對(duì)一些不必要的開(kāi)支進(jìn)行限制，將各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際數(shù)額控制在項(xiàng)目成本預(yù)算的范圍之內(nèi)，確保施工項(xiàng)目成本能夠得到有效降低。

其次，對(duì)施工項(xiàng)目成本核算做好監(jiān)督管理，避免項(xiàng)目成本出現(xiàn)收支失衡現(xiàn)象。施工企業(yè)針對(duì)具體的施工項(xiàng)目成本的管控不應(yīng)是固定的，應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，便于施工項(xiàng)目更好地開(kāi)展相關(guān)工作，便于滿足新形勢(shì)和新環(huán)境的需求。同時(shí)，施工企業(yè)的管理者還要定期對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展做好指導(dǎo)和檢查，確保項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性、完整性。

最后，施工企業(yè)還要建立完善的項(xiàng)目成本核算考核獎(jiǎng)懲制度。在一個(gè)項(xiàng)目完成之后，要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目中使用的費(fèi)用進(jìn)行核算、審計(jì)，與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，根據(jù)項(xiàng)目成本實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算額的差異程度作出獎(jiǎng)懲，對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行和完成目標(biāo)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)的分析原因，找出不足以及問(wèn)題所在，然后加以改進(jìn)，避免問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。

（二）建立健全項(xiàng)目成本管控制度

首先，為施工企業(yè)的項(xiàng)目成本制定科學(xué)合理的管理控制目標(biāo)。隨著市場(chǎng)的發(fā)展，施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的管理控制越來(lái)越嚴(yán)格。建立健全項(xiàng)目成本管理控制制度應(yīng)以企業(yè)的財(cái)務(wù)部門為主，讓各個(gè)職能部門參與其中，并圍繞項(xiàng)目建立科學(xué)、合理、合規(guī)的制度，同時(shí)還要明確項(xiàng)目成本的權(quán)、責(zé)、利，既要三者相互制約［3］，更要讓三者相互協(xié)調(diào)，以此建立項(xiàng)目成本管控制度。

其次，施工企業(yè)應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使項(xiàng)目成本管控的制度流程更加規(guī)范、合理，并建立完善的項(xiàng)目成本管理控制信息體系，讓項(xiàng)目成本管控的信息系統(tǒng)與各個(gè)職能部門的相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接，如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、材料采購(gòu)系統(tǒng)、施工進(jìn)度系統(tǒng)等，讓各個(gè)職能部門相互協(xié)作和相互監(jiān)督，避免各個(gè)職能部門各自為政。這種做法可以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)和監(jiān)督管理，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并有針對(duì)性地進(jìn)行及時(shí)、有效的解決，還可以相互討論，找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因，采取有效措施，為項(xiàng)目成本管控提供保障。

最后，施工企業(yè)要想對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)合理的管理控制，需要建立健全各種規(guī)章制度，并完善項(xiàng)目成本管理制度，盡可能將項(xiàng)目成本的管理與約束機(jī)制相結(jié)合，進(jìn)而有效降低項(xiàng)目成本，在確保施工項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，最大限度降低項(xiàng)目成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

（三）強(qiáng)化項(xiàng)目成本管控信息化

施工企業(yè)應(yīng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、信息化等現(xiàn)代科技手段，達(dá)到高效率、高質(zhì)量的項(xiàng)目成本管控。充分發(fā)揮5G通信技術(shù)的作用，通過(guò)項(xiàng)目成本管控信息化和信息化管控項(xiàng)目成本兩條路徑實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的管理和控制。要先實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管控信息化，使現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管控更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，再逐步實(shí)現(xiàn)信息化管控項(xiàng)目成本，通過(guò)信息化加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控。施工企業(yè)需要建立項(xiàng)目進(jìn)行中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)上傳體系，與各個(gè)職能部門的信息系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、資金使用、費(fèi)用支出等數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，在項(xiàng)目施工處全面安裝監(jiān)控設(shè)施，使管理層能夠及時(shí)、清楚地監(jiān)督管理項(xiàng)目施工情況，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工過(guò)程中使用項(xiàng)目成本存在的問(wèn)題，及時(shí)制定更正和補(bǔ)救措施。施工企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)匯總整理項(xiàng)目施工過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)需要的資金費(fèi)用以及各種管理數(shù)據(jù)，并通過(guò)圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，如現(xiàn)金流、預(yù)收預(yù)付款、待收待付款、項(xiàng)目完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等［4］，讓施工企業(yè)的管理層能夠一目了然地了解整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)展情況，便于與實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展作出對(duì)比分析，作出相應(yīng)的決策，同時(shí)也便于對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理和控制。

四、結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管控是一項(xiàng)涉及面十分廣泛的工作，為了提升項(xiàng)目成本管控水平，確保施工項(xiàng)目有序完成，施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目與成本管控有機(jī)結(jié)合，達(dá)到理想的項(xiàng)目成本控制水平，避免資源浪費(fèi)或者資金不足，有效提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。