全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享，助力油氣田企業(yè)管理能力提升

任小洪

（中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司川中油氣礦，四川 遂寧 629000）

一、引言

財(cái)務(wù)共享是一種新型的財(cái)務(wù)管理方式，是財(cái)務(wù)管理隨著信息化時(shí)代的發(fā)展產(chǎn)生的，具有使用便利的特征，能夠隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)在管理方面的發(fā)展，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中的作用。2017年，中石油看中了全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享對企業(yè)管理的重要作用，之后便將其提上日程。全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享，能實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)管理效率的目的。

二、全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要性

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

將財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系中，能幫助財(cái)務(wù)管理人員提高財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的目的，最大限度地減少成本，實(shí)現(xiàn)利益的最大化，站在共享的視角上將財(cái)務(wù)管理專業(yè)化。其能將財(cái)務(wù)管理中職能分散、信息不對稱以及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)不利因素排除，在規(guī)范企業(yè)管理模式與實(shí)施措施的基礎(chǔ)上，通過對企業(yè)資源的整合提升企業(yè)的經(jīng)營能力。財(cái)務(wù)共享有利于企業(yè)掌握發(fā)展過程中的運(yùn)營情況，能為企業(yè)的決策、管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的協(xié)同效應(yīng)［1］。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)共享機(jī)制下的企業(yè)管理，最突出的特點(diǎn)是會計(jì)核算與資金結(jié)算的有效統(tǒng)籌。財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)后，要推動(dòng)服務(wù)平臺對戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與功效財(cái)務(wù)的應(yīng)用，從而幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。要通過財(cái)務(wù)共享機(jī)制中的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、融合性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則，提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。要將財(cái)務(wù)共享中的預(yù)算目標(biāo)、指標(biāo)分析等功能作為管理者在決策戰(zhàn)略中的支撐數(shù)據(jù)，用專業(yè)化的技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)管理中的核算效率，打破以往管理方式的壁壘，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享。

三、全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享存在的問題

（一）對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享機(jī)制下，油氣田企業(yè)不同于其他類型的企業(yè)，勢必要在獲得管理層承諾與基層財(cái)務(wù)管理人員支持的基礎(chǔ)上，對整個(gè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組，甚至需要企業(yè)文化的支持。以某公司為例，該公司在財(cái)務(wù)管理中遵循傳統(tǒng)模式，部分財(cái)務(wù)管理人員并不具備應(yīng)用財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)的專業(yè)技能。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的存在勢必會削弱集團(tuán)和各業(yè)務(wù)單元部門的職能和權(quán)力［2］。

（二）對人力資源管理的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享機(jī)制下，財(cái)務(wù)管理最大的優(yōu)勢就是能夠?qū)ψ罨镜臉I(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，這意味著企業(yè)要降低對財(cái)務(wù)管理的需求。在油氣田企業(yè)全面推行財(cái)務(wù)共享方面，我國并沒有成功案例，但是在國外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享已不陌生。首先，企業(yè)對專業(yè)人才的需求，對人才儲備主要來源于外部招聘還是內(nèi)部培訓(xùn)，該怎樣控制人力資源成本的投入，怎樣加強(qiáng)專業(yè)性人才的儲備與利用，一直阻礙著油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)共享的推進(jìn)。其次，財(cái)務(wù)共享在構(gòu)建初期需要占用企業(yè)過多的資金，同時(shí)要通過合理的績效考核制度激勵(lì)企業(yè)員工的工作積極性，某種程度上影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作效率與管理效率。

（三）對財(cái)務(wù)管理信息化的挑戰(zhàn)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用過程中，要特別注意管理平臺操作的統(tǒng)一性。由于油田企業(yè)各級單位參與面廣，必須有相關(guān)制度進(jìn)行管束。以中石化為例，除了試點(diǎn)單位之外，其他相關(guān)單位在信息化建設(shè)上存在差異，非常不利于財(cái)務(wù)共享機(jī)制的建設(shè)。同時(shí)，信息化技術(shù)應(yīng)用水平不斷提升，然而信息系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置的不明確、信息調(diào)用監(jiān)管的不到位、病毒入侵等問題的存在，都會給信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生創(chuàng)造機(jī)會，最終影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用效率和效果。

四、財(cái)務(wù)共享下提升企業(yè)管理水平的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)職能

財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理、人力資源管理及其他職能管理的有機(jī)組成部分，也是未來財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。因此，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享，能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)職能，具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

1.戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層面

財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，油氣田企業(yè)在宏觀戰(zhàn)略層面并沒有發(fā)生太大的變化，依舊是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)。但是，為了促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的升級，要將財(cái)務(wù)信息運(yùn)維、會計(jì)核算、相關(guān)報(bào)表編制等功能剝離，重點(diǎn)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營策略中的引導(dǎo)作用，同時(shí)完善會計(jì)部門的設(shè)置，提高會計(jì)管理的運(yùn)行與分析能力。

2.保障財(cái)務(wù)層面

財(cái)務(wù)共享之后的財(cái)務(wù)管理，能夠高效完成對周期性財(cái)務(wù)報(bào)告、資金支付、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)維、共性核算業(yè)務(wù)、納稅申報(bào)等職能的逐一劃分，在某種程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的集中共享［3］。例如，冀東油田燃?xì)夤驹谌嫱菩胸?cái)務(wù)共享之后，作為子公司的冀東油田燃?xì)夤九c總公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成了對接，用充分、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為總公司的財(cái)務(wù)管理提供了信息支撐，充分發(fā)揮了其具備的中樞作用。

（二）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理分析體系

隨著人們對油氣資源需求的不斷增長，油氣田企業(yè)要更加注重油氣資源的質(zhì)量與開發(fā)效率，所以要進(jìn)一步履行企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)職能，這對企業(yè)的經(jīng)營管理而言尤為重要。要通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)在管理決策中的支撐作用。以冀東油田在全面推行財(cái)務(wù)共享時(shí)提出的完善策略為例，要將企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢與盈利點(diǎn)作為財(cái)務(wù)管理的核心，再借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用情況，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，形成生產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)信息相互融合的管理模式，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要支撐，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的規(guī)范化、智能化作業(yè)目標(biāo)，將原本分散的業(yè)務(wù)串聯(lián)起來，形成“信息支撐—業(yè)務(wù)管理—決策”的管理鏈條。

（三）搭建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)平臺

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)的出現(xiàn)，在為企業(yè)全面推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建創(chuàng)造機(jī)遇的同時(shí)，又拓展了其發(fā)展空間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涵蓋的客戶端與云端，為企業(yè)管理提供了便利。將企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的客戶端，能為管理人員的操作提供保障；對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、應(yīng)用支撐層、應(yīng)用層等多個(gè)云端進(jìn)行設(shè)置，能在滿足企業(yè)對平臺功能需求的同時(shí)，提升其便捷性。

（四）落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的保障措施

目前，財(cái)務(wù)共享為運(yùn)營公司提供財(cái)務(wù)和人力資源兩方面的共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)范圍涵蓋采購至付款、銷售至收款和總賬至報(bào)表三大業(yè)務(wù)線，形成了一站式專項(xiàng)業(yè)務(wù)；人力資源共享業(yè)務(wù)范圍涵蓋員工、薪酬、社保等八大類服務(wù)業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照“一個(gè)平臺、多路共享”的框架，實(shí)現(xiàn)資源的整合，推動(dòng)管理變革，釋放效能，降低運(yùn)行成本，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，助力公司實(shí)現(xiàn)建設(shè)世界一流綜合性國際能源公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

隨著全球經(jīng)濟(jì)化一體發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，油氣田企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持久化的發(fā)展目標(biāo)，全面推行財(cái)務(wù)共享，提升企業(yè)自身的管理模式，形成完善的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫已成必然趨勢。完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析、計(jì)算保存給予相應(yīng)支持，而完整數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建離不開財(cái)務(wù)管理人員對信息化技術(shù)的應(yīng)用。構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫，能夠有效完成對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中零散數(shù)據(jù)的整合，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析、投資控制、業(yè)務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

2.組建專業(yè)人才隊(duì)伍

任何發(fā)展都離不開人力資源的支撐，想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的全面推行與發(fā)展，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度是必須的。這就要求從事財(cái)務(wù)管理的人員在具備熟練的財(cái)務(wù)管理技術(shù)的同時(shí)，對油氣田企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、專業(yè)知識等加深了解。

五、結(jié)語

想要全面推行財(cái)務(wù)共享，充分激發(fā)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢，企業(yè)需要對其予以重視。必須通過優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中各個(gè)機(jī)構(gòu)的職能，構(gòu)建完善的企業(yè)經(jīng)營分析體系，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)共享的全面推行，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)整體管理體系，積極推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。