建筑類企業(yè)成本管理信息化應(yīng)用研究要素探索

郝益強

（新沂市水務(wù)局，江蘇 新沂 221400）

社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展極大地促進了建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑市場發(fā)展迅猛，但也使企業(yè)間的競爭逐漸加劇。加強成本管理、拓展利潤空間是建筑企業(yè)提升競爭力的重要方法。建筑企業(yè)成本管理需要進一步細(xì)化，加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一套現(xiàn)代化、貫穿企業(yè)建筑工程項目全過程的成本管理體系是企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的迫切需要。

一、成本管理與信息化的概念和要素

（一）建筑企業(yè)成本管理的概念和要素

建筑企業(yè)成本管理主要有全員性、全過程、實時性三個特性。全員性指的是成本管理要貫穿企業(yè)各個部門和各個項目的管理崗位。施工項目成本管理通常由項目部負(fù)責(zé)管理，企業(yè)仍然需要對制造成本開展管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，不斷完善和優(yōu)化企業(yè)的成本管理系統(tǒng)，采用新的手段和方法嚴(yán)格控制項目成本。并且項目施工中的各項活動都是成本管理的內(nèi)容，成本是業(yè)務(wù)管理以經(jīng)濟方式進行的總結(jié)，是全體員工工作的梳理，并不僅是財務(wù)部門的工作。全過程指的是成本管理需要對企業(yè)經(jīng)營所有消耗和過程進行控制，包括成本預(yù)算、預(yù)算的執(zhí)行、成本考核，成本管理的各項活動都是管理的目標(biāo)。實時性指的是成本預(yù)算在實際的工程進行中會出現(xiàn)更改和變化，引起成本管理模型出現(xiàn)改變，因此成本管理需要對項目進行中的各種問題進行動態(tài)監(jiān)督，對成本信息進行實時整理，并采取有力措施進行調(diào)整［1］。

（二）信息化的概念和要素

首先，信息化可以有效提高管理效率。通過信息化系統(tǒng)完成大量的常規(guī)工作，能夠快速地在大量復(fù)雜的信息中找到所需的數(shù)據(jù)，有效提高工作效率。其次，可以提升有效性。通過科學(xué)的信息收集手段和處理方式，能夠使成本管理更加有效，保證取得理想的經(jīng)營成果。最后，可以幫助企業(yè)再造。信息化能夠有效地推動企業(yè)經(jīng)營方式的改變，優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)流程，或者轉(zhuǎn)變現(xiàn)有部門的職能和經(jīng)營方式。建筑企業(yè)的信息化是將管理觀念和計算機技術(shù)有效融合，提高整理和分析信息的效率，實現(xiàn)企業(yè)的流程再造，保證企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。

二、建筑企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)聯(lián)

（一）成本管理是信息化的切入點

建筑企業(yè)是以項目為主導(dǎo)的企業(yè)，其突出特點是以項目管理為基礎(chǔ)、以成本管理為核心。項目成本管理客觀上體現(xiàn)了企業(yè)施工管理的經(jīng)濟成果，經(jīng)過對工程成本進行核算和分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)施工和管理能力作出評估，所以成本管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。作為企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)，工程項目的成本管理是對成本進行預(yù)算、落實、考核和分析的科學(xué)管理流程，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。通過成本管理可以有效識別工程管理中的問題，采取有針對性的措施降低成本，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升［2］。在實際操作中，許多工程流程和投入的變化會給成本管理帶來困難，所以成本管理是一個動態(tài)管理的過程，動態(tài)管理的核心就是信息的動態(tài)獲取，成本的變化需要及時反饋給管理主體。大量的信息數(shù)據(jù)如果僅靠人工收集、整理和計算，會嚴(yán)重影響成本控制的效率，因此需要進行信息化改造，使各個部門之間的信息有效連接，通過網(wǎng)絡(luò)進行及時共享和調(diào)用，從本質(zhì)上改變信息滯后的問題，實現(xiàn)動態(tài)的成本管理。

（二）成本管理要求提升信息化的性價比

企業(yè)之間的競爭從本質(zhì)上來說就是成本的比較，有效降低成本，經(jīng)營效益也會得到提升。信息化的目標(biāo)就是促進企業(yè)競爭力的提升，核心內(nèi)容就是降低經(jīng)營成本。信息化建設(shè)會改變企業(yè)的經(jīng)營模式，使工作方式發(fā)生變化，是對生產(chǎn)組織的變革，是企業(yè)員工知識架構(gòu)與水平的全面升級，也是成本投入的過程。所以，建筑企業(yè)要對信息化的投入進行全面考量，比如信息化硬件和軟件系統(tǒng)的投入、信息化系統(tǒng)的維護保養(yǎng)成本等。

企業(yè)都希望通過信息化實現(xiàn)兩個方面的效果，即在短期內(nèi)降低成本與獲得長期競爭優(yōu)勢。要壓縮信息化成本，必然要縮減系統(tǒng)的功能，提升系統(tǒng)的應(yīng)用性，同時還要減少人力成本的支出，但提升競爭力需要保證系統(tǒng)與業(yè)務(wù)之間的高契合度，以及較強的人員培訓(xùn)力度等。由此可見，短期行為與長期目標(biāo)會存在一定的沖突，所以，企業(yè)精準(zhǔn)的信息化定位會對信息化系統(tǒng)的性價比產(chǎn)生直接影響。企業(yè)需要根據(jù)自身所處行業(yè)的特點和管理現(xiàn)狀建設(shè)信息化系統(tǒng)，選擇適合成本管理和企業(yè)經(jīng)營模式的信息化方案，避免造成資源浪費。

三、建筑企業(yè)構(gòu)建信息化成本管理體系的策略

（一）合理劃分部門權(quán)責(zé)，實現(xiàn)全員成本管理

建筑企業(yè)應(yīng)先從成本管理理念、管理結(jié)構(gòu)入手。首先，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到基層人員，都需要學(xué)習(xí)全成本管理理念，培養(yǎng)成本管理風(fēng)險意識，認(rèn)識到全成本管理模式的優(yōu)勢以及當(dāng)前企業(yè)成本管理的問題，認(rèn)識到落實全成本管理的重要性，從而主動推進企業(yè)全成本管理體系的建設(shè)。其次，以崗位職責(zé)關(guān)聯(lián)為依據(jù)，合理調(diào)整企業(yè)崗位，并依據(jù)各部門參與工程項目的環(huán)節(jié)，細(xì)化其職責(zé)、義務(wù)，明確規(guī)定財務(wù)、項目等部門在成本管理中的權(quán)利和義務(wù)，通過建立責(zé)任成本制度、績效考核制度等，促使全員參與到企業(yè)全面成本管理工作中，提高部門協(xié)同作用，為后續(xù)成本管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）全過程開展成本管理

建筑企業(yè)的成本管理應(yīng)具有全過程性，即成本管理需從施工前、施工中以及施工后三個階段進行。首先，在施工前，主要涉及合同報價和圖紙設(shè)計。在成本管理中，建筑企業(yè)一方面要做好事前調(diào)研和信息搜集工作，在全面分析所提供的項目文件的基礎(chǔ)上，邀請專業(yè)審計單位設(shè)計圖紙；實地考察工程項目施工環(huán)境、當(dāng)?shù)厥袌鲈蟽r格等，進行科學(xué)的預(yù)算和分析，確保合同價款的合理，同時也為后面成本管理工作的開展提供借鑒。其次，在施工中，這一階段是工程項目成本控制的重點，也是成本支出的大頭環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)需要鏈接各業(yè)務(wù)，按照預(yù)算所劃分的成本目標(biāo)，嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)成本費用的支出，實時比對實際耗費和預(yù)期數(shù)據(jù)之間的差異，尋找偏差原因，及時加以控制，確保成本管理依照預(yù)期進行［3］。最后，在施工后期，建筑企業(yè)還需重視成本的事后管理，建立責(zé)任成本制度，將個人績效和成本管理工作效率掛鉤，以此提升人員工作的積極性，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行工作。

（三）全方位開展信息化成本管理

全方位開展成本管理是指建筑企業(yè)應(yīng)從市場、科技以及人力資源多個層面開展成本控制。在成本管理中，企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新，順應(yīng)市場發(fā)展，提升人員的綜合素養(yǎng)，不斷探索新的成本管理方法，改進企業(yè)成本管理方式，同時將科技和企業(yè)成本管理有效結(jié)合，利用現(xiàn)代信息手段，構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺、成本信息化管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)成本信息的全方位共享，并推進成本管理工作信息化，提升企業(yè)分析和識別成本管理問題的效率，提升企業(yè)解決問題的效率以及企業(yè)成本管理水平，促使企業(yè)經(jīng)營效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。

（四）動態(tài)化開展信息化成本管理

企業(yè)成本管理大體可分為成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核幾個部分。企業(yè)要想構(gòu)建成本管理體系，應(yīng)對各個環(huán)節(jié)進行有效控制，將成本管控貫徹到經(jīng)營的全過程。建筑企業(yè)可以通過成本預(yù)測明確目標(biāo)成本，再根據(jù)預(yù)測結(jié)果，全員參與，編制出合理可行的成本管理計劃，并細(xì)化年度成本節(jié)約目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，實行成本控制，及時對工程項目施工中的各項耗費進行合理分析，并根據(jù)指標(biāo)進行支出調(diào)節(jié)，盡可能不偏離成本預(yù)期，保證各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本的實現(xiàn)。之后，企業(yè)需要根據(jù)成本核算方法要求，對各項成本支出進行準(zhǔn)確核算，反饋真實的成本信息。最后，根據(jù)成本核算結(jié)果等資料，分析企業(yè)工程項目變動的規(guī)律，以及成本下降或上升的原因，做好總結(jié)和考核工作，避免同樣問題出現(xiàn)在后續(xù)工程項目成本管理中，或在后期工作中遇到時可以快速解決，將影響降到最低。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)必須革新自身的成本管理理念，配備專業(yè)的信息化成本管理人員，同時從全員、全過程、全方位、動態(tài)化多個維度健全信息化成本管理體系，使企業(yè)成本管理從粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)，推進企業(yè)成本管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化，才能提高企業(yè)成本控制水平，進而推動建筑企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。