推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的策略

王志萍

（云南省煙草公司大理州公司永平縣分公司，云南 大理 672600）

時(shí)代是不斷發(fā)展的，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向，突出檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化特征，相關(guān)崗位人員需要轉(zhuǎn)變自身的工作理念，滿足標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方面的過渡要求，并且融入先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作效率，突出現(xiàn)代化工作特征。

一、目前我國事業(yè)單位檔案管理工作中的不足

（一）管理方式過于落后

在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，存在著管理方式較為落后的問題，如相關(guān)單位并沒有根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向創(chuàng)新和優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作，在實(shí)際管理模式中存在一些滯后性問題，限制了事業(yè)單位管理效率的提高。同時(shí)相關(guān)崗位人員沒有更新自身的工作理念，也沒有樹立完善的創(chuàng)新意識(shí)改革自身的工作模式，仍然用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集，并沒有將先進(jìn)的理念貫穿于不同的工作環(huán)節(jié)中。由于檔案管理?xiàng)l件存在一定的限制性，檔案管理工作無法朝著現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展，這就使得一些寶貴的資源無法得到合理利用，無法充分發(fā)揮檔案資源管理的價(jià)值，這對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了非常嚴(yán)重的影響［1］。

（二）未充分重視檔案管理工作

在當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展過程中，一部分人員對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，使得檔案管理工作在實(shí)際實(shí)施時(shí)不具備通暢性特征，比如在實(shí)際工作中無法貫徹法律法規(guī)在事業(yè)單位工作中的有效落實(shí)，影響了事業(yè)單位檔案管理效率。與此同時(shí)，一些事業(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)能力較弱，在檔案管理工作中經(jīng)常存在檔案管理混亂的情況，就現(xiàn)階段情況來看，大多數(shù)事業(yè)單位并沒有在內(nèi)部建立完善的檔案管理工作機(jī)制，也沒有制定科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)。由于相關(guān)方面的內(nèi)容無法落到實(shí)處，檔案管理工作無法具備規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化特征。這樣不僅會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成一定的影響，還會(huì)使得事業(yè)單位檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)有效更新。

（三）管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)不高

管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)不高也是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中需要解決的問題，例如，一些事業(yè)單位負(fù)責(zé)檔案管理的人員大多數(shù)是年齡較大或者是即將退休的人員，這部分工作人員雖然可以進(jìn)行檔案收集，但是在思想認(rèn)識(shí)以及工作能力方面無法滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)檔案管理人員仍然采用傳統(tǒng)人工式的方式進(jìn)行檔案搜集，無法掌握信息技術(shù)的工作要點(diǎn)，這就使得實(shí)際檔案管理工作無法具備精準(zhǔn)性特征。與此同時(shí)，相關(guān)事業(yè)單位也沒有開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，相關(guān)檔案管理人員仍然采取傳統(tǒng)落后的思維和方法進(jìn)行檔案管理，在綜合素質(zhì)方面顯得尤為不足，這給實(shí)際的檔案管理工作帶來諸多問題。

（四）法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)

在事業(yè)單位檔案管理工作中，需要嚴(yán)格遵循我國的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行有效管理，一部分事業(yè)單位在國家檔案法和檔案管理辦法的法律法規(guī)學(xué)習(xí)方面存在認(rèn)識(shí)程度不足的問題，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要推動(dòng)作用。檔案管理工作屬于黨和國家的重要事業(yè)，需要嚴(yán)格遵循我國的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檔案管理優(yōu)化，使得檔案管理工作具備規(guī)范性特征。由于相關(guān)事業(yè)單位并沒有形成正確的法律法規(guī)意識(shí)，在檔案管理方面顯得尤為不足，這就導(dǎo)致在實(shí)際檔案管理工作中存在著工作不到位和管理職責(zé)混亂的問題，限制了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

二、推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的策略

（一）建立健全管理機(jī)制

為了使事業(yè)單位檔案管理工作能夠具備規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化特征，在實(shí)際工作中需要建立完善的管理機(jī)制，增強(qiáng)實(shí)際的管理效果。在實(shí)際實(shí)施時(shí)需要落實(shí)更加科學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)，了解檔案管理工作中的各項(xiàng)要求，全面提高檔案管理工作效率。一方面，事業(yè)單位需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展方向，結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)優(yōu)化檔案管理體制，并且明確檔案管理發(fā)展的主要工作方向，比如在實(shí)際工作中需要科學(xué)地設(shè)置專業(yè)性的管理內(nèi)容和崗位職責(zé)，貫徹落實(shí)責(zé)任制度，使得不同崗位人員能夠明確自身在檔案管理工作中的重要性，提高自身的工作素質(zhì)以及工作能力，靈活應(yīng)對(duì)檔案管理工作中存在的問題［2］。另一方面，還需要將公平性原則落實(shí)到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，利用管理制度約束檔案管理工作有序進(jìn)行，規(guī)范相關(guān)管理人員的工作行為。制定規(guī)章制度不僅可以使崗位人員明確自身工作重點(diǎn)，還有助于解決在以往管理工作中所面臨的問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）強(qiáng)化思政教育

在不忘初心和牢記使命的基層黨建思想宣傳的背景下，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的有效教育，從而使得檔案管理人員更加認(rèn)真和一絲不茍地開展檔案管理工作，以推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定性發(fā)展為主，更加積極地進(jìn)行檔案管理，突出檔案管理的現(xiàn)代化特征。要充分發(fā)揮檔案管理工作的職能優(yōu)勢，保證區(qū)域社會(huì)保障工作的有序發(fā)展，另外還需要充分發(fā)揮檔案管理人員的專業(yè)優(yōu)勢，更好地服務(wù)于社會(huì)和事業(yè)單位的發(fā)展，作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在實(shí)際工作中充分發(fā)揮黨員職工的模范帶頭作用，充分進(jìn)行檔案資源的有效開發(fā)，并且和事業(yè)單位當(dāng)前的思想政治教育工作進(jìn)行配合，補(bǔ)足檔案管理工作中的短板［3］?；鶎狱h支部需要加深對(duì)檔案管理工作問題的全方位了解和認(rèn)識(shí)，幫助檔案管理人員深化崗位的責(zé)任意識(shí)，從而使其一絲不茍地進(jìn)行檔案管理工作，更快地完成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)員工培訓(xùn)

在檔案管理工作中需要融入新的工作思路，從而使得相關(guān)崗位人員具備與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，增強(qiáng)檔案管理效果。在實(shí)際工作中，要開展日常培訓(xùn)，使得相關(guān)崗位人員能夠認(rèn)識(shí)到自身在檔案管理工作中的不足，進(jìn)而認(rèn)識(shí)到在應(yīng)對(duì)繁雜的檔案管理因素時(shí)，檔案管理并不是簡單地裝訂材料和收發(fā)文件，而是需要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理工作的質(zhì)量和文稿的質(zhì)量，將職業(yè)水平和道德素質(zhì)融入不同的管理環(huán)節(jié)中，形成一個(gè)共同的載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。相關(guān)事業(yè)單位可以開展有效的培訓(xùn)活動(dòng)，以此講解檔案管理的要求以及信息技術(shù)的具體應(yīng)用方法，使得不同崗位人員能夠掌握重要的信息技術(shù)工作模式和技巧，提高檔案管理工作效率［4］。

（四）做到依法建檔

想要事業(yè)單位的檔案管理工作具備規(guī)范性特征，就要嚴(yán)格遵循我國的法律法規(guī)，提高檔案管理工作效率，使得檔案管理工作能夠朝著科學(xué)化的軌道不斷發(fā)展。在實(shí)際工作中，需要運(yùn)用我國的相關(guān)法律法規(guī)保證檔案管理效率的提高，利用法律法規(guī)優(yōu)化和完善檔案管理的規(guī)章制度，健全檔案管理機(jī)構(gòu)以及機(jī)制，明確各自職責(zé)，形成完整的管理網(wǎng)絡(luò)，符合當(dāng)前檔案管理轉(zhuǎn)型的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

（五）注重信息化發(fā)展

在信息時(shí)代，信息技術(shù)得到了各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理工作也不例外，在實(shí)際工作中需要加快信息化建設(shè)的步伐，不僅可以快速地從繁雜的信息中提取重要價(jià)值信息，還有助于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理效率的不斷提高。在實(shí)際工作中需要完善硬件設(shè)施的配備，融入數(shù)字化和信息化的檔案管理設(shè)備，比如打印機(jī)和數(shù)碼掃描儀等，同時(shí)還需要做好現(xiàn)場的防塵和防潮處理，建立信息化的標(biāo)準(zhǔn)庫房［5］。為了促進(jìn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)目標(biāo)順利完成，需要融入智能分類系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，同時(shí)還需要在計(jì)算機(jī)中加入安全防護(hù)技術(shù)，滿足檔案在收集和分類方面的要求。還需要注重信息化管理方式的優(yōu)化，根據(jù)電子文件的鑒定和積累工作進(jìn)行有效監(jiān)督以及指導(dǎo)，保證檔案中的內(nèi)容能夠具備完整性和真實(shí)性。

三、結(jié)語

在新時(shí)期推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的建設(shè)是非常重要的，在實(shí)際工作中需要完善相關(guān)的管理機(jī)制，并且對(duì)檔案管理人員開展思想政治方面的教育活動(dòng)，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，從不同的角度構(gòu)建完整的轉(zhuǎn)型網(wǎng)絡(luò)，使得檔案管理模式和方式能夠不斷得到優(yōu)化和創(chuàng)新，提高檔案管理工作效率。