大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息管理面臨的挑戰(zhàn)與解決對策

黃佳敏

摘要：大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓很多行業(yè)都找到了全新的工作模式和思路，通過大數(shù)據(jù)的強大特點為某些工作奠定基礎(chǔ)，可以起到顯著的作用。而從企業(yè)管理這方面來講，在大數(shù)據(jù)時代就表現(xiàn)出來了一些明顯的不足，以下就具體分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 ?企業(yè)信息管理 挑戰(zhàn)與對策

一 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化管理問題現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)管理缺乏完善的數(shù)據(jù)支撐

企業(yè)管理的內(nèi)容很多，尤其是資金管理、成本管理等方面，更多涉及到非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算，就比如成本，企業(yè)的經(jīng)營成本來自于多個方面，一旦對某個方面的成本計算存在遺漏，那么就會導(dǎo)致成本管理的效果達(dá)不到預(yù)期。大數(shù)據(jù)時代講究以海量數(shù)據(jù)作為工作基礎(chǔ)，而部分企業(yè)在管理工作中卻缺乏詳盡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理工作理論化，流于形式，更有甚者出現(xiàn)方向性的失誤。

1.2 企業(yè)管理信息時效性較差

大數(shù)據(jù)時代的一大特點就是數(shù)據(jù)獲取速度快，可以及時獲取到第一手的新信息。這點同樣適用于企業(yè)管理工作，如果信息滯后，那么也就會導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)延誤，難以及時發(fā)揮作用。比如部分企業(yè)獲取信息的速度很慢，往往業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)入到下一周期，才把上一個周期的信息全部整理完畢，如此循環(huán)便會一直存在問題。

1.3 管理工作的部分信息不真實

大數(shù)據(jù)技術(shù)要發(fā)揮作用，數(shù)據(jù)的真實性是至關(guān)重要的，只有獲取并分析真實的數(shù)據(jù)，才能獲得正確的結(jié)果。然而從目前的企業(yè)管理工作來看，信息不真實的問題比比皆是，這將會導(dǎo)致管理工作偏差。 比如在績效考核管理方面，企業(yè)僅僅看中結(jié)果，卻忽視了過程，沒有對員工進(jìn)行全面考量，導(dǎo)致績效考核與員工實際不符，降低了管理的有效性。

二 解決大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化管理問題的有效策略

2.1 加大資金投入，夯實信息化管理基礎(chǔ)

企業(yè)管理在應(yīng)用信息化系統(tǒng)過程中，資金和人力資源是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)開展管理的重要基石，只有合理把控資金和人力資源，才能夠優(yōu)化企業(yè)信息管理質(zhì)量，一方面要符合市場需求，一方面要能夠適應(yīng)員工發(fā)展。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)組織機(jī)制時，企業(yè)要制定人力資源計劃，使企業(yè)信息資源管理發(fā)揮出作用，推動企業(yè)信息化管理發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)要應(yīng)用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過分布技術(shù)、云技術(shù)等收集、分析、存儲大型數(shù)據(jù)單元保證數(shù)據(jù)的安全和完整，同時在信息管理前要對市場進(jìn)行調(diào)研，優(yōu)化采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，使信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而加強企業(yè)的競爭力。在信息化管理系統(tǒng)中，企業(yè)負(fù)責(zé)人要發(fā)揮主導(dǎo)作用，使內(nèi)部交換數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保證，從而提高信息化管理工作效率和質(zhì)量。

2.2 嚴(yán)守數(shù)據(jù)安全關(guān)，助力信息系統(tǒng)搭建

數(shù)據(jù)安全是企業(yè)信息化管理中的組成內(nèi)容。企業(yè)管理數(shù)據(jù)歷經(jīng)時間越長，管理難度越大，主要是在管理數(shù)據(jù)時有著多種影響因素和威脅因素。 為保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全，則需要構(gòu)建數(shù)據(jù)安全管理部門，加大控制數(shù)據(jù)信息安全力度。比如，在電腦上安裝殺毒軟件，設(shè)置管理數(shù)據(jù)的權(quán)限，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加密，以此維持信息安全。 企業(yè)管理若想要從大數(shù)據(jù)視角下構(gòu)建信息化系統(tǒng)，則需要工作人員對大數(shù)據(jù)以及信息化系統(tǒng)有著正確的認(rèn)知，合理地在企業(yè)管理系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，從而推動企業(yè)發(fā)展。

2.3 構(gòu)建科學(xué)專業(yè)的信息化系統(tǒng)

專業(yè)化指的是聘請專業(yè)人員合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與先進(jìn)的知識，比如人工智能和云計算專業(yè)領(lǐng)域人才。企業(yè)從專業(yè)角度出發(fā)，結(jié)合自身情況構(gòu)建信息化系統(tǒng)，在構(gòu)建系統(tǒng)時按照項目的情況合理劃分，制定階段計劃;在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時，為便于維護(hù)和擴(kuò)展后期工作，盡量應(yīng)用通用模塊作業(yè)并加強過往案例存檔，以便于為今后應(yīng)用新功能提供便利。同時企業(yè)最好使用分布式文件存儲數(shù)據(jù)信息，以便于將信息進(jìn)行加密、備份和分類，從而提高數(shù)據(jù)信息的管理能力和安全性。

2.4 全員參與，確保信息化系統(tǒng)效用

構(gòu)建完整的管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)而言是一項巨大工程，企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)構(gòu)建水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的關(guān)聯(lián)，同時也是構(gòu)建信息系統(tǒng)的保證，決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，所以應(yīng)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部全員參與。在構(gòu)建信息系統(tǒng)前，應(yīng)聘請專業(yè)人員制定管理制度，并配合各部門的工作人員協(xié)同，以便于工作順利實施。企業(yè)管理者要實施戰(zhàn)略規(guī)劃，調(diào)動全員的參與積極性使信息化系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略來開展工作，只有企業(yè)內(nèi)部人員加強自身專業(yè)能力培訓(xùn)，才能提高信息化水平，保證提高系統(tǒng)運行效益。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來讓人們對世界有了新一層認(rèn)知，目前各行業(yè)的數(shù)據(jù)類型呈現(xiàn)上升趨勢。在企業(yè)發(fā)展過程中，實施全方位的信息化管控有著重要的作用，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)在市場競爭中要合理構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)， 加速建設(shè)信息化管理系統(tǒng)腳步，挖掘數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化企業(yè)管理流程，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。

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