上市公司合同管理的法律風(fēng)險及防范策略

翟婷芳

摘要：合同管理與企業(yè)的其他管理項目不同，相比較而言合同管理的法律性更強，很多合同條例都是根據(jù)相關(guān)法律制定。所以本身就具有一定的法律效益，如果不進行合理性管理則會給企業(yè)增加很多法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險及管理風(fēng)險，其中法律風(fēng)險的影響最大，一定程度上阻礙企業(yè)健康發(fā)展，故很多企業(yè)都非常重視合同管理的法律風(fēng)險防范工作。作為上市公司企業(yè)管理者，不僅要重視合同管理工作，還需要結(jié)合實際不斷完善合同管理法律風(fēng)險防范策略，以減少法律風(fēng)險發(fā)生，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：上市公司;合同管理;法律風(fēng)險;防范策略

高水平的合同管理是促進上市公司良性發(fā)展的關(guān)鍵，需要不斷創(chuàng)新、完善合同管理辦法，提高上市公式合同管理水平。很多文獻資料顯示，很多上市公司的合同管理或多或少都存在一些法律風(fēng)險，如果不及時采取有效的防范措施，不僅會影響上市公司合同管理，還會增加各種經(jīng)營風(fēng)險，嚴重者還會造成重大經(jīng)濟損失，阻礙上市公司發(fā)展，故必須結(jié)合實際加強對上市公司合同管理法律風(fēng)險的防范，減少法律風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險等發(fā)生。對此，本文根據(jù)相關(guān)文獻、資料及工作經(jīng)驗，深入探討了上市公司合同管理的法律風(fēng)險及防范策略，希望對實際的合同管理工作及法律風(fēng)險防范工作起到積極作用。

1上市公司合同管理存在法律風(fēng)險及其防范問題

1.1法律風(fēng)險防范意識淡薄

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上市公司的部分管理者都沒有法律風(fēng)險及其防范意識，更沒有法律風(fēng)險防范能力及經(jīng)驗，導(dǎo)致合同管理法律風(fēng)險發(fā)生時難以應(yīng)對各種風(fēng)險帶來危機，從而影響上市公司生產(chǎn)、經(jīng)營及發(fā)展[1]。盡管部分法務(wù)人員及管理者都意識到法律風(fēng)險防范的重要性，也將風(fēng)險防范事宜看作合同管理核心事宜，但因為法律風(fēng)險防范經(jīng)驗不足，導(dǎo)致風(fēng)險分析不到位，相應(yīng)的風(fēng)險防范工作質(zhì)量也難以保證，久而久之就慢慢失去風(fēng)險防范信心，最終逐漸降低風(fēng)險防范意識。

1.2法律風(fēng)險評估狀況較差

雖然很多企業(yè)都組建了專門的合同管理部門，也成立了專門的合同法律風(fēng)險評估小組，但實際法律風(fēng)險評估并不理想。因為部分管理者及風(fēng)險評估人員所考慮到的不確定因素較少，僅從合同契約關(guān)系分析和評估法律風(fēng)險，也就是只考慮到了直接參與合同契約的單位或者企業(yè)存在的風(fēng)險，并沒有考慮到其他因素，諸如市場因素、法律因素、生產(chǎn)因素、管理因素、企業(yè)盈利因素等[1-2]。不僅導(dǎo)致合同法律風(fēng)險防范出現(xiàn)嚴重的盲目性，還導(dǎo)致合同管理法律風(fēng)險防范工作難以抓住重點，弱化合同的約束作用及法律效益，增加其他風(fēng)險發(fā)生，影響企業(yè)健康發(fā)展。

1.3對合同糾紛的處理工作不理想

少數(shù)上市公司因為剛上市，剛進入上市公司競爭環(huán)境，很多內(nèi)部機制還不完善，對于法務(wù)方面的人才管理機制也不完善，導(dǎo)致部分專業(yè)水平較低的法務(wù)人員進入企業(yè)，影響整體法務(wù)人才隊伍的專業(yè)水平，進而導(dǎo)致合同糾紛處理工作水平難以提高[2]。另外，合同糾紛本身就很復(fù)雜，沒有幾年合同糾紛處理工作經(jīng)驗的法務(wù)人員是很難快速高效處理好合同糾紛事件的，加上部分法務(wù)人員沒有糾紛處理話語權(quán)不足、缺乏專業(yè)能力，導(dǎo)致合同糾紛事件無法有效解決，從而增加各種法律風(fēng)險。

2上市公司合同管理法律風(fēng)險防范策略企

2.1完善合同管理機制

首先，必須結(jié)合實際設(shè)立內(nèi)部法務(wù)部門，并建立相應(yīng)的法律風(fēng)險防范工作標準及制度，以約束和規(guī)范法務(wù)人員的合同管理風(fēng)險防范工作，提高風(fēng)險防范工作質(zhì)量及效率。其次，打造適當合同范本。要求上市公司結(jié)合企業(yè)內(nèi)部合同形式、內(nèi)容、企業(yè)屬性及涉及到的經(jīng)濟效益等制定合同范本，并配套輔助性合同，例如購銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等，必要的情況下可以配套對應(yīng)的房屋租賃合同、同行業(yè)合同等，以應(yīng)對各種突發(fā)情況，如新增合同條款等情況，保證合同的有效性、時效性及法律效益，減少法律風(fēng)險發(fā)生[3]。

2.2強化合同管理及法務(wù)人員的法律風(fēng)險防范意識

首先，定期對合同管理者及法務(wù)人員進行法律專業(yè)知識及其風(fēng)險防范技能培訓(xùn)，以提高他們的法律意識及法律風(fēng)險防范意識，并提高法律風(fēng)險防范專業(yè)能力，減少合同管理法律風(fēng)險發(fā)生;其次，合同管理者及法務(wù)人員本身來說要與時俱進，不斷學(xué)習(xí)各種法律知識、風(fēng)險防范技能及合同管理模式等，以提高合同管理水平的同時，降低各種合同管理法律風(fēng)險發(fā)生率，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展[4]。

2.3多角度進行合同法律風(fēng)險評估

除了從合同參與方經(jīng)濟能力進行法律風(fēng)險評估以外，還需要從市場、生產(chǎn)能力、盈利能力、合同履行能力及信用等方面進行，以保證風(fēng)險評估的全面性及客觀性。在簽訂合同后需要立即組建專業(yè)的法務(wù)小組，對合同的內(nèi)容、條款等進行分析，并聯(lián)系企業(yè)自身履約能力、合同履行上的影響因素等評估出可能存在的法律風(fēng)險，然后根據(jù)風(fēng)險制定對應(yīng)的防范措施及方法，以最大限度降低風(fēng)險發(fā)生率，并減少風(fēng)險帶來的經(jīng)濟損失[5]。

2.4建立健全合同糾紛處理機制

首先，根據(jù)實際適當賦予法務(wù)人員更高的合同糾紛處理權(quán)限及話語權(quán)，并建立健全合同糾紛處理機制，讓合同糾紛處理更加規(guī)范合理，提高合同糾紛處理有效性;其次，結(jié)合合同糾紛實際情況選擇合同糾紛處理方式，協(xié)商處理是最優(yōu)選擇，但如何協(xié)商處理不了，就保留相應(yīng)的權(quán)利，通過法律程序來處理合同糾紛。

結(jié)語

總之，加強合同管理的法律風(fēng)險防范，對提高上市公司合同管理水平、促進上市公司健康發(fā)展等來說都有著巨大意義。不同企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險不同，所對應(yīng)的風(fēng)險防范策略也不同，需要結(jié)合企業(yè)合同管理實際及法律風(fēng)險類型等來制定針對性風(fēng)險防范措施及方法，減少法律風(fēng)險發(fā)生。所以上市公司管理者及負責(zé)人也需要重視合同管理，并根據(jù)現(xiàn)有的合同管理問題及潛在的法律風(fēng)險，制定有效性風(fēng)險方案措施。因此，上文先簡單分析了上市公司合同管理法律風(fēng)險防范過程中存在的問題，最后從完善合同管理機制、強化法律風(fēng)險防范意識等方面分析了具體的防范策略。

參考文獻

[1] 侯紅艷. 公司合同管理的法律風(fēng)險及防范策略探討[J]. 商情，2021（17）：285-286.

[2] 于寧. 淺談公司合同管理的法律風(fēng)險及防范策略[J]. 中國商論，2019（22）：141-142.

[3] 張楠. 淺析公司合同管理的法律風(fēng)險及防范策略[J]. 文淵（中學(xué)版），2020（5）：55-56.

[4] 儲桂霞. 公司合同管理中的法律風(fēng)險及其防范策略[J]. 環(huán)球市場，2021（17）：245.

[5] 鄧喆. 淺析公司合同管理的法律風(fēng)險及防范策略[J]. 市場周刊·理論版，2019（34）：0113.