“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探討

事業(yè)單位的檔案管理工作非常重要，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)順利發(fā)展、充分發(fā)揮檔案資料的作用具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)水平不斷提升的前提下，事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了巨大變革?；谛畔⒒夹g(shù)的支撐，檔案管理工作更加便捷、高效，檔案資料管理的多元化價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作簡述

在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展中，檔案資料屬于非常重要的信息資源，檔案資料充分借助文字、聲像、圖片等多元化載體對(duì)公民個(gè)體、企業(yè)、社會(huì)組織乃至國家機(jī)關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了詳細(xì)、真實(shí)記載。檔案數(shù)據(jù)信息本身具備了較高的史料研究價(jià)值。檔案資料管理工作對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)主義建設(shè)工作開展都有積極的促進(jìn)作用，在社會(huì)發(fā)展中體現(xiàn)出重要作用。以檔案管理實(shí)踐來看，事業(yè)單位檔案管理工作的有序落實(shí)，能從根本上保障事業(yè)單位檔案資料數(shù)據(jù)的完整性和數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，以此為基礎(chǔ)，能真正體現(xiàn)出檔案資料的重要應(yīng)用價(jià)值。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，縱觀事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)踐可發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)管理組織形勢(shì)下的管理形式相比較，不管是組織還是管理形式都發(fā)生了階段性改變?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”，事業(yè)單位的檔案管理工作最鮮明的特征就是數(shù)字化和現(xiàn)代化。在檔案資料的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及呈現(xiàn)方面，電子媒介得到了大量應(yīng)用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)信息資料局限和落后的形式被打破?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，事業(yè)單位以合理的組織形式開展檔案管理工作，將現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)形式引入檔案管理工作實(shí)踐中，充分利用檔案管理技術(shù)，對(duì)事業(yè)單位檔案資料各種類型數(shù)據(jù)信息形成有效支撐，將檔案數(shù)據(jù)信息的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理工作的新要求

（一）完整性要求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理工作的特殊性決定了其必須要具備較高的完整性。檔案管理工作涉及資料的收集、整理、保管、鑒定以及統(tǒng)計(jì)應(yīng)用等多個(gè)層面的工作，實(shí)際管理工作非常繁瑣。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)管理模式下檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息資料的實(shí)際需求，鑒于此，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作需要向著復(fù)合管理的方向?qū)崿F(xiàn)逐步過渡，并在過渡中逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的不斷升級(jí)和轉(zhuǎn)型?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)普及的形勢(shì)下，社會(huì)信息量呈現(xiàn)出爆炸式發(fā)展，檔案管理工作完整性也包括了以下一些內(nèi)涵：首先，要保證檔案資料本身的完整性。檔案資料與個(gè)人的就業(yè)、職稱評(píng)定都存在緊密關(guān)聯(lián)，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建的檔案管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資料的高效、低成本獲取，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)檔案資料信息的高效登記和整理，在此技術(shù)支撐下，個(gè)人檔案的完整性能得到保障。其次，是關(guān)于檔案管理流程的完整性。檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作任務(wù)，具備其自身成熟的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，因此單位針對(duì)檔案管理工作要嚴(yán)格按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求來實(shí)施規(guī)范化、有序化處理，在此基礎(chǔ)上保障檔案管理流程的完整性。

（二）檔案管理內(nèi)容多元化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理工作開展中涉及的內(nèi)容逐漸趨于多元化，事業(yè)單位檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得檔案資料實(shí)現(xiàn)了信息化和數(shù)字化。使得檔案管理儲(chǔ)存介質(zhì)形式更加豐富，管理實(shí)踐中不僅可以依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料形式，也可以充分借助圖像、音頻、視頻等多種電子化形式來實(shí)現(xiàn)資料信息的存儲(chǔ)。事業(yè)單位在構(gòu)建其檔案管理信息化平臺(tái)后，使得檔案管理工作中資料信息的錄入、存儲(chǔ)、查找等操作效率都實(shí)現(xiàn)了全面提升，從而進(jìn)一步提升了檔案資料的利用率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作問題

（一）缺乏符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理法律體系。從事業(yè)單位檔案管理實(shí)際工作開展的情況來看，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的最優(yōu)化，需要針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景制定出與之相符合的法律體系。但是，在檔案管理實(shí)踐中，由于受到多種因素的影響，目前我國基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景的事業(yè)單位檔案管理并未形成成熟的法律體系，這對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展有一定的影響。

（二）專業(yè)信息化人才缺乏?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，我國事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)踐中會(huì)受到多種因素的影響，導(dǎo)致檔案管理實(shí)踐中存在管理人員數(shù)量不足，對(duì)檔案管理工作的特征沒有進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)和充分理解。檔案管理實(shí)踐中，存在管理人員綜合素質(zhì)偏低的問題，對(duì)事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展形成了制約，對(duì)檔案管理工作的健康發(fā)展也產(chǎn)生了影響。

（三）思想觀念、服務(wù)方式存在局限。我國事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐操作中，由于受到多種因素的制約，導(dǎo)致檔案管理一直以來都在沿用傳統(tǒng)的管理模式和理念?，F(xiàn)代檔案管理實(shí)踐中沒有實(shí)現(xiàn)與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景的有效結(jié)合，在檔案管理思想理念以及服務(wù)模式上沒有實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景，事業(yè)單位的檔案資料信息不能充分發(fā)揮出其價(jià)值。

四、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

（一）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，提升歸檔質(zhì)量。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，社會(huì)生活、生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域中云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及各種社交媒體在人們?nèi)粘Ｉ钪胁粩鄬?shí)現(xiàn)應(yīng)用，檔案管理工作實(shí)際面臨的環(huán)境也越來越復(fù)雜。面對(duì)這種形勢(shì)，事業(yè)單位檔案管理工作如何充分保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的歸檔質(zhì)量是當(dāng)前需面臨的一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)該充分結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展的步伐，以用戶、新媒體、檔案管理為基本出發(fā)點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步優(yōu)化，逐步構(gòu)建事業(yè)單位的歸檔創(chuàng)新模式，通過這種方式來實(shí)現(xiàn)歸檔質(zhì)量的有效提升。從具體的角度來看，檔案管理人員需要積極實(shí)現(xiàn)與新媒體運(yùn)用方式的融合，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)獲取和分析后，對(duì)用戶下載網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的下載行為以及數(shù)據(jù)應(yīng)用特征進(jìn)行準(zhǔn)確把握，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案的批量歸檔。

（二）構(gòu)建檔案信息體系，實(shí)現(xiàn)信息共享。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，為了能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源信息的高效開發(fā)和利用，充分保障事業(yè)單位系統(tǒng)之間的溝通，保持檔案信息資源的高效共享，需要針對(duì)檔案管理工作建立起高效的信息管理體系，以此推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。首先，要針對(duì)事業(yè)單位檔案信息資源實(shí)現(xiàn)詳細(xì)分類和整理，在此基礎(chǔ)上，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息資源庫進(jìn)行不斷完善，以此為本單位提供更好的檔案信息資源服務(wù)。其次，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案信息資源的采集和管理完全能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化，在充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息工具基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案信息資源的高效處理，事業(yè)單位可以針對(duì)本單位檔案信息資源庫與相關(guān)單位進(jìn)行連接，在此基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)高度共享，在此基礎(chǔ)上，不僅能夠讓檔案管理工作人員工作負(fù)荷得到有效緩解，也能夠讓檔案管理工作的實(shí)際運(yùn)行費(fèi)用得到控制，從而使得檔案管理工作的實(shí)效性得到全面提升。

（三）優(yōu)化信息化環(huán)境，提升檔案信息化安全水平。事業(yè)單位針對(duì)檔案管理信息化安全工作，應(yīng)該從系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、規(guī)章制度等各個(gè)方面來全面推進(jìn)信息的保密工作。例如，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境逐步普及的情況下，信息在傳播、共享的過程中都體現(xiàn)出了較強(qiáng)的開放性，從而使得檔案管理工作實(shí)踐中保密工作開展的難度進(jìn)一步增加。鑒于這個(gè)狀況，應(yīng)該從以下兩個(gè)方面來開展檔案管理信息保密工作。首先，要針對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理體制實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化建設(shè)，對(duì)檔案管理人員實(shí)施嚴(yán)格管理。其次，要針對(duì)信息系統(tǒng)安全進(jìn)行不斷強(qiáng)化，針對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)存在的漏洞進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的計(jì)算機(jī)病毒變化情況進(jìn)行充分了解，并做好應(yīng)急預(yù)防措施，在這種情況下，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化環(huán)境安全性的有效提升。

（四）加大高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)力度，提升檔案管理科技含量。首先，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作有序開展在很大程度上需要依賴于專業(yè)化人才，因此，事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)一步加大檔案管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)力度，為檔案管理行業(yè)輸送新的活力。其次，事業(yè)單位還要針對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作人員開展合理的培訓(xùn)工作，在此基礎(chǔ)上全面提升檔案管理工作人員專業(yè)技能，同時(shí)要將“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理工作中所涉及的計(jì)算機(jī)、新媒體運(yùn)營、信息安全等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，以此來打造高素質(zhì)檔案管理信息化人才隊(duì)伍。

五、結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展依然緩慢，因此需要從管理理念出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)技術(shù)、管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，這樣才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。