王芹
(上海無(wú)微不至發(fā)展〔集團(tuán)〕有限公司,上海 200135)
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,管理會(huì)計(jì)是在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中形成的一種全新的管理工具,通過收集相關(guān)信息并對(duì)其進(jìn)行一定程度的加工處理,以此為基礎(chǔ),預(yù)測(cè)和規(guī)劃企業(yè)下一步工作,最大限度地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。為進(jìn)一步讓管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)發(fā)展過程中起到重要的推動(dòng)作用,文章對(duì)此展開探討和研究。
管理會(huì)計(jì)也被稱為內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,其具體指的是通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的各種信息資料進(jìn)行整合加工,為企業(yè)管理人員的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供規(guī)劃指導(dǎo)和控制參考,為管理者決策制定工作提供依據(jù),目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。結(jié)合目前管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,其在小微企業(yè)中發(fā)揮的作用日益顯著,對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有較大影響。然而管理會(huì)計(jì)與以往會(huì)計(jì)工作相比,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求有所提高,不僅強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作人員的管理理念,還重視會(huì)計(jì)工作人員的綜合專業(yè)能力。小微企業(yè)現(xiàn)階段的管理會(huì)計(jì)在此方面存在欠缺,所獲得的實(shí)際管理效果與理想還有一定的差距,所以需要合理配置資源且提高小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)管理水平。
管理會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)人員的管理能力水平直接影響企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果,為有效防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),必須重視會(huì)計(jì)工作人員綜合管理能力的提升。一是要定期組織培訓(xùn),立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際考量企業(yè)所需風(fēng)險(xiǎn)防范能力,在此基礎(chǔ)上面向會(huì)計(jì)人員開展知識(shí)與能力的針對(duì)性培訓(xùn),強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與處置能力,幫助企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)穩(wěn)定健康運(yùn)行,從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是要優(yōu)化會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu),拓寬管理會(huì)計(jì)人才的招聘渠道,通過校招、社招等方式引入綜合型人才,組建素質(zhì)高、能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,以足夠強(qiáng)的專業(yè)能力有序推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的落實(shí),構(gòu)建良好的工作氛圍。三是要提高管理會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)工作人員對(duì)企業(yè)的歸屬意識(shí),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與自身發(fā)展相聯(lián)系,在企業(yè)文化氛圍的熏陶下形成敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神,并與其他同事協(xié)調(diào)配合,做好管理會(huì)計(jì)工作。
管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,并隨之形成管理制度為企業(yè)的各項(xiàng)工作給予規(guī)范和約束,通過管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)構(gòu)建制度體系,防止風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),讓企業(yè)的潛力得到聚合。同時(shí),管理會(huì)計(jì)也分別在各個(gè)工作環(huán)節(jié),如采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)落實(shí)有效的成本管控,通過完善的預(yù)算管理、績(jī)效考評(píng)等發(fā)揮管理效能,有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并為有關(guān)決策的制定提供更加科學(xué)真實(shí)的信息數(shù)據(jù),讓企業(yè)內(nèi)部管理水平得到提升,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。另外,近年來(lái)國(guó)家針對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用實(shí)踐也出臺(tái)了一些新的政策,形成規(guī)范指導(dǎo),讓管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中得到有效落實(shí),強(qiáng)化了管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,對(duì)小微企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展起著積極作用。
小微企業(yè)在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間較短,所積累的經(jīng)驗(yàn)較少,目前依然處于初級(jí)發(fā)展階段,大多數(shù)企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)管理過程中都將視角過多地放在短期經(jīng)濟(jì)利益上,忽略了對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的規(guī)劃,因而在落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作時(shí)表現(xiàn)出盲目和迷茫。不清楚管理會(huì)計(jì)是什么,不了解管理會(huì)計(jì)理論系統(tǒng)如何有序運(yùn)行,更談不上運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來(lái)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,管理者沒有運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法和手段管理企業(yè),致使管理會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)形式化特點(diǎn),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需求存在偏差。這使管理會(huì)計(jì)很難在小微企業(yè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,更難以受到小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)其理論系統(tǒng)的重視。
管理會(huì)計(jì)的實(shí)施需要自上而下各管理層全體員工的共同配合,而實(shí)際上管理會(huì)計(jì)無(wú)法做到上級(jí)到下級(jí)逐層有序地推進(jìn)實(shí)踐,主要原因在于管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)的缺失以及會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)方法掌握不完善。很多小微企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)無(wú)法支撐管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,其財(cái)務(wù)管理模塊單一開展會(huì)計(jì)核算工作和納稅申報(bào)工作,所能夠整合分析的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)并不完整,尤其是非財(cái)務(wù)信息掌握得不夠全面,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效信息對(duì)接,繼而管理會(huì)計(jì)功能就得不到有效發(fā)揮,缺少全方位、系統(tǒng)性的分析,對(duì)相關(guān)決策的準(zhǔn)確制定也會(huì)產(chǎn)生影響。由此可見,現(xiàn)階段小微企業(yè)的管理會(huì)計(jì)方法及手段較為落后。
小微企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐環(huán)境涉及兩個(gè)方面,一是外部環(huán)境,二是內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境在管理會(huì)計(jì)制度逐漸健全的前提下逐步完善,因此當(dāng)前影響管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于內(nèi)部環(huán)境是否完善。從小微企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)管理者都對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏全面性、系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí),對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員參與決策這一管理形式的變化缺乏認(rèn)同,并且依然秉持傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能應(yīng)該集中在稅款繳納、財(cái)務(wù)申報(bào)等工作中,而非參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃、控制等,因而管理會(huì)計(jì)的職能作用在小微企業(yè)中未得到完全發(fā)揮。
小微企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才專業(yè)素養(yǎng)明顯不高,綜合性專業(yè)能力不足,無(wú)法完整準(zhǔn)確地收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也不能分析處理數(shù)據(jù)信息、生成有用信息。要知道管理會(huì)計(jì)工作過程中任何環(huán)節(jié)出問題都會(huì)對(duì)決策者產(chǎn)生干擾甚至誤導(dǎo)。另外,小微企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)不夠合理,多數(shù)工作人員缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)了解,在具體工作流程中因不夠熟悉業(yè)務(wù)而時(shí)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取不完整的情況,由于管理會(huì)計(jì)工作所提供的計(jì)劃和建議本就是有限的,當(dāng)數(shù)據(jù)獲取不足時(shí),就會(huì)進(jìn)一步限制對(duì)決策制定的助力。
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所采用的信息技術(shù)以ERP系統(tǒng)居多。具體實(shí)踐中,ERP信息系統(tǒng)所發(fā)揮的作用集中于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,偏向資源管理方面,因而其中整合的信息數(shù)據(jù)大多是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不夠全面且存在單一性。在有限的信息系統(tǒng)中未充分涵蓋非財(cái)務(wù)信息,這就導(dǎo)致信息脫節(jié)問題的產(chǎn)生,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,制約了管理會(huì)計(jì)工作的有序推進(jìn),無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)多維數(shù)據(jù)的分析需求,繼而不能為相關(guān)決策的制定提供支持,影響信息的可靠性以及決策的合理性。
管理會(huì)計(jì)若要在小微企業(yè)運(yùn)行過程中發(fā)揮重要作用,需要企業(yè)高層管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作予以重點(diǎn)關(guān)注,這是管理會(huì)計(jì)得以較好發(fā)展的基礎(chǔ),也是重要保障。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作相比,管理會(huì)計(jì)更像是一種內(nèi)部綜合管理手段,小微企業(yè)高層必須予以重視,才能保證管理會(huì)計(jì)的作用得以發(fā)揮。高層管理人員重視管理會(huì)計(jì)工作,人才培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)才能有序進(jìn)行。增強(qiáng)管理人員的管理會(huì)計(jì)意識(shí),應(yīng)讓其充分了解到管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮的具體作用,明確當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展背景下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,增強(qiáng)其管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí)的同時(shí),保證管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的提升。此外,營(yíng)造良好的工作氛圍也是提升管理會(huì)計(jì)工作效率的重要舉措之一。與此同時(shí),小微企業(yè)高層管理人員要積極推動(dòng)企業(yè)健全與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的人力、財(cái)力等保障機(jī)制,如小微企業(yè)可以設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)管理層和其他部門的溝通連接以及會(huì)計(jì)信息傳遞,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)決策制定的協(xié)助作用,促使管理會(huì)計(jì)能夠真正發(fā)揮作用,最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)。
首先,小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)要充分考慮管理要素,依托財(cái)務(wù)信息的分析處理為決策提供參考信息,同時(shí)考慮到企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況與信息,在此基礎(chǔ)上制定健全的管理規(guī)范,基于管理理論的有用信息,結(jié)合財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)信息對(duì)小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新。由于我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用缺乏經(jīng)驗(yàn),一些企業(yè)存在照搬西方國(guó)家管理會(huì)計(jì)方法的情況,企業(yè)忽視了管理會(huì)計(jì)方法與自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的適配性,在很大程度上會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,在管理會(huì)計(jì)方法的創(chuàng)新與運(yùn)用中,小微企業(yè)須立足于自身實(shí)際發(fā)展情況,制定符合自身管理需求的管理會(huì)計(jì),并選擇科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)方法,從而確保管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)中的靈活操作,充分發(fā)揮其職能作用,促使小微企業(yè)獲得穩(wěn)定健康發(fā)展。其次,應(yīng)構(gòu)建單獨(dú)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。小微企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中所運(yùn)用的方法較為單一,只關(guān)注財(cái)務(wù)核算和納稅申報(bào)等工作,而管理會(huì)計(jì)則強(qiáng)調(diào)綜合方法的應(yīng)用,對(duì)此小微企業(yè)在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中須將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)區(qū)別開來(lái),以獨(dú)立系統(tǒng)實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作更利于充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的實(shí)際作用。管理會(huì)計(jì)獨(dú)立系統(tǒng)的設(shè)置,促使小微企業(yè)從財(cái)務(wù)要素、銷售數(shù)據(jù)和管理因素等方面對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行綜合考量,以全面的視角衡量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),更易于發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中存在的問題與潛在風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)小微企業(yè)管理的規(guī)范性,為其穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障。小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法與手段的創(chuàng)新也要切實(shí)考慮到其目的,即控制經(jīng)營(yíng)過程、提高經(jīng)營(yíng)成效,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過程的控制效果直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效,因此管理會(huì)計(jì)方法和手段的運(yùn)用要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐要優(yōu)化其技術(shù)與應(yīng)用環(huán)境。首先,為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供更多學(xué)習(xí)專業(yè)管理會(huì)計(jì)技能的機(jī)會(huì),使其參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的規(guī)劃、預(yù)測(cè)、績(jī)效和控制過程中發(fā)揮推動(dòng)作用。其次,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),引入智能化、先進(jìn)的信息技術(shù),用信息系統(tǒng)代替一些傳統(tǒng)人工操作中的重復(fù)性工作任務(wù),并按照管理會(huì)計(jì)工作流程開發(fā)適合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的信息化管理系統(tǒng),由此進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,為管理會(huì)計(jì)工作的推進(jìn)營(yíng)造穩(wěn)定有序的環(huán)境。通過信息化建設(shè),也讓財(cái)務(wù)工作人員擺脫重復(fù)、單一的會(huì)計(jì)工作,促使其將更多精力和耐心放在管理會(huì)計(jì)工作中,據(jù)此制定相應(yīng)的管理制度與規(guī)范,讓信息化程序與管理會(huì)計(jì)工作人員協(xié)調(diào)配合,對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)、完整、精細(xì)地整合與分析,真正為企業(yè)決策制定提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)或信息,從而幫助企業(yè)達(dá)到經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。并且,信息化環(huán)境下小微企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等都可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳輸與共享,為管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮提供助力。
小微企業(yè)也要注重提升管理會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)與技能。小微企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)是管理會(huì)計(jì)工作人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),其素質(zhì)高低對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率起著決定性的作用,由此可見,小微企業(yè)高層管理人員重視對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),有條件的情況下可以送會(huì)計(jì)人員到高校專門學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),為企業(yè)儲(chǔ)備更多專業(yè)技能較強(qiáng)、專業(yè)理論豐富的人才。與此同時(shí),企業(yè)要注重內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)以及內(nèi)部交流,提升管理會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)與能力,為培訓(xùn)過程制定完善的制度,通過定期培訓(xùn)與不定期工作交流等多種形式,全面提升管理會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),在提升專業(yè)技能的同時(shí),加強(qiáng)同事之間的交流溝通,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的前提下,小微企業(yè)須構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),優(yōu)化ERP信息系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,并形成綜合管理體系,滿足管理會(huì)計(jì)的工作需要,改善企業(yè)管理效果。對(duì)此,小微企業(yè)要立足自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際,綜合考慮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)需求而選擇科學(xué)合理的信息化管理模式,通過信息系統(tǒng)中信息技術(shù)的支撐做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,在確保各系統(tǒng)相互銜接的前提下開展全方位的信息數(shù)據(jù)收集工作,掌握真實(shí)、完整的信息,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析,從而為管理會(huì)計(jì)工作的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。在信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用基礎(chǔ)上,也要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員和相關(guān)工作人員開展培訓(xùn),指導(dǎo)其掌握信息技術(shù),并學(xué)會(huì)利用信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)分析與管理工作,提高管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍綜合水平,完成好各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工作任務(wù),提高企業(yè)管理水平以滿足當(dāng)下小微企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。
管理會(huì)計(jì)若要在小微企業(yè)發(fā)揮重要作用,需要企業(yè)高層管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作予以重點(diǎn)關(guān)注,這是管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ),也是重要保障。只有小微企業(yè)高層予以重視,才能保證管理會(huì)計(jì)的作用得以發(fā)揮,高層管理人員重視管理會(huì)計(jì)工作,人才培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)才能有序進(jìn)行。管理會(huì)計(jì)的核心在于對(duì)價(jià)值的創(chuàng)造和維護(hù),基于小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要應(yīng)用管理會(huì)計(jì),為其提供廣闊的發(fā)展空間,也為小微企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)的助推力。