黃涵慧
(中海油銷售深圳有限公司,廣東 深圳 518000)
提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,可以有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作執(zhí)行力。由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)極具復(fù)雜性,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系,有助于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,很多企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)人員都將財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)作為重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中,企業(yè)的組織職責(zé)劃分情況將得到進(jìn)一步明確,崗位責(zé)任制的調(diào)整創(chuàng)新將擁有更加理想的條件,企業(yè)的應(yīng)收賬款核算與費(fèi)用報(bào)銷等基礎(chǔ)性工作能夠具備更高的標(biāo)準(zhǔn),資金結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制方法創(chuàng)新方面也會(huì)取得進(jìn)展,從而使企業(yè)在明確崗位職責(zé)的情況下,有效構(gòu)建財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系。
財(cái)務(wù)共享流程設(shè)置的科學(xué)性直接影響著財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建質(zhì)量。因此,在探索構(gòu)建財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作流程特點(diǎn)將得到精準(zhǔn)認(rèn)知,財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率可以得到準(zhǔn)確識(shí)別,財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)有流程將更加合理。低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)可以在這一過(guò)程中實(shí)現(xiàn)流程的創(chuàng)新,并提升財(cái)務(wù)共享工作的執(zhí)行效率
在財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的過(guò)程中,企業(yè)可以科學(xué)地規(guī)劃財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建策略,并對(duì)財(cái)務(wù)共享核算性質(zhì)工作的運(yùn)行情況給予更高水平的關(guān)注,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化特征的詳細(xì)總結(jié),使財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化方式得到改良,更好地適應(yīng)單一業(yè)態(tài)的運(yùn)行需要,并充分滿足石油銷售等工作的開展需求。在財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化方案可以得到規(guī)范化構(gòu)建,財(cái)務(wù)工作者將更重視本職工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,加深對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)成原理的理解,提升財(cái)務(wù)共享工作效率,在管控會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題方面取得更大成效。
在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的突出應(yīng)用價(jià)值將得到進(jìn)一步明確,財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)已有的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)會(huì)得到更加有效的應(yīng)用,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)將因此得到凸顯,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在這一過(guò)程中為財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的構(gòu)建提供高水平的技術(shù)支持。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作者能清晰地了解系統(tǒng)集成的實(shí)際情況,在這一過(guò)程中準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)際構(gòu)成情況,調(diào)整創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)。在會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)輔助核算標(biāo)準(zhǔn)得到改良的情況下,更好地滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)的構(gòu)建需要,為財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建提供幫助。
在財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)將得到更高的重視,企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作運(yùn)行情況會(huì)得到明確,財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)條件也將得到改進(jìn)。在創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作組織職能和布局方案的情況下,更好地滿足財(cái)務(wù)工作運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新需求,并保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的突出優(yōu)勢(shì)得到顯現(xiàn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中,企業(yè)工作人員可以深入了解財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢(shì),并調(diào)整財(cái)務(wù)共享相關(guān)工作組織,使財(cái)務(wù)共享領(lǐng)導(dǎo)小組的組建優(yōu)勢(shì)得到凸顯,從而在總會(huì)計(jì)師的幫助下,構(gòu)建多部門協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)在應(yīng)對(duì)重大事項(xiàng)變革問(wèn)題方面取得成效,從而創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)的審議決策。
在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中,要對(duì)財(cái)務(wù)共享組織的職責(zé)進(jìn)行合理劃分,尤其要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的主要內(nèi)容,為崗位責(zé)任制的合理構(gòu)建提供有利的基礎(chǔ)條件。在探索改良財(cái)務(wù)共享組織職責(zé)劃分方案的過(guò)程中,要調(diào)整費(fèi)用的報(bào)銷及應(yīng)收賬款核算,尤其要改良資金結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,有效優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)劃分方案,并保證在明確關(guān)鍵性控制點(diǎn)的基礎(chǔ)上,更好地滿足財(cái)務(wù)審計(jì)及會(huì)計(jì)核算管理體系的構(gòu)建需要。財(cái)務(wù)共享中心組織職責(zé)在分配過(guò)程中,還要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)共享相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程,尤其要明確劃定財(cái)務(wù)共享關(guān)聯(lián)人員的職責(zé)范圍,使財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系具備更理想的構(gòu)建基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的組織職責(zé)過(guò)程中,要調(diào)整創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系,尤其要全面總結(jié)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理制度的突出價(jià)值,使財(cái)務(wù)共享中心的主體工作獲得有效的監(jiān)督,并保證在財(cái)務(wù)管理主體活動(dòng)得到規(guī)范化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,有效提高財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建質(zhì)量。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享組織職責(zé)的劃分過(guò)程中,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審核和會(huì)計(jì)結(jié)算相關(guān)工作的研究,尤其要完善內(nèi)部交叉審核管理措施,創(chuàng)新調(diào)整職責(zé)分工方案,同時(shí)保證財(cái)務(wù)共享相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享組織職責(zé)的劃分還要深入研究?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)成情況,并完善財(cái)務(wù)管理體系的制度化措施,使財(cái)務(wù)共享管理措施的制度基礎(chǔ)得到鞏固,以便在合理劃分組織職責(zé)的情況下,促進(jìn)日常財(cái)務(wù)工作的調(diào)整優(yōu)化。
企業(yè)在探索財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)路徑過(guò)程中,必須深入研究財(cái)務(wù)共享流程再造的相關(guān)情況,并對(duì)影響財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率的各方面因素加以總結(jié),明確財(cái)務(wù)共享流程設(shè)置的突出價(jià)值,并保證在業(yè)務(wù)流程得到有效創(chuàng)新的情況下,更好地滿足財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要。企業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員一定要提高對(duì)同質(zhì)化業(yè)務(wù)特征的考察分析能力,尤其要對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),使財(cái)務(wù)共享流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度得到相應(yīng)的提升,并保證財(cái)務(wù)共享工作具備更高的運(yùn)行效率。在探索財(cái)務(wù)共享流程改革策略的過(guò)程中,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易相關(guān)情況的考察和對(duì)關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)發(fā)送情況的分析,保證關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)的推送策略得到調(diào)整,有效提高財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化程度。財(cái)務(wù)共享流程的創(chuàng)新還要加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)處理效率的考察,尤其要對(duì)業(yè)務(wù)審批和資金審批工作進(jìn)行融合處置。有效掌控財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn),以便能夠在審批工作流程得到簡(jiǎn)化處理的情況下,更好地滿足財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建需要。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享流程的設(shè)計(jì)工作需要提高對(duì)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易情況的重視程度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易平臺(tái)構(gòu)成情況的考察,并對(duì)關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的推送,使關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到維護(hù)。財(cái)務(wù)共享流程在探索創(chuàng)新的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式特征的研究,有效結(jié)合業(yè)務(wù)審批和資金審批工作,改進(jìn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)控制方案,為財(cái)務(wù)共享流程的調(diào)整創(chuàng)新提供幫助。
在企業(yè)探索財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建策略的過(guò)程中,一定要對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理方式的特征進(jìn)行總結(jié)研究,尤其要考察財(cái)務(wù)共享核算相關(guān)主體內(nèi)容的構(gòu)成情況,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理可以具備更高的標(biāo)準(zhǔn)化程度,并保證在財(cái)務(wù)共享管理體系得到調(diào)整的基礎(chǔ)上,更好地滿足財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新構(gòu)建需要。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)態(tài)特征的重視與研究,充分借鑒電信和保險(xiǎn)等產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)符合石油銷售行業(yè)的財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)加以構(gòu)建,使財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系可以具備更加有利的運(yùn)行條件,充分滿足財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新需要。在制定財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化方式的創(chuàng)新路徑過(guò)程中,必須足夠重視財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),憑借財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化方式的創(chuàng)新,有效提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的運(yùn)行效率,并有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)失真問(wèn)題。要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化管理方式,還必須足夠了解財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)預(yù)算等基礎(chǔ)性工作,使用財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)核算形成相應(yīng)的指導(dǎo),保證預(yù)算及核算工作的口徑得到有效統(tǒng)一,以便能夠在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化程度得到提升的情況下,提升預(yù)算執(zhí)行情況的分析水平,并保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠因此獲得更高水平的指導(dǎo)。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化管理方案在具體構(gòu)建的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)在關(guān)聯(lián)的分析,使用預(yù)算指導(dǎo)核算的方式處理財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體工作,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理具備更高的標(biāo)準(zhǔn)化程度,并保證預(yù)算執(zhí)行分析所得結(jié)論得到更高水平的應(yīng)用,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利推進(jìn)。
財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系在建設(shè)過(guò)程中,一定要足夠關(guān)注信息技術(shù)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方面的突出價(jià)值,尤其要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的總體架構(gòu)特征予以研究,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的構(gòu)建目標(biāo),保證在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)得到合理應(yīng)用的基礎(chǔ)上,更好地滿足財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的運(yùn)行需要,并保證大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的特有優(yōu)勢(shì)可以得到充分顯現(xiàn)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)一定要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)的關(guān)注,尤其要對(duì)會(huì)計(jì)科目以及輔助核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)具備更加理想的構(gòu)建條件。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)在具體建設(shè)的過(guò)程中,需要仔細(xì)研究供應(yīng)商和客戶等群體的信息需求,尤其要對(duì)業(yè)務(wù)申報(bào)和自助服務(wù)等工作進(jìn)行調(diào)節(jié),改進(jìn)服務(wù)請(qǐng)求信息的申報(bào)措施,保證能夠在狀態(tài)跟蹤的基礎(chǔ)上,凸顯財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)的構(gòu)建優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建提供有力支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者需要積極創(chuàng)新在線溝通機(jī)制,尤其要考察財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主體價(jià)值,有效落實(shí)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)舉措,以便為財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型提供幫助。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模塊構(gòu)建情況的研究,靈活調(diào)節(jié)相關(guān)的預(yù)算系統(tǒng),為財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的高水平構(gòu)建提供有力支持。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)服務(wù)方案的創(chuàng)新探索過(guò)程中,要掌握財(cái)務(wù)工作者和供應(yīng)商群體的信息需求,提高對(duì)業(yè)務(wù)集成申報(bào)和自助服務(wù)功能構(gòu)成情況的考察,調(diào)整信息的在線申報(bào)措施,以便能夠在管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作得到有效落實(shí)的基礎(chǔ)上,提高財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的轉(zhuǎn)型質(zhì)量,為財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的創(chuàng)新優(yōu)化提供幫助。
企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的總體設(shè)計(jì)方案有足夠的了解,充分結(jié)合財(cái)務(wù)共享管理工作的前期運(yùn)行成果,對(duì)啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的條件加以總結(jié),調(diào)整財(cái)務(wù)共享組織職能和中心布局方案,為創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享運(yùn)行機(jī)制提供有力支持。在制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系具體構(gòu)建方案的過(guò)程中,需要提高對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累和使用情況的關(guān)注度,尤其要合理調(diào)整財(cái)務(wù)共享服務(wù)方案,充分滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建需求。要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在新階段的運(yùn)行特征加以考察,并保證財(cái)務(wù)共享領(lǐng)導(dǎo)小組得到創(chuàng)新組建,使各部門成員可以為財(cái)務(wù)共享方案的構(gòu)建和計(jì)劃提供幫助,并保證妥善應(yīng)對(duì)預(yù)算實(shí)施過(guò)程中的各類變革,為重大事項(xiàng)審議決策創(chuàng)造有利條件。要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)要求,制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)的組織方案,按照財(cái)務(wù)管控體系的客觀需求,對(duì)業(yè)務(wù)充足和業(yè)務(wù)流程再造方案進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),有效提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率,并保證財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的價(jià)值在這一過(guò)程中得到凸顯。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新還需要規(guī)范化編制招標(biāo)文件,尤其要使用公開招標(biāo)的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享咨詢服務(wù)方案的調(diào)整,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員使用集中辦公的方式處理自身工作,為財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建提供更加理想的基礎(chǔ)條件。在探索構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新路徑的過(guò)程中,要提高對(duì)財(cái)務(wù)共享相關(guān)會(huì)議組織工作的關(guān)注度,并對(duì)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)客觀需求加以總結(jié),調(diào)整創(chuàng)新業(yè)務(wù)重組和流程再造方案,以便在有效提升財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率的基礎(chǔ)上,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值得到凸顯,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享標(biāo)注化的建設(shè)爭(zhēng)取更加廣泛的支持。部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)方案在設(shè)計(jì)過(guò)程中,要足夠關(guān)注機(jī)構(gòu)招標(biāo)咨詢情況,并合理編制招標(biāo)文件,使招標(biāo)審批舉措能夠與財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)需求相符合,并保證財(cái)務(wù)共享咨詢服務(wù)體系借此得到改良,保證財(cái)務(wù)共享建設(shè)團(tuán)隊(duì)的成員憑借財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化體系有效延展財(cái)務(wù)工作覆蓋范圍,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上,為財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)爭(zhēng)取到更加廣泛的支持。
提高財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化程度,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具備更強(qiáng)的規(guī)范性。在目前企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日漸復(fù)雜的情況下,提高財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新調(diào)整提供有力支持。因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題加以研究,并制定具體問(wèn)題的改進(jìn)策略,是很多企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)人員重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。