董營營,宗清華,王殿鈞,楊杰
(山東高速四川產(chǎn)業(yè)運營公司,四川 樂山 614000)
高速公路運營企業(yè)的主要收入來源是通行費收入,而通行費收入由政府批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)和影響經(jīng)濟發(fā)展的車流量決定,二者均為不可控因素。但隨著高速公路運營的年限增加,維修保養(yǎng)成本逐年增加,運營管理成本占總成本的比重不斷加大,運用科學(xué)合理的方式降本增效,提升高速公路運營企業(yè)的經(jīng)濟效益迫在眉睫。現(xiàn)有的關(guān)于對高速公路運營企業(yè)降本增效途徑的研究,大多集中在理論層面,具體的案例分析較少,參考價值不高。因此,文章以山東高速四川產(chǎn)業(yè)運營公司為例,重點研究高速公路運營企業(yè)實現(xiàn)降本增效的各種途徑及應(yīng)用成果,為促進其健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供參考。
高速公路運營企業(yè)的運營成本由不可控成本和可控成本兩部分構(gòu)成,其中不可控成本包括折舊與攤銷、稅費和財務(wù)費用,可控成本包括人工成本和其他運營成本。由于不可控成本調(diào)控空間較小,因此可控成本成為降本增效的關(guān)鍵點。山東高速四川產(chǎn)業(yè)運營公司(以下簡稱“運營公司”)的帶息負(fù)債主要為項目貸款,在當(dāng)前融資環(huán)境下,利率成本的下降空間有限且為階段性措施,因此財務(wù)費用支出較高。人工成本相對穩(wěn)定,但員工不重視降本增效或認(rèn)為與己無關(guān),工作積極性、工作效率得不到有效提升。其他可控成本為日常收費、養(yǎng)護、機電維護等管養(yǎng)成本,雖然比財務(wù)費用和人工成本的絕對金額小,但隨著運營年限和物價水平的上漲,也成為成本管理的重點。
降本增效應(yīng)從優(yōu)化控制環(huán)境方面出發(fā),大力宣傳降本增效的重要性。上到運營公司管理層,下到每一個員工,都能認(rèn)識到降本增效的必要性,明確自身定位,激發(fā)主觀能動性,提升工作效率。只有扎實降本增效的環(huán)境基礎(chǔ),將降本增效的理念灌輸給每一個員工,企業(yè)降本增效的舉措才能順利長遠地開展。
大部分高速公路運營企業(yè)是按月通報生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)進度情況,不利于各階層管理人員實時掌控信息和全過程管理生產(chǎn)經(jīng)營情況。同時,由于高速公路運營企業(yè)的費用支出項目繁多,容易出現(xiàn)項目費用超支、資金使用浪費等情況,不利于預(yù)算管理控制[1]。實現(xiàn)降本增效,需要采取有效的成本費用控制措施,提高資源利用率、優(yōu)化內(nèi)部控制、強化預(yù)算管理。運營公司實施全面預(yù)算管理時,要以資金計劃為抓手,將年度預(yù)算按月分解控制,并結(jié)合財務(wù)共享平臺,自行開發(fā)設(shè)計預(yù)算執(zhí)行報表管理系統(tǒng),運營公司、各部室、收費站能實時查詢預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)在時間與空間上的雙線控制。
提升高速公路運營企業(yè)資源利用率是降本增效的重要目標(biāo)。首先,高速公路運營企業(yè)職工眾多,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置冗雜、重復(fù),人力資源浪費嚴(yán)重,急需精簡機構(gòu),提升人力資源利用率。其次,高速公路運營企業(yè)在資產(chǎn)管理上缺乏完善的制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致部分資產(chǎn)閑置,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。最后,高速公路運營企業(yè)的資金管理能力有待增強,在運營期間普遍面臨還本付息的壓力和支付工程款等資金壓力,此環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格把控還貸進度,提高資金使用與支付計劃的適配度,提升資金利用率[2]。因此,優(yōu)化內(nèi)部控制,完善組織架構(gòu)、人力資源、資產(chǎn)管理等制度政策,優(yōu)化企業(yè)資源配置,實時監(jiān)督和評價各項控制的實施情況,是降本增效的重要手段。
為降低成本,提升公司經(jīng)濟效益,運營公司各部室積極采取措施,初步建立常態(tài)化降本增效機制。
一是整合機關(guān)機構(gòu)設(shè)置。將原有的9個機關(guān)部室優(yōu)化整合為7個部室,明晰各部室職能職責(zé),編制覆蓋機關(guān)全員的崗位責(zé)任書,打造精簡高效的運行體系,提高執(zhí)行效能。二是優(yōu)化基層人員配置。實施收費站系統(tǒng)性改革,進一步優(yōu)化組織設(shè)置和人員配置,取消票據(jù)崗,優(yōu)化電工配置。三是實施片區(qū)化管理模式。積極開展收費片區(qū)化管理,設(shè)立4個收費片區(qū),制定公司、片區(qū)、收費站三級考核管理措施,促進片區(qū)內(nèi)資源共享、人員共管、業(yè)務(wù)共促,進一步提升收費管理水平。
一是以全面預(yù)算為核心,以降本增效為抓手,踐行“質(zhì)量山高”治企興企理念。通過用友預(yù)算前置和自行開發(fā)預(yù)算執(zhí)行管理系統(tǒng),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)時間與空間上的雙線控制。二是實行收費站電費精細(xì)化管理,安裝智能電表分別管控收費站生產(chǎn)和生活用電,嚴(yán)格控制生活用電電費。三是積極推行商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,降低資金占用率和融資需求,從而降低財務(wù)費用。四是在公司范圍內(nèi)征集降本增效的有效舉措,印發(fā)降本增效活動方案,并建立降本增效工作案例庫,宣傳推廣有效方案,形成常態(tài)化機制。五是實施收費站食堂管理改革方案,將自主做餐模式更改為發(fā)放補貼或就近搭伙做飯模式,不僅能節(jié)約人工成本和電費,而且能減少食品安全隱患。六是每月進行生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度,從11月中旬開始,每周發(fā)布生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度單,確保按進度完成生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。七是搭建樂宜樂自公司資金平衡模型,對比分析每月資金計劃和執(zhí)行情況,及時預(yù)判資金需求與資金支付情況,監(jiān)督管理公司資金,充分提升資金使用效率。八是印發(fā)《運營公司成本管理考核辦法》,統(tǒng)計分析每年可控成本的完成情況,并根據(jù)考核辦法進行相應(yīng)的獎懲,激勵各部室開展有效的成本管理。
一是盤活閑置資產(chǎn),形成閑置淘汰設(shè)備再利用的常態(tài)化管理機制,按照“一地一策”原則綜合開發(fā)利用閑置或低效土地。二是強化堵漏增收,完善通行費稽核管理流程,利用部(省)級稽核平臺追繳通行費。三是大力發(fā)展路衍產(chǎn)業(yè),深化“高速公路資源+N”模式,進一步豐富服務(wù)區(qū)充電站、LNG等經(jīng)營業(yè)態(tài),打造特色服務(wù)區(qū)。四是通過多維營銷模式全面提升廣告牌出租率,印發(fā)《廣告位租賃業(yè)務(wù)全員營銷方案》,發(fā)動全體員工推薦客戶到公司咨詢廣告位,充分調(diào)動公司全體員工的積極性,深層次挖掘廣告位投放客戶,有效推動樂宜、樂自(含繞城)高速公路沿線廣告位租賃生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展。五是搶抓通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)機遇,適時推進高速公路通信管道共享及5G基站建設(shè)工作。六是加強與地方政府、企業(yè)合作,逐步建立協(xié)同發(fā)展機制,共同開發(fā)、承建公司路段的項目改造、樞紐互通建設(shè)等項目。
一是建立健全資產(chǎn)管理制度,最大限度發(fā)揮國有資產(chǎn)效益,先后修訂印發(fā)《固定資產(chǎn)管理辦法》和《無形資產(chǎn)管理辦法》。二是上線欣碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值易耗品、備品備件、機電設(shè)備資產(chǎn)等一物一碼,推進資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、維修等系統(tǒng)化、精細(xì)化、智能化管理。三是做好設(shè)備預(yù)防性巡查保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)處理隱患,減少故障頻率;分析故障設(shè)備類型點位,加強對代維單位的考核,優(yōu)化人員駐點,使維修人員40分鐘內(nèi)可到達現(xiàn)場,120分鐘內(nèi)可修復(fù),提升故障修復(fù)效率,縮短站口封閉時間。四是提前謀劃,最大限度發(fā)揮資產(chǎn)效能。與清障救援外協(xié)單位共同使用維修保養(yǎng)費用高的5臺清障救援設(shè)備,維修費、保養(yǎng)費、燃料費、年檢費、保險費等費用由外協(xié)單位承擔(dān),每年預(yù)計節(jié)約車輛使用費用19.17萬元。五是制定《應(yīng)收賬款管理辦法》,建立應(yīng)收賬款臺賬機制,定期梳理逾期應(yīng)收賬款,對相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行通報并發(fā)送催收單,實行應(yīng)收盡收的管理方法。
通過實施“三新三改革”方式,建立新的管理組織架構(gòu),統(tǒng)籌開展票據(jù)員崗位、電工崗位、食堂管理改革,實現(xiàn)收費片區(qū)化管理“資源共享、人員共管、業(yè)務(wù)共促”的目標(biāo)。2021年收費員人數(shù)相比去年減少25人,年節(jié)約人工成本約195.5萬元。
一是強化“一路三方”聯(lián)勤聯(lián)動機制,通過省高管局2021年高速公路車輛通行費欠費追繳專項行動,積極開展現(xiàn)場追繳通行費工作。2021年收費現(xiàn)場累計增收129筆,增收金額18.94萬元。二是制定精準(zhǔn)補貼和差異化收費引車上路等方案,聯(lián)合中油(四川)能源公司開展引車上路宣傳活動,服務(wù)重點客戶,累計增收84.96萬元。三是協(xié)調(diào)仁沐新岷江大橋,由半幅施工轉(zhuǎn)入全封閉施工,吸引車輛繞行犍為南收費站,2021年3月至4月樂宜高速通行費收入增加611萬元。四是主動協(xié)調(diào)地方交通局,吸引沙灣、峨邊方向車輛繞行樂宜、樂自高速,2021年7月至10月施工期間通行費收入累計增加419萬元。
工作中,重點圍繞閑置土地、機電、房屋等資產(chǎn),采取有效措施。盤活閑置機電設(shè)備,創(chuàng)收56萬元;出租犍為南養(yǎng)護工區(qū)和運營公司辦公樓閑置房屋,每年創(chuàng)收48.4萬元;出租養(yǎng)護機械設(shè)備,創(chuàng)收25萬元;通過處置廢舊護欄板、閑置計重秤臺、收費崗?fù)だf回收創(chuàng)收66萬余元;在立柱廣告牌架設(shè)4G補點通信基站,每年創(chuàng)收1.05萬元;閑置土地出租每年可增收近42.46萬元,4年合約期內(nèi)合計增收近154.03萬元。
一是基于保養(yǎng)費用包干的管理模式,針對路容路貌整治等養(yǎng)護薄弱環(huán)節(jié),逐條修訂完善日常小修保養(yǎng)的管理考核標(biāo)準(zhǔn),提升考核標(biāo)準(zhǔn)的可操作性和約束引導(dǎo)力,處理保養(yǎng)各環(huán)節(jié)不到位情況,累計扣款76.16萬元,降低了養(yǎng)護管理成本。二是通過加強與交警、執(zhí)法等部門的溝通,研究制定適合各專項工程的施工方案。對路面養(yǎng)護專項工程實施多點開花、流水作業(yè)的同步施工方案,大大加快施工進度,原計劃40天的工期,15天全部完工。既保證了養(yǎng)護工程的施工質(zhì)量,又有利于施工單位加大對設(shè)備和人力的投入,形成有效連續(xù)工作面,大大降低施工期間的安全布控風(fēng)險和交通組織壓力,從而增加工程效益。三是全面推廣養(yǎng)護“微創(chuàng)新”和“四新技術(shù)”,提升了預(yù)防性養(yǎng)護施工效率,縮短了施工占道時間,降低了占道施工成本和安全風(fēng)險。相較于傳統(tǒng)罩面施工,節(jié)約了材料,加快了施工進度,增加了工程效益。
一是提供涉路施工審批前置服務(wù)。四川省內(nèi)涉路施工手續(xù)復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)繁多,公司利用專業(yè)優(yōu)勢和人脈資源,為涉路施工單位在制定施工方案、交通保障方案時提供合理化建議等審批前置服務(wù),保障審批通過率,與相關(guān)地方單位建立了良好的合作關(guān)系,2021年累計為公司創(chuàng)收近300萬元。二是收取跨線施工用地補償費用。嚴(yán)格按照川發(fā)改涉路文件規(guī)定,制定并嚴(yán)格執(zhí)行涉路施工費用收取流程、費用種類和收取標(biāo)準(zhǔn)。2020年全年共收取涉路施工費用1 468萬元,2021年上半年按照每畝15萬元收取樂西高速占地補償費1461.47萬元,在增收的同時實現(xiàn)了資產(chǎn)增值和變現(xiàn)。三是加強政企合作,與井研宣傳部通過非招標(biāo)項目、非公開采購方式,出租樂自高速井研段10座廣告牌,租期1年,增收17萬元。四是主動對接廣告合作商,打破傳統(tǒng)廣告媒介,與程鷺文化合作開發(fā)五通橋、大佛收費站崗?fù)ぜ巴斗耪卷敓粝鋸V告,每年創(chuàng)收10.21萬元。五是搶抓客戶年底短期批量宣傳契機,批量租賃樂宜、樂自高速25座單立柱廣告牌,增收約8萬元。六是將高速服務(wù)區(qū)餐廳、超市經(jīng)營權(quán)承包給經(jīng)營單位,預(yù)計可每年收入321.95萬元。
通過實施商業(yè)承兌匯票5 318.8萬元,按照綜合利率4.42%預(yù)計可節(jié)約財務(wù)費用117.55萬元;通過與工商銀行、中國銀行簽訂免費上門收款協(xié)議,可節(jié)約成本300萬元;配合四川公司完成了樂自公司56.86億元貸款LPR轉(zhuǎn)換,預(yù)計節(jié)約財務(wù)費用2 116萬元,樂宜39.04億元貸款LPR轉(zhuǎn)換,預(yù)計節(jié)約財務(wù)費用993.3萬元;配合四川公司成功發(fā)行19億元保險類永續(xù)債權(quán)計劃,其中預(yù)計每年可節(jié)約樂自公司3.48億元的保險類債權(quán)財務(wù)費用400.8萬元;2021年運營公司行政管理成本較2020年同期減少59萬元,同比減少26%。
降本增效是企業(yè)經(jīng)營管理永恒的主題,同樣對于高速公路運營企業(yè)來講,在想方設(shè)法增加通行費收入的同時,必須將運營成本控制到相同重要的位置,開源節(jié)流、降本增效,才能更好地提高企業(yè)經(jīng)濟效益。文章以山東高速四川產(chǎn)業(yè)運營公司為例,探索公司為實現(xiàn)降本增效的各種途徑及其成效,為同行企業(yè)提供參考,但運營公司在降本增效的過程中仍存在很多不足,在未來的發(fā)展中還需注重并加強探索降本增效的新方法、新途徑,為公司的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。