信息化背景下財(cái)務(wù)管理變革與發(fā)展趨勢探究

樓飛英

（浙江笨鳥科技有限公司，浙江 杭州 310000）

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位越來越重要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平會影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對企業(yè)未來的發(fā)展影響巨大。同時(shí)，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)在社會上的地位逐漸提高。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式必須與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)為企業(yè)管理活動提供了新思路，開拓了新的管理渠道，完善了企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的手段和方法。企業(yè)在完善財(cái)務(wù)制度時(shí)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展改革，從而打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理信息化已成為必然趨勢。企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)。

企業(yè)應(yīng)在信息化的背景下重新梳理財(cái)務(wù)管理工作的全過程，對財(cái)務(wù)管理架構(gòu)進(jìn)行完善，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為企業(yè)管理者提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。我國信息化快速發(fā)展，企業(yè)實(shí)施大規(guī)模信息化戰(zhàn)略。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，領(lǐng)導(dǎo)者要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。新時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。企業(yè)應(yīng)不斷改革和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，以適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境和需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理既是機(jī)遇，也是艱巨的任務(wù)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)架構(gòu)不健全，內(nèi)控體系不完善

當(dāng)前，一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門的設(shè)立缺乏科學(xué)性，崗位職責(zé)不夠明晰，導(dǎo)致管理效率低下，具體體現(xiàn)在四個方面。第一，部門之間和員工之間的權(quán)責(zé)范圍劃分不明確，給企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)造成一定的障礙。在實(shí)際經(jīng)營過程中，企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)部門授權(quán)不充分，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法有效開展內(nèi)部控制相關(guān)工作。第二，在一些企業(yè)的扁平化管理當(dāng)中，往往對管理層授權(quán)過多，從而對財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制工作橫加干涉。第三，很多企業(yè)并沒有設(shè)立審計(jì)委員會等獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在監(jiān)管漏洞。第四，一些企業(yè)管理層人員只對財(cái)務(wù)管理工作作出整體布局，沒有深入實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，導(dǎo)致制定的戰(zhàn)略目標(biāo)不切實(shí)際，影響企業(yè)的長期運(yùn)營發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化程度低

一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度不高，部分企業(yè)在信息化的過程中缺乏大數(shù)據(jù)的支撐，信息技術(shù)不能完全應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中，不能充分發(fā)揮其實(shí)際效用。企業(yè)信息化建設(shè)的不健全也會影響企業(yè)信息的傳遞，導(dǎo)致部門之間信息溝通不暢，尤其是影響財(cái)務(wù)部門收集其他部門的相關(guān)財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，增加了內(nèi)部管理的成本損耗。同時(shí)，一方面，一些企業(yè)的信息化軟件和硬件設(shè)施過于老舊，運(yùn)行速度過慢，不能適應(yīng)當(dāng)前高效快速的工作節(jié)奏，影響企業(yè)的經(jīng)營效益。另一方面，信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理不僅要有財(cái)務(wù)管理信息平臺，還要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人才。然而，很多企業(yè)沒有建立獨(dú)立的信息化部門，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化人才，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)［1］。

（三）較為落后的財(cái)務(wù)管理理念

信息化的發(fā)展不僅給企業(yè)帶來機(jī)遇，也給企業(yè)帶來挑戰(zhàn)。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展使我們的生活更加輕松，與此同時(shí)，人們的信息也沒有足夠的安全性。同時(shí)，許多虛假信息無法驗(yàn)證，企業(yè)在決策時(shí)可能受到虛假數(shù)據(jù)的影響，這會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

企業(yè)的銷售、生產(chǎn)等一般比較集中，且大多以人們的興趣愛好為導(dǎo)向。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理被企業(yè)管理者忽視，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念嚴(yán)重滯后。但目前，傳統(tǒng)的經(jīng)營理念已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、信息化背景下財(cái)務(wù)管理變革

（一）有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)實(shí)施管理活動時(shí)，不再受時(shí)間和空間限制，通過遠(yuǎn)程操作，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以對跨區(qū)域的項(xiàng)目、下屬分公司等進(jìn)行財(cái)務(wù)工作上的管理和監(jiān)督，不再需要財(cái)務(wù)人員頻繁出差，為財(cái)務(wù)工作者提供了極大的便利，也降低了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的成本。與此同時(shí)，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)開展財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)審核以及稅收管理等管理工作時(shí)，獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息的時(shí)間更短、流程更簡潔，與其他部門的溝通更順暢，大大提升了財(cái)務(wù)管理的效率，更全面地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況。

（二）增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理透明度

隨著信息時(shí)代的來臨，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了飛躍，大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)平臺以及云計(jì)算等前沿科技逐漸被企業(yè)用于財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策中，信息化的財(cái)務(wù)管理已全面進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用階段。我國企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)從用友、金蝶系統(tǒng)，再到更為國際化的ORACEL系統(tǒng)等，它們見證了財(cái)務(wù)管理部門信息平臺的蛻變。目前，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理軟件主要被企業(yè)用于會計(jì)核算、生成報(bào)表、核算各業(yè)務(wù)板塊的銷售利潤等等。

財(cái)務(wù)信息化軟件的應(yīng)用不僅幫助企業(yè)提升了財(cái)務(wù)工作效率，還提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。財(cái)務(wù)軟件的審核系統(tǒng)有效避免了錯賬、漏賬的發(fā)生，數(shù)據(jù)核算更加準(zhǔn)確，進(jìn)而為企業(yè)管理者提供有助于管理、決策的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除此以外，信息技術(shù)的進(jìn)步也加強(qiáng)了企業(yè)和外部金融機(jī)構(gòu)的溝通和合作。例如，企業(yè)進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)，能通過銀企直聯(lián)等網(wǎng)絡(luò)通道，實(shí)現(xiàn)資金收付和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算的快速處理，提高資金周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的管理成本和時(shí)間成本。企業(yè)通過信息技術(shù)平臺，可以隨時(shí)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)資訊，并對財(cái)務(wù)管理流程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行線上監(jiān)督，對不合理的財(cái)務(wù)處理行為能及時(shí)進(jìn)行線上舉報(bào)，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度。

（三）提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)對各個部門的內(nèi)部控制管理。建設(shè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺，能對日常管理工作中重復(fù)、效率低下的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效整合，特別是財(cái)務(wù)工作中比較基礎(chǔ)性的工作，能更有效地提升處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作和業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，從而也能降低企業(yè)的人工成本。此外，信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能對企業(yè)各項(xiàng)成本支出和資源使用進(jìn)行合理的規(guī)劃，減少企業(yè)資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

與此同時(shí)，信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能對財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行更加嚴(yán)密的監(jiān)督和控制，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)漏洞，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的約束和控制。數(shù)據(jù)的自動化運(yùn)算規(guī)避了企業(yè)管理人員夸大利潤、挪用公款的貪腐行為，保護(hù)了企業(yè)資產(chǎn)的安全。在有效防止企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)濟(jì)犯罪的同時(shí)，也維護(hù)了企業(yè)管理的客觀公正?？傊?，信息化的財(cái)務(wù)管理是對財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理和完善，能讓管理者及時(shí)獲取更清晰明了的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)告，從而強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障［2］。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化是機(jī)遇

信息技術(shù)的應(yīng)用可以讓員工第一時(shí)間得到準(zhǔn)確的信息，而且通過這些信息，領(lǐng)導(dǎo)者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中潛在的危險(xiǎn)，然后快速制定相關(guān)的解決方法。企業(yè)解決了財(cái)務(wù)管理中的問題，不僅增加了企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量，而且員工的工作效率和積極性也逐漸提高。企業(yè)管理者在決策時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料作出決策。在傳統(tǒng)管理方法的影響下，很多信息都是人工處理的，處理的過程往往依賴外部因素或員工自身的工作能力，而且信息收集的效率和質(zhì)量都不理想，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)有效提升了企業(yè)的市場競爭力，財(cái)務(wù)工作人員利用電腦開展工作，不僅能大大減少差錯，而且能加快信息傳播速度，使企業(yè)管理者能夠隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并根據(jù)相關(guān)信息制定內(nèi)部控制制度，從而消除企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)制度與管理規(guī)范之間存在許多不一致之處，如財(cái)務(wù)資源分配不均、賬目不正確等，這無疑會給工作人員的工作帶來嚴(yán)重阻礙。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)改變了這個局面，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)制度與管理規(guī)范的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一配置以及員工職責(zé)的明確。

（五）投資利用渠道的多樣化

企業(yè)的發(fā)展依賴?yán)麧櫟亩嗌?，企業(yè)投資的絕大多數(shù)是資產(chǎn)、債券和股票。市場需求會影響企業(yè)的大部分投資，也會影響企業(yè)的投資方向。信息化時(shí)代的到來，使企業(yè)能夠獲得大量市場信息和業(yè)務(wù)信息。企業(yè)可以從不同行業(yè)的供應(yīng)商處獲得信息，然后根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定投資方向，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖袌稣{(diào)研，進(jìn)而明確投資項(xiàng)目。

四、信息化背景下財(cái)務(wù)管理變革的方向與發(fā)展趨勢

（一）會計(jì)集中模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享模式

長期以來，我國企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中都采取會計(jì)集中核算模式，企業(yè)所有會計(jì)工作都集中到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算，各個部門的財(cái)務(wù)信息最終都會匯總到財(cái)務(wù)報(bào)表中。企業(yè)管理者僅僅根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表查看和了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況，所以財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性成為關(guān)鍵。但從實(shí)際效果看，傳統(tǒng)的會計(jì)集中模式并不能充分展示企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)信息真實(shí)性無法保證。因而在信息技術(shù)不斷完善之后，出現(xiàn)了全新的財(cái)務(wù)共享模式。在財(cái)務(wù)共享模式下，與企業(yè)決策相關(guān)性低的、工作量大的、重復(fù)度較高的會計(jì)核算工作可被集中起來統(tǒng)一處理。企業(yè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐著財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，企業(yè)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程的建立需要強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)信息系統(tǒng)作為平臺。信息技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，大力推動了財(cái)務(wù)服務(wù)共享理念在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)及其他信息技術(shù)，促使財(cái)務(wù)共享中心模式可以跨越地理限制，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供反應(yīng)迅速、高效便捷的服務(wù)。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的信息化能力

財(cái)務(wù)共享平臺的建立，需要財(cái)務(wù)人員熟練地掌握信息化系統(tǒng)的操作技能。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化，對于會計(jì)工作人員來說已經(jīng)駕輕就熟，但對與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)以及各類在財(cái)務(wù)共享中心中互相關(guān)聯(lián)的其他系統(tǒng)，都需要掌握其操作技能和運(yùn)行的邏輯，這使財(cái)務(wù)人員的工作從以前單獨(dú)的操作上升到更高層次的系統(tǒng)合作，對財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了更高的要求，因而需要財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)產(chǎn)品、操作系統(tǒng)的了解，以及熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的相關(guān)知識。

（三）提升收集和把控關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的能力

企業(yè)應(yīng)提升收集和把控關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的能力。首先，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息庫，對核心業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息應(yīng)分門別類地整理好，并在財(cái)務(wù)管理信息庫歸集和儲存，定期對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測，防止信息庫系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失。同時(shí)，儲存的信息工具也要持續(xù)維護(hù)，不斷更新迭代，企業(yè)在存儲數(shù)據(jù)時(shí)，要特別注意做好數(shù)據(jù)備份。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)提高自身判斷關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，能科學(xué)使用財(cái)務(wù)信息軟件對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。提高自身搜集財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力，有針對性地收集對財(cái)務(wù)管理工作有實(shí)際效用的信息，為企業(yè)的管理層提供有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度和運(yùn)營效率。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)管控

信息化背景下，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵，也是財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。當(dāng)前，企業(yè)依然面臨著各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測與管控會直接影響到財(cái)務(wù)管理效果，所以應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)可以以信息化為基礎(chǔ)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，比如對庫存設(shè)立最低預(yù)警庫存量、對應(yīng)收賬款等往來賬務(wù)設(shè)立長期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等，總之對企業(yè)經(jīng)營管理活動中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。向管理者反映企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)問題，及時(shí)管控財(cái)務(wù)漏洞。預(yù)警系統(tǒng)依賴對企業(yè)信息全面且精確的搜集，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算機(jī)制及相關(guān)財(cái)務(wù)資料，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分利用數(shù)學(xué)模型發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并通過財(cái)務(wù)管理手段有效化解［3］。

五、結(jié)語

為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定的信息化管理環(huán)境，不斷降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，提升操作效率，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展建立便捷的渠道。信息化的發(fā)展提供了新的就業(yè)機(jī)會。傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式不能及時(shí)適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展理念，而且傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中的弊端已經(jīng)影響到企業(yè)的發(fā)展。在信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要組成部分，可以深入分析各種數(shù)據(jù)，所以企業(yè)必須建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)要加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，積極探索先進(jìn)的管理理念和模式，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，提高企業(yè)在市場上的競爭力。