張麗燕
(金華新鼎建設(shè)有限公司,浙江 金華 321000)
財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作是建筑企業(yè)最核心的兩大工作,只有同時(shí)做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的管理工作,才能夠不斷提高建筑企業(yè)的整體發(fā)展水平,最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前建筑企業(yè)的發(fā)展,因此亟須打破當(dāng)前的模式,探索出一條新的財(cái)務(wù)發(fā)展道路,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的相互融合,形成一種新的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,業(yè)財(cái)融合的發(fā)展理念也正是在這個(gè)時(shí)代背景下產(chǎn)生的。但是當(dāng)前許多建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題,比如對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不足、業(yè)務(wù)能力不足等,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。因此,建筑施工企業(yè)需要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的重視程度,并積極探索,尋找一個(gè)合適的解決方案。
我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)業(yè)財(cái)融合相關(guān)指引,下達(dá)文件通知,其中明確指出了業(yè)財(cái)融合的地位,將其作為管理會(huì)計(jì)的一大基礎(chǔ),同時(shí)也是最根本的前提條件之一。顧名思義,業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相互融合,更深層的含義是指財(cái)務(wù)工作重心發(fā)生前移,進(jìn)入業(yè)務(wù)前端,深入了解業(yè)務(wù)進(jìn)行的流程,在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有全面了解的基礎(chǔ)之上,作出正確的企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)決策,從而不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,最終提高企業(yè)價(jià)值。
與以會(huì)計(jì)核算、記賬報(bào)賬為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合呈現(xiàn)出明顯的不同。首先,二者具有一個(gè)共同點(diǎn),那就是以提高企業(yè)的價(jià)值為目標(biāo)。但是在具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑與方法上,仍然存在很大的差別,比如二者的側(cè)重點(diǎn)有所不同,即傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以基本的記賬和監(jiān)督為基礎(chǔ),而業(yè)財(cái)融合更加關(guān)注財(cái)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理,突出管理職能,側(cè)重于預(yù)測(cè)、決策、考評(píng)等。其次,二者對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管控的時(shí)間也存在不同,具有傳統(tǒng)管理思維的企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往只是展開(kāi)簡(jiǎn)單的事后核算,也就是在整個(gè)業(yè)務(wù)完成之后,才能獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,繼而展開(kāi)計(jì)算、分析、處理等。而這些信息具有滯后性,不僅無(wú)法確保工作效率與質(zhì)量,甚至?xí)屫?cái)務(wù)人員成為一個(gè)單純的數(shù)據(jù)執(zhí)行者,有的甚至連監(jiān)督的職能都不能履行到位。新時(shí)期,社會(huì)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)生存與其內(nèi)部管理息息相關(guān),因此實(shí)施業(yè)財(cái)融合顯然是重中之重。業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)人員能夠第一時(shí)間走出辦公室,進(jìn)入業(yè)務(wù)前端,親身體驗(yàn)業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)其各環(huán)節(jié)、各流程有充分把握,在此基礎(chǔ)上完善監(jiān)督機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程全過(guò)程的管控,把從事情發(fā)生之后的監(jiān)督改為事前的預(yù)測(cè)和事中的控制,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。最后,兩者管理對(duì)象、范疇也有所不同,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)核算為中心實(shí)現(xiàn)合理的統(tǒng)計(jì)、計(jì)量等,而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合,更加強(qiáng)調(diào)利用先進(jìn)信息技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的流程、制度等進(jìn)行高效融合,打通溝通壁壘,增強(qiáng)信息傳遞的及時(shí)性以及完整性。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)建筑企業(yè)面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,既要增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)能力,又要注重增強(qiáng)管理能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,能使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的互通交流更加方便、順暢,且對(duì)建筑企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展有積極影響。
現(xiàn)階段,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力相對(duì)不足,建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力遠(yuǎn)超從前。因此,在當(dāng)前這種情況下,建筑企業(yè)也必須尋找一條更好的出路。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增強(qiáng),使企業(yè)走出經(jīng)營(yíng)危機(jī),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。當(dāng)前業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)必須統(tǒng)一目標(biāo),消除隔閡,相互融合,共同發(fā)展,財(cái)務(wù)須主動(dòng)進(jìn)入并了解業(yè)務(wù),服務(wù)于業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)須積極配合,為財(cái)務(wù)提供其所需的數(shù)據(jù)信息,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)管理層作出正確的決策,提高建筑企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
有效的業(yè)財(cái)融合能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間相互統(tǒng)一,減少數(shù)據(jù)之間的差異,有效避免信息傳遞的滯后性問(wèn)題。由此可知,新時(shí)期全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合是建筑企業(yè)為實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展而采取的必然舉措,可有效提高企業(yè)的決策質(zhì)量。
要實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的持久發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員工作一般多以核算與記錄為準(zhǔn),但現(xiàn)在要求財(cái)務(wù)人員通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng),了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,并對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄反映。同時(shí),還需要財(cái)務(wù)人員在了解企業(yè)當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,以信息技術(shù)為依托,優(yōu)化配置有限的資源,從而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的快速達(dá)成,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,這也是時(shí)代賦予的重要任務(wù)。在業(yè)財(cái)融合的背景下,為了保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的效果,企業(yè)需要格外注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合有效開(kāi)展。在推薦業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要深入了解一線業(yè)務(wù),與相關(guān)部門展開(kāi)充分的合作與交流,從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。同時(shí)實(shí)施業(yè)財(cái)融合制度,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作有效連接,在一定程度上能夠減少因溝通和責(zé)任劃分不明確而產(chǎn)生的相互扯皮問(wèn)題。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的相互配合、高度協(xié)作,不僅能夠提高企業(yè)員工的工作效率,而且能有效改善工作質(zhì)量。
業(yè)財(cái)融合需要一定的信息化技術(shù),隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,企業(yè)所需的數(shù)據(jù)量不斷增多,而傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析和管理,這個(gè)時(shí)候,只有充分運(yùn)用信息化技術(shù),才能夠達(dá)到高效的管理水平,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展。因此,建筑企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息化建設(shè)的水平,利用信息化技術(shù),打造一個(gè)科學(xué)的管理平臺(tái),提高業(yè)財(cái)融合的發(fā)展質(zhì)量。同時(shí),實(shí)施業(yè)財(cái)融合之后,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的信息共享,形成一個(gè)統(tǒng)一整體,保證不同項(xiàng)目、不同部門之間核算方法的有機(jī)統(tǒng)一,有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可比性,為建筑企業(yè)提供較為全面的成本分析,不斷提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
信息化環(huán)境下,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),其主要任務(wù)就是用業(yè)務(wù)提升財(cái)務(wù)的信息處理能力,提高企業(yè)的信息化水平,這也是業(yè)財(cái)融合發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展還要滿足以下幾點(diǎn)要求。第一,加強(qiáng)業(yè)財(cái)合作與交流,保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效融合。第二,業(yè)財(cái)融合發(fā)展需要做好交叉業(yè)務(wù)的梳理工作。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作交叉的現(xiàn)象,這就意味著一項(xiàng)工作重復(fù)開(kāi)展了兩次,不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間,而且會(huì)增加企業(yè)的成本。第三,業(yè)財(cái)融合發(fā)展必須以信息化技術(shù)為依托,加快信息化平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息的高效傳遞與共享,不再出現(xiàn)交流障礙,這是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的根本要求。
業(yè)財(cái)融合是一種全新的管理模式,但無(wú)論是企業(yè)的管理層還是普通員工,都對(duì)業(yè)財(cái)融合的概念認(rèn)識(shí)不清,也缺乏具體的操作思路。在這種情況下,很多建筑企業(yè)都選擇借鑒其他企業(yè)的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的業(yè)財(cái)融合發(fā)展。借鑒別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),本身沒(méi)有什么問(wèn)題,但是企業(yè)在借鑒的同時(shí),也要考慮自身的具體發(fā)展水平,而不是簡(jiǎn)單照搬,否則可能導(dǎo)致不兼容的問(wèn)題。此外,業(yè)財(cái)融合的理念需要貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,所以需要全體員工的參與。但是在實(shí)際工作中,企業(yè)整體對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視度不夠,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,不利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合要求建筑企業(yè)改變自身的工作模式,參與企業(yè)的前端業(yè)務(wù),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè),以企業(yè)的根本利益為基本出發(fā)點(diǎn),在解決業(yè)務(wù)問(wèn)題的時(shí)候還要運(yùn)用財(cái)務(wù)思維。對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要夯實(shí)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,更要從實(shí)際出發(fā),掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí),在運(yùn)用專業(yè)知識(shí)分析業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析等,據(jù)此針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題制定相關(guān)的解決策略。但是很多企業(yè)沒(méi)有制定培訓(xùn)策略,使得財(cái)務(wù)人員的水平達(dá)不到業(yè)務(wù)管理的要求。再加上長(zhǎng)期工作的積累,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)熟悉了工作流程,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念也根深蒂固,這些理念都不能在短時(shí)間內(nèi)有所轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣用傳統(tǒng)的思維方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。雖然人們?cè)跇I(yè)財(cái)融合方面已經(jīng)達(dá)成了共識(shí),財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型也已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,但是財(cái)務(wù)人員的態(tài)度卻成了最大的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合發(fā)展[1]。
隨著信息化的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)智能技術(shù)層出不窮,企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前產(chǎn)生的海量業(yè)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析,在業(yè)財(cái)融合發(fā)展背景之下,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要在熟悉具體的工作流程后,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)端口的信息共享,將兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行深度融合。目前建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間都較為獨(dú)立,信息無(wú)法做到真正的共享。同時(shí),財(cái)務(wù)人員的信息化應(yīng)用能力也有待進(jìn)一步提高,在日常工作當(dāng)中,無(wú)法科學(xué)合理地運(yùn)用信息化技術(shù),從而降低了工作的效率。最后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)水平較高,一些建筑企業(yè)員工沒(méi)有及時(shí)檢查和更新系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)的安全系數(shù)降低,容易遭到一些不法攻擊,加大了建筑企業(yè)的信息化風(fēng)險(xiǎn)。
首先,建筑企業(yè)管理者應(yīng)該樹(shù)立起與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的意識(shí),充分理解業(yè)財(cái)融合的意義與實(shí)際價(jià)值,積極鼓勵(lì)員工參與到業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中,提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)[2]。其次,要根據(jù)業(yè)財(cái)融合的要求提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,注重業(yè)、財(cái)之間的相互協(xié)調(diào)、相互合作。財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)部門,從財(cái)務(wù)的角度為業(yè)務(wù)工作提供支持,通過(guò)業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)把財(cái)務(wù)的建議變成商業(yè)化的語(yǔ)言。在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的同時(shí)也要制定詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃,積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)驗(yàn),在學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,采取具有針對(duì)性的業(yè)財(cái)融合策略對(duì)其加以改進(jìn)。
為了適應(yīng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的新模式,促進(jìn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,督促財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù),新時(shí)期建筑企業(yè)也要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。同時(shí)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中也要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),積極收集最新的數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行充分的分析和交流,從而為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供科學(xué)的指導(dǎo),加深兩者的聯(lián)系與溝通,為財(cái)務(wù)管理工作取得全年的數(shù)據(jù)信息[3]。還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)敏感,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,為財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合搭建橋梁。為了激發(fā)相關(guān)人員的工作熱情,企業(yè)還可通過(guò)各種激勵(lì)措施鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)工作中,提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)以及工作能力、工作效率,并提高對(duì)工作的滿意度。財(cái)務(wù)人員也要保持清醒的頭腦,端正工作態(tài)度,做好自身工作,提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和能力。
實(shí)施業(yè)財(cái)融合是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的充分融合和發(fā)展,所以要想有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,必須充分利用信息化技術(shù),打造業(yè)財(cái)一體化的管理平臺(tái),這樣不僅能夠打破業(yè)財(cái)之間的信息壁壘,而且能夠提升業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都有專業(yè)的信息化系統(tǒng),在打造專業(yè)化信息平臺(tái)之時(shí),兩者可以采取恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行信息之間的傳輸,比如可以利用做接口或者做集成的方式。其次,在建立一體化平臺(tái)之后,還要不定時(shí)維護(hù)平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)存在的漏洞,在保證平臺(tái)安全的基礎(chǔ)上提高平臺(tái)的運(yùn)行效率。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)下,建筑企業(yè)制定業(yè)財(cái)融合制度能夠有效降低企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,充分利用大數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化信息幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略決策,是新時(shí)代發(fā)展的重要需求。因此建筑企業(yè)要積極探索有效的措施,構(gòu)建科學(xué)合理的發(fā)展機(jī)制,給行業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多的啟示。