預(yù)算管理一體化背景下財(cái)務(wù)核算應(yīng)用探究

李徐朗

（兩江新區(qū)第二人民醫(yī)院，重慶 401120）

企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí)，通常會(huì)側(cè)重于開展對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理工作，從經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的角度，研究如何管控資金成本，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，最終發(fā)揮出資金的價(jià)值。這要求內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門能夠在日常財(cái)務(wù)管理工作中重點(diǎn)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具，以開展全面的監(jiān)督管理工作。例如，應(yīng)進(jìn)行預(yù)算分析，展開預(yù)算編制、執(zhí)行及管理，關(guān)鍵要體現(xiàn)出管理工作的一體化特征。同時(shí)，應(yīng)落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作，對(duì)資金、資產(chǎn)的使用合理性進(jìn)行分析。這一系列工作任務(wù)應(yīng)由具有專業(yè)素質(zhì)及技術(shù)能力的會(huì)計(jì)人才負(fù)責(zé)。

一、財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)核算工作的異同點(diǎn)

預(yù)算管理一體化背景下，企業(yè)應(yīng)找出財(cái)務(wù)預(yù)算與核算工作的異同點(diǎn)，合理研究、優(yōu)化管理方案，提升財(cái)務(wù)管理水平。

（一）差異性

預(yù)算工作主要是在項(xiàng)目開展之前進(jìn)行預(yù)算分析，要結(jié)合預(yù)算分析的結(jié)果擬定工作計(jì)劃，完成資金和資產(chǎn)的分配。而核算工作通常開始于項(xiàng)目已經(jīng)完成的階段，要結(jié)合預(yù)算計(jì)劃中設(shè)定的信息，對(duì)比實(shí)際的資金、資產(chǎn)支出情況，編制核算報(bào)表，確定這一段時(shí)間的經(jīng)濟(jì)盈虧。預(yù)算工作具有前瞻性特點(diǎn)，要敢于大膽設(shè)想，并將相關(guān)工作方案落實(shí)到實(shí)際工作中。核算工作要受到管理制度的約束，要遵循規(guī)范性原則，保持嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)際工作時(shí)要保證數(shù)據(jù)真實(shí)、全面。此外，兩種管理工作所使用的技術(shù)、方法不同，通常會(huì)分設(shè)兩個(gè)崗位，由專業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理。

（二）共同點(diǎn)

兩種工作都屬于財(cái)務(wù)管理工作，需要從企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，遵循適應(yīng)性原則擬定工作計(jì)劃。同時(shí)，預(yù)算工作和核算工作本質(zhì)上都是為了管控企業(yè)資金的使用情況，是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)階段應(yīng)落實(shí)的基礎(chǔ)管理任務(wù)，有助于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另外，由于預(yù)算管理和核算工作都涉及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用。所以，新時(shí)期各個(gè)企業(yè)都在嘗試開展預(yù)算管理一體化建設(shè)工作。應(yīng)統(tǒng)一思想、統(tǒng)一指導(dǎo)理念，制定經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略管理計(jì)劃。關(guān)鍵要通過(guò)一體化經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范工作流程，增強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作之間的關(guān)聯(lián)性，進(jìn)而全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。

二、新時(shí)期財(cái)務(wù)核算工作的基本流程及應(yīng)用難題

應(yīng)用財(cái)務(wù)核算的相關(guān)知識(shí)開展基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)先了解工作的基本流程，確定每個(gè)環(huán)節(jié)的主要任務(wù)。并結(jié)合一體化工作要求，分析哪些因素會(huì)制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

（一）基本流程

要在預(yù)算管理一體化背景下開展財(cái)務(wù)核算工作，應(yīng)當(dāng)先了解這項(xiàng)工作的基本流程，找到工作的側(cè)重點(diǎn)。通常核算工作要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程產(chǎn)生的成本支出費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)，比如差旅費(fèi)、材料采購(gòu)費(fèi)等，一般應(yīng)通過(guò)核對(duì)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷管理。而對(duì)于員工工資的支出，則要從績(jī)效管理的角度，分析支出資金的數(shù)額是否合理。與此同時(shí)，要對(duì)盈利情況進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)本月、本季度的資金收入情況，在此基礎(chǔ)上減去支出費(fèi)用，計(jì)算凈利潤(rùn)。在數(shù)據(jù)整理工作結(jié)束后，還要制作專項(xiàng)報(bào)表，將資金收支情況詳細(xì)體現(xiàn)在報(bào)表中。讓基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作具有可視化的特點(diǎn)，方便后續(xù)調(diào)整管理方案，最大限度降低項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患發(fā)生的概率。

（二）常見難題

預(yù)算管理一體化的特點(diǎn)就是以預(yù)算管理為核心，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作體系的優(yōu)化和完善。通常在大數(shù)據(jù)時(shí)代要完成一體化建設(shè)任務(wù)，應(yīng)依靠信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)智能化整理，以保證工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確率能符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)要求。在這個(gè)模式中融入財(cái)務(wù)核算工作，能反饋預(yù)算結(jié)果，并展開內(nèi)部績(jī)效管理。不過(guò)，在新時(shí)期具體開展這項(xiàng)工作時(shí)，還有一些問題需要解決。

首先，應(yīng)保證基礎(chǔ)設(shè)施完善，要確保員工具備應(yīng)用信息技術(shù)的能力，能夠理解什么是預(yù)算管理一體化。目前，雖然大部分企業(yè)都普及了電算化技術(shù)，但是在具體操作階段，沒有正確區(qū)分電算化和信息化。再加上，很多會(huì)計(jì)人員自身缺乏創(chuàng)新意識(shí)，沒有主動(dòng)從預(yù)算一體化的角度展開創(chuàng)新研究，導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量受到了一定的影響。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊下，預(yù)算管理一體化工作的開展難度大。其次，要保證核算工作的價(jià)值能夠發(fā)揮出來(lái)，需要豐富核算內(nèi)容、完善核算體系、融入新的核算管理方法。這表明新時(shí)期的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作存在任務(wù)量大、工作流程復(fù)雜的特點(diǎn)，是目前應(yīng)解決的基本難題之一。

三、在預(yù)算管理一體化背景下優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作

預(yù)算管理一體化是財(cái)務(wù)管理的新模式，能滿足企業(yè)新時(shí)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。在這種新管理模式下開展財(cái)務(wù)核算工作，要重點(diǎn)結(jié)合工作流程、工作職能展開創(chuàng)新及優(yōu)化研究工作，具體方法如下。

（一）要體現(xiàn)核算工作的主體地位

要在企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作中，充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)核算工作的價(jià)值和地位。由于核算工作的內(nèi)容是實(shí)際工作流程中資金、資產(chǎn)使用情況的真實(shí)體現(xiàn)。企業(yè)在準(zhǔn)備將傳統(tǒng)管理工作模式轉(zhuǎn)變成一體化管理模式時(shí)，應(yīng)當(dāng)以核算工作為基礎(chǔ)，以上一年度的核算報(bào)表為下一個(gè)年度預(yù)算工作的參考信息，以此完成資金、資產(chǎn)分配工作。這要求會(huì)計(jì)人員重點(diǎn)分析核算報(bào)表中的數(shù)據(jù)，關(guān)鍵要確定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、發(fā)展?fàn)顩r以及資本結(jié)構(gòu)狀況。另外，開展核算工作時(shí)，應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度的更新情況，遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則完成基礎(chǔ)任務(wù)。新時(shí)期，企業(yè)在開展績(jī)效考核工作、為員工發(fā)放工資福利時(shí)，也可以把財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)放在主導(dǎo)位置上，將企業(yè)實(shí)際的盈虧情況作為績(jī)效管理的一個(gè)重要指標(biāo)，以避免出現(xiàn)人為干預(yù)績(jī)效考核工作的問題，進(jìn)而導(dǎo)致管理任務(wù)缺乏公平、公正。

（二）要將財(cái)務(wù)管理工作銜接起來(lái)

預(yù)算管理一體化理念要求企業(yè)開展全過(guò)程、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理工作。以新時(shí)期常見的管理會(huì)計(jì)工作為例，日常工作主要分成三個(gè)部分，分別是事前分析、事中管理以及事后評(píng)價(jià)。預(yù)算管理貫穿于整個(gè)工作流程中，側(cè)重點(diǎn)是前期的分析整理工作，而財(cái)務(wù)核算則是在每個(gè)項(xiàng)目完成后進(jìn)行事后評(píng)價(jià)。企業(yè)要重點(diǎn)研究合理將預(yù)算工作和核算工作銜接起來(lái)的方法，這是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值、管控企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵方法之一。該工作對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)工作能力有一定要求，應(yīng)有序做好人才招聘、考核等工作，提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合工作能力，并為會(huì)計(jì)人員科學(xué)分配工作任務(wù)，保證各項(xiàng)工作有效銜接。注意應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，讓員工之間能夠及時(shí)傳遞工作信息，保障預(yù)算、核算工作具有及時(shí)性、真實(shí)性、完整性的特點(diǎn)?；谀壳昂芏鄷?huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)還會(huì)受到傳統(tǒng)工作觀念的影響，缺乏一體化工作的意識(shí)。因此，應(yīng)增強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識(shí)，更新員工的工作觀念。

（三）應(yīng)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系

財(cái)務(wù)核算工作的開展需要遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)制度，這樣才能保證工作的規(guī)范性和合理性，保障核算工作的應(yīng)用價(jià)值可以被充分發(fā)揮出來(lái)。而這就要求企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)階段，將財(cái)務(wù)管理任務(wù)的相關(guān)要求與內(nèi)控制度結(jié)合起來(lái)，完善內(nèi)控管理體系，規(guī)范工作流程，約束員工的工作行為，為各項(xiàng)工作的可持續(xù)開展提供基礎(chǔ)保障。在具體工作中，應(yīng)確保會(huì)計(jì)人員具備一定的管理意識(shí)及能力，注意在合理合法的前提下開展日常工作。可以面向全體員工開展法律知識(shí)宣傳教育工作，重點(diǎn)應(yīng)增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)，讓員工有高質(zhì)量完成本職工作的意識(shí)及能力。通常，大部分企業(yè)都會(huì)采用責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，以獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式展開內(nèi)部管理。這種管理模式可以激發(fā)員工的工作熱情，活躍內(nèi)部工作氛圍，為提高財(cái)務(wù)管理和其他管理工作的質(zhì)量及效率提供了相應(yīng)的支持。

（四）要積極提升預(yù)算管理質(zhì)量

企業(yè)要發(fā)揮財(cái)務(wù)核算工作的價(jià)值，將核算數(shù)據(jù)應(yīng)用于項(xiàng)目分析研究環(huán)節(jié)中。不僅要提升核算工作的質(zhì)量，引進(jìn)相應(yīng)的管理工具及技術(shù)手段，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算工作，還要重點(diǎn)結(jié)合預(yù)算管理一體化發(fā)展模式的特點(diǎn)，研究如何有效提升預(yù)算管理質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向預(yù)算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，讓預(yù)算會(huì)計(jì)專項(xiàng)負(fù)責(zé)預(yù)算分析工作，注意分類管理。例如，應(yīng)構(gòu)建健全的預(yù)算結(jié)構(gòu)體系，并做好資金預(yù)算、預(yù)算績(jī)效管理等一系列工作，編制詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。應(yīng)要求管理部門配合財(cái)務(wù)部門的工作，對(duì)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督與管理。除此之外，應(yīng)定期要求員工進(jìn)行工作反思，便于員工發(fā)現(xiàn)自身工作優(yōu)勢(shì)及不足，從中摸索出創(chuàng)新發(fā)展的可行方案。在新時(shí)代發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷更新，財(cái)務(wù)預(yù)算、核算工作的內(nèi)容和方式也發(fā)生了變化。基于此，會(huì)計(jì)人才只有不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，做好創(chuàng)新研究工作，才能滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求，發(fā)揮自身的價(jià)值。

（五）信息技術(shù)的合理應(yīng)用

在預(yù)算管理一體化模式下開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，必須解決大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)據(jù)信息成倍增加的問題。目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，可以考慮引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中整合、處理。要重點(diǎn)投入資金引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)就可以從企業(yè)人力、物力、財(cái)力等方面實(shí)現(xiàn)對(duì)工作方案的優(yōu)化與管理。還要引進(jìn)專門的管理會(huì)計(jì)工具，便捷地完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。應(yīng)及時(shí)從核算報(bào)表中分析出已完成的項(xiàng)目方案中存在哪些不足，要利用信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，完成對(duì)財(cái)務(wù)信息的分類整理。并將每個(gè)月、每個(gè)季度或每一年的核算報(bào)表進(jìn)行對(duì)比分析，以數(shù)據(jù)資料配合表格、圖形的方式，讓財(cái)務(wù)盈虧情況更加直觀地展現(xiàn)出來(lái)，以此為基礎(chǔ)細(xì)化財(cái)務(wù)管理方案。實(shí)際上，依靠信息技術(shù)就是為了構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺(tái)，統(tǒng)一制定管理制度，確定財(cái)務(wù)報(bào)表格式，為預(yù)算管理一體化工作的穩(wěn)步開展提供支持。

四、預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算的融合應(yīng)用要點(diǎn)

在預(yù)算管理一體化模式下研究如何順利完成財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，需要重點(diǎn)從預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算的融合發(fā)展方面展開分析。

（一）應(yīng)用電算化工作模式

電算化與信息化有一定差異，具體表現(xiàn)為工作側(cè)重點(diǎn)不同。電算化主要是為了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，進(jìn)而通過(guò)人工操作計(jì)算機(jī)完成基礎(chǔ)工作；信息化則是整體財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)化、智能化。在企業(yè)初步開展內(nèi)部預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算的融合工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)以電算化處理工作為基礎(chǔ)，將紙質(zhì)信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，完成對(duì)數(shù)據(jù)的核對(duì)。相關(guān)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)部門的員工完成，包括信息輸入和輸出處理等。這種工作模式具有權(quán)責(zé)分明的特點(diǎn)，可以避免其他崗位的員工因?yàn)椴皇煜へ?cái)務(wù)管理知識(shí)，在傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)信息失真的問題。電算化的優(yōu)勢(shì)是能簡(jiǎn)化核算流程、提高核算準(zhǔn)確率。這可以節(jié)省更多的時(shí)間和精力，讓會(huì)計(jì)人員參與項(xiàng)目決策、管理工作中，進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算管理一體化的發(fā)展。

（二）考慮預(yù)算對(duì)核算的要求

在開展融合預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算工作、完成一體化管理體系構(gòu)建任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)從預(yù)算工作的角度出發(fā)，分析預(yù)算工作對(duì)核算工作有哪些要求。圍繞這些要求，科學(xué)調(diào)整核算工作的側(cè)重點(diǎn)，完善核算流程。比如預(yù)算編制中涉及銷售和生產(chǎn)等方面的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)工作時(shí)，要找到項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的方向，分析項(xiàng)目是否可行。還要根據(jù)員工的工作能力合理分配工作任務(wù)，確定工作量。上述這些環(huán)節(jié)都要以核算數(shù)據(jù)為依據(jù)，用于提升預(yù)測(cè)分析工作的準(zhǔn)確率，避免預(yù)算設(shè)計(jì)方案與實(shí)際情況相差過(guò)大，進(jìn)而影響項(xiàng)目的狀態(tài)。

（三）考慮核算對(duì)預(yù)算的要求

在預(yù)算與核算工作的有機(jī)融合過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員還要充分考慮核算對(duì)預(yù)算的需求，預(yù)算編制與下達(dá)應(yīng)當(dāng)落實(shí)核算單元?jiǎng)澐值囊患?jí)，為工作數(shù)據(jù)的傳遞、分類、整合等提供基礎(chǔ)保障。同時(shí)，預(yù)算的目標(biāo)就是為了科學(xué)管控資金支出量，從中獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而最終盈虧情況的認(rèn)定，則應(yīng)當(dāng)以報(bào)表中的數(shù)據(jù)為主。所以，具體進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，就要以便于制作核算報(bào)表的方式整理產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)，以減輕財(cái)務(wù)管理工作壓力，降低工作難度。

（四）單獨(dú)完成差異歸集工作

任何工作都可能由于各種因素出現(xiàn)失誤，以財(cái)務(wù)管理階段為例，開展預(yù)算和核算工作時(shí)，也無(wú)法完全避免差異的出現(xiàn)?；诖?，在落實(shí)財(cái)務(wù)核算任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置單獨(dú)科目用于歸集差異，并安排會(huì)計(jì)人員對(duì)差異產(chǎn)生的原因、差異類型進(jìn)行分析，著重研究如何處理這些差異以及如何在后續(xù)經(jīng)營(yíng)階段最大限度地規(guī)避差異。通常應(yīng)當(dāng)對(duì)能夠明確責(zé)任人的差異進(jìn)行賬務(wù)處理，無(wú)法確定責(zé)任人的差異則轉(zhuǎn)入不可預(yù)計(jì)項(xiàng)目中。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在下一季度、年度做好對(duì)以往工作中差異的分析，找到財(cái)務(wù)管理的著力點(diǎn)，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

要在預(yù)算管理一體化背景下開展財(cái)務(wù)核算工作，應(yīng)當(dāng)先確定核算工作的主體地位，科學(xué)研究以核算工作為核心，將財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)銜接在一起的方法。為保證工作的規(guī)范性和合理性，還要健全內(nèi)控管理體系。同時(shí)，應(yīng)考慮合理提升預(yù)算管理水平，以帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代要積極應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)一體化、集中化的管理目標(biāo)。在具體融合預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，應(yīng)考慮兩項(xiàng)工作的基本需求，掌握電算化和信息化的不同側(cè)重點(diǎn)，做好差異歸集工作，以科學(xué)解決財(cái)務(wù)管理難題。