論會計憑證的填制與審核

劉曉滿 山西省印刷物資有限責(zé)任公司

一、引言

伴隨著我們國家社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，以及國內(nèi)社會科學(xué)技術(shù)水平的提升，我們國內(nèi)的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)具有了繁榮發(fā)展的態(tài)勢。當(dāng)前我們國家的財務(wù)會計在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的過程中，具有較為重要的地位，對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著顯著的影響，許多企業(yè)的經(jīng)營會出現(xiàn)財務(wù)和經(jīng)濟(jì)糾紛，多數(shù)情況下源自于這類財務(wù)會計工作本身并不到位，導(dǎo)致出現(xiàn)了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)糾紛等問題。一些企業(yè)財務(wù)信息的管理問題對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面的影響，針對這些問題提出相應(yīng)的解決方案。在企業(yè)自身的發(fā)展過程中，會計憑證的填制以及審核有著重要的影響和意義，對于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營，以及相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動有著一定的推動效果，另外從當(dāng)前社會的發(fā)展來看，在企業(yè)的發(fā)展與管理過程中，必須要重視會計憑證，利用會計管理的方式，加強(qiáng)對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)和資金的管理與調(diào)動。企業(yè)資金的管理和調(diào)動應(yīng)當(dāng)在管理層的管理和監(jiān)管下，經(jīng)過會計的審核與判斷后才能夠進(jìn)行，并且會計憑證填制以及審核能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層提供相應(yīng)的參考意見，以此為核心進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策，并促使企業(yè)的管理者能夠做出正確的投資決斷，確保企業(yè)的發(fā)展能夠有所保障。當(dāng)然在具體的實(shí)踐過程中，會計憑證的填制以及審核需要進(jìn)一步的完善。

二、會計憑證填制以及審核中存在的問題

(一)會計憑證審核缺乏規(guī)范性

企業(yè)在自身的經(jīng)濟(jì)活動中，其原始的憑證作為基礎(chǔ)性的財務(wù)依據(jù)，對于企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部的信息交流等等，往往會出現(xiàn)一些會計憑證錯誤等情況。從相關(guān)的調(diào)查可以看到，在會計憑證的調(diào)查和審核中，經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)賬目金額修改的狀況，這一些賬目金額以及企業(yè)之間的應(yīng)用金額和公司有所不同。還有一些企業(yè)在進(jìn)行會計憑證審核的過程中，原始憑證記錄以及財務(wù)賬目之間不一致。出現(xiàn)了賬目丟失的狀況，這些問題導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)賬目往往無法嚴(yán)格地吻合，對于企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面的影響，另外在企業(yè)以及相關(guān)事業(yè)單位的審核與發(fā)展過程中，其原始憑證也會出現(xiàn)不一致的情況，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)審核造成負(fù)面影響，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展有負(fù)面影響，還會出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)的情況，對于企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響。

(二)會計憑證填制制度有待完善

許多會計憑證在審核的過程中，其會計憑證會出現(xiàn)一定的誤差，更正誤差的方法多數(shù)是使用標(biāo)出紅字的方法，但是從當(dāng)前的實(shí)際數(shù)據(jù)調(diào)研可以看到，會計憑證的錯誤編制有待完善，許多工作的方法并沒有得到完善的應(yīng)用。一些錯誤的會計統(tǒng)計方法與原則，會計編制的錯誤，以及構(gòu)圖方法等等對于企業(yè)的發(fā)展有負(fù)面的影響，還有一些會計的工作人員，對于自身的工作人員有著較高的要求，要求財務(wù)工作人員對于財務(wù)的工作繼續(xù)您將高處理，對于其編制以及修改有著一定的限制，需要從根本上提升會計憑證的嚴(yán)謹(jǐn)性。

(三)會計憑證的填寫科目并不合理

在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)財務(wù)工作的開展多數(shù)情況下是企業(yè)內(nèi)部工作人員對財務(wù)賬目進(jìn)行審核與保管。并且將原始的會計憑證上交到會計工作人員中，根據(jù)會計憑證上的科目，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行整理。根據(jù)相應(yīng)的調(diào)查數(shù)據(jù)可以看到，在企業(yè)單位的會計工作管理中，企業(yè)的負(fù)責(zé)人，以及出納的工作人員，往往也并沒有將原始的憑證轉(zhuǎn)交給會計工作的負(fù)責(zé)，這也導(dǎo)致后續(xù)的企業(yè)會計工作出現(xiàn)很多難題。這種問題主要在于企業(yè)內(nèi)部的出納并沒有把會計憑證轉(zhuǎn)交給會計人員負(fù)責(zé)，這種行為對于會計憑證的開展有著一定的負(fù)面影響。

(四)企業(yè)的管理者對于會計憑證的審核與填制缺少應(yīng)有的重視

許多企業(yè)的管理者在實(shí)際的管理過程中，更多的是關(guān)注企業(yè)的銷售狀況，以及銷售的額度，對于會計憑證等等工作缺少應(yīng)有的重視，這種缺少重視的情況，導(dǎo)致會計部門獲得資源較少，很難與一些銷售部門等等進(jìn)行及時地對接，對于會計憑證的填制以及審核等等有著較為負(fù)面的影響。另外從自身發(fā)展的角度也可以看到，會計憑證與企業(yè)管理者自身的意識有著緊密的關(guān)聯(lián)，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)注到會計憑證的重要性，并且為會計工作通入相應(yīng)的資源和保障，讓會計憑證能夠有科學(xué)高效的工作流程開展財務(wù)科目。

三、加強(qiáng)會計憑證填制以及審核的對策

(一)必須要提升會計憑證以及審核的規(guī)范性

在會計憑證的審核過程中，一些臨時的審核往往分為內(nèi)部和外部原始憑證審核，對于一些企業(yè)內(nèi)部原始憑證審核而言，其工作的過程較為復(fù)雜，對于工作人員的具體要求也很高，工作人員必須要客觀認(rèn)識到整個流程的重要性，在審核資料的過程中，填寫的過程要關(guān)注到填寫字跡的重要性，嚴(yán)格規(guī)范地填寫相關(guān)的資料，在遇到錯誤以后應(yīng)當(dāng)以規(guī)范化的方式修正錯誤，而不能隨意地對其進(jìn)行涂改。在具體的審核過程中，工作的過程中，如果審核的工作內(nèi)容以及材料之間出現(xiàn)不匹配，需要及時的審查和糾正。在遇到一些違法的情況時，需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。此外企業(yè)還要關(guān)注到對于一些憑證的具體審核，許多事業(yè)單位和企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中，對于工作本身要有較高的關(guān)注度，確保其嚴(yán)謹(jǐn)性，防止一些不真實(shí)的問題在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)，并導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)信息的作假等情況，還有企業(yè)如果出現(xiàn)財務(wù)信息的造假問題，會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生面的影響，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金流失，對于企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面的影響。企業(yè)需要嚴(yán)格審核會計憑證工作，并制定出完善的計劃，保證會計憑證能夠科學(xué)高效的順利開展。在實(shí)際的審核過程中，工作人員也應(yīng)當(dāng)有堅(jiān)持職業(yè)操守的信念，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度應(yīng)對工作，在財務(wù)信息的真實(shí)性能夠滿足人們使用的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)構(gòu)建完善和健全的企業(yè)會計憑證管理制度

在企業(yè)的發(fā)展與管理過程中，其發(fā)展必須要建立完善的管理制度，企業(yè)內(nèi)部控制制度對于財務(wù)進(jìn)行管理，可以確保財務(wù)控制制度能夠順利地開展，對于一些會計財務(wù)的活動要進(jìn)行嚴(yán)格和明確的監(jiān)督，提升企業(yè)財務(wù)的科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，同時保障企業(yè)賬目以及記賬的嚴(yán)謹(jǐn)性。另外在企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)記錄的管理過程中，要對其進(jìn)行明確的檢驗(yàn)和復(fù)核，并且從工作的流程著手，遵守國內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)，只有這樣才能夠提升相關(guān)賬目的完整性，企業(yè)需要建立起完善的培訓(xùn)制度，并培養(yǎng)企業(yè)工作人員的實(shí)踐能力，從根本上提升工作人員的職業(yè)能力和工作素養(yǎng)，增強(qiáng)其工作的效率，對于企業(yè)的發(fā)展有重要的影響。

(三)合理地設(shè)置會計科目

對于當(dāng)前企業(yè)與事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，會計憑證的科學(xué)與正確記錄非常重要，會計憑證包含有企業(yè)的凈資產(chǎn)，以及企業(yè)的收入和支出等方面的詳細(xì)記載，且要求記載的內(nèi)容明確且詳細(xì)。具體而言企業(yè)的會計科目必須要充分地反映出企業(yè)自身經(jīng)營的狀況，會計科目的設(shè)置涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的訴求，不管是企業(yè)內(nèi)部的管理人員對于會計科目的管理還是監(jiān)督，都必須要保證科目設(shè)置本身的科學(xué)性。另外國內(nèi)財政管理系統(tǒng)在管理會計的科目時，還需要基于自身的發(fā)展，對會計憑證進(jìn)行明確的細(xì)分，一些從事會計工作的人員，需要在科目設(shè)置的過程中，根據(jù)企業(yè)的訴求，設(shè)置相應(yīng)的科目，在設(shè)置相關(guān)會計科目的過程中，根據(jù)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，以及企業(yè)的經(jīng)營活動，為其設(shè)置相應(yīng)的會計科目，在設(shè)置會計科目的過程中，要堅(jiān)持科學(xué)且合理的規(guī)劃原則，提升會計科目的科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，確保能夠反映企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)狀況。

(四)企業(yè)的管理者要重視會計憑證審核

會計憑證對于企業(yè)的發(fā)展以及財務(wù)會計審核而言，會計憑證作為最基本的工作，要確保財務(wù)工作的順利開展，必須要做好會計憑證的填制以及審核等工作，在企業(yè)的財務(wù)工作開展中，審核原始憑證是審核過程中的重點(diǎn)，對于會計的原始憑證加以審核，一方面涉及到原始憑證日期，還有其中的記錄內(nèi)容，以及一些原始憑證中的要素，以嚴(yán)格的態(tài)度審核原始憑證，并看待企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動，會計工作作為工具較為復(fù)雜的工作，需要在工作開展的過程中明確自身的發(fā)展態(tài)度。一些重要的數(shù)據(jù)要上交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字和審批，一些會計工作者而言，在審核會計憑證的過程中，必須要保持較強(qiáng)的關(guān)注力和責(zé)任心，以嚴(yán)格的審核原始憑證，看待企業(yè)內(nèi)部管理的經(jīng)濟(jì)活動，會計作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)較為復(fù)雜的工作，在工作的過程中，需要明確和端正自身的態(tài)度。

四、結(jié)語

對于企業(yè)以及相關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展而言，在企業(yè)的發(fā)展過程中，必須要非常關(guān)注會計憑證的工作狀況，其審核以及編制的過程有著重要的影響，對于企業(yè)的發(fā)展以及業(yè)務(wù)活動等等會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，會計憑證對于企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)賬目有顯著的影響，在企業(yè)的發(fā)展中也有重要的影響，必須要關(guān)注到其工作的真實(shí)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。