事業(yè)單位體育檔案管理的有效優(yōu)化對(duì)策分析

蘆靜 唐山市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校

在新的時(shí)代背景下，事業(yè)單位的體育檔案管理已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的將檔案進(jìn)行分類與保管，而是要充分發(fā)揮出體育檔案的資源性作用與參考性作用。所以說(shuō)，檔案是重要的管理資源，對(duì)于體育事業(yè)單位的管理制度改革與完善、管理質(zhì)量的提升有著積極的促進(jìn)作用。但是，當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理還存在著一定的不足，制約了體育檔案資源的利用率。在新的發(fā)展時(shí)期，新技術(shù)、新的管理理念的應(yīng)用，大大的促進(jìn)了事業(yè)單位日常管理工作質(zhì)量與工作效率的提升。在檔案管理上也是如此，需要通過(guò)與時(shí)俱進(jìn)的應(yīng)用先進(jìn)的管理理念、管理技術(shù)來(lái)不斷拓寬體育檔案管理路徑，提升體育檔案管理的水平，為體育事業(yè)的發(fā)展與繁榮創(chuàng)造更為有利的條件。

一、事業(yè)單位體育檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）體育檔案管理體系落后

當(dāng)前，我們正處于歷史上最好的時(shí)期，社會(huì)生產(chǎn)力水平、人民群眾的生活質(zhì)量水平都處于最佳狀態(tài)下，并且還在不斷的發(fā)展之中，體育事業(yè)也隨著我國(guó)整體發(fā)展水平的提升而提升。作為最大的發(fā)展中國(guó)家，一直以來(lái)，發(fā)展體育、促進(jìn)全民身體素質(zhì)的提升都是國(guó)家重要的發(fā)展方略之一。在新的時(shí)代背景下，隨著人們的生活水平提高越來(lái)越快，在物質(zhì)生活有所保障之后，關(guān)注身心健康的意識(shí)不斷提升，人們通過(guò)體育活動(dòng)來(lái)改善身體狀態(tài)的意愿增強(qiáng)，體育文化、體育產(chǎn)業(yè)得到了快速的發(fā)展。體育事業(yè)單位因此也迎來(lái)了全新的發(fā)展時(shí)期，我國(guó)的體育項(xiàng)目也發(fā)展得越來(lái)越好。在體育事業(yè)單位的日常管理工作中，體育檔案管理是十分關(guān)鍵的。無(wú)論是對(duì)體育運(yùn)動(dòng)水平的促進(jìn)，還是事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升上，影響都是深遠(yuǎn)的。但是從事業(yè)單位體育檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，無(wú)論是體育檔案管理的模式還是效果，都有較大的提升空間。究其背后的原因，還是由于體育檔案管理的制度沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行完善與創(chuàng)新所致。正是由于缺乏規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制度體系指引，導(dǎo)致在具體的體育檔案管理工作中，無(wú)法充分發(fā)揮出體育檔案信息的資源優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也制約了體育檔案管理質(zhì)量的提升。

（二）體育檔案管理模式落后

正如社會(huì)發(fā)展在不斷的變化一樣，事業(yè)單位體育檔案管理的重心、需求、模式也在不斷的更新，以期實(shí)現(xiàn)更好的管理效果。實(shí)現(xiàn)體育檔案資源的高效利用，這樣有利于日后在調(diào)取、查閱檔案資源時(shí)能夠快速、精準(zhǔn)的進(jìn)行檔案資源的應(yīng)用，切實(shí)滿足事業(yè)單位工作開展、考核評(píng)估、決策參考的全面需求。當(dāng)前，在事業(yè)單位具體的檔案管理工作中，管理理念陳舊落后的問(wèn)題較為明顯，時(shí)代在變，事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)與管理工作模式也在變，體育檔案管理理念與策略應(yīng)該隨著時(shí)代的變化有所調(diào)整。然而在具體的檔案管理工作的具體實(shí)施上，由于受落后理念的影響，導(dǎo)致事業(yè)單位體育檔案管理的質(zhì)量不佳，尤其在體育檔案管理信息化建設(shè)存在嚴(yán)重的不足，對(duì)于體育檔案管理信息化路徑的應(yīng)用不夠深入，這就導(dǎo)致一些檔案資料的管理時(shí)效性不強(qiáng)，沒(méi)有建立有效的體育檔案管理系統(tǒng)，無(wú)論是在體育檔案資料的真實(shí)性或全面性上都得不到有效的保障。從而導(dǎo)致了無(wú)法充分的將體育檔案資源的效用發(fā)揮出來(lái)，而且也影響了事業(yè)單位體育檔案管理工作的高效開展。究其背后的原因，一方面是由于缺乏對(duì)體育檔案管理重要性的正確認(rèn)知，片面的認(rèn)為體育檔案管理不過(guò)是資料保管，沒(méi)有從檔案資源利用的層面去布局。除此之外，與體育檔案管理隊(duì)伍的綜合能力不足也有著密切的關(guān)系，由于缺乏先進(jìn)的體育檔案管理理念與辦法，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)體育檔案管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新，從而無(wú)法提升管理質(zhì)量。

二、推進(jìn)事業(yè)單位體育檔案管理優(yōu)化有效策略

隨著新的發(fā)展階段的到來(lái)，在正確的發(fā)展政策引領(lǐng)下、在先進(jìn)技術(shù)的促進(jìn)下、在強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)后盾支持下，我國(guó)的各行各業(yè)都得到了蓬勃的發(fā)展。這其中，體育事業(yè)、體育文化的發(fā)展也得到了快速的提升，我國(guó)正逐漸從體育大國(guó)向體育強(qiáng)國(guó)的方向轉(zhuǎn)變。體育事業(yè)單位作為發(fā)展體育事業(yè)的權(quán)威機(jī)構(gòu)，除了專注于體育文化、體育事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)外，日常管理工作中也包含了方方面面的內(nèi)容。這其中，檔案管理就是日常管理工作中的重要組成。對(duì)于相關(guān)事業(yè)單位而言，就必須采取有效策略，做好體育檔案管理工作。

（一）推進(jìn)體育檔案管理制度的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

要切實(shí)發(fā)揮出體育檔案管理的有效性，將體育檔案信息的資源最大化發(fā)揮，推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是必由之路。很顯然，體育檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，首先要以完善的管理制度和體系為指引。通過(guò)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度引領(lǐng)作用，這樣才能在具體的體育檔案管理活動(dòng)中實(shí)施規(guī)范化的管理，以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的管理效果，進(jìn)行提升體育檔案管理的高效性。所以，首先要推進(jìn)管理制度體系的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，以科學(xué)化、全面化、信息化、精細(xì)化的理念為檔案管理的出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合事業(yè)單位當(dāng)前在體育檔案管理工作中所暴露出來(lái)的問(wèn)題，以及事業(yè)單位體育檔案資源的利用目標(biāo)，在體育檔案管理制度上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制定。包括對(duì)體育檔案信息收集的規(guī)范化、體育檔案資源分類的標(biāo)準(zhǔn)化、體育檔案資源調(diào)取應(yīng)用的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。盡管當(dāng)前事業(yè)單位在體育檔案管理中所應(yīng)用到的新方法、新系統(tǒng)等越來(lái)越多，并且不同的部門以及不同的職工由于工作內(nèi)容、目標(biāo)等的變更，導(dǎo)致事業(yè)單位體育檔案管理的范圍更加廣泛而繁雜。所以，體育檔案管理體系務(wù)必要詳細(xì)、要有針對(duì)性和可操作性，唯有如此，才能達(dá)到體育檔案管理的預(yù)期效果。與此同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)層也要高度重視檔案管理，積極推動(dòng)體育檔案管理制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，同時(shí)規(guī)范管理部門的管理職責(zé)，積極拓展管理思路。

（二）推進(jìn)體育檔案管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

體育檔案管理制度是指引，在具體的實(shí)施的過(guò)程中還牽涉到許多的流程，同樣，要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的體育檔案管理，就需要對(duì)事業(yè)單位的體育檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案管理包括資料的收集、分類、整理、管理、溯源、應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作模式與管理重心都不同，但最終的目的是為了提高體育檔案資源的利用率。尤其事業(yè)單位的日常事務(wù)繁雜，很多經(jīng)驗(yàn)性的問(wèn)題上，檔案資源能夠發(fā)揮出巨大的輔助優(yōu)勢(shì)。所以，這就需要針對(duì)事業(yè)單位體育檔案利用的具體要求，以及當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理流程的特征，進(jìn)行優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先，要對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理的總體流程進(jìn)行全面的梳理，對(duì)于一些重復(fù)性作業(yè)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)于有缺陷、有漏洞、有不足的地方進(jìn)行補(bǔ)充。其次，要對(duì)優(yōu)化后的流程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，比如信息的收集實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，檔案信息的電子化錄入、儲(chǔ)存、共享、訪問(wèn)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。以規(guī)范化的流程為具體的檔案管理提供指引，創(chuàng)造條件，確保事體育檔案管理工作的高效、有序展開。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的綜合能力建設(shè)

高質(zhì)量的體育檔案管理，不僅需要有效的方法，更需要強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。所以，對(duì)于事業(yè)單位的體育檔案管理工作來(lái)說(shuō)，人才是一切的核心問(wèn)題。結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位體育檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求，以及檔案管理工作的特殊性，要從事業(yè)單位檔案管理工作的特殊性出發(fā)，采取內(nèi)外結(jié)合的形式來(lái)切實(shí)提升檔案管理隊(duì)伍的綜合實(shí)力。從內(nèi)而言，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，包括理論知識(shí)培訓(xùn)與實(shí)踐技能培訓(xùn)。不可否認(rèn)，檔案人員都是有一定理論基礎(chǔ)的專業(yè)人才，但是體育檔案管理的理念與方法也會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而轉(zhuǎn)變。所以，工作人員的理念與方法也要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行更新與升級(jí)，這就包括對(duì)檔案法的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，包括檔案管理具體實(shí)施的要點(diǎn)、重點(diǎn)和實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法。除此之外，內(nèi)部提升還包括利用有效的激勵(lì)考核制度來(lái)強(qiáng)化檔案管理人員的工作責(zé)任心與積極性，鼓勵(lì)有想法、有能力的工作人員積極提升自我，不斷的對(duì)體育檔案管理工作進(jìn)行提升與創(chuàng)新；從外而言，一是促進(jìn)內(nèi)部隊(duì)伍的外出交流，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的體育檔案管理理念，包括但不限于信息化技能的提升，以及別的檔案管理方法的學(xué)習(xí)，并將先進(jìn)的管理理念與當(dāng)前單位內(nèi)部實(shí)際檔案管理工作相融合，使之更契合事業(yè)單位體育檔案管理工作的實(shí)際需要。二是要積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才，以新鮮血液的加入來(lái)提升現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)，從而更好地促進(jìn)檔案管理水平的提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于檔案管理的特殊性與重要性，以及事業(yè)單位在新形勢(shì)下可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，要充分發(fā)揮出體育檔案資源的有效性，就必須結(jié)合檔案管理的目標(biāo)與要求，不斷優(yōu)化檔案管理模式與流程，加快推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。從管理制度上、檔案管理隊(duì)伍上、檔案管理的理念上，不斷的改革與創(chuàng)新，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理過(guò)程的全面監(jiān)管、規(guī)范檔案管理模式、優(yōu)化檔案管理流程，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中所暴露出來(lái)的問(wèn)題，進(jìn)行針對(duì)性的分析，并結(jié)合事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)采取有效的措施進(jìn)行完善與創(chuàng)新，積極探索和應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理方法，通過(guò)技術(shù)、人員、制度三方面來(lái)切實(shí)提升檔案管理水平，為體育事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供檔案資源的參考性作用。