企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下研究

李敏潔 山西焦煤集團(tuán)汾河物業(yè)管理有限公司

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享模式是在曾今舊的財(cái)務(wù)模式而言的，財(cái)務(wù)共享模式是“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，最早應(yīng)用與美國(guó)的福特公司，可以有效提高財(cái)務(wù)管理水平，可以有效提升財(cái)務(wù)工作效率，提質(zhì)增效為企業(yè)提供更為便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享模式的物質(zhì)基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC。財(cái)務(wù)共享中心就是建立一個(gè)信息技術(shù)中心，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，讓子公司與分公司的財(cái)務(wù)工作集中統(tǒng)一起來(lái)，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平，在方式方法發(fā)生改變的同時(shí)，相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)了新的變化，產(chǎn)生了新的特點(diǎn)。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步，會(huì)計(jì)核算的主要項(xiàng)目與主要內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為了各國(guó)各地近會(huì)計(jì)的必要舉措。企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下成為了企業(yè)提質(zhì)增效的有力舉措，可以大大節(jié)省人力成本的同時(shí)，更加有效地提高了企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下還具有便捷、及時(shí)、高效等特點(diǎn)，促使企業(yè)管理與企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)高效高質(zhì)量完成。

財(cái)務(wù)共享模式是集會(huì)計(jì)信息、銀企串聯(lián)、資金管理等系統(tǒng)于一體的系統(tǒng)，企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下可以有效將電子檔案統(tǒng)一收集、分析、處理、傳播、應(yīng)用，可以有效利用SAP等軟件對(duì)信息憑證進(jìn)行處理生成。高效性、便捷性、時(shí)效性是企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的新特點(diǎn)。便捷性是指可以有效減少人工作業(yè)，利用云平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)軟件等進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的處理生成，可以有效實(shí)現(xiàn)各種賬目報(bào)表的制作，在與銀行企業(yè)之間的回單等信息憑證的傳遞更為直接有效。時(shí)效性指的是，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是紙質(zhì)的、人工管理與存放的，如果有所變動(dòng)或者有所更新，會(huì)計(jì)檔案不能實(shí)現(xiàn)快速的變動(dòng)或者更新，而在企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下就可以有效解決這類(lèi)問(wèn)題。高效性指的是檔案管理可以實(shí)現(xiàn)一體化，將信息的搜集、信息的處理以及分析應(yīng)用進(jìn)行一體化流程化管理，節(jié)省出大量的時(shí)間、人力、物力，運(yùn)用一體化的平臺(tái)更方便數(shù)據(jù)之間的傳遞，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。

二、云計(jì)算的會(huì)計(jì)檔案信息化平臺(tái)的建立

財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理的研究，離不開(kāi)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)檔案信息化平臺(tái)的建立，云計(jì)算的會(huì)計(jì)檔案信息化平臺(tái)的建立是財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理的風(fēng)向標(biāo)，是財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理的基礎(chǔ)與基石。云計(jì)算已經(jīng)成為當(dāng)下會(huì)計(jì)行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)，云計(jì)算的定義、安全優(yōu)勢(shì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等都涉及到方方面面，云計(jì)算安全技術(shù)及安全保障方法開(kāi)展了深入研究，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案信息化管理提供了技術(shù)支撐。

云計(jì)算可以為財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理提供良好的信息資源服務(wù)，有利于對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理水平有效提升。隨著財(cái)務(wù)共享的快速發(fā)展，各種會(huì)計(jì)類(lèi)的數(shù)字檔案信息也隨之迅速地增長(zhǎng)，各類(lèi)會(huì)計(jì)電子檔案為主體的服務(wù)水平也有待于進(jìn)一步提升，散處的信息平臺(tái)，相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用軟件也是財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理必不可少的軟硬件，各類(lèi)零散的儲(chǔ)存的檔案信息通過(guò)云計(jì)算相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用軟件，將傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案管理升級(jí)優(yōu)化，通過(guò)數(shù)字處理與技術(shù)應(yīng)用，將傳統(tǒng)的數(shù)字化的檔案檢索、調(diào)閱方式拓展至服務(wù)云端，大大提高了財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理的服務(wù)水平，以各類(lèi)數(shù)字檔案為基礎(chǔ)，大大提高了檔案檢索等運(yùn)用方式，以云計(jì)算的會(huì)計(jì)檔案信息化平臺(tái)自身優(yōu)勢(shì)促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理的能力提升。

云計(jì)算為財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理提供的最有利的優(yōu)勢(shì)就是安全優(yōu)勢(shì)，云計(jì)算的安全優(yōu)勢(shì)是具有顯著效果的，云端與客戶端的相互作用，云計(jì)算服務(wù)端是一個(gè)龐大的服務(wù)集群，客戶端通過(guò)計(jì)算機(jī)或者其他通訊設(shè)備及瀏覽器進(jìn)行使用與互動(dòng)，這種管理應(yīng)用模式具有顯著的安全性優(yōu)勢(shì)，當(dāng)然與其他傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)模型一樣，也會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)的攻擊與威脅，但云計(jì)算高度集中的管理模式，與先進(jìn)的存儲(chǔ)模式，對(duì)于漏洞的檢查與補(bǔ)救有著更好的查找與防護(hù)作用。云計(jì)算為財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理提供的最有利的優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)維護(hù)，提供集中式的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模式，對(duì)緊急情況以更為快速便捷的方式進(jìn)行處理，云計(jì)算提供更為有效的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，提供更為便捷的加護(hù)模式。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享在實(shí)質(zhì)上是互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的有效應(yīng)用，是信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的體現(xiàn)。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下?lián)碛谢ヂ?lián)網(wǎng)高效性、時(shí)效性、便捷性的特點(diǎn)，同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下也存在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)存在風(fēng)險(xiǎn)性、開(kāi)放性的弊端。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)中，主要針對(duì)是企業(yè)的內(nèi)部傳播與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下必須是實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)傳播與外網(wǎng)連接，這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)面臨更多的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，存在更多的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。在外部網(wǎng)絡(luò)中企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下面料被人盜取、篡改、刪除的風(fēng)險(xiǎn)，尋租行為更容易隱藏。

企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下所包含的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、銀企連接系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等多系統(tǒng)的集合體，如果信息接口無(wú)法對(duì)接，將為信息傳遞信息共享等工作受到阻礙。但在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，多方溝通往往不及時(shí)，不能設(shè)置成為統(tǒng)一的信息口徑，統(tǒng)一的傳輸標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的無(wú)縫對(duì)接。

企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下在實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題還有會(huì)計(jì)信息檔案管理制度的不健全、不完善等。對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)的高層管理中很容易忽略，不能充分拓寬思想觀念，保持原有的保守管理理念，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理中企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的重要性，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下投入的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)的支持都有一定差距。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下相應(yīng)的制度建設(shè)也不到位，沒(méi)有統(tǒng)一的執(zhí)行制度，讓企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理人員無(wú)法可依、無(wú)法可行，沒(méi)有相應(yīng)的制度就不能有合理有據(jù)的行為，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下無(wú)法全面推行，企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下不能發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)企業(yè)有序發(fā)展。

企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)與檔案管理人員的素質(zhì)要求進(jìn)一步提高，但目前來(lái)看企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下者的管理素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下要求檔案管理人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)檔案管理，更要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)共享軟件了解并可以足夠熟練的操作。而現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員還停留在會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等檔案的管理上，對(duì)于電子賬目、電子憑證等財(cái)務(wù)共享模式下電子檔案還不能及時(shí)地搜集、歸類(lèi)、保密乃至于應(yīng)用。同時(shí)相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員不知道系統(tǒng)的維護(hù)，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的信息安全更是置若罔聞，對(duì)當(dāng)下需要的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、信息技術(shù)的應(yīng)用與革新不能融會(huì)貫通，更不能合理應(yīng)用。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下人員的綜合素質(zhì)提升時(shí)企業(yè)所面臨的重要的、急需解決的問(wèn)題。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化措施

企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下是關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代化企業(yè)的必備項(xiàng)目。因此企業(yè)管理層必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下給予高度的重視，企業(yè)管理者必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下給予人力、物力、財(cái)力以及技術(shù)設(shè)備的支持。例如，在企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式下電子檔案硬配備專(zhuān)門(mén)的機(jī)房，做到安全性有保障的機(jī)房，配備先進(jìn)的硬件設(shè)備與前沿的軟件設(shè)備，建立具有一體化的銀企系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)體系。與此同時(shí)，要加大網(wǎng)絡(luò)安全管理與網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下有安全的辦公環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，有切實(shí)可行的軟件與硬件設(shè)施。

對(duì)于檔案信息系統(tǒng)接口對(duì)接問(wèn)題，一直是企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下所面對(duì)的難題與重點(diǎn)。在當(dāng)下技術(shù)水平與應(yīng)用過(guò)程中，也有較多的嘗試與努力。企業(yè)可以充分利用，解決這一問(wèn)題，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下水平。解決企業(yè)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心云平臺(tái)的對(duì)接，規(guī)范相關(guān)電子檔案的規(guī)范與模式，提高接入標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)、保障系統(tǒng)等系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)，讓會(huì)計(jì)電子檔案能夠順利接入，合理歸檔。在企業(yè)中，在建立企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下體系時(shí)，要注意進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置與系統(tǒng)的調(diào)整，在設(shè)計(jì)之初就加大部門(mén)之間的溝通聯(lián)系，有宏觀構(gòu)架，建立檔案信息系統(tǒng)接口的有效性與統(tǒng)一的接口對(duì)接。

企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下需要有據(jù)可依，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，企業(yè)要制定完善的會(huì)計(jì)電子檔案管理制度體系。制度是基礎(chǔ)，制度是財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)電子檔案管理離不開(kāi)的約束條件與行為指引。企業(yè)在制定完善的電子檔案管理制度體系時(shí)，注意與財(cái)務(wù)共享模式相掛鉤，與國(guó)家政策相一致，同時(shí)要結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)與會(huì)計(jì)特征。我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定建立會(huì)計(jì)電子檔案管理制度，明確會(huì)計(jì)電子檔案的管理制度需要合理制定，對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案的查閱、利用、歸檔、銷(xiāo)毀都有明確規(guī)定，建立會(huì)計(jì)電子檔案查閱、搜集、審核和查閱等都需要嚴(yán)格執(zhí)行流程，對(duì)以上行為提出相關(guān)要求。建立健全了安全權(quán)限控制系統(tǒng)，嚴(yán)格控制電子檔案的查閱流程，嚴(yán)格控制電子檔案查閱者的權(quán)限，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的數(shù)字檔案系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)電子檔案保存為SWF格式，確保文件只能進(jìn)行瀏覽不能進(jìn)行變更。一整套完整的體系使得企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下有了一套科學(xué)合理的辦法與流程，制定大數(shù)據(jù)管理體系之下的，針對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的保護(hù)方針、政策策略，充分發(fā)揮出企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的優(yōu)勢(shì)，不斷推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)管理的提質(zhì)增效。

不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，時(shí)代的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下人員提出了新的要求，管理人員必須盡快進(jìn)行轉(zhuǎn)型，找好企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下定位。企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下人員需要正確認(rèn)識(shí)到電子檔案管理的重要意義，樹(shù)立正確的企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理價(jià)值理念，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，按照本企業(yè)實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，有針對(duì)性地提高會(huì)計(jì)工作專(zhuān)業(yè)性知識(shí)，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用知識(shí)、管理系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等與企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下相關(guān)的知識(shí)。企業(yè)應(yīng)該舉辦專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓(xùn)講座或?qū)ｎ}培訓(xùn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下人員提供技術(shù)提升的機(jī)會(huì)，為企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下人員提供對(duì)外交流與進(jìn)修的機(jī)會(huì)，定期向企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員采取有針對(duì)性的考核，并與績(jī)效相掛鉤。加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)，建立安全資質(zhì)機(jī)構(gòu)。企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下，依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)而生，因此，不可避免地會(huì)有信息泄露等網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的安全隱患。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下技術(shù)人才的培養(yǎng)，不只是要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)，還需要聘請(qǐng)技術(shù)人員或技術(shù)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)性地提供網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支持。完善薪酬制度與崗位制度，吸引各類(lèi)人才為企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下服務(wù)，吸引人才的同時(shí)可以留下人才。

企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化就離不開(kāi)監(jiān)督管理。企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下必須要建立合理并且完善的監(jiān)督管理系統(tǒng)與規(guī)章制度。企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下各級(jí)管理層知道自己的責(zé)任，并作出企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下承諾，同時(shí)重視對(duì)員工企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下意識(shí)的培養(yǎng)，員工處于從屬和被動(dòng)的狀態(tài)，害怕被紀(jì)律處分而遵守規(guī)章制度，執(zhí)行制度沒(méi)有自覺(jué)性，只有依靠嚴(yán)格的監(jiān)督管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化。員工具備良好的企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下意識(shí)，對(duì)自己作的每個(gè)方面的企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下隱患都十分了解，員工具備了企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下知識(shí)，員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下作出承諾，按規(guī)章制度進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下意識(shí)深入員工內(nèi)心，員工把企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下作為自己工作行為的一個(gè)部分，更容易實(shí)現(xiàn)企業(yè)的安全目標(biāo)。

不能遺留的企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化措施是網(wǎng)絡(luò)安全性的增強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)安全性是企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的“DNA”。財(cái)務(wù)共享模式下電子檔案管就像一棵大樹(shù)，樹(shù)干和幾個(gè)主要枝杈是網(wǎng)絡(luò)安全，較纖細(xì)的樹(shù)枝則是業(yè)務(wù)單元，葉、花與果實(shí)則屬于具體工作。為大樹(shù)提供養(yǎng)分和起支撐固定作用的根系就是企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)于會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)的保護(hù)是不可忽視的一項(xiàng)重要任務(wù)，企業(yè)中企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下人員一定要市場(chǎng)對(duì)電子檔案的安全系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)與測(cè)試，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的殺毒軟件進(jìn)行消殺查殺，技術(shù)人員如果對(duì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的病毒沒(méi)有徹底查殺，必然會(huì)有企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下安全隱患，此外，對(duì)于企業(yè)中負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下技術(shù)人員要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下技術(shù)的好壞直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下水平的高低，可以定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)提升，從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案在財(cái)務(wù)共享模式下的安全性。企業(yè)還可以定期對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)人員的技能進(jìn)行測(cè)試，確保其能力能夠達(dá)標(biāo)。企業(yè)出了做好隱患排查與病毒消殺之外，要做好保護(hù)措施。在設(shè)置權(quán)限于使用權(quán)限方面做好權(quán)限設(shè)置與明文規(guī)定，確保在公司財(cái)務(wù)中心同意的前提之下才能進(jìn)行操作。

財(cái)務(wù)共享在實(shí)質(zhì)上是互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的有效應(yīng)用，是信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享模式讓便捷、時(shí)效、共享成為企業(yè)中會(huì)計(jì)行業(yè)的工作中新的特點(diǎn)，同時(shí)也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。時(shí)代化、信息化是財(cái)務(wù)共享模式企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案所擁有的新機(jī)遇，同時(shí)會(huì)計(jì)電子檔案儲(chǔ)存與管理也面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)。一把雙刃劍擺在面前，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的條件之下，必須要借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，趨利避害，取其精華，棄其糟粕，讓財(cái)務(wù)共享模式之下的會(huì)計(jì)電子檔案管理優(yōu)化，不斷促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展，為企業(yè)打好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，打好經(jīng)濟(jì)管理的基石，從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航。■