宮麗萍 中鐵十四局集團財務共享服務中心
我國社會不斷發(fā)展,商業(yè)繁榮促進建筑市場不斷增長。城市建設工作以及居民日常生活等均需要建筑行業(yè)提供保障。在時代快速發(fā)展過程中,建筑施工單位數(shù)量日益增加,保證了社會需求得到滿足的同時,也出現(xiàn)了質量參差不齊的問題,尤其在財務系統(tǒng)管控方面。在企業(yè)中,會計屬于基本要素,完整的會計系統(tǒng)可以充分促進企業(yè)內控功能,同時可以有效強化其市場競爭力[1]。
會計核算主要是確認、計量以及記錄會計主體的實際經(jīng)濟行為。對于施工企業(yè)會計核算來講主要是記錄以及整理施工公司建設生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù),對記錄的數(shù)據(jù)及時更新,進而提高數(shù)據(jù)信息準確性和真實性。施工單位核算與其他企業(yè)相比具有特殊性。新收入準則并未把施工企業(yè)收入部分進行單獨列示,未針對建造合同收入開展收入解釋,現(xiàn)階段,施工單位還是以完工百分比確認收入。同時,施工單位分拆了工業(yè)企業(yè)的成本會計,變?yōu)闄C械使用成本、材料成本、人工成本以及其他成本直接、間接成本。
會計核算主要涵蓋兩個特征:首先,采取分級核算的核算模式。因為施工公司作業(yè)地點缺乏固定性,施工企業(yè)的各生產(chǎn)要素及組織機構要隨工程地點轉移而流動,使得會計核算難度增加。要想防止會計核算出現(xiàn)遺漏問題,應該基于必要情況開展分級核算以及管理工作,建立項目部,實行分級管理,獨立開展財務核算管理工作,此種方法可以促使會計核算和生產(chǎn)經(jīng)營工作充分連接,進而提高會計核算準確性以及真實性。其次,基于工程價款和工程成本核算分段性特點,采取完工百分比法核算。通過此種方法可以對施工活動中各種支出費用進行及時了解,對工程費用進行充分分析,為工程成本節(jié)約提供保障。業(yè)主和分段開展計量階段工作后,可以及時獲得工程進度款,保證資金壓力得到有效緩解,防止施工活動需要墊付資金的問題[2]。再次,獨立核算。建筑工程屬于一項復雜性工程,建設周期長、內容多。一般建筑工程中涵蓋不同單一項目構成,涉及內容多,比如,一般主要是把建筑項目法分為土建工程、安裝工程與其它工程等。此特性決定不同分項工程質檢具有較大差異性,開展會計核算工作時應該對這些差異進行充分把握?,F(xiàn)階段,建筑施工單位一般選擇獨立核算方法核算差異項目,促使預算成本和實際成本的計算基礎具有良好統(tǒng)一性。同時,獨立核算能夠充分強化施工企業(yè)開展財務會計活動精密性,進而充分實現(xiàn)財管目標。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務管理屬于必須落實的工作內容,其中會計核算工作屬于重點內容。企業(yè)經(jīng)營損耗與利益等方面的核算均為會計核算重要內容,核算結果可以將企業(yè)經(jīng)營情況充分反映出來,因此,會計核算準確性、有效性均會對企業(yè)高層開展經(jīng)濟決策工作造成直接影響,主要是由于會計核算數(shù)據(jù)是其關鍵參考依據(jù)。開展會計核算工作時,會對部分零碎財務信息以及財務資料進行統(tǒng)一整合處理,促使經(jīng)營者在所有細節(jié)中均能夠獲得真實的經(jīng)營狀況信息,同時結合這一結果為企業(yè)發(fā)展制定正確決策。施工企業(yè)開展施工活動時,資金流動性較大,使用龐大資金流過程中,可以通過會計核算引導企業(yè)對施工過程中資金去向以及使用情況等進行充分了解,可以幫助企業(yè)權衡資金使用中的利弊情況。會計核算可以幫助企業(yè)反映盈虧情況,是政府部門開展監(jiān)管工作的關鍵參考依據(jù)。
會計核算有效性能夠為施工企業(yè)進行財務會計活動創(chuàng)造良好條件,保證財務會計活動可以有序開展。在市場競爭中,施工單位要想獲得良好優(yōu)勢,應該對所有財務細節(jié)進行充分把握,對會計核算活動進行有效落實。通過會計核算對資金活動進行有效把控,提高資金使用合理性,保證資金均處于核算預算范圍中,避免資金游離于預算范圍外。隨著會計核算工作深入開展,對施工過程中的風險隱患控制效果則會更加突出,減少資金浪費問題,可以保證企業(yè)在市場中獲得足夠份額。因此,施工企業(yè)應該對會計核算予以足夠重視,對會計核算進行有效貫徹落實,將會計核算作用充分發(fā)揮出來。
此外,強化財務內控的實效。會計核算借助收集、處理、核算相關的財務信息,可以強化會計信息的質量,為管理人員提供優(yōu)質的決策參考依據(jù)。管理人員可以對會計核算進行充分優(yōu)化,提高會計核算數(shù)據(jù)完整性、準確性與真實性,進而充分強化財務內控,將財務內控中會計核算效用充分發(fā)揮出來。另外,管理人員借助財務會計報告,對企業(yè)現(xiàn)階段資金狀況與財務狀況進行充分了解,進而制定有針對性的策略,對財務內控的不足進行彌補,保證施工企業(yè)可以充分掌握市場動態(tài)變化。
從整體角度來講,部分施工企業(yè)前期準備工作缺乏充分性,會對會計核算工作有序開展產(chǎn)生一定影響?,F(xiàn)階段施工企業(yè)基礎工作能力還需要進一步提升,部分原始數(shù)據(jù)記錄以及整理工作并未及時記錄或是細致記錄,會對財務數(shù)據(jù)準確性以及完整性產(chǎn)生嚴重影響,進而導致財務核算和企業(yè)發(fā)展缺乏適應性,使得核算結果在實際應用過程中發(fā)生一定問題。另外,一些建筑公司開展施工實踐時,重現(xiàn)場輕管理問題比較普通,在財務管理方面存在意識淡薄的問題,僅是簡單地記錄以及算賬等工作導致企業(yè)財務管理存在機械性問題,導致財務信息提取以及分析工作存在較大難度[3]。
建筑施工企業(yè)通常選擇分段成本模式進行工作,工作地點流動性較為突出,使得核算部門無法對財務信息進行及時、有效獲取。同時,建筑施工企業(yè)開展施工活動時,存在零星采購物資的問題,發(fā)票以及其他票據(jù)無法及時獲取,進而導致財務部門對財務數(shù)據(jù)進行記錄過程中發(fā)生滯后性問題。
施工企業(yè)會計核算工作比較特殊,若是無法對工程款就進行及時計量,就會嚴重影響企業(yè)資金,影響下個工程的施工資金流動性,嚴重時還會導致工程停工。開展建筑施工活動時,由于不可抗因素造成變更行為,使得部分工程量出現(xiàn)變動,應該適當調整預算資金,然而部分建筑企業(yè)并未給予充分重視,導致會計核算極易出現(xiàn)壞賬、死賬等問題。同時,核算機制缺乏健全性,也使施工企業(yè)面臨無法預料的風險,嚴重阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
第一,財務處理。需要對成本信息以及其他財務信息進行詳細記錄,在開展工程成本費用結轉工作時將相關數(shù)據(jù)導出。利用完工百分比法確認收入,要真實準確地確定建造合同總收入、建造合同總成本。實際工作中,注重合同資產(chǎn)減值準備、壞賬準備的計提工作,及時清理各掛賬科目,按期歸集各項成本,保證成本的準確完整,及時了解應計未計收入、應計未計成本,為項目開展成本分析工作夯實基礎。
第二,合同管理。開展項目階段工作時,應該有效確認合同成本與收入,保證應收賬款規(guī)范性與合理性。若是出現(xiàn)合同變更問題,需要對變更原因進行全面調查,對責任歸屬進行明確,并有效確認合同變更形成的成本,為單位利益提供保障,防止額外支出問題[4]。
第三,項目結算。需要結合新會計準則獨立開展工程結算工作。還需要對施工賬戶費用與其在合同費用中占比情況進行明確,以此為基礎對項目完工率進行計算,進而促使實務程序得到進一步簡化,同時充分強化財務核算效率和質量。
第四,成本管理。需要基于工程造價的預算方案,確認成本項目,項目成本涵蓋間接成本和直接成本,直接成本主要涵蓋設備費、人工費、勞務費、材料費。間接成本涵蓋現(xiàn)場管理與項目費用等。施工公司需要對各類成本及時進行核算,充分掌握各項支出費用,保證成本控制具有良好依據(jù)。
要想防止會計核算出現(xiàn)失真問題,需要強化會計核算質量,施工公司需要構建健全財務數(shù)據(jù)收集制度。強化內控制度建設工作,比如信息機制、內控制度、風險機制等。以制度方式,開展行為約束工作。對于信息機制,是指落實財務會計數(shù)據(jù)過程中,有效開展分類整理與審核工作,應該對不同部門合作質量進行強化,構建在強化信息有效性與流通性基礎上,借助工作人員和信息技術相配合手段,提高信息管理精準性與有效性。
內控制度,就是以財務會計內控流程為切入點,有效監(jiān)管會計核算整體工作,以法律法規(guī)體系為基礎并結合企業(yè)自身規(guī)定進行建立。建立健全內部監(jiān)督機制,強化內控考核,提高施工企業(yè)的會計內控能力,保證會計核算信息的準確性、完整性、透明性及權威性[5]。
風險制度是指根據(jù)現(xiàn)階段財務會計管理體系、社會發(fā)展制度與環(huán)境對風險點管控進行有效落實,以風險管控經(jīng)驗為基礎,根據(jù)社會環(huán)境動態(tài)趨勢,對風險隱患進行有效把控,對現(xiàn)階段企業(yè)運營實例與財政狀態(tài)進行分析,對債權風險與經(jīng)濟風險進行充分了解,同時建立現(xiàn)代化預警體系,對風險管控及時落實,可以提高會計核算穩(wěn)定性。
為適應現(xiàn)代化會計管理工作,會計人員應具備良好基礎知識,學習前沿核算案例,對其技能點進行充分了解,借助多項核算提高自身的綜合水平,為財務核算創(chuàng)新提供良好保障。施工企業(yè)應為會計人員創(chuàng)造個人發(fā)展機會,對會計人員職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)進行強化,為會計人員提供良好的培訓空間,完善激勵機制,調動人員積極性和創(chuàng)造性;關愛人才,優(yōu)化人才發(fā)展環(huán)境。
同時,工作人員應該建立于自我認知前提下,實現(xiàn)職業(yè)創(chuàng)新與個人規(guī)劃,對企業(yè)自身現(xiàn)階段的競爭局面進行充分了解,對財政狀態(tài)進行充分分析,根據(jù)相關人員崗位職能,加強財務人員個人能力與提高發(fā)展質量,才可以建立高質量核算管理隊伍。
建筑施工企業(yè)應該根據(jù)實際工作模式對培訓創(chuàng)新進行落實,及時對知識體系進行更新,同時根據(jù)會計核算需求,創(chuàng)造良好環(huán)境與條件,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,不斷提高財管人員職業(yè)道德、文化素養(yǎng)。
財務信息質量情況可以從側面將企業(yè)水平情況反映出來,也會影響企業(yè)發(fā)展。第一,建筑施工企業(yè)應該建立相應核算系統(tǒng)與核算中心,對各部門權限進行明確,嚴格約束施工企業(yè)會計核算工作,進而充分提高會計核算及時性與準確性。第二,施工企業(yè)需要建立會計核算小組,采用前沿核算技術,充分強化核算水平,不斷提高核算工作的規(guī)范性。同時,施工企業(yè)需要采用前沿會計核算軟件,促使財務核算實現(xiàn)信息化轉型發(fā)展,進而充分強化核算效率,降低工作人員壓力,信息化轉型能夠充分減小核算錯誤率,防止手工操作導致計算誤差和錯誤[6]。
在財務核算中,強化監(jiān)督工作也屬于重要內容,涵蓋審計事務所、企業(yè)內部以及政府審計工作。需要對企業(yè)內控與負責人的經(jīng)濟效益進行重點監(jiān)督,同時為工程審計質量提供保障,尤其在工程資金、合同風險、財務、項目分包等方面。另外,還應該對專項審核工作進行強化,防止會計核算存在違規(guī)操作問題,進而對此種行為及時發(fā)現(xiàn)與處理。
基于市場經(jīng)濟與信息時代背景,建筑企業(yè)需要面對瞬息萬變的動態(tài)形勢,企業(yè)組織運營發(fā)展過程中,需要通過大數(shù)據(jù)技術與網(wǎng)絡平臺對自身經(jīng)營水平進行強化。企業(yè)在正常運轉過程中積極利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù),對大量數(shù)據(jù)進行收集與分析,借助對價值突出的信息資源進行有效提煉,促使企業(yè)的管理體制得到優(yōu)化。傳統(tǒng)管理模式存在低效化與單一化缺陷問題,無法滿足海量信息的分析處理需求。所以相關企業(yè)開始廣泛應用AI技術對管理機制進行優(yōu)化?,F(xiàn)階段,各個企業(yè)開展全面計算以及信息分析活動,可促使財務管理朝著管理會計方向發(fā)展,將數(shù)據(jù)網(wǎng)絡與AI技術充分發(fā)揮出來,可以更有效、及時地獲取相關非財務信息與財務信息,幫助管理人員結合市場發(fā)展狀況以及自身發(fā)展需求科學制定決策方案?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代促使智能科技與人類之間產(chǎn)生緊密關聯(lián)。在建筑企業(yè)中,傳統(tǒng)財會管理模式的財務報表較為簡單,核算管理手段較為普通,并不能夠適應現(xiàn)代化發(fā)展需求,所以應該對會計系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設予以足夠重視。開展會計核算管理活動時,應用AI技術可以為企業(yè)提供全新思路以及新方法。比如,借助智能機器人提煉財務信息、分析財務信息,可以有效緩解人工掃描以及輸入等環(huán)節(jié)的負擔,對財務流程進行優(yōu)化,減少人工成本,可以充分提高會計核算效率以及會計核算人員信息化素養(yǎng)?;趥鹘y(tǒng)會計核算模式,基本上會通過人工方式對核算記錄工作進行操作、判斷,效率較低,極易發(fā)生人為錯誤,一些工作人員由于個人原因會對信息進行篡改,對信息準確性產(chǎn)生嚴重影響。通過AI技術對核算工作進行規(guī)范,可以充分減少人工工作量,減少出錯率,防止會計信息存在虛假問題,同時可以對會計人員職權進行有效限制,對各個員工的分工情況進行明確,落實責任。基于AI技術的財會系統(tǒng)可以自動運算以及自查自糾,防止在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)中出現(xiàn)低級失誤問題,強化不同財務人員的復核監(jiān)督機制,對財務核算步驟進行規(guī)范,減少虛假信息出現(xiàn)概率,進而為會計核算質量提供良好保障。
綜上所述,財務處理中,會計核算屬于關鍵內容,對于建筑施工企業(yè)財務信息質量等方面具有直接影響,也會對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生影響。建筑施工企業(yè)應該強化會計核算工作,科學制定有效措施,充分強化會計核算效率以及質量,保證各個專業(yè)項目能夠有序開展,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?!?/p>