大數(shù)據(jù)在財會管理中的創(chuàng)新應(yīng)用

高鈺淇 寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院

企業(yè)財會管理主要是對于多種不同類型數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行分析應(yīng)用，對于大部分財會工作人員而言任務(wù)量比較重，不利于工作的高效開展。而對于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行廣泛應(yīng)用，財會管理工作也能夠較為有效的進(jìn)行。但是從實際情況分析發(fā)現(xiàn)，部分財會管理工作還有著較多的不足之處，難以為大數(shù)據(jù)背景下財會管理工作的開展提供支持。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，相關(guān)人員必須要加大力度進(jìn)行創(chuàng)新，提升財會管理工作水平，這對于企業(yè)而言是非常關(guān)鍵的，能夠在一定程度上決定企業(yè)今后的發(fā)展方向。

一、大數(shù)據(jù)對于財會管理工作的影響

(一)對于工作模式進(jìn)行了創(chuàng)新

在傳統(tǒng)模式下財會管理工作一般會由紙質(zhì)檔案作為載體，所有的信息都記載在紙質(zhì)檔案之中，這不但會提升財會工作人員的任務(wù)負(fù)擔(dān)，并且在應(yīng)用過程中復(fù)雜程度比較高，很可能會由于操作過程中出現(xiàn)問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺漏無法正常應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)背景下，財會管理人員可以通過使用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢對于龐大的財務(wù)信息進(jìn)行存儲，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫開展線上工作，從而提升管理工作水平，提升管理質(zhì)量。在需要對于財會數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用時，財會工作人員可以及時地對于數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集應(yīng)用，非常便捷[1]。

(二)可以使工作更加高效開展

第一，能夠不被時間和空間約束。在傳統(tǒng)模式下所開展的財會工作很可能會被時間和空間所影響，因為所運(yùn)用的工作模式較為落后，財會工作人員無法第一時間對于相關(guān)資料進(jìn)行搜集查找，難以確保工作的時效性。而在大數(shù)據(jù)背景下，可以對于計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行應(yīng)用，在第一時間開展財會管理工作，智能化水平較高，可以為財會人員工作的順利開展提供支持。

第二，在傳統(tǒng)模式下開展財會管理工作，企業(yè)財會的獨(dú)立性比較強(qiáng)，財會信息由專門的部門負(fù)責(zé)，無法為其他部門的工作提供支持[2]。想要對于有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，就需要通過領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可。而在大數(shù)據(jù)背景下，領(lǐng)導(dǎo)層可以給不同部門劃分權(quán)限和任務(wù)，并將財務(wù)信息進(jìn)行公示，從而達(dá)成數(shù)據(jù)資源的共享。不同部門只需要獲取權(quán)限，就能夠?qū)τ谪敃畔⑦M(jìn)行搜集利用，財會管理工作效果較好。

(三)降低了企業(yè)的成本

在財會管理工作中對大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，可以有效地緩解企業(yè)中的運(yùn)行成本。大數(shù)據(jù)下的財會管理工作與以往的財會管理工作相比，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提升了企業(yè)財會管理的工作效率，對企業(yè)中的資源進(jìn)行了節(jié)省，使其可以對企業(yè)中的運(yùn)行成本進(jìn)行控制，對財會管理工作中數(shù)據(jù)信息整理的專業(yè)性進(jìn)行提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財會管理中的應(yīng)用，可以幫助工作人員對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的整合，將企業(yè)中的資金狀況直觀地體現(xiàn)出來，為企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，提升企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)決策的準(zhǔn)確性。財會管理工作在開展中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行建模，將企業(yè)中的資金情況清楚地體現(xiàn)出來，提升企業(yè)經(jīng)營中對成本的控制工作，以此來提升企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益，使其企業(yè)可以在競爭激烈的市場中立足。

(四)改變企業(yè)傳統(tǒng)的崗位配置

在當(dāng)前財會管理工作中，會計人員在工作中不僅需要對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，還應(yīng)提升與其他各部門之間的溝通，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息時效性。在提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息時效性以及準(zhǔn)確性時，可以在財會管理工作中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。企業(yè)財會管理工作中對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，改變了企業(yè)中財務(wù)部門以往的工作模式，工作重點(diǎn)也發(fā)生了改變，其管理工作也從之前賬目數(shù)據(jù)整合演變成為數(shù)據(jù)信息的整合，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以將企業(yè)當(dāng)前的數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，對企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合性的分析，在發(fā)現(xiàn)缺失或者是錯誤的地方，對數(shù)據(jù)管理進(jìn)行優(yōu)化。在對財會管理工作進(jìn)行進(jìn)行優(yōu)化時，可以先制定相關(guān)的防范對策，有效避免企業(yè)財會管理工作實施中出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤或者是數(shù)據(jù)不正確的現(xiàn)象，降低企業(yè)中財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率。

二、大數(shù)據(jù)財會管理模式創(chuàng)新的重要性

(一)財會數(shù)據(jù)的有效處理率得到提高

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)若還采用傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式，需要通過人工對財務(wù)管理中的問題進(jìn)行操作，這就會造成企業(yè)出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，人工操作還容易導(dǎo)致財務(wù)管理工作中具有一定的失誤性，傳統(tǒng)的財會管理模式較為低端，對企業(yè)中財務(wù)會計中數(shù)據(jù)信息的處理效率也較差。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下，若還是采用傳統(tǒng)的管理模式，在數(shù)據(jù)搜集過程中就會浪費(fèi)掉大量的時間，管理流程也是較為復(fù)雜的，在財會管理工作開展中，需要各級人員進(jìn)行參與，在信息傳遞中浪費(fèi)大量時間，影響企業(yè)財會管理中的工作效率。但是若將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財會管理工作中，首先可以大幅度地提升對數(shù)據(jù)信息的搜集速度，同時對數(shù)據(jù)信息的處理速度也會有大幅提升，這就體現(xiàn)出了大數(shù)據(jù)技術(shù)在財會管理中的重要性，可以有效地提升財會數(shù)據(jù)信息的處理效率，改善了傳統(tǒng)財會管理中的弊端。

(二)企業(yè)預(yù)算能力顯著提高

在企業(yè)財會管理工作開展的過程中，最為重要的內(nèi)容就是預(yù)算管理，預(yù)算管理的好壞對企業(yè)生存與發(fā)展有著重要的影響，預(yù)算能力可以在企業(yè)后期的融資或投資中起到一定的預(yù)測作用。企業(yè)預(yù)算管理工作在開展中所需要考慮到因素是非常多的，若有一項分析錯誤，將會導(dǎo)致預(yù)算與實際費(fèi)用出現(xiàn)大幅誤差。企業(yè)一直采用的都是傳統(tǒng)中財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)，傳統(tǒng)系統(tǒng)對信息搜集的效率較差，信息缺乏一定的時效性，傳統(tǒng)的預(yù)算系統(tǒng)對信息處理的效率也是較差的，使得企業(yè)預(yù)算缺乏一定的準(zhǔn)確性。當(dāng)前企業(yè)中的預(yù)算能力并不突出，在后續(xù)的發(fā)展中會為企業(yè)帶來一些問題，企業(yè)不能準(zhǔn)確地對市場的發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)正常運(yùn)行。但是將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)預(yù)算管理工作中，可以幫助財會人員對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的搜集整理，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分析，對市場發(fā)展趨勢有一個準(zhǔn)確的認(rèn)知。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以為預(yù)算管理人員提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)，提升企業(yè)在經(jīng)營中決策者在決策時的準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長久持續(xù)的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)在財會管理創(chuàng)新應(yīng)用過程中存在的不足

(一)從財會管理觀念的角度來進(jìn)行分析

大數(shù)據(jù)背景下，信息數(shù)量較多，對于信息進(jìn)行更新和傳播只需要花費(fèi)較少的時間，因此，大數(shù)據(jù)對于不同類型工作也造成了一定的影響。從當(dāng)前的情況分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)財會領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員所使用的觀念較為落后，大部分都是在傳統(tǒng)思維引導(dǎo)下開展工作，無法熟練地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，難以認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的重要性，甚至是抗拒對于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。尤其是對于財會管理領(lǐng)導(dǎo)層而言，其工作經(jīng)驗比較充沛，并且年齡較高，無法在第一時間接受新思維，不愿意在新財會管理觀念引導(dǎo)下開展工作，這很可能會導(dǎo)致財會工作環(huán)境出現(xiàn)變化。從長遠(yuǎn)的角度來進(jìn)行分析，其會阻礙財會工作發(fā)揮最大化作用，限制了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展[3]。

(二)從風(fēng)險控制的角度來進(jìn)行分析

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息可以在較短的時間內(nèi)進(jìn)行傳播，為財會工作方便高效開展提供了支持。但是財會管理信息化程度的同時，雖然能夠使工作高效開展，但是也增加了財會工作出現(xiàn)風(fēng)險的概率，特別是財會信息遭到威脅、出現(xiàn)丟失或者是遺漏等情況。之所以出現(xiàn)這一情況主要是由于少部分企業(yè)財會管理人員尚未認(rèn)識到數(shù)據(jù)加密和安全管理工作的重要性，并未借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展數(shù)據(jù)分析工作，難以在第一時間找出導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)因素，企業(yè)在開展財會管理工作時很可能會出現(xiàn)風(fēng)險，不利于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行。

(三)從信息化的角度來進(jìn)行分析

當(dāng)前，大部分企業(yè)已經(jīng)購買了信息化設(shè)備，比如，計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，但是仍然有小部分企業(yè)財會信息化建設(shè)效果并不是非常理想[4]。在對于硬件進(jìn)行購買時，較為隨意，所應(yīng)用的硬件先進(jìn)性不足。在對于軟件進(jìn)行應(yīng)用過程中，企業(yè)財會部門雖然應(yīng)用了相關(guān)軟件，但是并沒有從企業(yè)實際出發(fā)進(jìn)行工作，所運(yùn)用的技術(shù)和現(xiàn)代需求存在較大差距，這從某種角度來說，降低了企業(yè)的整體實力，嚴(yán)重時甚至很可能會導(dǎo)致賬目較為隨意，難以滿足企業(yè)財會管理開展需求。

(四)從安全管理的角度來進(jìn)行分析

從安全管理的角度來看，企業(yè)在進(jìn)行這一工作時還存在較多不足之處。當(dāng)前，企業(yè)主要是借助于防火墻、病毒查殺軟件等進(jìn)行安全管理，無法確保網(wǎng)絡(luò)處在安全狀態(tài)下。從企業(yè)的角度來看，并沒有構(gòu)建將財會信息安全作為立足點(diǎn)的制度，導(dǎo)致安全管理工作得不到應(yīng)有的重視。

(五)從人才培養(yǎng)的角度來進(jìn)行分析

在對于人員進(jìn)行招聘時，大數(shù)據(jù)背景下需要財會管理人員具有較強(qiáng)的綜合能力，比如說較高的專業(yè)素養(yǎng)、可以熟練地對于計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用、具有現(xiàn)代化的管理方式、較高的思想道德修養(yǎng)、大數(shù)據(jù)觀念等[5]。但是從當(dāng)前情況分析發(fā)現(xiàn)，財會管理人員各方面的能力存在著一定的差異。大部分財會管理人員雖然具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，但是無法熟練的對于信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，難以第一時間對于問題進(jìn)行處理，缺乏借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)改善問題的能力，這就導(dǎo)致財會管理工作在開展過程中存在較多不足之處。并且財會管理工作人員大部分年齡較大，缺乏年輕人才，人才銜接問題較多，難以凝聚向心力，這就導(dǎo)致財會管理工作在大數(shù)據(jù)背景下無法充分發(fā)揮作用。

四、大數(shù)據(jù)在財會管理中的創(chuàng)新應(yīng)用

(一)更新財會管理思維

為了對于財會管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，需要及時地更新財會管理思維。這要求領(lǐng)導(dǎo)層起到模范帶頭作用，主動對于管理思維進(jìn)行創(chuàng)新，并使財會人員意識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和不足等。將大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，更新財會工作的功能，加強(qiáng)財會管理工作和大數(shù)據(jù)的聯(lián)系。

(二)構(gòu)建完善的風(fēng)險控制制度

從當(dāng)前的情況來進(jìn)行分析，在開展傳統(tǒng)財會管理工作時并不關(guān)注風(fēng)險控制制度的構(gòu)建，在開展風(fēng)險控制工作過程中還存在較多的問題。因此，必須要對于風(fēng)險控制制度進(jìn)行創(chuàng)新，使其更加完善，引導(dǎo)企業(yè)財會工作進(jìn)一步發(fā)展方向。在大數(shù)據(jù)背景下，對于財會信息進(jìn)行監(jiān)測可以為風(fēng)險控制體系的開展提供支持。借助于大數(shù)據(jù)對于財會信息進(jìn)行分析，能夠找出導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)的因素，進(jìn)而提升企業(yè)資金的利用率，減少出現(xiàn)風(fēng)險的概率。為此，財會人員要做好風(fēng)險控制制度的構(gòu)建工作，科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有針對性地分析財務(wù)數(shù)據(jù)，從而將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該從風(fēng)險控制制度的特征出發(fā)，制定適宜的措施對其進(jìn)行落實[6]。

(三)運(yùn)用信息化方式開展工作

企業(yè)要增加資金投入，確保所用的硬件和軟件等處在先進(jìn)狀態(tài)下，并從企業(yè)現(xiàn)實情況出發(fā)，選擇較為適用的軟件。在這個過程中，還需要構(gòu)建完善的財會管理平臺，對于平臺功能進(jìn)行補(bǔ)充，使財會管理信息化程度得到提升。

(四)健全安全管理模式

提升企業(yè)安全管理水平，企業(yè)要認(rèn)識到數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵作用。在現(xiàn)實應(yīng)用過程中，為了使財會數(shù)據(jù)處在安全狀態(tài)下，要及時地更新防火墻，做好方案優(yōu)化，對于計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)。在這個過程中，企業(yè)還應(yīng)該委派專門的工作人員負(fù)責(zé)開展安全監(jiān)督工作，第一時間發(fā)現(xiàn)病毒以及不規(guī)范措施，做好安全防護(hù)處理。

(五)組建財會管理人員團(tuán)隊

更新財會管理人員團(tuán)隊，可以從系統(tǒng)角度出發(fā)，對于現(xiàn)有的財會管理人員進(jìn)行調(diào)整，有針對性地為人員提供崗位，充分展現(xiàn)出現(xiàn)有工作人員的優(yōu)勢，提高人力資源的利用率。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該組織工作人員參與到學(xué)習(xí)之中，為其提供進(jìn)行培訓(xùn)的機(jī)會，確保財會管理人員可以通過學(xué)習(xí)取得進(jìn)步。在這個過程中，還應(yīng)該構(gòu)建適宜的人才選拔制度，從而吸引更多綜合能力較強(qiáng)的人才加入其中，為財會管理人才團(tuán)隊的構(gòu)建提供支持[7]。

(六)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財會管理工作中的應(yīng)用，可以有效的提升財會管理中數(shù)據(jù)挖掘以及采集的工作效率，還可以提升對數(shù)據(jù)的分析能力，讓企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息可以更加公開透明。企業(yè)信息化的發(fā)展模式下，需要對信息化管理平臺進(jìn)行構(gòu)建，其目的是對數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行加快，財會管理工作在開展中，還應(yīng)保證軟件以及硬件措施配備齊全，在工作中對管理人員進(jìn)行合理的分類，對企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的搜集，以此來提升企業(yè)中數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率。財會管理工作對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以對企業(yè)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行借鑒以及應(yīng)用，使其企業(yè)中的數(shù)據(jù)管理水平得到提升。企業(yè)財會管理工作在開展中，還應(yīng)對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行重視，盡可能降低因為個人失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財會工作的作用越發(fā)突出，對于財會工作有了新的要求，為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的變化，企業(yè)要更好地分析大數(shù)據(jù)在財會管理過程中出現(xiàn)的優(yōu)勢和不足。并立足于現(xiàn)實情況來開展財會管理創(chuàng)新工作，從多個角度出發(fā)，推動財會管理工作的信息化發(fā)展，這能夠為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供較好條件作為支持，使企業(yè)獲得較多的經(jīng)濟(jì)收益，將企業(yè)風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)，滿足新時期企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展需求?！?/p>