ERP人力資源管理系統(tǒng)在油田企業(yè)薪酬管理信息化中的作用

杜 娟 大慶石油管理局有限公司保險(xiǎn)中心

引言

大慶油田在2018年已全面使用ERP人力資源管理系統(tǒng)，目的是以此來(lái)提升油田企業(yè)的薪酬管理水平，從而實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前，油田企業(yè)內(nèi)部薪酬管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化建設(shè)。ERP人力資源管理是當(dāng)下一種較為先進(jìn)的業(yè)務(wù)集成模塊軟件。在ERP人力資源管理中，人力資源管理系統(tǒng)又分為組織管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理等子模塊。各個(gè)模塊根據(jù)業(yè)務(wù)不同、權(quán)限不同，由不同的人員日常維護(hù)操作，保證各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

一、人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

中國(guó)石油所屬的大慶油田已經(jīng)全面推行EPR辦公管理系統(tǒng)近10年了。ERP以其供應(yīng)鏈思想為基礎(chǔ)將各個(gè)管理功能模塊進(jìn)行流程化、集中化處理，不僅利于企業(yè)管理層加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的掌控力，而且可使得企業(yè)能夠進(jìn)一步控制人工成本，制定更為先進(jìn)完善的發(fā)展策略。它較舊的薪酬管理模式有以下優(yōu)勢(shì)存在。

(一)以前在薪酬管理業(yè)務(wù)中，薪酬管理人員使用傳統(tǒng)的電子表格，完全人工操作，錯(cuò)誤率高。同時(shí)各企業(yè)單位薪酬管理操作各有一套，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和平臺(tái)。使用人力資源管理系統(tǒng)后，整個(gè)薪酬業(yè)務(wù)流程更規(guī)范、統(tǒng)一，只有規(guī)定動(dòng)作沒(méi)有自選動(dòng)作，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性得到了有效提高，工作效率也有了很大提升。

(二)以前的薪酬管理業(yè)務(wù)中，各崗位溝通協(xié)調(diào)不夠，職稱管理、組織管理、薪酬管等可能由不同崗位不同人員完成。而ERP提供了合作統(tǒng)一的操作平臺(tái)，它們之間關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，如有其中一個(gè)崗位數(shù)據(jù)管理有誤，都可能直接引起薪酬業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)問(wèn)題，因此ERP人力資源管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了各崗位的通力合作，統(tǒng)一體系運(yùn)行。

二、ERP在油田企業(yè)薪酬管理信息化中的作用

ERP人力資源管理系統(tǒng)在油田企業(yè)薪酬管理信息化中的作用可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單論述：

(一)明確薪酬管理流程

鑒于大慶油田薪酬管理的業(yè)務(wù)流程多，所以如何優(yōu)化ERP人力資源管理系統(tǒng)，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化是現(xiàn)階段的主要目標(biāo)。首先，通過(guò)ERP人力資源管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用，為薪酬管理信息化的松散模式提供一個(gè)高度統(tǒng)一的綜合管理平臺(tái)，并對(duì)薪酬管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確，促進(jìn)相關(guān)的薪酬管理人員遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)的工作，如此在降低人為誤差發(fā)生率的同時(shí)，提升薪酬管理效率；其次，ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提升了薪酬管理人員對(duì)于薪酬管理的控制力，引導(dǎo)薪酬管理人員按照對(duì)應(yīng)的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)操作，降低工作量的同時(shí)，避免很多不必要問(wèn)題的發(fā)生；最后，ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，加強(qiáng)了薪酬管理工作與其他形式人力資源工作的關(guān)聯(lián)性，這在規(guī)范人力資源工作流程的同時(shí)，加強(qiáng)了薪酬管理部門(mén)對(duì)薪酬工作的掌控性[2]。

(二)控制薪酬總額

通過(guò)ERP人力資源管理系統(tǒng)的工資總額管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)薪酬管理合理的調(diào)整以及預(yù)警分配，油田企業(yè)管理者可通過(guò)工資總額的動(dòng)態(tài)變化實(shí)時(shí)掌握各個(gè)員工的日常工作狀態(tài)，并在綜合考慮人力資源所有指標(biāo)后，對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)有效的分析，進(jìn)而為其相關(guān)決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。此外通過(guò)ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可對(duì)企業(yè)員工構(gòu)成以及成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理以及計(jì)算，進(jìn)而將企業(yè)過(guò)去階段、當(dāng)前階段以及未來(lái)階段的員工成本進(jìn)行總結(jié)，并形成表格，以此來(lái)提升企業(yè)管理者對(duì)員工成本的具體認(rèn)知以及把握，使其能夠有效控制薪酬總額。

(三)完善薪資結(jié)構(gòu)

通過(guò)ERP人力資源管理系統(tǒng)中的薪酬管理系統(tǒng)，以薪酬管理中存在的多項(xiàng)差異為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)致的薪資核算，比如工種、部門(mén)以及地區(qū)間的薪資差異，如此來(lái)進(jìn)一步提升薪資核算準(zhǔn)確性與科學(xué)性。且通過(guò)薪酬管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)員工薪酬核算的在線數(shù)據(jù)更新，如此薪酬管理人員可得到員工各個(gè)時(shí)間段的薪酬?duì)顩r，并將其生成表格，便于后續(xù)的工資查詢，這在一定程度上提升了薪酬管理的科學(xué)性。以此來(lái)發(fā)揮薪酬管理系統(tǒng)的信息化集成優(yōu)勢(shì)，完善薪資結(jié)構(gòu)的同時(shí)，提升企業(yè)的薪酬管理水平[3]。

(四)提升工作效率

如此集中化的業(yè)務(wù)流程管理為薪酬管理人員提供了詳細(xì)的薪酬數(shù)據(jù)信息，并在一定程度上使得薪酬管理人員能夠花費(fèi)更少的時(shí)間完成更多的工作。薪酬核算模塊可提升人力資源的薪酬核算效率，并使用信息化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)形式的人工核算，可降低因人為操作帶來(lái)的誤差，進(jìn)而提升薪酬管理效率。目前隨著系統(tǒng)管理部門(mén)的研發(fā)，現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)工資項(xiàng)的自動(dòng)測(cè)算，僅通過(guò)考勤的維護(hù)，即可自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)聯(lián)工資項(xiàng)的扣發(fā)，進(jìn)一步提高了薪酬管理人員的工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。

(五)提供了信息集合平臺(tái)

ERP人力資源管理系統(tǒng)有著多業(yè)務(wù)以及多功能模塊的優(yōu)勢(shì)，其不但可進(jìn)行薪酬核算、報(bào)表統(tǒng)計(jì)，還具備人事管理、培訓(xùn)管理、人事檔案管理、專業(yè)技術(shù)人員管理、技能操作人員管理、經(jīng)營(yíng)管理人員管理、黨組織管理等功能，無(wú)疑是個(gè)大的信息集成平臺(tái)。通過(guò)各個(gè)管理模塊信息的及時(shí)更新維護(hù)，能統(tǒng)計(jì)出員工的較為詳細(xì)人事數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提供人事決策依據(jù)，也方便報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

三、ERP人力資源管理系統(tǒng)在油田企業(yè)薪酬管理信息化中的應(yīng)用

(一)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)維護(hù)中的應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)ERP人力資源管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)維護(hù)中的應(yīng)用，可完善記錄員工現(xiàn)階段的基本工資以及經(jīng)?？鄢c支付的數(shù)據(jù)信息，其中基本工資信息包括：經(jīng)常性工資、偶然性工資、員工崗技工資、單獨(dú)獎(jiǎng)金發(fā)放等多方面薪酬數(shù)據(jù)信息。該方面的應(yīng)用，可將復(fù)雜無(wú)序的工資條目通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)整的記錄，并對(duì)其進(jìn)行有效的計(jì)算與整理，方便相關(guān)管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析[4]。

(二)在組織管理中的應(yīng)用

該系統(tǒng)使得單位中組織構(gòu)架更清晰，設(shè)置基本的人事信息后，通過(guò)完善員工崗位層級(jí)信息、職務(wù)職位信息，流動(dòng)信息等，明確組織內(nèi)部成員個(gè)人相互之間關(guān)系，界定每個(gè)成員在這個(gè)組織中的權(quán)利、地位和職責(zé)。人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)梳理更加順暢、清晰。操作使用也很靈活方便。

(三)在數(shù)據(jù)核算中的應(yīng)用

該應(yīng)用可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置核算范圍，以此來(lái)區(qū)分薪酬發(fā)放的人員范疇、時(shí)間、地點(diǎn)以及周期等。此外系統(tǒng)可為薪酬信息化管理提供模擬核算以及正式核算兩種模式，模擬核算主要用于維護(hù)薪酬數(shù)據(jù)，還可判斷員工薪酬是否按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)確發(fā)放，如果模擬核算后，輸出的薪酬報(bào)表發(fā)現(xiàn)工資項(xiàng)有錯(cuò)誤，可以及時(shí)更正，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后，再進(jìn)行正式核算，以此來(lái)杜絕直接核算產(chǎn)生工資結(jié)果后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致工資返算的后果，同時(shí)也保障了員工的個(gè)人權(quán)益。

(四)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用

該系統(tǒng)包含有具備自由查詢功能的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，薪酬管理人員在定義查詢條件后，即可獲取匯總信息以及員工個(gè)人權(quán)屬工資信息，這項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用，不僅可以通過(guò)信息的歸納綜合，統(tǒng)計(jì)各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的信息，更利于員工在對(duì)自身工資結(jié)構(gòu)以及工資額度出現(xiàn)懷疑時(shí)進(jìn)行自主信息查詢，如此能夠較大程度的降低薪酬管理人員的工作量，并為企業(yè)員工提供較大的便利[5]。

隨著ERP人力資源管理系統(tǒng)在油田企業(yè)的大規(guī)模應(yīng)用，后續(xù)維護(hù)的問(wèn)題已經(jīng)引起了多方重視。ERP人力資源管理系統(tǒng)在后期信息維護(hù)與更新方面存在一定的滯后性。近年來(lái)，在上級(jí)部門(mén)監(jiān)管督促下和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的努力下，ERP人力資源管理系統(tǒng)不僅僅保證工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，查詢歷史記錄方便，對(duì)于單位人事基本信息與培訓(xùn)信息的更新數(shù)據(jù)更加及時(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)ERP人力資源管理系統(tǒng)在油田企業(yè)薪酬管理信息化中的廣泛應(yīng)用，在一定程度上能夠提升油田企業(yè)現(xiàn)階段的薪酬管理信息化水平，使得油田企業(yè)的薪酬管理更具科學(xué)性與有效性，為進(jìn)一步提升管理，還需要專業(yè)技術(shù)人員綜合分析ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用條件以及當(dāng)下薪酬管理信息化強(qiáng)化需求，從而以較為適宜的方式將ERP人力資源管理系統(tǒng)融入薪酬管理信息化建設(shè)，以此來(lái)發(fā)揮出ERP人力資源管理系統(tǒng)的最大功效，進(jìn)而提升油田企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?！?/p>