董勇騰 國網(wǎng)浙江省有限公司金華供電公司
在我國綜合國力和經(jīng)濟實力迅速提升的進程中,企業(yè)在其中扮演了關(guān)鍵性作用[1]。在各類企業(yè)中,電力企業(yè)作為直接關(guān)乎民生的企業(yè),其管理和工作質(zhì)量的提升對于人民的日常生活水平改進有積極的作用[2]。內(nèi)部審計在規(guī)范企業(yè)流程管理、及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在問題和改善企業(yè)效率中扮演著十分重要的作用,為企業(yè)管理制度的提升和健康發(fā)展提供了有力保障。但在新體制的背景下,電力企業(yè)內(nèi)部審計的工作中也暴露出了如內(nèi)部審計部門相對不獨立、審計人員業(yè)務(wù)水平不高和體制不完善等不足[3]。本文分析了新體制背景下電力企業(yè)內(nèi)部審計工作中潛在或存在的問題;就潛在或存在的問題提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,以期能夠促進新體制背景下電力企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的進步,進一步為電力企業(yè)的健康、高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
作為三大類審計之一的內(nèi)部審計,內(nèi)部審計雖然通過客觀的咨詢活動,運用規(guī)范化的平臺和方法,可以實現(xiàn)內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)適當性和合理性的評估。但其最終的目的是改善企業(yè)運行中的低效率環(huán)節(jié)提升效率,進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[4]。在電力企業(yè)內(nèi)部,高效和嚴格執(zhí)行的內(nèi)部審計工作可以迅速發(fā)現(xiàn)并定位企業(yè)效率比較低的環(huán)節(jié),并針對相應(yīng)的低效環(huán)節(jié),提出對應(yīng)的改進或優(yōu)化策略,從而實現(xiàn)提升電力企業(yè)工作效率,完善低效環(huán)節(jié),進一步為企業(yè)創(chuàng)造更大的競爭力和價值。
內(nèi)部審計的核心目標是幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)運營中的風(fēng)險因素,改善相應(yīng)的策略或安排。對于電力企業(yè)而言,通過過程控制和管理手段,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)盈利、造福社會和服務(wù)人民的目標。相較于其他類型的審計工作(如國家審計和社會審計),內(nèi)部審計的對象是針對特定的企業(yè),所以對于電力企業(yè)本身而言其更關(guān)注于企業(yè)的實際情況,進而幫助企業(yè)進行合法、合規(guī)、高效經(jīng)營的同時還能預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
內(nèi)部審計在實施的過程中以企業(yè)實際經(jīng)濟活動為基礎(chǔ),將其作用范圍進一步拓展到企業(yè)的管理層面,最終實現(xiàn)為企業(yè)的決策提供可靠支撐的目的。對于電力企業(yè)而言,在其內(nèi)部審計過程中,內(nèi)審過程涉及電力企業(yè)經(jīng)濟活動的各個方面。通過對各過程經(jīng)濟活動的了解,真實地掌握企業(yè)運營的各項經(jīng)濟指標,實現(xiàn)電力企業(yè)運營活動的全面掌握,進而為企業(yè)的決策者提供更真實、更全面的數(shù)據(jù),為決策層最后的決策提供可靠支撐。
內(nèi)部審計在電力企業(yè)提升效率、預(yù)防風(fēng)險和全面掌握運營狀態(tài)中起到了十分積極的作用。但在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)迅速發(fā)展以及企業(yè)迅速擴張的新背景及體制下,導(dǎo)致電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作無法高效地發(fā)揮出其作用和職能。新體制下電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的不足主要體現(xiàn)在以下四個方面,具體闡述如下。
當下電力企業(yè)的內(nèi)部審計制度也逐步建立起來了,但是影響審計工作質(zhì)量最為突出的根源性問題主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計部門相對不獨立上。對于電力企業(yè)而言,內(nèi)部審計部門在執(zhí)行其工作職能的過程中,必然需要其他業(yè)務(wù)和管理部門的配合。但是內(nèi)部審計部門與其他部門在層級上一致,不存在上下級的垂直關(guān)系。這樣勢必就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)或管理部門不積極配合,從而導(dǎo)致審計工作大打折扣,嚴重影響內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。
隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴大和企業(yè)規(guī)模的增長,在工作效率和業(yè)務(wù)能力上對內(nèi)部審計的工作人員也提出了更高的要求。但由于內(nèi)部審計不屬于電力企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部門,在人才招聘、業(yè)務(wù)員培養(yǎng)甚至資源方面都占不到優(yōu)勢,這樣就導(dǎo)致了難于招到業(yè)務(wù)能力高的內(nèi)部審計人員。此外,對于電力企業(yè)本身而言,其內(nèi)部審計人員還需要熟悉電力相關(guān)的專業(yè)知識和技能,以便內(nèi)部審計工作持續(xù)和高效地進行。但往往內(nèi)部審計人員畢業(yè)于經(jīng)濟學(xué)類專業(yè),對于電力方面的知識儲備十分有限。為了應(yīng)對新體制的高要求,這就使得內(nèi)部審計人員的審計業(yè)務(wù)能力和電力知識儲備均需要得到提升。
對于大部分電力企業(yè)而言,在無紙化辦公和信息化的過程中也逐步建立了內(nèi)部審計制度。但隨著企業(yè)體量的擴大和業(yè)務(wù)范圍的擴張,部分原有的內(nèi)部審計制度已經(jīng)不能滿足當下內(nèi)部審計工作的要求。對于電力企業(yè)新建立的部門或新拓展的業(yè)務(wù),往往會出現(xiàn)內(nèi)部審計覆蓋不全面或者覆蓋不到的問題,這樣便會形成內(nèi)部審計的盲點。對于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)或部門的重復(fù)審計,或?qū)τ谛峦卣箻I(yè)務(wù)和新建立部門審計不全面均會導(dǎo)致企業(yè)運營信息掌握不完整的問題,存在決策信息提供不完整的不足,進而對內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提升帶來很大的阻礙。
大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和智能化技術(shù)給各行各業(yè)都帶來了很大的革新,在促進工作效率提升的同時也提升了工作質(zhì)量。隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)數(shù)量的增長,對傳統(tǒng)內(nèi)部審計帶來的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在以下兩個方面。首先,業(yè)務(wù)范圍的擴張使得原有的審計系統(tǒng)無法覆蓋新拓展的業(yè)務(wù),無法對新拓展的業(yè)務(wù)開展有效地內(nèi)部審計工作;其次,業(yè)務(wù)數(shù)量的增長對審計人員的工作也提出了更高的要求,顯然增加業(yè)務(wù)員數(shù)量是最不經(jīng)濟的手段。故針對當下電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,其內(nèi)部審計系統(tǒng)的信息化和智能化水平需要進一步得到提升。
隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)等的迅速發(fā)展,給電力企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新等帶來新動力的同時,也給電力企業(yè)的審計工作提出了更高的要求。同時新體制也給電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展及其質(zhì)量的提升帶來了新的機會,故針對上述潛在或存在的問題,提出了相應(yīng)的提升路徑。
電力企業(yè)建立有效內(nèi)部審計的前提是:組建相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。組建相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)可以從以下三個方面開展:第一企業(yè)管理層重視,若要某一部門發(fā)揮出真正的作用或者在企業(yè)的運營管理中有一定的話語權(quán),必須引起企業(yè)管理層的重視;第二提升內(nèi)部審計部門的層級,如要提升內(nèi)部審計的工作質(zhì)量,內(nèi)部審計部門的層級必須要高于企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門,內(nèi)部審計部門可以對各審計部門的配合進行量化評估或考核;第三建立聯(lián)絡(luò)員制度,針對各業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部審計業(yè)務(wù),各部門確定對應(yīng)的聯(lián)絡(luò)員,配合內(nèi)部審計人員保質(zhì)保量的完成內(nèi)審工作,做到事事有人對接和處理。
工欲善其事必先利其器,科學(xué)的、高效的內(nèi)部審計平臺對于電力企業(yè)內(nèi)審工作質(zhì)量和工作效率的提升具有十分積極的作用。為了結(jié)合內(nèi)部審計需求并將各功能實現(xiàn)無紙化、自動化和智能化,專業(yè)的軟件平臺開發(fā)企業(yè)是不可或缺的。在內(nèi)部審計平臺開發(fā)過程中,電力企業(yè)作為牽頭單位和甲方,需要督促內(nèi)部審計部門提出合理的、科學(xué)的使用需求,需要要求軟件開發(fā)平臺保質(zhì)保量的完成內(nèi)審平臺的開發(fā)工作。在此過程中,合作是必不可少的,需要三者間既是甲乙方關(guān)系,又要維護好長期的合作關(guān)系,切實地開發(fā)出自動化程度高、部分功能智能化的內(nèi)部審計平臺,提升工作效率的同時,改進內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。
在搭建軟件平臺和招聘專業(yè)的內(nèi)部審計人員的過程中,首先要明確電力企業(yè)實際的需求。實際需求的明確,必須依靠于企業(yè)內(nèi)部的調(diào)研,調(diào)研可從以下三個方面進行。首先,通過內(nèi)部審計部門挖掘內(nèi)部審計涉及的業(yè)務(wù)和管理部門,做到內(nèi)部審計參與者的明確;其次,通過對各參與者進行訪談和問卷等形式,調(diào)研確定緊迫的、必須的和非必須的內(nèi)部審計項目,刪繁從簡;最后,根據(jù)調(diào)研到的實際需求,確定各參與者的職責和邏輯關(guān)系,搭建內(nèi)部審計平臺和做好業(yè)務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)工作。
有了完善的內(nèi)部審計機制和智能化的內(nèi)部審計平臺后,內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平高低就起到十分重要的作用。一方面,為了充分發(fā)揮出所搭建平臺和建立內(nèi)部審計機制的作用,應(yīng)積極培訓(xùn)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)員的專業(yè)技能,做到事事可以高效、完整地完成內(nèi)部審計;另一方面,在日常工作中,也要結(jié)合電力行業(yè)的發(fā)展動態(tài),積極拓展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)員的知識面,能夠根據(jù)企業(yè)實際提出相應(yīng)的改進和優(yōu)化策略,形成良性循環(huán),以促進電力企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
對于電力企業(yè)而言,內(nèi)部審計在提升效率、預(yù)防風(fēng)險和綜合決策中起到了十分積極的作用。但近年來隨著電力企業(yè)在規(guī)模迅猛增長的同時業(yè)務(wù)范圍急速擴張,也給電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作質(zhì)量提出了更高的要求。本文在分析電力企業(yè)中內(nèi)部審計潛在和已存在問題的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,以期能夠促進新體制下電力企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提升,進一步促進電力企業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展?!?/p>