董 寧 沈陽(yáng)新松機(jī)器人自動(dòng)化股份有限公司
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作是企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),如果企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,則將直接影響到企業(yè)核算的質(zhì)量,它是企業(yè)財(cái)務(wù)人員報(bào)表分析、管理層經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的混亂,還會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)虛假的會(huì)計(jì)賬簿,造成個(gè)別業(yè)務(wù)部門及員工之間串通侵占企業(yè)合法利益,不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還會(huì)使企業(yè)承受過(guò)多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性還會(huì)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)給予必要的保障,它可以真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,也體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理水平與市場(chǎng)形象。例如,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性可以杜絕內(nèi)部貪污舞弊行為的發(fā)生,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明、真實(shí),這樣不僅便于企業(yè)管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理的漏洞,也為企業(yè)管理層作出決策提供了依據(jù),有助于企業(yè)管理層最終完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),不斷地提高財(cái)務(wù)管理效率與水平。
(一)未樹(shù)立規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)意識(shí)
會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備一定的專業(yè)技術(shù)能力,還需要財(cái)務(wù)人員能夠充分地認(rèn)識(shí)到規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,在日常工作中樹(shù)立正確的規(guī)范會(huì)計(jì)核算意識(shí),保證企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量的提升。而目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)仍具有一定的提升空間,特別是企業(yè)缺少既懂得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算、管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用知識(shí),又懂得大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及ERP信息化平臺(tái)操作技能的專業(yè)人才。例如,一些大型企業(yè)在選用財(cái)務(wù)人才時(shí),以211、985院?;蛘吒邔W(xué)歷作為用人標(biāo)準(zhǔn),并未考慮專業(yè)是否對(duì)口,造成非財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)工作。專業(yè)人才的缺失是造成企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算混亂及核算質(zhì)量下降的重要因素。因此,企業(yè)管理層如果不注重財(cái)務(wù)人才對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意識(shí)的養(yǎng)成,就會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算十分混亂,企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不規(guī)范,最終將造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的下降。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺少必要的監(jiān)管
會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升不僅需要具有一定的專業(yè)人才,還需要企業(yè)內(nèi)部通過(guò)審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,也需要企業(yè)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)通過(guò)獨(dú)立地審計(jì)、監(jiān)督,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,只有從內(nèi)部、外部對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展審計(jì)、監(jiān)督,才能使企業(yè)管理層可以真實(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)管理狀況,并通過(guò)積極地整改,使企業(yè)制定的各項(xiàng)制度更加具有可操作性,為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作提供一個(gè)公平的運(yùn)行環(huán)境。而目前,多數(shù)的企業(yè)未建立起內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,只是財(cái)務(wù)部門選派個(gè)別的工作人員對(duì)日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作進(jìn)行表面上的復(fù)核,并未對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否有效、投資績(jī)效等非財(cái)務(wù)指標(biāo)給予必要的審計(jì)與監(jiān)督,這樣將造成企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算無(wú)法得到有效的監(jiān)督,使企業(yè)內(nèi)部違紀(jì)問(wèn)題無(wú)法得到有效的監(jiān)控。例如,個(gè)別企業(yè)審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部門之下,其審計(jì)結(jié)果直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào),這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置大大降低了內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性。同時(shí),一些內(nèi)部審計(jì)人員受到專業(yè)知識(shí)及主觀怕得罪同事心理的影響,未能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度不健全
個(gè)別的企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,但基本上都是依據(jù)財(cái)務(wù)人員以往經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,企業(yè)內(nèi)部未能根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要并結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定建立可行的內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度,造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺少必要的制度指導(dǎo),各個(gè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算的理解上存在一定的偏差。例如,一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員未能深入到企業(yè)基層了解本企業(yè)基礎(chǔ)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,也未能主動(dòng)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),并對(duì)新出臺(tái)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未能給予必要的重視,使企業(yè)編制的會(huì)計(jì)信息缺少正確性,無(wú)法為外界報(bào)表使用人提供科學(xué)的參考依據(jù)。此外,一些企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理流程、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算流程是直接照搬其他企業(yè)現(xiàn)成的制度,并沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)去對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整,造成企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法適應(yīng)制度要求,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展內(nèi)部復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)一定的影響。
(一)不斷規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合國(guó)家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需求,在內(nèi)部建立起規(guī)范、可行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作制度,以降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員在核算、復(fù)核流程及會(huì)計(jì)科目使用等方面的錯(cuò)誤,使企業(yè)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得以保證,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù),幫助企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)也可將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與大數(shù)據(jù)等信息化平臺(tái)相結(jié)合,通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的
不相容崗位分離、授權(quán)審批等內(nèi)控手段,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算加以監(jiān)控,使企業(yè)各個(gè)崗位之間形成有效的內(nèi)部牽制,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。此外,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷壯大及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)復(fù)雜性的增加,企業(yè)除了應(yīng)通過(guò)內(nèi)部監(jiān)控手段提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量外,還應(yīng)督促財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算觀念,使其從內(nèi)心深處不斷地提供會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。同時(shí),隨著管理會(huì)計(jì)理論的引入及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算復(fù)雜性的提高,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變核算模式,變傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,并在不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性的同時(shí),通過(guò)預(yù)算管理、績(jī)效考核、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范等管理會(huì)計(jì)手段,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平。
(二)促使財(cái)務(wù)人員樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意識(shí)。制定再完善、科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度,也需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立正確的規(guī)范會(huì)計(jì)核算意識(shí),只有企業(yè)財(cái)務(wù)人員真正理解會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的重要性,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,最終確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先可將管理會(huì)計(jì)理論引入到日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作當(dāng)中,通過(guò)注重預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考核、風(fēng)險(xiǎn)防范等管理工作,為企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供支持,在保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量的同時(shí),為企業(yè)管理層提供更多有用的信息。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線,為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算奠定實(shí)踐基礎(chǔ),積極與各業(yè)務(wù)部門工作人員進(jìn)行溝通,收集到準(zhǔn)確、及時(shí)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的質(zhì)量,為企業(yè)管理層作出決策提供科學(xué)的參考。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部方面,企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度運(yùn)行效果及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算中的漏洞,為企業(yè)修訂財(cái)務(wù)管理制度、查找會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)提供線索。企業(yè)管理層也應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì)對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量所發(fā)揮的作用,對(duì)于單位監(jiān)督、內(nèi)控與審計(jì)部門而言,尋找與之相對(duì)應(yīng)的、符合企業(yè)自身情況的監(jiān)督與審計(jì)體系至關(guān)重要,在此基礎(chǔ)上借助規(guī)范、科學(xué)的規(guī)章制度加以制約,在最大程度上確保其實(shí)施效果的全面落地。
綜上所述,企業(yè)健康發(fā)展及決策正確可行,離不開(kāi)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,它也是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的保證,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施則可對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生較為關(guān)鍵的沖擊與影響。企業(yè)管理人員應(yīng)運(yùn)用更多科學(xué)的管理策略不斷規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,最大程度提升企業(yè)的整體發(fā)展水平實(shí)現(xiàn)良好的管理效果?!?/p>
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年27期