王景寶 中國石化銷售股份有限公司山西朔州石油分公司
目前,國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境形勢復(fù)雜多變,企業(yè)要獲得經(jīng)濟增加值的不斷提升,實現(xiàn)健康長效發(fā)展,就必須要順應(yīng)宏觀經(jīng)濟形勢的變化,根據(jù)自身所處的行業(yè)環(huán)境,找準發(fā)展方向,把握發(fā)展機遇,適時調(diào)整經(jīng)營和財務(wù)戰(zhàn)略方向,才能確保公司總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。集團企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實現(xiàn)需要有高素質(zhì)的財會隊伍做支撐,需要有高效率的財務(wù)管理做保障,需要財務(wù)工作從以核算為重點向資源整合、價值引領(lǐng)和風險防控等為重點進行轉(zhuǎn)變,這就是財務(wù)轉(zhuǎn)型,但是財務(wù)轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的,需要有一個過程,那么如何加快企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐,是我們必須正視和高度關(guān)注的課題。
隨著財務(wù)共享模式的廣泛推廣運用,集團企業(yè)的財務(wù)核算模式更加規(guī)范,財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實完整,既提高了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的工作效率,又可以有效控制企業(yè)財務(wù)成本,從而提高財務(wù)效益。財務(wù)共享后,企業(yè)內(nèi)部要迅速優(yōu)化調(diào)整財務(wù)組織機構(gòu),完善財務(wù)管理體制機制,加快實現(xiàn)財務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
職能清晰,定位準確,工作才有責任心,團隊才有使命感,才能為財務(wù)轉(zhuǎn)型“向哪轉(zhuǎn)”“怎么轉(zhuǎn)”的問題解決打好基礎(chǔ),營造起各司其職、各盡所能、各展其才的良好氛圍。
首先,構(gòu)建起價值管理各層級主體。構(gòu)建“基層財務(wù)、中層財務(wù)、高層財務(wù)”三個層級管理主體,確定各自價值管理重點與運行模式,暢通自下而上的價值創(chuàng)造節(jié)點與路徑?!盎鶎迂攧?wù)”專注“價值發(fā)現(xiàn)”,踐行“人人都懂財務(wù)”的理念,抓實全員成本目標管理,促進基層深入挖潛,解經(jīng)營難點、除效率痛點、堵效益漏點,優(yōu)化日常運行流程,推進財務(wù)績效指標的落地落實?!爸袑迂攧?wù)”專注“價值挖掘”,抓好決策落實和服務(wù)支持,重點做好預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營分析、資金收支、風險管控以及資產(chǎn)稅務(wù)等管理工作,實現(xiàn)效益最大化運行。“高層財務(wù)”專注“價值創(chuàng)造”,發(fā)揮戰(zhàn)略支撐、決策支持和價值引領(lǐng)作用,重點做好戰(zhàn)略預(yù)算規(guī)劃、資源優(yōu)化配置、資本運營、價稅管理、風險管控、政策研究、經(jīng)濟利潤分析評價等,實現(xiàn)價值一體化統(tǒng)籌。
其次,設(shè)置價值管理各主體崗位。以管理職能為特征劃分,從“核算會計”逐步向“業(yè)務(wù)會計、服務(wù)會計、管理會計”三個崗位角色轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)、業(yè)務(wù)人員在各層級價值管理模式中找準定位、對位匹配、提升能力、發(fā)揮作用。在“基層財務(wù)”層面,強化基層單元中人人都是“業(yè)務(wù)會計”的理念,引導(dǎo)更多人熟悉財務(wù)知識,發(fā)現(xiàn)價值“創(chuàng)造點”,從生產(chǎn)經(jīng)營源頭、業(yè)務(wù)前端就融入價值思維。在“中層財務(wù)”層面,以“服務(wù)會計”為主要力量,做好財務(wù)端對業(yè)務(wù)端的服務(wù)溝通和指導(dǎo)協(xié)同工作,重點為管理層和業(yè)務(wù)人員提供全面完整的基礎(chǔ)資料、準確及時的會計信息、高效管用的財務(wù)建議。在“高層財務(wù)”層面,以“管理會計”為主要力量,履行好戰(zhàn)略支撐、預(yù)測分析、預(yù)算管控、決策支持、管理會計工具開發(fā)應(yīng)用等核心職能,為集團高層提供決策所需財務(wù)信息,成為轉(zhuǎn)型后的中堅力量。
最后,培育價值管理各崗位能力。集團企業(yè)一方面要從財務(wù)、經(jīng)營、操作技能、信息系統(tǒng)、管理會計、綜合素質(zhì)等各個方面,制定出財務(wù)人員能力素質(zhì)提升培訓(xùn)規(guī)劃,目標是全方位提升各層級財務(wù)人員價值管理能力素質(zhì),為更好履職打好基礎(chǔ)。另一方面要建立起財務(wù)績效評價體系,按照籌資、投資、成本、效益等完成進度和質(zhì)量,分層次進行評價,依照積分制管理辦法,量化到崗位,評價到個人,做到履職有要求、干活有標準、工作有評價,為動態(tài)化培養(yǎng)、使用、評價財務(wù)人員提供依據(jù),為考核兌現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
實施大崗位職責優(yōu)化是向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型的必然要求,既可以使財務(wù)隊伍更加精干,又同時可以減少協(xié)調(diào)成本,提升財務(wù)效率和質(zhì)量。
首先,要優(yōu)化崗位設(shè)置,引導(dǎo)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要將以前基于核算流程和部門分割形成的崗位進行梳理,以“有利于創(chuàng)造價值、有利于提高效能、有利于防范風險”為方向,撤銷非必要崗位,弱化會計核算職責,突出價值取向,提高崗位融合度,引導(dǎo)財務(wù)人員從以前注重單項職責、單個環(huán)節(jié)的財務(wù)工作為主,向全業(yè)務(wù)、全價值鏈的復(fù)合型管理轉(zhuǎn)型。
其次,要優(yōu)化崗位人員,引導(dǎo)能力轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享后,財務(wù)隊伍也要緊跟形勢適時“瘦身”,難度小的崗位按照“一人多崗”來要求,綜合性要求高的崗位按照“一崗多責”來配置,不斷豐富崗位內(nèi)涵,挖掘人員潛能。比如:預(yù)算崗位既要承擔預(yù)算評價等職責,又要賦予其價值引領(lǐng)的職能;分析崗位既要求負責財務(wù)稽查,又要賦予其出具管理會計報告和建議等工作。
最后,要優(yōu)化崗位職責,引導(dǎo)職能轉(zhuǎn)型。崗位設(shè)置要堅持“職責清晰、責任落地”的基本原則,制定詳細的崗位說明書,突出轉(zhuǎn)型工作要求。比如:預(yù)算管理崗位,要以價值為主線將戰(zhàn)略規(guī)劃目標與年度預(yù)算目標進行統(tǒng)籌;資產(chǎn)管理崗位,要突出盤活創(chuàng)效,從業(yè)務(wù)后端核算向全生命周期管理轉(zhuǎn)型;資金管理崗位,以創(chuàng)造凈現(xiàn)金流為導(dǎo)向,從收付核算向現(xiàn)金流和資本管理轉(zhuǎn)型等等。
集團企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭,要想保持新鮮持久的生命力,就必須改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式。業(yè)財融合是推進企業(yè)發(fā)展的新管理模式,不僅可以加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,提高市場競爭力,還可以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
企業(yè)在落實戰(zhàn)略目標時,要堅決貫徹“以最小投入創(chuàng)造最大價值”的理念,以市場為導(dǎo)向,以實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化為目標,以財務(wù)管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)為主線,不斷搜尋并緊緊把握業(yè)財融合的切入點。
一是要突出重點領(lǐng)域。企業(yè)需結(jié)合自身行業(yè)實際,深入梳理應(yīng)納入重點管理領(lǐng)域的范圍,重點領(lǐng)域就是需要業(yè)務(wù)融合的切入點,比如,在預(yù)算、資金、成本、投資、風險等重點領(lǐng)域,要建立起多部門聯(lián)合攻關(guān)機制,研究明確各職能部門價值管理職責,并設(shè)立績效指標體系,壓實責任,嚴格考核,才能取得成效。
二是要查補薄弱環(huán)節(jié)。在已經(jīng)明確業(yè)財融合重點領(lǐng)域的同時,需要強化全價值鏈管理分析,深入開展價值管理盲點排查,明確財務(wù)管理職能延伸的路徑。比如,在項目投資時,通過增設(shè)財務(wù)管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)管理對項目立項選型、經(jīng)濟性評價、過程控制、動態(tài)測算、后評價等的全覆蓋,為投資決策部門制定針對性措施,并及時提供財務(wù)指導(dǎo),實現(xiàn)投資效益可行。
三是要緊盯異常數(shù)據(jù)。以深化財務(wù)數(shù)據(jù)分析為抓手,從加強對經(jīng)營性指標和生產(chǎn)異常、效益異常、管理異常的分析入手,不斷完善“財務(wù)反饋—業(yè)務(wù)改進—跟蹤落實”流程,推動財務(wù)分析質(zhì)量持續(xù)提升,通過高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析可有效引導(dǎo)一切工作向價值創(chuàng)造聚焦,一切資源向價值創(chuàng)造流動。
財務(wù)轉(zhuǎn)型必須堅持以問題為導(dǎo)向,要最大程度地將業(yè)財融合理念固化到業(yè)務(wù)流程中,財務(wù)專業(yè)介入生產(chǎn)經(jīng)營的深度越強,業(yè)務(wù)部門傾聽財務(wù)專業(yè)意見的積極性和配合度才會越高。
一是要嚴格成本費用管控。企業(yè)年度預(yù)算目標明確后,財務(wù)部門要持續(xù)深化倒逼降本流程,主動加壓,層層分解責任,關(guān)死后門,倒排計劃,逐月檢查,強化激勵,推動各職能部門、各業(yè)務(wù)線條牢固樹立成本是核心競爭力的意識,深挖降本空間,落實具體措施,實現(xiàn)全員、全要素、全過程成本管控機制。
二是要及時發(fā)現(xiàn)管理痛點。財務(wù)部門要切實擔起牽頭的主管責任,組織各生產(chǎn)經(jīng)營單位、部門,深入查找影響公司效益的痛點、難點,緊扣管理重點工作,研究優(yōu)化思路,集聚優(yōu)化“點子”,審核增效數(shù)據(jù),持續(xù)跟蹤督辦,強力推動實施,并把有效措施固化為流程,努力把資源配置到最優(yōu),把風險降到最低,把優(yōu)化增效水分擠至最少。
三是要提升價值引領(lǐng)能力。財務(wù)與業(yè)務(wù)部門要建立起聯(lián)動量效測算機制,堅持事前算盈的價值引領(lǐng)理念,持續(xù)完善以“緊盯市場變化,超前分析預(yù)判,做優(yōu)做強量價”為核心的量價管理流程,提前參與到企業(yè)營銷決策的制定和出臺、企業(yè)績效業(yè)績的預(yù)評和模擬,加強產(chǎn)銷協(xié)調(diào),靈活定價機制,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供詳實的價值引領(lǐng)。
財務(wù)部門要根據(jù)自身管理現(xiàn)狀和隊伍建設(shè)需要,致力于整合公司各項業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng),改善用活信息化流程,為深化業(yè)財融合提供了有效支撐。
一是緊抓穿透式管理實施。集團企業(yè)要加快消除不同業(yè)務(wù)模塊的信息孤島,盡量通過銜接端口實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的自動集成或數(shù)據(jù)推送,方便穿透式查詢管理,無法集成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程向財務(wù)提供區(qū)域性開放服務(wù),為方便財務(wù)信息查詢,提升財務(wù)分析質(zhì)量,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能創(chuàng)造條件,打破“管理圍墻”的束縛,提升管理質(zhì)效。
二是狠抓信息化效能提升。集團企業(yè)要建立上下一體化的智能營銷系統(tǒng),從消費需求、競爭動態(tài)、應(yīng)對建議等信息的收集,到商品價格、營銷模式、資源成本等政策的發(fā)布,再到資產(chǎn)狀況、資金流量、價值實現(xiàn)等指標的管理,實現(xiàn)市場、業(yè)務(wù)、財務(wù)的融合貫通和物流、現(xiàn)金流、信息流的“三流合一”,為洞悉生產(chǎn)經(jīng)營問題提供詳細的數(shù)據(jù)支持。
三是大抓管理模型建設(shè)。財務(wù)部門要持續(xù)深化量本利模型效益評價、全價值鏈分析、資產(chǎn)分類評價等管理會計工具的應(yīng)用,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況適時確定盈虧臨界平衡模型,在有針對性地制定實施相應(yīng)價值提升措施的同時,加快實施低無負效資產(chǎn)盤活計劃,推動生產(chǎn)經(jīng)營提質(zhì)提效。
加快財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行,掌握轉(zhuǎn)型方法至關(guān)重要。隨著信息化與管理深度的不斷推進,集團企業(yè)對財務(wù)管理的要求會越來越精細化,傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的弊端日益凸顯,集團財務(wù)管理必須加快轉(zhuǎn)型。財務(wù)轉(zhuǎn)型人是最重要因素,財務(wù)線條的組織架構(gòu)、隊伍建設(shè)、管理理念和員工素質(zhì)要適應(yīng)轉(zhuǎn)型要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向要突出業(yè)財融合,堅持以價值為引領(lǐng),找準切入點,抓住關(guān)鍵點,做實支撐點,進一步提升業(yè)務(wù)管理的規(guī)范水平,提升財務(wù)管理的職能發(fā)揮,促進企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)?!?/p>