大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響研究

孫文靜 國(guó)家稅務(wù)總局青島市市南區(qū)稅務(wù)局

一、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化機(jī)遇

(一)提升行業(yè)公平性和透明度

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是基于信任而展開，會(huì)計(jì)行業(yè)如果缺乏信任就需要投入大量的成本進(jìn)行審計(jì)和核查。傳統(tǒng)的人工記賬，包括填寫憑證、賬簿等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著信息篡改的可能。但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，區(qū)塊鏈技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化帶來了機(jī)遇。首先，區(qū)塊鏈?zhǔn)抢脭?shù)學(xué)方法建立各方信任關(guān)系，無需第三方，所以成本幾乎為零[1]。其次，區(qū)塊鏈具有去中心化、信息透明、系統(tǒng)對(duì)外開放的特點(diǎn)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審核都是由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，無需人為操作并且人為無法干預(yù)，可以減少一些企業(yè)為了躲避審計(jì)而篡改信息的可能性，促進(jìn)了行業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)。再次，系統(tǒng)是按時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)交易進(jìn)行記錄，具有高度透明化，并且由于信息公開，每個(gè)人都可以查核信息的真實(shí)性，會(huì)計(jì)信息受到大眾的監(jiān)督。這樣不僅有利于客戶進(jìn)行投資分析，同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)間也可以相互監(jiān)督，相互制約，增加了會(huì)計(jì)行業(yè)的公平性。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型

會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)普及率的提高進(jìn)一步促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展，在越來越多消費(fèi)者通過網(wǎng)絡(luò)銷售購(gòu)買商品的同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也得到了普及。會(huì)計(jì)信息化，使得會(huì)計(jì)相關(guān)的工作模式、制度規(guī)范發(fā)生了一系列變化。會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)以會(huì)計(jì)核算為核心，但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，一方面，會(huì)計(jì)人員的職能逐漸從核算轉(zhuǎn)向監(jiān)督，重復(fù)性操作的崗位將會(huì)被計(jì)算機(jī)替代，替代下來的會(huì)計(jì)人員可以從事相關(guān)管理決策，并監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面，會(huì)計(jì)人員也在向計(jì)算機(jī)和信息處理方面轉(zhuǎn)型，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，企業(yè)會(huì)招攬一些計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)專業(yè)的人員，增加了相關(guān)專業(yè)人員的就業(yè)機(jī)會(huì)，原本的會(huì)計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)從業(yè)人員，也有了學(xué)科間的相互交叉，在工作過程中相互交流和溝通，也有利于向高素質(zhì)的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。

(三)拓展資源共享平臺(tái)

近些年來，會(huì)計(jì)信息化工作受到國(guó)家的大力發(fā)展和支持，但會(huì)計(jì)信息化的效率和進(jìn)程并不顯著。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的同一時(shí)期，不論企業(yè)還是事業(yè)單位都在經(jīng)歷著信息化革命，這些信息化改革推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。然而，在改革的同時(shí)也存在一個(gè)重大的缺陷，那就是信息共享的問題，無論是各個(gè)單位之間還是內(nèi)部部門之間，就像是一個(gè)個(gè)的信息孤島，大量的會(huì)計(jì)信息得不到共享，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來了機(jī)遇。一方面，可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到日常信息處理中，通過對(duì)海量數(shù)據(jù)分析加工，篩選出企業(yè)的可用信息，在提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，可以分析競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)，對(duì)自身進(jìn)行完善[2]。另一方面，大數(shù)據(jù)能將財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、企業(yè)發(fā)展情況等納入統(tǒng)一平臺(tái)，各部門和各企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)資源共享，且能相互監(jiān)督。政府也可以通過共享平臺(tái)，提高國(guó)家的宏觀調(diào)控能力。

二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響

(一)傳統(tǒng)內(nèi)控制度的適用度削弱

信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)在會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用，從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的具體處理過程到報(bào)表的輸出都由計(jì)算機(jī)按照程序指令完成，大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別和生成，數(shù)據(jù)均保存在磁性介質(zhì)上，人工操作的部分減少，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代的內(nèi)控制度效果被減弱了，部分手工控制措施不再適用。

(二)內(nèi)控工作的重點(diǎn)發(fā)生變化

傳統(tǒng)內(nèi)控工作主要是避免財(cái)務(wù)人員的工作失誤，確保數(shù)據(jù)的正確性，而會(huì)計(jì)信息化由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成數(shù)據(jù)，一般不存在計(jì)算錯(cuò)誤，由此內(nèi)部控制的方式、環(huán)境、重點(diǎn)側(cè)重于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性和有效性[2]。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全控制發(fā)生了變化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)為紙質(zhì)檔案，筆跡可作為一種控制手段，識(shí)別是否有修改挖補(bǔ)痕跡，而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云平臺(tái)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全控制主要是系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)安全性、操作員身份的認(rèn)證和權(quán)限控制、記錄操作日志等。傳統(tǒng)的內(nèi)控制度以會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)的管理為基礎(chǔ)，監(jiān)督會(huì)計(jì)崗位的內(nèi)部牽制、審批復(fù)核是否有效執(zhí)行，業(yè)務(wù)工作流程是否合理，而在會(huì)計(jì)信息化數(shù)字化系統(tǒng)，內(nèi)部控制的重點(diǎn)是操作人員的權(quán)限控制、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)控制。

(三)內(nèi)部審計(jì)工作受到影響

審計(jì)線索不再由紙質(zhì)原始憑證、記賬憑證、賬表等傳統(tǒng)書面資料提供，在信息技術(shù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式以及處理程序等均已變化，信息系統(tǒng)封裝了信息處理的過程，其內(nèi)部處理邏輯、運(yùn)算的中間過程，使得傳統(tǒng)的審計(jì)線索全面隱性化，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。被審計(jì)單位廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過程序進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、并生成財(cái)務(wù)報(bào)告，因此，審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和自動(dòng)控制功能進(jìn)行測(cè)試，進(jìn)一步發(fā)展在線審計(jì)技術(shù)。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)控管理優(yōu)化對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，更新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化下實(shí)施財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該加大重視財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。從單一的財(cái)務(wù)視角抽離，企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備全局思維，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的開闊思考。對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)已經(jīng)不該是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)加工分析，而是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展和延伸，以分析出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)做出企業(yè)運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理信息化改變了人們對(duì)信息質(zhì)量特征的要求；在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)代信息使用者要求會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可比性，但在現(xiàn)階段信息使用者更加強(qiáng)調(diào)公開信息的及時(shí)性，并相應(yīng)做出高效的投資決策[3]。企業(yè)要帶領(lǐng)員工接受和學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論，提高信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。及時(shí)轉(zhuǎn)變對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和潮流。

(二)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理范圍，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理范圍的擴(kuò)展勢(shì)必會(huì)耗費(fèi)大量的人力資源和成本，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以規(guī)避建立初期的大量成本和資源的投入，企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域會(huì)消耗大量人工成本，但能夠得到的回報(bào)卻非常有限，財(cái)務(wù)共享中心借助信息平臺(tái)將公司中分散的繁雜的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，以集中的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)完成。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推動(dòng)了RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的發(fā)展和應(yīng)用，財(cái)務(wù)中心發(fā)出指令并做出要求，RPA機(jī)器人在流程中扮演數(shù)據(jù)加工、分析、統(tǒng)籌的作用，有效提高了財(cái)務(wù)中心對(duì)各個(gè)分支的控制和管理。流程管理水平的高低直接決定企業(yè)能否創(chuàng)造出良好價(jià)值鏈體系，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的核心價(jià)值[4]。

(三)注重專業(yè)人員信息化培養(yǎng)，提升工作效率

在信息化進(jìn)程初期，企業(yè)人員可能無法全然接受信息化的工作要求，企業(yè)必須做出相應(yīng)的管理措施并且廣泛宣傳財(cái)務(wù)管理信息化。會(huì)計(jì)工作不但專業(yè)技術(shù)很強(qiáng)，而且實(shí)操性也很強(qiáng)，還必須具備較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)。因此，造就一支綜合素質(zhì)水平高、專業(yè)知識(shí)精湛的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提和保證。在人員招聘過程中，擴(kuò)招具備相應(yīng)知識(shí)體系的人才，并且在后期入崗培訓(xùn)中提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員知識(shí)和能力水平，要求其適應(yīng)管理變化和企業(yè)變革，對(duì)不會(huì)使用計(jì)算機(jī)的員工進(jìn)行專職培訓(xùn)并做深造，用以老帶新的形式滿足企業(yè)內(nèi)部自上而下發(fā)出的需求號(hào)召。在高校設(shè)立的會(huì)計(jì)課程中應(yīng)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的課程比例，從基礎(chǔ)教育入手宣傳財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理類課程偏向?qū)嵅傩?，在課堂中老師應(yīng)帶領(lǐng)學(xué)生多加進(jìn)行案例分析和研究，對(duì)我國(guó)大型企業(yè)和特殊領(lǐng)域的新興企業(yè)進(jìn)行深入的觀察和了解，熟悉其管理模式、運(yùn)行模式和內(nèi)部構(gòu)架的創(chuàng)新思維，得出總結(jié)并加以運(yùn)用。無論是對(duì)學(xué)生高等教育還是企業(yè)職員培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)的使用都必不可少，財(cái)務(wù)管理信息化離不開先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和軟件開發(fā)，提前學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的電算化處理可以提升企業(yè)人才素質(zhì)，增大企業(yè)高學(xué)歷高標(biāo)準(zhǔn)人才配比。

(四)提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，完善管理制度

風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的深層表現(xiàn)，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來自于企業(yè)外部宏觀環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)如政治因素導(dǎo)致的政策收縮，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境低迷，社會(huì)分工不均等，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)可以是企業(yè)自身缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力，在某些經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)有缺陷，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)[5]。這其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重打擊甚至摧毀一個(gè)企業(yè)。因此，企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的重視是發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的保障和基礎(chǔ)，也是對(duì)信息化進(jìn)程的監(jiān)督和促進(jìn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在初期建立相應(yīng)管理制度并在發(fā)展過程中更正修改遇到的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，合理適配的管理制度的建立有效提升財(cái)務(wù)管理流程的發(fā)展進(jìn)度，規(guī)避在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的不必要麻煩而造成企業(yè)損失。相關(guān)會(huì)計(jì)人員要積極遵守制度體系，在正確的框架結(jié)構(gòu)中突破和創(chuàng)新。

綜上所述，在科技飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的必備條件，我國(guó)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)代下采取會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間上還尚短，其中還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)該端正態(tài)度積極地來應(yīng)對(duì)其中遇到的困難，采取科學(xué)合理的方法解決問題。相信會(huì)計(jì)信息化會(huì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更好的作用，促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展?！?/p>