李 莉 浙江長征職業(yè)技術學院會計系
企業(yè)的經(jīng)營管理工作在新時達的發(fā)展中有了很多全新的挑戰(zhàn)和壓力,企業(yè)想要在這樣激烈的市場競爭環(huán)境中保持一個良好的競爭和能力,就需要企業(yè)的管理者不斷的進行創(chuàng)新。在企業(yè)中運用信息化建設開展財務會計管理工作已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢,在企業(yè)財務會計工作中引入信息化管理模式,可以有效地幫助相關人員提高他們的工作效率,降低投入資本,將企業(yè)財務會計工作的價值充分的發(fā)揮出來。因此,企業(yè)管理者更加應該充分認識到開展企業(yè)財務信息化建設管理工作的重要性,有效優(yōu)化企業(yè)財政工作。
在企業(yè)信息化管理的過程中,財務會計信息化建設是一個非常重要的環(huán)節(jié),以經(jīng)濟業(yè)務作為主要對象,利用計算機的方式來收集、處理、分析和控制愜意的經(jīng)營活動信息化。進行財務會計信息化,意味著在構建企業(yè)財務會計管理新模式的過程中是充分結合了系統(tǒng)化角度。如果僅靠財務管理不能完全滿足企業(yè)發(fā)展所需的數(shù)據(jù)和信息,企業(yè)發(fā)展就會存在風險。在企業(yè)資金統(tǒng)一管理的過程中會帶來較大的阻礙。因此,信息化建設在企業(yè)財務會計中起著非常重要的作用。
企業(yè)管理和企業(yè)的經(jīng)濟效益有著十分密切的關系,因此,企業(yè)財務會計信息化管理可以幫助企業(yè)提高管理水平。兩者之間相輔相成、共同發(fā)展。在我國開始逐漸普及互聯(lián)網(wǎng)技術只有,就可以有效地發(fā)展我國的財務會計管理。通過運用互聯(lián)網(wǎng)的方式,讓企業(yè)在管理的過程中能夠有一個更加統(tǒng)一和清晰的信息網(wǎng)絡,有效提高企業(yè)的管理效率,對企業(yè)的管理水平進行進一步的提升。
互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)因互聯(lián)網(wǎng)的興起而受益,企業(yè)也不是最初的一個個體,而是互相之間進行緊密的聯(lián)系,互相融合的狀態(tài)?,F(xiàn)代企業(yè)之間具有十分激烈的競爭,因此,想要讓企業(yè)真正變得更加強大,首先,要開展企業(yè)財務會計信息化建設。通過企業(yè)財務會計信息化建設,可以為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好的基礎,提供企業(yè)所需的財務數(shù)據(jù)。其次,有效開展財務核算工作,讓企業(yè)的決策能夠更加正確。進行企業(yè)財務會計信息化建設可以幫助相關工作人員節(jié)省更多時間,在企業(yè)內(nèi)部中實現(xiàn)資源共享的目的,使其的財務會計管理實效性有效提高。不僅如此,進行企業(yè)財務會計信息化建設,還可以幫助企業(yè)進行統(tǒng)一管理,有效提升企業(yè)的競爭力。
進行企業(yè)財務會計信息化建設樂意幫助企業(yè)在管理過程中建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,通過開展企業(yè)財務會計信息化建設的方式來促進創(chuàng)新企業(yè)管理理念和模式。因此,如果在企業(yè)中開展和落實財務會計信息化的過程,就會改變原有的企業(yè)財務會計管理模式。在我國社會的不斷發(fā)展下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)沒有辦法適應社會的需求,各部門之間缺少有效的溝通和聯(lián)系。這就會導致出現(xiàn)信息收集重復的情況,不僅浪費時間,還會影響工作效率,不盡力企業(yè)中開展同意管理。因此,創(chuàng)新現(xiàn)代化企業(yè)制度更加符合現(xiàn)代社會的企業(yè)發(fā)展。因此,在企業(yè)中開展財務會計信息化建設是十分重要的一件事。
在開展企業(yè)財務會計信息化建設的過程中,在統(tǒng)計、分析和管理財務會計數(shù)據(jù)的過程終究會采取信息化手段進行。隨著不斷擴大的企業(yè)經(jīng)營模式,在企業(yè)發(fā)展過程中的財務管理問題也開始有了越來越大的影響。如果在企業(yè)管理過程中的財務會計信息出現(xiàn)問題,就會導致整個財務管理都出現(xiàn)問題,對企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生較大的阻礙。從我國目前大部分的企業(yè)來說,在開展企業(yè)財務會計信息化建設的過程中仍然存在較大的問題,還需要相關人員進行進一步的探究。尤其是在企業(yè)財務會計信息化管理中的軟硬件建設中也并不完善,相對來說功能較為單一,缺少完整的維護工作等等。
在開展企業(yè)財務會計信息化建設的過程中需要進行一定的資金投入才能夠在短時間內(nèi)就對全部的基礎信息設施進行有效完善,給財務會計信息化奠定一個良好的基礎。但是在短時間內(nèi)卻沒有辦法找到一個不僅精通財務會計知識,同時還能夠熟練掌握信息技術的隊伍和人才。尤其是在一些中小型企業(yè)中,財務人員大多具有一定的專業(yè)經(jīng)驗,也能熟練掌握相關專業(yè)技能。但是缺少了信息技術能力,沒有辦法熟練掌握專業(yè)軟件的應用方法。也就無法全部發(fā)揮出財務信息化技術的優(yōu)勢。因此,企業(yè)在開展財務會計信息化之前,首先就要考慮,怎樣才能培養(yǎng)綜合性人才。
隨著企業(yè)財務會計信息化水平的提高,在實際應用的額過程中給企業(yè)的財務工作效率和會計信息收集中都帶來了較大的好處。但是也正是因為這樣,出現(xiàn)了更多的信息風險問題,對企業(yè)的財務安全產(chǎn)生了直接的影響。企業(yè)的信息網(wǎng)絡很有可能就會被不法分子通過病毒等方產(chǎn)生破壞,最后導致企業(yè)的財政數(shù)據(jù)丟失和破壞,企業(yè)也會受到較為嚴重的損失。企業(yè)在面對這樣的攻擊手段和方式和根本無法保證信息安全。因此,在開展企業(yè)財務會計信息化工作的過程中,首先就必須要克服困難,才能夠更好地開展企業(yè)財務會計信息化建設。
企業(yè)領導和管理者在開展企業(yè)財務會計信息化建設過程中,必須充分認識到加強企業(yè)財務會計信息化建設的重要性。只有相關領導真的樹立正確的觀念,才能夠在后面的企業(yè)財務會計信息化建設中投入更多的人員和資金,有效確保企業(yè)財務會計信息化工作的運行實施。也只有這樣,才能確保積極地開展企業(yè)財務會計信息化建設。除了企業(yè)領導之外,還要讓員工度端正自己的態(tài)度。通過不同的途徑,幫助企業(yè)員工加強培訓他們的信息化知識和財務會計知識。企業(yè)在培訓過程中要注重有效提高相關人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng),同時還要提高企業(yè)信息化對象的知識儲備,引導財務會計人員運用小現(xiàn)代化信息技術來開展相關工作。將現(xiàn)代會計和信息技術進行充分的結合就能得到財務會計信息化,但也提高了對相關會計工作人員以及管理人員的綜合能力,除了專業(yè)知識和技能,他們還需要具備計算機網(wǎng)絡知識。只有這樣,才能夠真正地勝任工作。企業(yè)的最終目的就是培養(yǎng)出可以進行企業(yè)財務會計信息化管理工作的人才,能夠在財務會計工作中有效的運用信息化技術,有效推動相關工作的發(fā)展。因此,在培訓的過程中就應該充分結合相關工作人員的專業(yè)技能和信息化水平。
開展企業(yè)財務會計信息化建設的主要目的就是在財務、會計以及生產(chǎn)中實現(xiàn)一體化,讓財務信息和業(yè)務信息之間能夠一體化,有效實現(xiàn)物流以及資金和信息上的雙重統(tǒng)一。但是這是一項十分復雜的工作,因此,要計劃詳細的步驟才能夠具體進行實施。首先,在制定計劃的過程中就應該深入的了解企業(yè)財務會計人員的特點以及他們本身對信息化管理的掌握情況,在對企業(yè)所能承受的管理變革進行充分全面的考慮之后,就可以開始制定計劃,并且細心執(zhí)行。精確地分析和研究企業(yè)的業(yè)務水平,有效評估和檢測項目的具體實施目標。只有這樣,才能對應用進行有效的鞏固和強化。想要有效實現(xiàn)企業(yè)財務會計信息化建設的總體目標,首先就要對規(guī)范的業(yè)務流程和科學的操作規(guī)范進行良好的規(guī)范。
在開展企業(yè)財務會計信息化建設的過程中,在不同階段必須采用不同的管理方式,在整個項目進程中設置業(yè)務流程時就要嚴格控制所有環(huán)節(jié)。例如:企業(yè)相關人員在開展系統(tǒng)建設和運行的過程中就應該分析和調(diào)研系統(tǒng),在這個過程中采取不同的安全管理方式。在企業(yè)財務會計信息化建設過程中,要充分考慮企業(yè)的實際情況,選擇更加合適的時間和方法。運用有效的管理策略進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙ぷ?,建立一個更加嚴格的制度和標準。
建立企業(yè)財務會計信息化建設是一個十分漫長的過程,更加要求相關人員能夠循序漸進,嚴格要求各個關節(jié)。充分考慮產(chǎn)業(yè)的延伸情況以及生產(chǎn)結構等等方面,能夠在實施的過程中充分地認識到企業(yè)財務會計信息化建設的持續(xù)性和共享性,對企業(yè)管理的創(chuàng)新程度以及資源拓展程度進行有效的考慮。
因此,想要有效地推進企業(yè)財務會計信息化建設首先就要求各個部門之間能夠明確配合,承擔自己的責任,互相合作。在各個環(huán)節(jié)中都嚴格要求自己,爭取取得最好的效果。要正確選擇在企業(yè)財務會計信息化建設過程中的會計軟件,加強對相關人員的培訓,有效推進相關系統(tǒng)的建設,加強維護等等方面。端正管理者和員工的工作態(tài)度,認真對待每一個環(huán)節(jié),加強資金投入。只有這樣,才能夠?qū)⑵髽I(yè)財務會計信息化的價值充分地發(fā)揮出來,有效提高企業(yè)在市場中的競爭力。幫助財務會計提高他們的管理能力和工作效率,有效促進整個企業(yè)的和諧發(fā)展。
總而言之,信息化建設實在開展企業(yè)財務會計工作過程中的一個重要舉措,可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。因此,相關工作人員更加應該充分地結合具體的實際情況,更好地支持應用信息化建設。在應用的過程中將信息化技術的優(yōu)勢和價值充分的發(fā)揮出來,有效提高企業(yè)財務會計工作的水平?!?/p>