會計信息化風(fēng)險因素及解決措施

高 毓 中移鐵通有限公司遼寧分公司

引言

會計信息化，是從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下衍生出來的，一種專門針對企業(yè)會計工作的信息化技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展大方向下，企業(yè)為了更好的發(fā)展，而做出適應(yīng)性改變，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，驅(qū)動信息化改革，而在企業(yè)信息化中，起到中流砥柱的，正是會計信息化。會計信息化，也就是將會計、財務(wù)管理與信息技術(shù)進(jìn)行融合，而催生出的新型領(lǐng)域。會計信息化作為企業(yè)信息化的主要內(nèi)容，其為企業(yè)發(fā)展帶來的影響重大，會計信息化是企業(yè)高層管理者在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)社會下，獲取企業(yè)發(fā)展、績效、成果、風(fēng)險弊端等各種真實信息的主要途徑，可想而知，會計信息化對身處網(wǎng)絡(luò)社會的所有企業(yè)的意義之大，所以當(dāng)下的各家企業(yè)都應(yīng)當(dāng)適應(yīng)大勢發(fā)展，做出相應(yīng)改變，積極推動會計職位改革，推廣會計信息化，當(dāng)然有利也必然有弊，對于會計信息化帶來的各種風(fēng)險，企業(yè)要提前做好防范措施和解決手段。

一、會計信息化的含義

會計信息化，就是改變原先的會計工作模式，轉(zhuǎn)為有計算機(jī)技術(shù)融入的會計處理工作，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，來幫助進(jìn)行企業(yè)的績效、財務(wù)等報表的匯總計算，同時將這些企業(yè)的財務(wù)信息上傳至企業(yè)的內(nèi)部大數(shù)據(jù)庫，企業(yè)內(nèi)部人員可以通過獲取權(quán)限，來實現(xiàn)對這些財務(wù)信息進(jìn)行解讀與應(yīng)用。由于通過網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理信息的處理、計算、傳輸、解讀和應(yīng)用，企業(yè)的管理人員可以同時在線進(jìn)行信息匯總，同時可以對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行及時、實時、有效的掌握和掌控，為企業(yè)管理者做出后續(xù)的重大決策、經(jīng)營，提供真實、有效且全方面的重要信息，這將有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力以及排風(fēng)險能力，對于企業(yè)的未來發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

二、會計信息化的優(yōu)勢

(一)提高企業(yè)管理的決策水平

對于企業(yè)而言，要想長久發(fā)展，最重要的基礎(chǔ)就是企業(yè)會計財務(wù)管理水平，企業(yè)管理者正是依據(jù)會計信息，來進(jìn)行企業(yè)發(fā)展投資規(guī)劃等一系列重大舉措，如果企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)了偏差、疏忽、遺失、錯誤，那對企業(yè)發(fā)展將造成不可估量的損失。當(dāng)企業(yè)實現(xiàn)會計信息化后，將大大提升企業(yè)財務(wù)信息的真實性和可靠性，會計信息的準(zhǔn)確性也將大大提高，可以為企業(yè)高層管理者提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的成果和偏差，為企業(yè)管理者制定相關(guān)投資方案和計劃提供真實、有效、可靠的憑據(jù)依據(jù)，讓企業(yè)管理者對本企業(yè)發(fā)展績效和實際水準(zhǔn)有個正確的認(rèn)知，從而可以對企業(yè)發(fā)展實施有效性、針對性的對應(yīng)方案，這將大大提升企業(yè)的排風(fēng)險能力，同時將推動企業(yè)正確有效穩(wěn)定地發(fā)展。

(二)加快會計信息的處理與傳輸

在當(dāng)前社會下的企業(yè)會計，與以往會計不同的地方，就在于現(xiàn)時代的幫助處理信息的有效工具變多，且處理信息的速度和效率都很優(yōu)秀。在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)時代科技技術(shù)的扶持下，企業(yè)會計已經(jīng)不需要再像曾經(jīng)一樣，對企業(yè)的財務(wù)報表等支出收入信息進(jìn)行挨個書面計算匯總，只需要依靠計算機(jī)來幫助運算，提高了會計財務(wù)信息的計算處理能力，縮短了信息處理時間，同時通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以作為數(shù)據(jù)儲備器，將總結(jié)處理的企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)都匯總至該數(shù)據(jù)庫，這將大大提高財務(wù)信息的傳輸能力，而且該數(shù)據(jù)庫支持多人同時查看，可以實現(xiàn)企業(yè)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時、多人查看，減少了中途的各項驗收查看環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部員工均可對企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、核查，提高了財務(wù)信息的有效性以及質(zhì)量。

(三)深化企業(yè)信息化改革

在網(wǎng)絡(luò)信息社會環(huán)境下，催生著企業(yè)走向改革，最重要的一項變革，就是實現(xiàn)企業(yè)信息化，企業(yè)實現(xiàn)信息化后，可以實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)員工內(nèi)部公開、透明，各個部門、各個員工都可以隨時對企業(yè)績效財務(wù)實際情況進(jìn)行核查審查，在完成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享后，企業(yè)各個部門可以靈活的篩選復(fù)查相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，然后進(jìn)行綜合考量決策，提出最切合企業(yè)實際、最有效的戰(zhàn)略方案。而想實現(xiàn)企業(yè)地信息化改革，必須先推行會計信息化改革，因為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，有八成都來自于會計部門提交的數(shù)據(jù)信息，會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)數(shù)據(jù)的重要源頭。因此，要想成功推行企業(yè)信息化改革，必須先制定相關(guān)的會計信息化改革方案，企業(yè)發(fā)展趨勢是實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部共享，而要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，必須要求會計部門實現(xiàn)信息化，才能成功滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

(四)順應(yīng)時代發(fā)展潮流

早先的會計行業(yè)通常是人工賬本匯總，全憑人工進(jìn)行作業(yè)，過程繁瑣復(fù)雜，極容易出錯，并且一旦出錯，后續(xù)影響是連鎖性的、致命性的。曾經(jīng)的會計工作模式是當(dāng)時工業(yè)社會下所導(dǎo)致的，而如今社會快速發(fā)展，現(xiàn)世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化智能社會，在信息技術(shù)的帶領(lǐng)下，推動了各個行業(yè)進(jìn)行調(diào)整改革進(jìn)行適應(yīng)，而會計行業(yè)也需要隨之進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，否則將與社會結(jié)構(gòu)和市場發(fā)展方向背道而馳，將會嚴(yán)重阻礙企業(yè)、社會的發(fā)展進(jìn)步，因此會計實現(xiàn)信息化，是順應(yīng)當(dāng)下社會的必然結(jié)果。[1]

三、企業(yè)會計信息化的風(fēng)險因素

企業(yè)實現(xiàn)會計信息化將會極大推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)信息公開化、辦公有效化，而有利必然也會有弊，企業(yè)實行會計信息化也潛藏著不少風(fēng)險隱患，需要企業(yè)管理者引起足夠重視。

(一)計算機(jī)系統(tǒng)和信息化技術(shù)的不確定性

會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，通過計算機(jī)系統(tǒng)將企業(yè)的眾多財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至云數(shù)據(jù)庫中，在日后的使用中，企業(yè)員工就不必再去負(fù)責(zé)人辦公室等處咨詢、調(diào)用相關(guān)需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，省去這些不必要的繁雜工序，員工只需要在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中輸入自己的員工賬號，便可進(jìn)入云端查看自己需要查看審核的相關(guān)企業(yè)財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的公用，提高了辦事效率，但由于企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)報表等信息都是企業(yè)的內(nèi)部戰(zhàn)略機(jī)密項目，許多內(nèi)容都是高保密性的，而云端數(shù)據(jù)庫不免會出現(xiàn)些漏洞，比如在上傳企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息至云端時，很容易被外部不懷好意的人劫取盜用，一旦泄露了企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)計劃項目以及財務(wù)報表，對企業(yè)的打擊是不可估量的，將嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而云端數(shù)據(jù)庫一旦出現(xiàn)漏洞維護(hù)，無法及時訪問企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，也將帶來諸多隱患，還有作為信息化辦公的必需品，電腦計算機(jī)，一旦出現(xiàn)丟失或是損壞，無法打開電腦或是無法進(jìn)行查看相關(guān)信息儲備的計算機(jī)時，將極大影響著工作的有序進(jìn)行。在用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計收集時，更要小心電腦的突然死機(jī)等突發(fā)事故，一旦出現(xiàn)，都將影響工作的順利進(jìn)行。[2]

(二)企業(yè)內(nèi)部對信息化重視度不一

由于企業(yè)會計信息化是較為新型的工作模式和企業(yè)結(jié)構(gòu)，很多老式傳統(tǒng)的企業(yè)對其還并未有深刻了解，即便有知道會計信息化模式的，也很難制定出一套完整有效的企業(yè)會計信息化模式。而且在企業(yè)從事會計工作的人員，基本都已經(jīng)習(xí)慣了曾經(jīng)傳統(tǒng)的工作模式和方法，一時無法接受這種新型的工作模式，再加上一些企業(yè)甚至不會專門去培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)這種信息化技術(shù)，導(dǎo)致員工對會計信息化這種模式更加陌生，更加不重視，員工的傳統(tǒng)工作思想觀念依舊，沒有任何新的改變和學(xué)習(xí)，還是依據(jù)曾經(jīng)的工作模式，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化培養(yǎng)轉(zhuǎn)型成了口頭擺設(shè)，淪為形式主義。[3]

(三)企業(yè)內(nèi)部控制決策的風(fēng)險

傳統(tǒng)的企業(yè)操作控制流程與財務(wù)信息化下的企業(yè)操作控制流程是有很大不同的，曾經(jīng)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制流程已經(jīng)不再適用，所以就需要對企業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行改革修整，而在面對這一新型理念模式下的正確控制流程并未為人所知，對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行安排調(diào)整下難免出現(xiàn)失誤與偏差，由此會大大影響企業(yè)的有序穩(wěn)定發(fā)展。而在這一信息化模式下，就不單單是財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)處理企業(yè)的財務(wù)信息，而是與信息技術(shù)部門、管理部門共同進(jìn)行管理處理，由于參與人員變多，范圍變廣，其中銜接環(huán)節(jié)、操作環(huán)節(jié)難免會出現(xiàn)偏差問題，影響會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確有效，失去了會計信息化的優(yōu)勢，反而增大了企業(yè)的風(fēng)險率。

四、針對企業(yè)會計信息化風(fēng)險的解決措施

(一)重視網(wǎng)絡(luò)信息化管理的監(jiān)控

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會計數(shù)據(jù)的儲存和傳輸提供了新的途徑，其大大方便了企業(yè)員工對會計數(shù)據(jù)信息的核查，方便了會計員工對財務(wù)信息的處理，但計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著不穩(wěn)定性，在傳輸數(shù)據(jù)和保存數(shù)據(jù)中都會出現(xiàn)致命性問題，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息化的管理，在員工處理財務(wù)數(shù)據(jù)時，要及時對文件進(jìn)行保存?zhèn)浞?，然后進(jìn)行上傳至數(shù)據(jù)庫。在上傳至數(shù)據(jù)庫時，優(yōu)化加強(qiáng)傳輸通道，排查傳輸漏洞，避免企業(yè)財務(wù)信息發(fā)生泄露。

(二)重視對員工進(jìn)行會計信息化相關(guān)的知識技能培訓(xùn)

由于會計信息化是一種新型技術(shù)理念，所有企業(yè)都要對其進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，不能疏忽輕視這種管理理念，這是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代衍生發(fā)展出來的重要工作運作模式。因此企業(yè)需要重視對員工進(jìn)行與會計信息化有關(guān)的技術(shù)知識培訓(xùn)培養(yǎng)，要聘請專業(yè)的相關(guān)人才導(dǎo)師來企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)，并且要讓每一位員工都對會計信息化這種工作模式有所了解，了解這項工作模式的重要性，加深其在員工心中的重視度。并且可以制定相應(yīng)的考核，來評判員工對這項新型技術(shù)理念的掌握程度，從而確保企業(yè)能成功的向信息化轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)語

會計信息化是順應(yīng)著當(dāng)今時代發(fā)展大潮流的，所以企業(yè)為了為了更穩(wěn)定長久的發(fā)展，應(yīng)該盡快實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，從而避免發(fā)生企業(yè)適應(yīng)不了市場結(jié)構(gòu)而被淘汰破產(chǎn)的情況發(fā)生。在企業(yè)實現(xiàn)信息化管理后，企業(yè)將會更加團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一，發(fā)展方向?qū)忧逦l(fā)展的安全隱患問題將會大大減少?！?/p>