遠(yuǎn)程工作模式下建筑行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題研究

曾 繁 中國(guó)電建集團(tuán)港航建設(shè)有限公司

前言

現(xiàn)階段，我國(guó)各行各業(yè)在發(fā)展期間，越來(lái)越依賴(lài)于高新信息技術(shù)的使用，不僅顯著提升了工作效率，同時(shí)在工作精準(zhǔn)度方面具有極大優(yōu)勢(shì)。于此背景下，建筑行業(yè)在進(jìn)行多個(gè)企業(yè)之間的會(huì)計(jì)核算管理時(shí)，充分將遠(yuǎn)程核算工作模式引進(jìn)到管理流程中，必然能夠進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量提升。但是目前部分建筑行業(yè)企業(yè)在進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算管理之時(shí)，對(duì)于管理制度以及管理系統(tǒng)的構(gòu)建方面仍舊存在一定的盲區(qū)，導(dǎo)致遠(yuǎn)程核算優(yōu)勢(shì)無(wú)法最大程度發(fā)揮出來(lái)。鑒于此，針對(duì)遠(yuǎn)程工作模式下建筑行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題這一主題展開(kāi)深入研究具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程工作模式分析

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程工作模式在構(gòu)成上，主要是借助計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)的結(jié)合利用，構(gòu)建完善且系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)資源體系，形成專(zhuān)業(yè)性的遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理服務(wù)系統(tǒng)[1]。該系統(tǒng)運(yùn)行下，能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)加以處理，同時(shí)，借助電子銀行全面化發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)，進(jìn)一步將建筑企業(yè)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理工作效率及品質(zhì)優(yōu)化。

二、遠(yuǎn)程工作模式下建筑行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息掌控真實(shí)性有待提升

傳統(tǒng)的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中，超出70%以上的會(huì)計(jì)信息管理由會(huì)計(jì)人員自身進(jìn)行真實(shí)性的把控和處理，尤其是部分偏遠(yuǎn)位置的建筑項(xiàng)目施工管理中，嚴(yán)重缺少對(duì)于項(xiàng)目所在地會(huì)計(jì)人員上報(bào)信息真實(shí)性的監(jiān)管，導(dǎo)致實(shí)際的會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)信息之間存在誤差，使得企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平及質(zhì)量隨之受到影響[2]。此外，受到遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算模式執(zhí)行的影響，建筑企業(yè)總部對(duì)于分部所上傳的會(huì)計(jì)信息并未進(jìn)行真實(shí)性調(diào)研，而是直接將會(huì)計(jì)信息應(yīng)用于日常的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，最終將會(huì)計(jì)處理結(jié)果上報(bào)于建筑企業(yè)決策者[3]。上述問(wèn)題的存在，不僅對(duì)會(huì)計(jì)工作本身質(zhì)量的提升造成負(fù)面影響，同時(shí)也會(huì)在一定程度上誘導(dǎo)企業(yè)決策者制定出錯(cuò)誤的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，影響企業(yè)發(fā)展。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息獲取時(shí)限滯后

對(duì)于建筑行業(yè)企業(yè)發(fā)展而言，其在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算之時(shí)，首先需要重點(diǎn)展開(kāi)的工作，就是針對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取實(shí)時(shí)性加以把控。但是受到各方面因素影響卻能夠發(fā)現(xiàn)，部分建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理期間，當(dāng)會(huì)計(jì)賬目或是財(cái)務(wù)支出、收入行為發(fā)生之時(shí)，并未及時(shí)錄入到遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中，導(dǎo)致建筑企業(yè)總部與分部之間在信息獲取的實(shí)時(shí)性方面存在時(shí)間偏差，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果不匹配情況隨之出現(xiàn)問(wèn)題[4]。此外，由于受到成本因素的影響，部分偏遠(yuǎn)地區(qū)的建筑項(xiàng)目在投建過(guò)程中，很少會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)之內(nèi)安裝對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)，導(dǎo)致建筑企業(yè)總部與分布之間的會(huì)計(jì)信息時(shí)限統(tǒng)一存在滯后性，影響會(huì)計(jì)處理工作質(zhì)量。

(三)會(huì)計(jì)管理制度難以遠(yuǎn)程統(tǒng)一

通常情況下，建筑行業(yè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理制度制定之前，往往著手點(diǎn)以企業(yè)總部的實(shí)際會(huì)計(jì)處理實(shí)況為主，并就會(huì)計(jì)管理的細(xì)節(jié)之處進(jìn)行更契合總部會(huì)計(jì)管理流程的優(yōu)化。但此種會(huì)計(jì)管理制度之下，對(duì)于總部進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算的分部或是子公司而言，其在會(huì)計(jì)制度執(zhí)行效果上，很容易出現(xiàn)制度分化的問(wèn)題[5]。同時(shí)，由于總部對(duì)于會(huì)計(jì)制度具有唯一的決策權(quán)和權(quán)威性，原有的獨(dú)立財(cái)務(wù)軟件必然會(huì)在不通分支、不同財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力等因素影響下出現(xiàn)監(jiān)控不足的情況。此外，部分基層單位對(duì)于上級(jí)所傳到的制度政策解讀也會(huì)存在一定誤差，導(dǎo)致后續(xù)的會(huì)計(jì)管理制度整體執(zhí)行效果提升受限。

三、建筑行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程工作系統(tǒng)構(gòu)建

(一)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)中心

建筑行業(yè)企業(yè)在進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理時(shí)，首先需要做好的就是對(duì)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)服務(wù)中心的構(gòu)建，借此對(duì)每一個(gè)建筑項(xiàng)目施工期間的費(fèi)用預(yù)算以及項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃，并將各項(xiàng)會(huì)計(jì)賬目的處理成果編入到年度資金計(jì)劃方案中，促使建筑企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)對(duì)于分部的資金管理和監(jiān)督的目標(biāo)。與此同時(shí)，遠(yuǎn)程工作模式下，系統(tǒng)核心部門(mén)能夠自動(dòng)針對(duì)各個(gè)分部進(jìn)行工單處理流程開(kāi)展對(duì)應(yīng)的回調(diào)檢查工作，且此過(guò)程中所有的建筑項(xiàng)目上審核工單均需由遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中心進(jìn)行統(tǒng)一審核后方可執(zhí)行[6]。最后，會(huì)將所有經(jīng)過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)工作模式下的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的數(shù)據(jù)提取和整合，隨后生成對(duì)應(yīng)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表，從而為建筑行業(yè)企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)提供財(cái)務(wù)支持，實(shí)現(xiàn)多端辦公。

(二)注重遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)行管理

遠(yuǎn)程工作模式下，建筑行業(yè)企業(yè)想要進(jìn)一步提升當(dāng)前會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)管理質(zhì)量，就一定要充分做好下述工作內(nèi)容：

其一，做好系統(tǒng)總賬管理。按照會(huì)計(jì)核算中心的需求，依照全單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系及核算原則及制度，針對(duì)各個(gè)分部進(jìn)行會(huì)計(jì)的表、證、賬聯(lián)查管理。

其二，優(yōu)化協(xié)同管理能力。為了進(jìn)一步保障企業(yè)內(nèi)部資金往來(lái)的精準(zhǔn)性，進(jìn)行會(huì)計(jì)往來(lái)處理時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理以及憑證錄入往來(lái)單位詳細(xì)信息錄入工作進(jìn)行管控，其間可借助遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)自動(dòng)銷(xiāo)賬方式開(kāi)展壞賬準(zhǔn)備的提取工作。

其三，企業(yè)資金會(huì)計(jì)核算管理。此過(guò)程中，要求建筑企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間執(zhí)行資金支付業(yè)務(wù)時(shí)，必須統(tǒng)一經(jīng)由遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行資金的集中處理，促使企業(yè)總部的資金集中及管控能力進(jìn)一步提升。例如，在進(jìn)行資金流程的配設(shè)上，可以選擇遠(yuǎn)程工作模式下的雙線(xiàn)操作，生成支付指令單，且需分部會(huì)計(jì)人員針對(duì)系統(tǒng)所發(fā)出的資金支付指令加以審核。

(三)提升會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)運(yùn)行安全性

作為建筑行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，想要進(jìn)一步提升遠(yuǎn)程工作模式下會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)運(yùn)行的整體安全性，就必須提前制定出完善的運(yùn)行安全監(jiān)管系統(tǒng)，并在系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，重點(diǎn)就監(jiān)管的效果進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié)和分析，借此提升系統(tǒng)運(yùn)行效率及管控質(zhì)量。與此同時(shí)，作為會(huì)計(jì)人員自身，在日常工作中，絕不能由于遠(yuǎn)程核算，而忽視對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性提交和信息傳輸實(shí)時(shí)性的把控等工作，而是應(yīng)該在會(huì)計(jì)賬目發(fā)生的同時(shí)，同步將相應(yīng)會(huì)計(jì)信息上傳至?xí)?jì)遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)中，借此進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)安全監(jiān)管進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并根據(jù)系統(tǒng)安全評(píng)價(jià)結(jié)果針對(duì)系統(tǒng)中所存在的安全隱患進(jìn)行提前發(fā)覺(jué)和處理。此外，對(duì)于系統(tǒng)登錄安全管理也不可忽視，其間可采用指紋解鎖系統(tǒng)+密碼解鎖系統(tǒng)的雙重保障措施，進(jìn)一步提升遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理安全度。

四、遠(yuǎn)程工作模式下建筑行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量提升保障措施

(一)提升建筑行業(yè)企業(yè)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理人員專(zhuān)業(yè)水平

對(duì)于建筑行業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言，遠(yuǎn)程工作模式下，想要進(jìn)一步為會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量?jī)?yōu)化提供保障，做好會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)工作十分有必要。具體而言，應(yīng)該做好下述幾方面工作內(nèi)容：

其一，在企業(yè)內(nèi)部定期舉辦遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，尤其在新技術(shù)引進(jìn)時(shí)，需要求每一位參與培訓(xùn)人員必須通過(guò)培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)后，方可參與后續(xù)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中，借此從基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程辦公質(zhì)量及效率。

其二，在會(huì)計(jì)人員的任職管理方面，必須從企業(yè)內(nèi)部挑選進(jìn)行正式任命，尤其在偏遠(yuǎn)地區(qū)建筑項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理中，應(yīng)該借助專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員調(diào)任的機(jī)會(huì)，培養(yǎng)當(dāng)?shù)胤植繒?huì)計(jì)部門(mén)整體遠(yuǎn)程辦公能力。

(二)注重多個(gè)部門(mén)之間的配合與支持

建筑行業(yè)企業(yè)中，進(jìn)行會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程處理時(shí)，想要進(jìn)一步優(yōu)化管理工作品質(zhì)，充分做好企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的遠(yuǎn)程工作的支持十分關(guān)鍵。具體而言，一方面，作為現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)人員，進(jìn)行資金申領(lǐng)和報(bào)賬時(shí)，必須配合會(huì)計(jì)處理要求配置齊全的憑證單據(jù)，為遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)處理提供更加真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，從而優(yōu)化會(huì)計(jì)信息提交精準(zhǔn)性。另一方面，建筑企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化背景下的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間建立良好的溝通關(guān)系，包括在業(yè)務(wù)流程以及標(biāo)準(zhǔn)方面，均需做好對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一工作，方可真正為后續(xù)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)處理工作效果提升起到促進(jìn)作用。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑行業(yè)企業(yè)在進(jìn)行遠(yuǎn)程形式的會(huì)計(jì)管理時(shí)，想要進(jìn)一步提升管理工作質(zhì)量，應(yīng)該集合多個(gè)方面展開(kāi)對(duì)應(yīng)的管理工作內(nèi)容。一方面，應(yīng)該將遠(yuǎn)程管理的重點(diǎn)集中在于對(duì)于異地雙方企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息整合方面，促使雙方在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中能夠達(dá)成實(shí)時(shí)性的會(huì)計(jì)信息更新，借此預(yù)防由于會(huì)計(jì)信息變成誤差造成的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。另一方面，作為建筑各行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，其在自身的專(zhuān)業(yè)能力提升方面也不可忽視，除開(kāi)企業(yè)所提供的遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)外，對(duì)于個(gè)人的專(zhuān)業(yè)能力持續(xù)性?xún)?yōu)化也不可掉以輕心，唯有如此，方能夠進(jìn)一步為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理及核算工作的品質(zhì)及效率優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?！?/p>