精益管理會計在企業(yè)管理中的運用

柳增強 中國水利水電第八工程局有限公司

一、引言

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中，財務(wù)管理是極為關(guān)鍵的一項工作，對企業(yè)經(jīng)濟利益有著直接影響。目前，很多企業(yè)紛紛引入管理會計理念，積極構(gòu)建管理會計體系，同時引入精益管理理念可以實現(xiàn)企業(yè)管理會計流程精簡化以及企業(yè)財務(wù)狀況透明化，進而能夠為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策，進一步提升企業(yè)的綜合管理效益。

二、管理會計發(fā)展情況

管理會計雛形形成于19世紀(jì)末，經(jīng)過后續(xù)衍化，在20世紀(jì)50年代，學(xué)科獨立且為企業(yè)服務(wù)。在企業(yè)管理中，管理會計的核心職能是作為管理決策的參謀，提供信息服務(wù)，屬于內(nèi)部會計；而財務(wù)會計主要是為企業(yè)監(jiān)督、經(jīng)濟決策提供服務(wù)，屬于外部會計。

從當(dāng)前而言，大多數(shù)企業(yè)的會計事務(wù)逐步過渡到管理會計實務(wù)，這和管理會計的功能在企業(yè)中的關(guān)鍵性影響是密不可分的。在企業(yè)發(fā)展階段，其業(yè)務(wù)處理風(fēng)險更大、環(huán)境更為繁雜，牽涉的金額通常很大，只是簡易的透過核算會計業(yè)已無法滿足企業(yè)多樣化運營方略的需求。因此，企業(yè)會計逐步向管理會計過渡是大勢所趨，管理會計是內(nèi)部匯報會計，重視當(dāng)前展望未來。在對目前的宏觀環(huán)境、領(lǐng)域環(huán)境與企業(yè)所處的領(lǐng)域地位實施全方位解讀的前提下，融合企業(yè)方略，使用本量利的狀態(tài)解讀與敏感性解析模型等，在充分解讀企業(yè)參數(shù)信息，探尋其定律性與內(nèi)部關(guān)聯(lián)、在掌控企業(yè)資本流向、生產(chǎn)管控、成本動態(tài)、銷售方略、人力資源等前提下，提供更加高效、有效的解讀與預(yù)估，有效增強內(nèi)控監(jiān)管與管理層決策的實效性，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與經(jīng)營。

三、精益管理理念在管理會計中的運用

(一)精益管理理念

精益管理理念在企業(yè)管理會計中的運用，重點體現(xiàn)在“精”和“益”兩方面：“精”是指投入少、消耗少、時間成本低；“益”是指獲得更多的經(jīng)濟效益?！熬妗焙显谝黄?，要求財務(wù)工作要在簡化流程、低消耗和低成本的前提下實現(xiàn)財務(wù)工作效益和價值的最大化。

(二)精益管理會計體系

精益管理會計體系是伴隨著精益生產(chǎn)方式的發(fā)展逐步被人們認知和研究的。由此，基于時間的價值增值和資金占用、以及成本利潤變化關(guān)系，可構(gòu)建精益管理會計模型，揭示了生產(chǎn)過程中流動資金價值增值和時間性貶值是一個一體化的過程，同時存在因增值作業(yè)活動帶來的產(chǎn)品階梯性價值增加和占用資金隨時間推移的連續(xù)性貶值。同時，模型將業(yè)務(wù)過程的時間與流動資金占用有效地進行了關(guān)聯(lián)，在價值變化的過程中，將業(yè)務(wù)過程、時間、資金成本和利潤進行了一體化表達。

精益管理會計通過對價值流的管理實現(xiàn)對企業(yè)績效的改善，通過將降低成本的目標(biāo)和壓力分散貫穿到整個產(chǎn)品的生產(chǎn)生命周期，讓削減成本的目標(biāo)貫穿價值流管理的整個過程。

1．精益管理會計具有財務(wù)的控制職能

精益管理會計通過核算企業(yè)的價值流，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支持，并及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，進而對生產(chǎn)過程的價值流進行持續(xù)改善。

2．精益管理會計更關(guān)注企業(yè)的長期利益

精益管理會計摒棄了傳統(tǒng)會計的做法，將會計的關(guān)注點從歷史情況和短期利益轉(zhuǎn)移到企業(yè)到長期利益上，在持續(xù)改善中，消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中的浪費，使得價值流呈現(xiàn)最佳狀態(tài)。

3．相比傳統(tǒng)的會計體系，精益管理會計更能夠及時為進行精益生產(chǎn)的管理者提供改善信息

傳統(tǒng)會計的年度預(yù)算并不能有效利用生產(chǎn)部門提供的信息，存在諸多不必要的浪費。但精益管理會計將價值流作為核算單位，從訂單出發(fā)，采用拉動式的生產(chǎn)方式，根據(jù)訂單的數(shù)量來確定物料的需求，為生產(chǎn)活動提供及時準(zhǔn)確的信息。

4．精益生產(chǎn)方式中，市場需求變化多樣，無論是采購、產(chǎn)品生產(chǎn)還是成品的銷售都比傳統(tǒng)會計靈活

精益生產(chǎn)方式是將傳統(tǒng)的小品種大批量的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)換為多品種小批量的生產(chǎn)方式，有利于企業(yè)根據(jù)訂單量采購原材料，減少原有的資金投入，有利于企業(yè)減少庫存，提高企業(yè)效益。傳統(tǒng)會計只注重物料的顯性成本，而精益管理會計關(guān)注價值流過程中的各個環(huán)節(jié)。因此，精益改進需要企業(yè)通過相應(yīng)決策來消除生產(chǎn)系統(tǒng)、會計流程和交易過程中所造成的浪費。

四、精益管理會計在企業(yè)管理中的運用問題與對策

管理會計在我國的起步較晚，精益化管理會計可以借鑒的經(jīng)驗較少，由于我國的特殊國情，找到一條適合我國的精益化管理會計之路，遇到的問題與困難也是可想而知的。

(一)精益管理會計運用問題

1．管理會計意識相對落后，精益化難精細

目前，在國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境影響下，市場競爭日益激烈，但多數(shù)的企業(yè)卻急于將投資用于擴大經(jīng)營規(guī)模和增加經(jīng)濟回報。往往這些企業(yè)高級管理人員對精益化管理會計的認識有限，對其在企業(yè)中的重要性缺乏敏感性，而只是將管理會計工作安排給傳統(tǒng)意義上只具有核算功能的財務(wù)部門，卻沒有考慮成立單獨的管理會計部門，對企業(yè)做出合理預(yù)判。與此同時，企業(yè)高層人員的不重視也導(dǎo)致了財務(wù)會計人員對自己工作的定義不夠明確，工作中表現(xiàn)出責(zé)任感嚴(yán)重缺乏。

2．管理會計在數(shù)據(jù)分析方面有欠缺

管理會計關(guān)注的是與資金活動相關(guān)的預(yù)測、控制和監(jiān)督功能。由于原材料價格受市場及供需雙方的影響，企業(yè)無法隨時購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資，但通過對以往年度銷售數(shù)據(jù)的進行分析預(yù)測，是可以為企業(yè)決策提供有力支持的。

3．管理會計人才缺口大

隨著人工智能技術(shù)飛速發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)90%以上選擇了財務(wù)軟件幫助做賬，需要會計完成的工作除了在軟件中錄入相關(guān)憑證信息，包括結(jié)賬、對賬、出報表在內(nèi)的多種工作，財務(wù)軟件已經(jīng)可以自己完成。傳統(tǒng)的財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型勢在必行。而我國管理會計人才質(zhì)量、水平參差不齊，人才缺乏。

4．管理會計創(chuàng)新能力弱

基于信息技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)管理會計應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思維，積極利用各種新技術(shù)、新方法，如：大數(shù)據(jù)能夠分析客戶的特征，精準(zhǔn)發(fā)力，降低成本。但是目前許多企業(yè)并沒有應(yīng)用這些先進技術(shù)，未能夠予以企業(yè)管理會計工作的開展更為可靠的數(shù)據(jù)支撐。

(二)精益管理會計運用對策

針對目前管理會計精益化管理存在的障礙與問題，本文提出如下應(yīng)對措施：

1．確立精益化管理理念

企業(yè)任一經(jīng)濟活動均是有意義，而精益化管理的重點的是通過財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，即：記賬核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型，由此實現(xiàn)全過程、全方位的財務(wù)動態(tài)控制。管理會計的精益化主要體現(xiàn)在以下幾點：一是落實財務(wù)核算工作，夯實基礎(chǔ)，保證財務(wù)信息真實、可靠、完整；二是提高管理者水平，其直接關(guān)系到管理會計能否成功實施；三是提高基層財務(wù)人員素質(zhì)，通過基層財務(wù)人員管理會計教育，實現(xiàn)管理會計的落地；四是使用科學(xué)管理手段，如：采用專門的財務(wù)管理軟件，推廣區(qū)塊鏈技術(shù)等，對于財務(wù)管理水平提高均是有利的；五是在企業(yè)內(nèi)部做好穿宣傳教育工作，通過定期培訓(xùn)令企業(yè)工作人員認識到管理會計的重要性，并積極配合相關(guān)工作的開展。

2．設(shè)立管理會計部門與崗位

在企業(yè)管理中推進精益管理會計，需設(shè)立管理會計部門與崗位，將管理會計與財務(wù)會計分離開來。管理會計最主要的職能是：首先，了解企業(yè)所處行業(yè)及行業(yè)特點；分析企業(yè)在行業(yè)中的所處的地位，企業(yè)的目標(biāo)市場所在區(qū)域，以及所占有的市場份額；其次，分析競爭對手的信息，知已知彼，百戰(zhàn)不殆；根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度經(jīng)營計劃，形成年度預(yù)算，預(yù)算目標(biāo)有收入總額、成本總額、費用總額、利潤總額、毛利率、成本費用等；在經(jīng)營過程中，跟蹤和管理預(yù)算執(zhí)行，進行定期偏差分析，為企業(yè)的決策水平提供建設(shè)性的建議；年終結(jié)算時，嚴(yán)格區(qū)分成本和費用歸屬，做好各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不僅要給管理層提供各類所需的管理報告，利潤分析報告，績效預(yù)測報告，項目收集報告等，而且將數(shù)據(jù)分類及存儲，為下年度生產(chǎn)和銷售提供數(shù)據(jù)支持，識別數(shù)據(jù)異常并分析其原因，提出相應(yīng)的解決方案。

3．設(shè)計精益管理會計指標(biāo)

在會計指標(biāo)設(shè)計方面，要以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目標(biāo)，淘汰對精益管理會計核算無用的指標(biāo)，精細效果明顯、利用頻率高的指標(biāo)。指標(biāo)的留存與舍棄主要依靠企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，故要明確企業(yè)的主要經(jīng)營戰(zhàn)略，并細分目標(biāo)，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的每個環(huán)節(jié)設(shè)計合適的精益會計指標(biāo)，同時要考慮各模塊之間精益會計指標(biāo)的銜接性和有效性。通過設(shè)計戰(zhàn)略模塊的精益會計指標(biāo)，可以將復(fù)雜問題簡單化，使模塊的關(guān)注點更加具象化，從而簡化管理會計操作流程，加強會計工作的銜接性，進而使反饋的財務(wù)狀況更加簡潔明了，提出的企業(yè)經(jīng)營策略更加實用。通過構(gòu)建企業(yè)新的業(yè)績評估體系，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在以往經(jīng)營活動過程中存在的工作流程冗余問題，從而進一步完善企業(yè)經(jīng)營管理活動流程，以最大程度地減少經(jīng)營流程浪費；同時，還可以快速高效地評估企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，進而反饋企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中對企業(yè)效益貢獻最大的環(huán)節(jié)，并針對性地分析該環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，以進一步增加收益。

4．推進面向管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)管理中，應(yīng)積極將管理會計信息化納入信息化規(guī)劃，做好組織和人力保障，通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，推動管理會計在所服務(wù)經(jīng)濟組織的有效應(yīng)用。此外，可通過“5G”技術(shù)、“區(qū)塊鏈”等最新技術(shù)，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，加快會計職能由傳統(tǒng)的重核算到重管理、重決策區(qū)域的繼續(xù)拓展，促進管理會計的創(chuàng)新精神，使之更有效的開展管理會計工作。

5．構(gòu)建精益管理會計團隊，儲備管理會計人才

精益管理會計工作的順利開展，需依靠企業(yè)各個部門、所有員工的共同努力，群策群力，建立科學(xué)合理的管理會計團隊，在補充管理人才的基礎(chǔ)上改善管理工作?；诖耍仨殞ω攧?wù)人員開展系統(tǒng)化的系統(tǒng)化管理會計知識培訓(xùn)和再教育。一方面，我國近幾年會計專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會計師考試內(nèi)容的變革，已經(jīng)在管理會計人才培養(yǎng)做出了很好的示范與探索，與國際管理會計的接軌。另一方面，企業(yè)需做好內(nèi)部培養(yǎng)工作，為精益管理會計工作提供可靠的人才保障，對于企業(yè)而言此種精益管理會計隊伍建設(shè)成本較低，且不會對現(xiàn)有財務(wù)管理工作產(chǎn)生負面影響，但耗費時間相對較長，需與企業(yè)管理改革與精益化管理進程有機結(jié)合。

五、結(jié)語

綜上所述，管理會計是會計管理改革的必然選擇，將精益管理思想融入企業(yè)管理會計工作，可帶動整個企業(yè)精益管理改革。精益管理會計在企業(yè)管理中的運用，必須明確精益化管理理念，設(shè)立管理會計部門與崗位、精益管理會計指標(biāo)，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)，并積極引進優(yōu)秀的人才組建精益管理會計團隊，切實保證精益管理會計工作落實到位，強化對企業(yè)各項經(jīng)營管理工作的支撐作用，推動企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展?！?/p>