李婷婷 山煤國際能源集團股份有限公司
在煤炭企業(yè)擬定和實施生產(chǎn)計劃和控制工作之前,首先必須對煤炭市場進(jìn)行充分的調(diào)查,著重了解煤炭市場需求的變化以及需求特點,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行針對性的計劃編制工作。
目前,隨著清潔能源、可再生能源市場的發(fā)展,世界人民對煤炭的需求逐漸減少,促使我國煤炭市場發(fā)展?fàn)顩r并不穩(wěn)定,并且整體的發(fā)展格局并未達(dá)到成熟狀態(tài)。而在此種背景下,若想要推動煤炭行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、增加經(jīng)濟效益以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須落實相關(guān)法律建設(shè)工作,對煤炭市場的體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,從而保障煤炭市場健康穩(wěn)定難以受外在因素影響。但是,這項工作若想真正落實仍然存在眾多阻礙,如煤炭的過量使用會對大氣環(huán)境造成影響,相比煤炭,越來越多的人更傾向于使用天然氣等清潔能源,導(dǎo)致煤炭的銷售量驟減。不僅如此,在如今的市場經(jīng)濟條件下,對于大部分煤炭企業(yè)來說,缺乏足夠的資金、專業(yè)的調(diào)研人員、先進(jìn)的調(diào)研和計算技術(shù)以及充足的調(diào)研實踐,若想對變化莫測的市場進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測,對煤炭的銷量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估是一件難度巨大的事情。對此,基于此種背景下,煤炭企業(yè)若想對市場進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的調(diào)查和評估,就必須充分開展以下兩項工作:第一,結(jié)合企業(yè)所收集的內(nèi)部資料展開全面分析,在所有資料分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括性的調(diào)查。比如煤炭企業(yè)的賬款、項目合同、擬定計劃、貨物報表以及現(xiàn)金流量表等,充分利用好已有的資料;第二,結(jié)合企業(yè)的外部資料展開調(diào)查,以煤炭企業(yè)為核心,向企業(yè)關(guān)聯(lián)用戶、相關(guān)管理部門、事業(yè)單位進(jìn)行“輻射式”調(diào)查。通過詢問多個機構(gòu)和單位,將所詢問和調(diào)查的信息進(jìn)行整合,并以市場經(jīng)濟的發(fā)展形式為重要依據(jù)。隨后企業(yè)再派遣專業(yè)的調(diào)研人員對煤炭市場深入調(diào)查,最終結(jié)合內(nèi)外部資料以及調(diào)查結(jié)合構(gòu)建完整的市場信息系統(tǒng)。當(dāng)整個煤炭市場信息系統(tǒng)構(gòu)建完畢后,煤炭企業(yè)便能依據(jù)該系統(tǒng)對市場進(jìn)行更廣范圍、深層次的調(diào)查,從而加強對市場預(yù)測的準(zhǔn)確性、全面性,提升自身的核心競爭力,在競爭激烈的市場站穩(wěn)腳跟。
除此之外,在對市場調(diào)研的資料展開分析時,分析人員應(yīng)當(dāng)著重分析以下七大內(nèi)容:第一,煤炭市場的變化趨勢,每年的市場都會產(chǎn)生明顯的變化,而市場變化的總體趨勢以及所產(chǎn)生的原因都需要展開深層次的分析;第二,煤炭各類產(chǎn)品的價格波動氣勢,價格波動起伏表明市場不穩(wěn)定,受外界因素影響重大;第三,煤炭的品質(zhì)和質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量是穩(wěn)定價格的核心;第四,其他煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,俗話說“知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆?!币粋€優(yōu)秀且有先見之明的企業(yè)只有在充分了解自身的情況下,并對其他競爭對手的情況掌握充分,才可能制定出具有針對性的戰(zhàn)略措施;第五,煤炭的銷售方法,如今營銷手段成為眾多企業(yè)熱衷于研究的一大領(lǐng)域,合理、科學(xué)的營銷策略不僅從一定程度上提高企業(yè)的知名度,還能擴大產(chǎn)品的銷售量,通過營造一波熱度給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益;第六,消費者的反饋和評價。堅持”以人為本“的服務(wù)理念,以客戶為中心,以滿足廣大消費者的需求為發(fā)展目標(biāo),如此一來企業(yè)便會收獲一波忠誠客戶,這樣的企業(yè)才能長久;第七,企業(yè)的整體盈利狀況,企業(yè)的根本目的便是盈利,通過統(tǒng)計與核算企業(yè)的總體盈利情況,了解企業(yè)的財政狀況,才能更好地制定下一步發(fā)展計劃。
在煤炭企業(yè)構(gòu)建生產(chǎn)計劃過程中,計劃編制是重要環(huán)節(jié)之一。編制人員能夠進(jìn)行科學(xué)、合理、高效的編制,所編制的計劃是否適應(yīng)企業(yè)的情況,都將直接影響到企業(yè)的長久發(fā)展和經(jīng)濟效益。綜合來看,目前我國煤炭企業(yè)使用最多的編制方法多為投入產(chǎn)出分析法,具體步驟如下:
第一,將企業(yè)的煤炭總量、產(chǎn)物價值、花費成本都進(jìn)行分析。例如,在一家煤炭企業(yè)中,一共有N個礦,而每一個礦都會產(chǎn)生Y種煤炭產(chǎn)品,那么對于企業(yè)而言所有礦的煤炭總量就等于M(總量)=N(礦)×Y(煤炭產(chǎn)品)。而在這Y種煤炭產(chǎn)品種,每一種煤礦產(chǎn)品所耗費的外購產(chǎn)品量、給企業(yè)帶來的利潤以及所需成本都是不同的,而這些都需要工作人員進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計和分析。在具體分析過程種,工作人員必須根據(jù)確切的數(shù)據(jù)展開精準(zhǔn)的計算,切不可含糊統(tǒng)計,模糊計算結(jié)果,必須獲取科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能構(gòu)建除更加準(zhǔn)確、科學(xué)、完整地投入產(chǎn)出模型,為企業(yè)生產(chǎn)計劃擬定提供依據(jù)。第二,當(dāng)投入產(chǎn)出模型構(gòu)建完畢后,工作人員需要利用該模型對煤炭企業(yè)的總體銷量進(jìn)行詳細(xì)計算,計算出哪個礦的煤炭產(chǎn)品富足、而哪個礦的煤礦產(chǎn)品缺乏,并對各個礦的產(chǎn)品進(jìn)行合理、科學(xué)分配,保障礦物產(chǎn)品平衡。而在該環(huán)節(jié),工作人員也需要注意以下幾點:首先,對煤炭企業(yè)的實際銷售總量和預(yù)估銷售總量的差距進(jìn)行對比,差距越小則說明預(yù)判越準(zhǔn)確,而差距過大則需找出預(yù)判失誤的原因,并調(diào)整預(yù)估計劃;其次,對煤炭企業(yè)的年外運能力展開詳細(xì)的評估;再者,對每一個礦所形成的煤炭總量、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行逐一確定,同時根據(jù)各項指標(biāo)來客觀判斷礦的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效率,可適當(dāng)增加生產(chǎn)能力較高礦的煤炭產(chǎn)量,根據(jù)每個礦的生產(chǎn)能力和效率適當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)目標(biāo);此外,以企業(yè)歷年的生產(chǎn)總量和狀況為基礎(chǔ),預(yù)估一個最低銷量,為企業(yè)打一劑“預(yù)防針”,同時也綜合企業(yè)的發(fā)展情況和盈利狀況,確定最佳產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)。最后,當(dāng)模型構(gòu)建完成、總產(chǎn)銷量計算完成之后,對各項工作進(jìn)行分配,落實每一位工作人員的職責(zé),這樣工作人員就能正式開展編制工作。
當(dāng)計劃編制工作完成之后,并不代表企業(yè)經(jīng)營計劃、各項經(jīng)濟活動就萬無一失。為了保障計劃的可行性和科學(xué)性,促進(jìn)計劃順利實施,當(dāng)編制工作完成后工作人員還需對編制計劃進(jìn)行反復(fù)的檢查和實驗,通過模擬實驗來預(yù)判該計劃的可行性和科學(xué)性,并對計劃給煤炭企業(yè)所帶來的結(jié)果進(jìn)行預(yù)估和評價。當(dāng)編制計劃出現(xiàn)紕漏和差錯時,工作人員需要在第一時間對計劃進(jìn)行調(diào)整和修正,以保證計劃的萬無一失。在計劃評價過程種,工作人員需要將評價過程具體劃分為三大階段:過去時、現(xiàn)在進(jìn)行時以及計劃的將來時。
首先,在計劃的過去階段進(jìn)行評價,而該階段的評價重點便是編制計劃的可行性,計算該編制計劃可行的概率多大,若可行性的概率偏低那么需要及時調(diào)整編制計劃;其次,對現(xiàn)在的編制計劃進(jìn)行評價時,工作人員需要實時監(jiān)管編制計劃的實施過程,當(dāng)實施過程中出現(xiàn)任何紕漏必須及時補救,著重觀察計劃在實施過程中是否存在一定漏洞、缺陷,并對不合理情況進(jìn)行記錄和重點評價,及時上報給上級,然后再進(jìn)行針對性的調(diào)整改進(jìn),以報計劃順利進(jìn)行;最后,在未來階段對編制計劃進(jìn)行評價時,工作人員需要結(jié)合計劃實施的具體資料和數(shù)據(jù),并充分了解煤炭企業(yè)接下一步的發(fā)展戰(zhàn)略,并對企業(yè)的未來發(fā)展情況和趨勢進(jìn)行預(yù)估,并對編制計劃中潛在的影響因素進(jìn)行充分挖掘。
在對編制計劃進(jìn)行三大階段的評價過程中,工作人員也應(yīng)當(dāng)綜合編制計劃的實施難度、所需成本和資源、所需時間、預(yù)計效果等各方面的維度,構(gòu)建一套完整的評價系統(tǒng),從而形成一套完整的、規(guī)范的評價報告。
總而言之,當(dāng)編制計劃評價工作結(jié)束之后,工作人員就有更多的參考依據(jù)開展計劃控制工作。當(dāng)然在生產(chǎn)計劃控制過程中,一定要對生產(chǎn)計劃實施的全過程進(jìn)行全方位的監(jiān)督,并且對計劃所產(chǎn)生的各項結(jié)果都必須全面記錄和收集。在控制期間,工作人員可以根據(jù)實施情況適當(dāng)?shù)囊肜饪刂茩C制,找到控制計劃的特殊點,并進(jìn)行高度的觀察和控制,防止?jié)撛诘娘L(fēng)險影響到整個計劃的順利實施。當(dāng)然,在對生產(chǎn)計劃實施進(jìn)行控制時,工作人員通過不斷查找問題,并及時調(diào)整修補,在錯誤中不斷總結(jié)經(jīng)驗,并系統(tǒng)的總結(jié)和反饋,從而不斷優(yōu)化生產(chǎn)計劃,幫助煤炭企業(yè)更加從容的面對未來發(fā)展中可能遇到的各類挑戰(zhàn)和困難,從而強化煤炭企業(yè)的抗壓能力與核心競爭力。
為了更好地優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計劃以及對其進(jìn)行高效控制,本文提出以下幾點建議:第一,在進(jìn)行相關(guān)計劃、控制工作時,工作人員可以適當(dāng)采用先進(jìn)的信息化技術(shù),如利用云計算技術(shù)對所收集的數(shù)據(jù)展開詳細(xì)的分析,通過大數(shù)據(jù)獲取海量具有參考意義的信息資料。隨著我國經(jīng)濟水平的逐步提升,煤炭企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟實力也在不斷壯大和發(fā)展,內(nèi)部所產(chǎn)生的工作量也在不斷增加。對此單憑人力是難以處理上萬的工作量,因此可以適當(dāng)借助互聯(lián)網(wǎng)工作來緩解工作人員的壓力和工作量;第二,在編制生產(chǎn)計劃時,煤炭企業(yè)工作人員通過銷售系統(tǒng)來獲取相應(yīng)的訂單資料和顧客信息,以這些信息為切入點調(diào)整好生產(chǎn)計劃;第三,在對生產(chǎn)計劃進(jìn)行控制和評價時,應(yīng)當(dāng)綜合各項經(jīng)濟指標(biāo)來形成一套完整、科學(xué)的評價報告,并及時匯報給上級,為管理層提供決策依據(jù)。
總而言之,在市場經(jīng)濟條件下,生產(chǎn)計劃仍然從一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟活動和發(fā)展情況,只有對企業(yè)的生產(chǎn)計劃進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,并對生產(chǎn)計劃進(jìn)行深層次的評價,保障各項工作落實,從而提高企業(yè)的總體實力?!?/p>